关于印章管理规定.doc

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上海依依有限公司管理制度

关于印章的管理规定

■目的为明确责任，保证公司印章的正常使用和绝对安全，防止滥用或盗用现象的发生。

■范围上海依依有限公司所有员工。

■管理规定的具体内容

一、行政章、合同专用章管理

1.行政章、合同专用章由综合办公室设专人保管。

2.对外签订的经济合同、协议、授权委托书、借款合同、担保合同、承诺函等法律文书必须按照《公司章程》的规定要求执行，经副总经理、总经理签字后方可盖章。

3.借款合同、担保合同（包括保证、抵押、质押等合同）、经济合同以及其他需经代表人签署的所有文书必须按照《公司章程》的规定执行，经副总经理、总经理签字后方可盖章。

4.需要盖章的介绍信、证明及对外开出的任何公文，均应由印章保管人统一编号登记存档，以备查询。

5.公司原则上不允许开具空白介绍信、证明，确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经总经理签字批准后方可开出，并由综合办公室人员统一编号登记存档。

持空白介绍信出差回来必须及时向公司汇报介绍信的用途，未使用的及时交回。

6.空白合同及协议必须经副总经理、总经理签字批准后方可盖章。

7.公司员工原则上不得携带公司印章外出，确因工作需要时，须经副总经理、总经理签字批准，并做好详细登记。

在市区使用时，须由印章管理者携带印章陪同办理；在市外使用时，须指定专人妥善保管。

印章用完后应及时归还并做好记录。

二、财务专用章管理

1.财务专用章由公司财务负责人保管。

2.财务专用章只能用于支票、电（信）汇、银行贷款借据、银行（或承兑）汇票、银行凭证购买单、销货发票、收款收据、保单及保险赔款收据、银行对账单、财务报表、税务报表事项，不得用于其他用途。

副总经理负责对财务专用章的保管使用进行业务指导及监督。

三、法人章管理

1.法人章由副总经理保管。

2.法人章仅限于财务报表、支票等财务用途；其他需要法人章的，属于对外正常报表的，须经副总经理、总经理签字批准方可盖章。

四、部门印章管理

1.各部门印章由部门负责人保管。

2.部门印章只作为公司内部的信物，须经部门负责人签字批准方可盖章。

部门印章的刻制、变更、销毁必须经综合办公室统一办理。

五、印章管理规则

1.本规定所称公司印章系指行政章和合同专用章。

公司印章作为公司对外的信物，对外的一切文书、合同、证明等资料需加盖印章的，必须加盖公司印章，不得加盖公司部门印章。

2.公司印章遗失后，印章保管人应及时报告公司负责人并及时采取必要的善后措施（立即向公安部门报案，并及时登报声明作废等）。

3.综合办公室建立印章登记备案制度，对印章的启用、保管、变更、交接及销毁等事项进行登记。

公司和各部门应建立用印记录，并实行用印审批制度。

4.综合办公室负责对公司印章的保管、使用进行监督检查。

5.公司领导应严格按照工作分工对盖章内容审查签批；如因审查不严，给公司造成损失的，由批准人负责。

6.印章保管人对公司印章必须妥善保管，不在岗时，应交由部门经理或更高上级领导监印并办理交接手续，不得擅自委托他人保管。

7.印章保管人对于用完后的印章要随手锁好，不得将印章随意放在办公桌上或敞开的保管柜中。

对于印章被盗用而产生的后果，印章管理者应承担相应的法律责任。

8.印章保管人必须亲自盖印，不得私自将印章转借他人使用，更不得委托他人代取代用。

9.印章保管人、使用人及审批人违反上述规定使用印章的，公司将酌情给予处分；造成严重后果的，将追究其相应的经济及刑事责任。

10.印章保管人或有权使用印章的人员在未经领导签字批准的情况下，擅自为他人盖章，必须承担由此而引起的一切法律后果。

附加说明：

本管理规定由综合办公室制定并负责解释。

本管理规定自2010年4月正式发布实施。

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