监理档案管理制度.docx

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档案管理制度

档案管理制度

文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。

施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。

承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。

监理档案管理办法

1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。

2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。

（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。

具体归档范围为：

1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。

2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。

3）监理单位发出的文件及信函等。

4）监理合同和工程施工合同。

5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。

6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。

7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。

8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。

9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。

归档要求

1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。

监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。

2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。

对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。

3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。

4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。

5）归档时间

6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。

7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。

（6）考勤办法

1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。

2）监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到超过规定、按规定的办法处理。

3）监理人员不得擅自己离开工作岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则旷工处理（特殊情况例外）。

4）对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。

如未请假，每发现一次记两天旷工。

5）监理津贴按在地出勤天数计发、离开工地不发监理津贴。

6）允许以同等天数的公休假充抵病、事假。

7）考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监鉴发后报监理公司。

8）监理人员在现场期间，视驻地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制，如工地施工紧张，则不实行公休制。