会议管理与活动组织细化执行与模板.doc

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第五章会议管理与活动组织细化执行与模板

一、会议管理执行工具与模板

（一）会议计划表

编号：

年度：

年

月份

会议相关信息

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

……

12月

会议名称

会议性质

开会地点

开会日期

会议时间

参会单位

预计人数

主持人

会议宗旨及议题

根据公司当月情况进行规定

审核人：

（二）议程安排表

会议主题

会议类型

会议主办单位

会议负责人

会议主持人

会议摘要：

会议议题/内容

议题1

议题名称：

序号

时间

内容

发言人

议题2

议题名称：

序号

时间

内容

发言人

出席人员

会议记录员

会议注释：

（三）会议通知单

通知日期：

年月日

接收部门：

发文部门：

会议名称：

会议时间：

会议地点：

会议联系人：

会议参加人员名单：

会议注意事项：

1．

2．

会议联系人：

会议联系电话：

签章处：

通知回执联

会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。

谢谢!

签名：

年月日

（四）会议程序表

会议程序

会议时间：

年月日

会议地点：

1．记录出席人姓名

2．统计缺席人姓名（附理由）

程序

内容

发言人

1

入座，宣布开会

2

阐述经营理念

3

会议最高职位人致词

4

说明议题、议案

5

补充说明、报告

6

讨论问题（质疑应答）

7

决议事项确认

8

下次会议讨论事项确认

9

散会致词

10

会议结束

—

主管审核：

年月日

领导审批：

年月日

（五）会议纪要表

编号：

会议主题：

会议主席

会议主持

会议记录人

核准

页数

列席人员名单：

出席人员名单：

会议决议内容

序号

决议事项

负责人

决议提出人

完成时间

（六）会议进行检查表

□全员是否有积极性的提议

□是否正确记录同意事项、决定事项

□决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异

□意见及议题的处理，是否获得认同

□当天的议题中，是否有无法讨论的议题

□是否也取得同意后再讨论

□是否也尊重少数人的意见

□是否指示承办人员保管议事录

□是否指示将决定的事项通报全公司

□是否让出席者以愉快的心情散会

□是否提醒下回会议的出席

□会场整理是否周全

记载事项

（七）会议用品明细表

使用日期：

年月日

会议名称：

会议主持人：

参加单位：

参加人员：

会议必备用品

名称

单位

数量

规格

备注

文

具

笔

支

便条纸

本

一

般

设

备

桌子

张

椅子

个

黑板

面

黑板架

个

讲台

个

茶杯

个

烟灰缸

个

会议特定用品

电

器

录音机

台

录像机

台

唱机

台

投影机

台

电影放映机

台

幻灯机

台

麦克风

个

特定会议用品相关说明：