公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书.doc

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组

织

架

构

公司组织架构图及其说明

2012.07

扬州市天将电子有限公司

第一章：

组织架构示意图 …………………………………………………………………………3

1、公司整体架构图 ……………………………………………………………………4

2、公司营销部架构图 ……………………………………………………………………4

第二章：

职能部门说明 …………………………………………………………………………5

1、董事会介绍 ………………………………………………………………………………5

2.1、董事会职能 ……………………………………………………………………5

2.2、总经理 …………………………………………………………………………5

2.3、财核部 …………………………………………………………………………6

2.3.1、会计 ……………………………………………………………………6

2.3.2、出纳 ……………………………………………………………………6

2.4、行政部 ………………………………………………………………………………7

2.4.1、招聘专员 ………………………………………………………………7

2.4.2、仓储后勤 ………………………………………………………………7

2.5、企划部 …………………………………………………………………………7

2.6、市场部 …………………………………………………………………………7

2.6.1、业务开发部 ………………………………………………………………7

2.6.2、客户服务部 ………………………………………………………………7

2.7、销售部 …………………………………………………………………………8

2.7.1、国内销售 ………………………………………………………………8

2.7.2、电子商务 ………………………………………………………………8

2.7.3、国际贸易 ………………………………………………………………8

2.8、采购部

2.9、技术支持部 ……………………………………………………………………9

2.8.1、网络管理 ………………………………………………………………9

2.8.2、美工 ……………………………………………………………………9

2.8.3、研发测试 ………………………………………………………………9

.1.1组织架构示意图（图1）

公司整体架构图

董事会

采购

市场

外贸

销售

企

宣

策

划

企划部

仓储

后勤

人事行政

行政部

技术

营销部

市场总监

出

纳

会

计

行政总监

财核部

总经理

.1.2组织架构示意图（图2）

公司营销部架构图

营销部

外贸专员

电子商务组

客户服务部

业务开发部

市场主管

电话销售组

市场经理

研发测试

网络管理

美工

技术主管

外贸主管

销售主管

.2.职能部门说明

董事会（总裁办）

由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

.2.1董事会职能

1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调，指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

.2.2总经理

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

.2.3财核部

.2.3.1会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2出纳

1、收款、付款、报销

2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；

.2.4行政部

.2.4.1招聘专员

1、人员招聘：

安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；

.2.4.2仓储后勤

1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；

2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；

.2.5企划部

.2.5.1策划

1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式；

.2.5.2企宣

1、与营销部门共同确定企业的营销战略。

编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。

2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。

配合营销部门开展营销策划、推广工作。

3、组织产品包装设计工作。

.2.6营销部

.2.6.1市场部

.2.6.1.1业务开发部

1、销售促进

2、公共关系

3、市场预测

4、产品开发创意

5、市场调查

.2.6.1.2客户服务部

1、客户咨询

2、客户回访

3、售后服务

.2.7销售部

1、发展客户

2、销售产品

3、回收货款

4、客户管理

.2.8采购部

1、物资采购入库及核算

2、供应商联系

3、不良商品退货处理

.2.9技术支持部

.2.9.1网络管理

负责公司的网络安全，电脑维修。

.2.9.2美工

1、根据市场部的需求，制作promotion以及公司产品包装类产品；

2、负责公司形象、产品外观等的设计；

3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理，完成新产品初期的外观定型；4、拍摄公司产品，并制作相应的宣传海报，协助公司网站页面的维护；

5、负责公司对外活动的策划（展会等），以及公司内部活动的组织。

.2.9.3研发测试

1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。

2、自动测试机台的调试、维护；按照新产品的规格建立标准工站；

3、制定出测试标准并送给客户确认；

4、负责产线测试工站的建立及验证；

5、负责测试标准的发行；

6、负责解决产线异常，不良品分析；