建设工程类工作分析书.doc

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建设工程公司相关职务说明书

XXX建设集团有限公司职位说明书

编号：

受控状态：

受控

年月日发布年月日实施

XXX建设集团有限公司发布

目录

一、运营中心工作分析 3

（一）第一工程公司工作分析 3

1、经营总监工作分析表 3

2、经营部客服业务主管工作分析表 3

3、经营部客服业务员工作分析表 3

（二）、资质部工作分析 3

1、资质部部长工作分析表 3

（三）、工程部工作分析 3

1、工程部部长工作分析表 3

（四）、信息部工作分析 3

1、信息部主管工作分析表 3

五、财务部工作分析 3

1、财务总监工作分析 3

2、计工作分析 3

3、纳工作分析 3

（一）、行政部工作分析 3

1、行政助理工作分析 3

2、行政文员工作分析 3

一、运营中心工作分析

（一）第一工程公司工作分析

1、经营总监工作分析表

从事岗位名字

经营总监

有无兼职

无

我的上级岗位名字

总经理

我的部门名字

第一工程公司

下级的岗位

经营部部长、工程部部长、资质部部长、信息部部长

岗位任职资格要求

◆年龄：

28——45岁

◆学历：

本科以上学历，市场营销类、企业管理类专业毕业

◆经验要求：

5年以上销售管理岗位工作经验，其中3年以上本行业工作经验

◆知识要求：

对市场营销工作有深刻的认知，熟悉本企业及行业业务流程

◆能力要求：

具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力

◆其他要求：

正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神。

重要性

具体工作

占用时间％

1

负责监督第一工程公司各部各项工作进度计划的实施情况，审核第

一工程公司各部各项工作流程实施情况，并及时参与优化；

20%

2

负责接受公司分配给第一工程公司的产值目标、应收账款目标和费用预算，监督第一工程公司管辖范围内的区域划分、客户分配和产值目标分配，督导完成对各项产值及任务目标的管理。

20%

3

督导执行资质市场策略的制定。

（每月1号前核定各分公司、承包项目部投标情况，分析季度达成率，且达成率不低于90%）

10%

4

监督制定经营部产值激励。

（每月25号参加各部门绩效测评会议）监督制定完善全套对内、对外业务流程，并参与完成对经营部所有员工的培训工作

10%

5

负责指导下属业务部门经理与重点客户的商务谈判，以建立稳定的承包合作关系。

（客户流失率控制在10%以内，新客户开发量占总客户数量10%左右）

10%

6

负责市场区域划分、制定市场开发战略方案，并指导实施；

10%

7

负责指导各部经理对客户信用等级工作的认定，并对应收账款负领导责任。

（应收账款回收率在45%左右）

5%

8

负责信息员计取的行业内招投标信息审批，调查、分析与预测投标市场情况，并随时与总经理沟通并采取应对政策（每周报信息反馈、月度报告每月10日前提交并拟订投标项目）

5%

9

负责对一公司管辖部门部长进行考核、管理、培训。

（每年两次业务培训课程）

5%

10

负责代表公司对外交流，参加行业内会议

5%

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的拟订权；

部门年工作计划的拟订权；

对招聘人员有初审权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

对下属公司高层管理人员任免推荐权；

部门预算的拟订权；

对部门劳动纠纷的处理有建议权；

对下属人员工作的分配权、调整权；

对下属人员的工作争议有裁决权；

对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权

汇报关系：

以上职责，向总经理汇报

内部协作部门：

公司所有部门、各下属公司

外部协作单位：

合作单位

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班

2、经营部客服业务主管工作分析表

从事岗位名字

经营部客服业务主管

有无兼职

无

我的上级岗位名字

经营部部长

我的部门名字

经营部

下级的岗位

经营部客服业务员

岗位任职资格要求

◆年龄：

22—35岁

◆性别：

男性优先考虑

◆学历：

大专以上，工作一年以上

◆经验要求：

具有一定的营销或建筑领域经验

◆知识要求：

懂一定的法律知识或建筑行业知识

◆能力要求：

语言表达能力好，熟悉电脑基本操作，沟通能力强，热爱学习。

其他要求：

能承受较大的工作压力，接受公司委派出差任务

重要性

具体工作

占用时间％

1

负责完成公司领导及经营部长安排的工作事项

10%

2

负责跟踪完成项目投标业务流程

（现有投标材料准备期限不得超过30分钟，

编制单一投标材料不得超过2小时，

接到购买招标文件通知后1日内购买，

单一标书投标函制作不得超过1日，

所有投标环节所需材料错误率必须为0）

所需项目经理或项目管理班子人员出场答辩等事项。

（预审或开标前2日内通知相关人员预先准备，开标前一日二次确认）

做好每个环节相应签字审核记录，对每个环节中发生的突发事件要有一定的解决协调能力

20%

3

负责项目投标环节内全部流程审核，清晰投标关键点，对业务员起到监督及提醒作用。

每周利用例会时间梳理全部业务情况。

15%

4

有较强的合同管理意识，对管辖范围内业务员签署的各类合同负管理监督责任（甲方合同、内部承包合同、采购合同、实验合同）了解合同风险能起到有效的监督防范作用。

10%

5

负责权限范围内新客户接洽，制定相应的客户信用额度及管理费标准，并提交部长审核。

审核并整理业务员客户档案，确保信息的准确性。

有一定的客户分辨能力。

15%

6

负责老客户关系维护，敏锐的掌握客户及市场动向变化，并及时反馈给经营部长（更新客户档案，维护客户关系，争取无客户投诉率）

10%

7

负责管辖范围内的团队建设包括：

业务员业务熟练度，沟通能力，职业化建设，企业文化传播。

15%

8

积极参与公司组织的各类学习活动，根据公司需要学习并考取建造师等相关证件。

5%

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的使用、遵守、优化建议权；

部门年工作计划的执行权；

对招聘人员有推荐权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

在权限范围内，领导批示后有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权；

汇报关系：

以上职责，向经营部部长汇报

内部协作部门：

各下属项目部

外部协作单位：

合作单位

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班

4、经营部客服业务员工作分析表

从事岗位名字

经营部客服业务员

有无兼职

无

我的上级岗位名字

经营部部长

我的部门名字

经营部

下级的岗位

—

岗位任职资格要求

◆年龄：

22—35岁

◆性别：

男性优先考虑

◆学历：

大专以上，工作一年以上

◆经验要求：

具有一定的营销或建筑领域经验

◆知识要求：

懂一定的法律知识或建筑行业知识

◆能力要求：

语言表达能力好，熟悉电脑基本操作，沟通能力强，热爱学习。

◆其他要求：

能承受较大的工作压力，接受公司委派出差任务

重要性

具体工作

占用时间％

1

负责完成公司领导及经营部长安排的工作事项

10%

2

负责跟踪完成项目投标业务流程

（现有投标材料准备期限不得超过30分钟，

编制单一投标材料不得超过2小时，

接到购买招标文件通知后1日内购买，

单一标书投标函制作不得超过1日，

所有投标环节所需材料错误率必须为0）

做好每个环节相应签字审核记录，对每个环节中发生的突发事件要有一定的解决能力

40%

3

负责协调项目投标环节所需项目经理或项目管理班子人员出场答辩等事项。

（预审或开标前2日内通知相关人员预先准备，开标前一日二次确认）

5%

4

负责权限范围内新客户接洽，制定相应的客户信用额度及管理费标准，并提交部长、总监及总经理审核。

（建立健全客户档案，确保信息的准确性）

15%

5

负责老客户关系维护，敏锐的掌握客户及市场动向变化，并及时反馈给经营主管（更新客户档案，维护客户关系，客户投诉率不得超过3%）

20%

6

负责建立健全客户信息档案，对各类表单中的信息、数据如实填写。

不得遗漏，每次项目开标结束后3日内将项目所有材料交由部门内勤归档。

5%

7

每周六上报本周工作内容及下周工作计划

15%

8

积极参与公司组织的各类学习活动，根据公司需要学习并考取建造师等相关证件。

5%

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的使用、遵守权；

部门年工作计划的执行权；

对招聘人员有推荐权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

在权限范围内，领导批示后有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权；

汇报关系：

以上职责，向经营部客服业务主管汇报

内部协作部门：

营销中心客服部、各下属项目部

外部协作单位：

合作单位

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班；

（二）、资质部工作分析

1、资质部部长工作分析表

从事岗位名字

资质部部长

有无兼职

工会副主席

我的上级岗位名字

第一工程公司总经理

我的部门名字

资质部

下级的岗位

档案手续员、合同管理员、证件管理员

岗位任职资格要求

◆年龄：

30-50岁

◆性别：

男女不限

◆学历：

本科以上学历，工程类或工程经济专业毕业，具有合同员上岗证书、档案员证、优先选择具备高级工程师证、全国注册一级建造师证人员

◆知识要求：

具备一定的管理能力，具备一定工程技术专业知识。

具备资质组卷，上报经验。

熟悉施工企业资质办理流程与标准规定。

◆能力要求：

良好的沟通能力，逻辑思维能力、理解力强，熟练操作电脑，熟练掌握office办公软。

◆其他要求：

身心健康、承受能力强，积极向上，面对问题思路清晰，工作有条不紊、耐心、细致、认真。

抗压能力强。

重要性

具体工作

占用时间％

1

根据企业中部门岗位范围，制定优化部门工作制度，调整本部门的绩效考核.报一公司总经理审批后，报人力资源部，报办公室、总经理批准后实施。

10%

2

负责企业资质升级、增项工作,根据公司经营状况或集团战略提出年度升级规划方案。

年度结束上交一套可供一公司参考的成本分析方案。

25%

3

企业资质年检、延期、变更，跟踪及时撑握年检与延期信息全面负责，保持有效。

10%

4

负责企业质量安全环境三体系公司级认证与内审，督促公司级，机关级、项目级资料及时上交，进行初审。

负责审核费用的申请、审核专家费用的申请、负责督促认证总部证书的及时颁发，并及时跟踪收回发销清帐。

10%

5

负责管辖范围内的团队建设包括：

职员业务熟练度，沟通能力，职业化建设，企业文化传播。

5%

6

协调与本部门与公司其它相关部门相交叉工作

准时召开周例会/月例会（会后本部门内勤2日内上交会议记录）

5%

7

负责公司统计年报\季报\月报上报工作,保障统计局的监督检查。

保证统计数据符合资质升级的需要，保证投标额度的需要。

负责每年统计年报去区统计局盖章，保证年检时统计上报符合要求。

保证资质升级中《企业生产经营情况》市统计部门合格。

保障公司取费证年检的需要。

10%

8

审核人员证件年检与培训工作，对证件年检与新办进行监督。

5%

9

对日常部门申请、证明、报销、通知、公司上级文件、部门文件进行部门级签字，承担责任。

5%

10

建造师与职称、五大员补充、删减数量建议方案、培训方案。

能拿出缺少的专业、缺少的数量方案。

5%

11

在部门成员不在时，（指出差与请假）充当第二责任者，学习部门成员的业务知识，在部门成员不在时，使其工作业务持续进行。

5%

12

审核部门完成任务情况，监督过程执行，并考核部门成员执行工作成果

5%

相关权限：

对母子公司企业资质材料办理有审核权；

对境外省外施工备案有审核权、知情权；

部门内部管理制度实施细则的拟订权；

部门年工作计划的拟订权；

对招聘人员有初审权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

部门预算的拟订权；

对部门劳动纠纷的处理有建议权；

对下属人员工作的分配权、调整权；

对下属人员的工作争议有裁决权；

对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权

汇报关系：

以上职责，向第一工程公司总经理汇报

内部协作部门：

公司所有部门、各下属公司、各项目部

外部协作单位：

部级、省级、市级、区级各建设管理部门

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班；

（三）、工程部工作分析

1、工程部部长工作分析表

从事岗位名字

工程部部长

有无兼职

无

我的上级岗位名字

第一工程公司总经理

我的部门名字

工程部

下级的岗位

工程部副部长、内勤、测量员、各专业工程师、项目经理

岗位任职资格要求

◆年龄：

21——50岁

◆学历：

本科以上学历，工程技术、管理类专业毕业

◆经验要求：

5年以上工程技术、工程管理岗位工作经验，其中3年以上本行业工作经验

◆知识要求：

具备国家注册一级建造师资格。

掌握工程技术、管理知识，熟悉本企业及施工工艺流程

◆能力要求：

具有工程技术和管理经验；优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的应变能力

◆其他要求：

正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神。

重要性

具体工作

占用时间％

１

负责公司所有工程项目的管理

主要内容：

l工程形象进度（工程量）

l工程质量情况（施工工序）

l安全情况

l工程款支付

l人工费支付

l工程现场宿舍、食堂卫生等情况

40%

2

工程项目开发

寻求政府合作项目（发债、融资），培育合作伙伴（联营）

30%

3

工程部内部培训

准时召开周例会/月例会（会后本部门内勤2日内上交会议记录）

提高各专业工程技术水平，提高工程管理水平。

做好同各部协调工作。

20%

4

对业主或联营单位进行友好沟通，树立泰通良好形象，维护公司市场。

10%

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的拟订权；

部门年工作计划的拟订权；

对招聘人员有初审权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

对部门劳动纠纷的处理有建议权；

对下属人员工作的分配权、调整权；

对下属人员的工作争议有裁决权；

对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权

汇报关系：

以上职责，向第一工程公司总经理汇报

内部协作部门：

公司所有部门

外部协作单位：

合作单位

工作时间特征：

非正常工作时间

（四）、信息部工作分析

1、信息部主管工作分析表

从事岗位名字

信息部主管

有无兼职

无

我的上级岗位名字

我的部门名字

信息部

下级的岗位

网站管理员、数据分析员、设备管理员、软件开发员

岗位任职资格要求

◆ 年龄：

30—45岁

◆ 性别：

无条件

◆ 学历：

大专以上学历，信息技术、电子商务、市场营销类、企业管理类专业

◆ 工作经验：

工作三年以上（从事计算机与网络硬件三年以上、信息化与信息安全工作两年以上）

◆ 知识要求：

具备扎实的计算机硬件及软件知识，有一定市场敏感度，对信息化及信息安全有所涉及有一定的工作经验

◆ 能力要求：

良好的沟通能力，逻辑思维能力、应变能力

◆ 其他要求：

客观、严谨；责任心强，面对问题思路清晰，承受能力强，具一定的渠道资源和客户资源

重要性

具体工作

占用时间％

1

信息化建设

1、ERP系统调研、协同开发、软件实施

2、机房基础设施规划

（按照国家建设类企业升特级企业标准进行建设）

50%

2

建立管理流程并执行

1、 建立信息安全管理规程

2、 建立信息采集分析流程

3、制定信息安全监察制度

（升特级配套管理制度与记录文档）

30%

3

员工培训

1、 公司员工信息安全制度和意识培训

2、 员工计算机常用软件设置及使用培训

10%

4

日常维护

1、 公司网络环境维护，保障公司网络环境的畅通

2、 维护公司服务器使其保障正常运作

3、 电脑维护确保公司办公电脑能够正常运转

5%

5

网站维护与优化

1、 企业网站的及时更新，保障公司网站信息平台的稳定运行

2、 对企业网站进行推广优化，增加企业网站的访问量和关注度

5%

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的拟订权；

部门年工作计划的拟订权；

对招聘人员有初审权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

部门预算的拟订权；

对部门劳动纠纷的处理有建议权；

对下属人员工作的分配权、调整权；

对下属人员的工作争议有裁决权；

对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权

汇报关系：

以上职责，向主管总经理汇报

内部协作部门：

公司所有部门、各下属员工

外部协作单位：

合作单位

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班

五、财务部工作分析

1、财务总监工作分析

从事岗位名字

财务总监

有无兼职

无

我的上级岗位名字

总经理

我的部门名字

财务部

下级的岗位

融资主管、审计主管，主管会计，核算会计，资金往来会计，泰通出纳，昱鼎、泰通伟业、长兴岛沃川、长兴岛泰通出纳。

岗位任职资格要求

年龄：

35——45岁

学历：

本科以上学历，财务管理类专业毕业，具有中、高级会计师、注册会计师、注册税务师资格之一。

经验要求：

5年以上大中型企业销售额5亿以上财务管理岗位工作经验，其中3年以上本行业上市公司财务管理工作经验。

知识要求：

具有扎实的企业财会专业知识和现代企业管理基础知识，熟悉税法政策、项目分析、成本控制及成本核算；接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理基本知识等方面的培训。

能力要求：

具有较强的业务能力、组织管理能力、协调能力和较丰富的实践经验，能熟练操作电脑并掌握财务管理相关软件；

◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度：

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的法制观念，遵纪守法，原则性强，保密意识强，廉洁奉公；

重要性

具体工作

占用时间％

职位概要：

 利用财务核算与会计管理原理，为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略， 主持公司财务战略的制定、 财务管理 及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。

 负责公司财务管理体系全面工作，包括财务中心的岗位设置、人员分工、制度设计、融资指导、预算管理、财务分析、资金管理、经营决策、税收筹划、财务培训、内部考核等工作。

工作内容：

１

主持建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、财务监控体系、财务管理制度和相关工作程序，制定和管理税收政策方案及程序（每年审核修订一次）。

10％

2

组织领导公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督财务分析等方面的工作，参与规划与推动企业新三板上市

10％

3、

随时掌握公司每月财务状况、经营成果和资金变动情况，拟定或规划资金筹措和资本运作方案，保证公司战略发展的资金需求并提供最为经济的筹、融资方式；

10％

4

组织拟定下一年度公司年度预算大纲及编制财务预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等并于每年11月15日前上报董事会并负责资金到位。

5％

5

审核融资计划，报上级批准后组织实施；

2％

6

权限内的日常费用支出及货款支付的审批与管理（费用支出按公司制度合理支出，金额准确率100%？

）

5％

7

负责组织实施内部审计并配合外部审计工作，审批公司重大资金流向及应收帐款的回收与检查；

3％

8

参与集团重大投融资决策，优化资本结构和资本配置，主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

2％

9

负责对各经营部门，分、子公司进行业绩评价

3％

10

参与重大销售合同与采购合同的审定（价格合理，合同内容合法）

5％

11

负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，指导下属人员制定阶段工作计划并督促执行。

10％

12

组织部门技能、财、税、风险知识的培训与测试（每月至少一次）及绩效考核（每月一次），并于每月5号前上交本次培训总结报告及上次培训效果报告）。

15％

13

.审定财务、会计、审计等财人员的任免、晋升、调动、奖惩事项；协调公司同银行、工商、税务等部门的关系，维护公司利益。

10％

14

完成总经理临时交办的其他任务。

10％

相关权限：

部门内部管理制度实施细则的拟订权；

部门年工作计划的拟订权；

对招聘人员有初审权；

对公司本部员工岗位调整有建议权；

对下属公司高层管理人员任免推荐权；

部门预算的拟订权；

对部门劳动纠纷的处理有建议权；

对下属人员工作的分配权、调整权；

对下属人员的工作争议有裁决权；

对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

相关事情的知情权

汇报关系：

以上职责，向主管总经理汇报

部协作部门：

公司所有部门、各下属公司

外部协作单位：

财政、税务部门、工程管理机构、工商管理机构、企业文化协会

工作时间特征：

正常工作时间，偶尔加班

2、主管会计工作分析

从事岗位名字

主管会计

有无兼职

无

我的上级岗位名字

财务总监

我的部门名字

财务部

下级的岗位

长兴岛泰通、长兴岛沃川、泰通伟业市政、哈尔滨分公司、北京分公司、旅顺分公司、沈阳世创分公司的会计。

岗位任职资格要求

年龄：

30——45岁

学历：

专科以上学历，财务管理类专业毕业，具有会计从业资格和初、中级会计师证之一。

经验要求：

3年以上大中型企业财务核算和分析岗位工作经验，其中2年以上本行业上市公司财务管理工作经验。

知识要求：

具有扎实的企业财会专业知识和现代企业管理基础知识，熟悉税法政策、项目分析、成本控制及成本核算；接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理基本知识等方面的培训。

能力要求：

具有较强的业务能力、组织管理能力、协调能力和较丰富的实践经验，能熟练操作电脑并掌握财务管理相关软件；

◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；

◆具有丰富的财务管理、融资及资本运作经验；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度：

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的法制观念，遵纪守法，原则性强，保密意识强，廉洁奉公；

职位概要：

财会类专业毕业，3年以上项目部财务工作或工程类公司三年以上工作经验，有上岗证，熟悉国家财法、制度、税法等政策，熟悉项目运营分析，成本控制及成本核算，