简单的excel表格制作.doc

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EXCEL表格制作及应用

1、新建一个EXCEL文件：

在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件如下：

3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：

在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

5、鼠标移到工具栏：

点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：

这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，

再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏

中这时表格中所有字就会居中了。

6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。

右键第一行，点击设置单元格格式，

点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。

这时，表格基本上制作完成。

7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。

当你写入身份证号码时，会出现如下：

把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。

这时把小数位数设为0，

确定即可。

这时，身份证号就出来了。

写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。

按一次SHIFT键即可。

）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。

也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。

如图：

9、选中刚才编辑的那一格，鼠标指向右下角，出现加号，点住往下拖至最后一格（你所需要的最后一格），这时你会发现：

接着，只要输入出勤天数和月工资就可以了，等你输入完了，合计那一列数据就自动出来了。

10、输入完所有的数据后，需要在最后一行写合计，如图：

鼠标选中你想要合计的数（比如出勤天数），再点击工具栏里的自动求和（注意：

点即可）这时总数就自动出来了。

如果是连续数据，可以点一下下面的第一个空格，然后再点一下再回车即可，这样就不要全部选定了，但必须注意，必须是连续数据，有空格就不行了，当然，如果在空格里写“0”也可。

当然，也可以用来制作其他表格了。

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