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晋升管理办法.doc

〔2011〕28号

———————————————★———————————————

关于印发《实业集团

有限公司员工晋升管理办法》的通知

集团各中心:

为了进一步加强集团对于员工晋升的管理,现印发《集团有限公司员工晋升管理办法》。

请集团各中心严格按照该管理办法执行,做好员工晋升的管理工作。

附件:

《实业集团有限公司员工晋升管理办法》

二○一一年十一月九日

主题词:

晋升管理办法

抄送:

集团各领导

集团行政管理中心印发2011年11月9日

(打印1份,复印9份)

实业集团有限公司

员工晋升管理办法

第一章总则

第一条目的

为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在集团内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升工作流程,特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于集团总部全体员工,所属各公司可根据实际情况拟定具体实施细则。

第三条管理原则

(一)德能与业绩并重的原则:

员工必须认同企业文化,有良好的职业道德,公司注重员工在本岗位上的实际业绩。

(二)逐级晋升与跨级晋升相结合的原则:

原则上员工需逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊才干者经过评定可跨级晋升。

(三)纵向晋升与横向晋升相结合的原则:

员工可沿一条通道晋升,也可随着个人发展而调整晋升通道。

(四)提议晋升与竞聘晋升(自我推荐)相结合的原则:

公司鼓励达到任职要求或优秀员工主动竞聘晋升(调整)。

(五)能升能降合理流动的原则:

根据业绩与能力情况,员工职务可升可降。

(六)内部选拔优先于外部招聘的原则:

岗位出现空缺时,优先考虑内部人选,如无合适人选,再由外部招聘。

第四条晋升分类

(一)由低职务晋升到高职务;

(二)由低职级晋升到高职级;

(三)职务、职级同时晋升;

(四)因管理序列变化引起职务或者职级升高;

(五)职级不变,薪资晋升。

第二章组织权限

第五条人力资源管理委员会

(一)对晋升及相关制度的建议权、修订权和审定权;

(二)对公司总裁助理以上职级人员晋升的审批权;

(三)对集团所有人员晋升的建议权。

第六条人力主管副总裁

(一)对晋升及相关制度的建议权和修改权;

(二)对总监级别以下人员晋升的审批权;

(三)对公司人员晋升的考核评估权;

(四)有权对相关人员晋升提出处理意见。

第七条人力资源中心

(一)对晋升及相关制度的拟定权;

(二)对员工晋升的管理和指导权;

(三)负责集团总部员工及所属各公司经理层以上员工晋升手续的办理工作;

(四)根据相关制度及预算标准审核晋升手续是否符合标准;

(五)负责组织员工晋升的考核工作;

(六)有权对相关人员晋升提出建议。

第八条各中心及职能部门负责人

(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;

(二)协助人力资源中心做好人员晋升管理工作;

(三)负责本中心、本部门晋升人员的考核工作;

(四)有权对本中心、本部门人员晋升提出处理意见。

第九条各中心分管领导

(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;

(二)协助人力资源中心做好分管人员晋升管理工作;

(三)负责分管部门晋升人员的考核工作;

(四)有权对分管部门人员晋升提出处理意见。

第十条员工本人

(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;

(二)配合人力资源中心做好晋升工作;

(三)有权对部门内部其他人员晋升提出意见。

第三章晋升条件

以下几类晋升,必须同时满足每类晋升所要求的各个条件;对于业绩非常突出,为企业做出重大贡献的优秀员工,经集团董事会特别提名,可实现破格晋升。

第十一条由低职务晋升到高职务;

(一)晋升岗位有空缺;

(二)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;

(三)具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;

(五)具备拟任岗位所需能力:

通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。

第十二条由低职级晋升到高职级;

(一)在原岗位上工作时限达到自动晋升要求(见附件1:

职级晋升时限表);

(二)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;

(三)具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;

(五)具备拟任岗位所需能力:

通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。

第十三条职务、职级同时晋升

(一)达到职级晋升工作时限(见附件1:

职级晋升时限表);

(二)晋升岗位有空缺;

(三)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;

(四)具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

(五)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;

(六)具备拟任岗位所需能力:

通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。

第十四条因管理序列变化引起职务或者职级升高

(一)因工作需要岗位发生变化;

(二)员工个人申请晋升或领导推荐晋升;

(三)具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;

(五)具备拟任岗位所需能力:

通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。

第十五条职级不变,薪资晋升

(一)符合原岗位晋升工作时限;

(二)员工个人申请晋升或领导推荐晋升;

(三)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上。

第四章晋升流程

第十六条申请

(一)员工个人申请:

员工本人与部门领导充分沟通后,填写附件2:

《晋升申请表》,按要求准备好相关材料,并提交部门领导和中心负责人审核。

(二)部门领导推荐:

相应部门领导和员工充分沟通后,共同填写附件3:

《晋升推荐表》,按要求准备好相关材料,并提交中心负责人审核。

第十七条审核

(一)员工个人申请的,部门领导审核通过后报中心负责人审核,中心负责人审核通过后报人力资源中心和中心主管副总裁复审;

(二)部门领导推荐的,中心负责人审核通过后报人力资源中心和主管副总裁复审。

第十八条复审

人力资源中心及主管副总裁对拟晋升员工情况进行复审,提出意见。

第十九条考核

人力资源中心组织考核小组对审核通过的拟晋升员工进行考核,具体考核内容及流程见本办法下一章。

第二十条审批

拟晋升员工经考核小组考核合格后,报人力主管副总裁、人力资源管理委员会审批,审批通过后方可执行。

第二十一条执行

拟晋升员工经所属职级最高权限领导人审批通过后晋升结果执行:

(一)由低职务晋升到高职务

1、由人力资源中心发布任命通知;

2、任命通知发布后,填写异动表;

3、异动表审批通过后,人力资源中心应用于岗位变动和薪资核算。

(二)由低职级晋升到高职级

1、填写异动表;

2、异动表按相应职责权限报相应领导审批;

3、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。

(三)职务、职级同时晋升

4、人力资源中心发布任命通知;

5、任命通知发布后,填写异动表;

6、异动表按相应职责权限报批;

7、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。

(四)因管理序列变化引起职务或者职级升高

1、人力资源中心发布任命通知;

2、任命通知发布后,填写异动表;

3、异动表审批通过后,人资源中心应用于薪资核算。

(五)职级不变,薪资晋升

1、填写异动表;

2、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。

第五章晋升考核

第二十二条考核组织机构

(一)由人力资源中心组织,组成晋升考核小组,小组成员分别为:

人力资源中心主任、负责晋升管理人员、拟晋升员工直接领导、间接领导、同事(员工代表)以及相关部门领导和同事(员工代表)等;

(二)考核小组组长为人力资源中心主任,副组长为主管晋升的人力中心工作员工;

(三)考核小组成员数量应为基数,最低人数不得少于三人;

(四)考核小组为临时性组织,只负责对员工晋升考评工作。

第二十三条考核形式(笔试、面试)

晋升考核分为两阶段,一部分为笔试阶段,一部分为面试阶段:

(一)笔试阶段

由人力资源中心组织,考核小组拟写试卷,并与拟晋升员工直接领导沟通,安排具体笔试时间及地点。

(二)面试阶段

笔试通过后,由人力资源中心组织晋升考核小组成员按照拟晋升岗位要求,任职资格等内容与拟晋升员工进行面试沟通,面试沟通的考核评分试卷见附件4、附件5(员工晋升综合素质与能力考核表)。

面试考评成绩以考核小组成员平均分为准作为最终成绩。

第二十四条考核周期

(一)定期考核:

公司每年依据当年度集团经营计划和实际需要,统一进行人员岗位考评晋升计划。

(二)不定期考核:

当出现岗位空缺时、有员工个人提出竞聘、领导推荐晋升时,人力资源中心根据需要不定期组织考核。

第二十五条考核内容

(一)笔试内容:

试卷内容分成三部分,企业文化部分,规章制度部分,专业技能部分。

(二)面试内容:

根据岗位要求、任职资格等内容提出专业问题,并根据被考核者表现填写。

第二十六条考核结果

笔试成绩与面试成绩均达到90分以上者为合格。

第二十七条沟通反馈

考核结束后,拟晋升员工直接领导要与员工及时沟通,员工经过考核查找自身不足,及时改进。

第六章附则

第二十八条本管理办法由人力资源中心拟写,由人力资源中心负责解释。

第二十九条本办法自二O一二年一月一日起执行。

附件1:

《晋升时限表》

附件2:

《员工晋升申请表》

附件3:

《晋升推荐表》

附件4:

《员工晋升综合素质与能力考核表(部门经理助理以上职级人员适用)》

附件5:

《员工晋升综合素质与能力考核表(部门经理助理以下职级人员适用)》

附件1:

晋升时限表

形式

职层

职级

岗位类型

薪级职务

专家技术系列

晋升需要具备的任职时限

年薪制

决策层

董事层

20

A

董事长

 

19

副董事长、董事

 

总裁层

18

B

总裁

高级顾问

17

常务副总裁

16

副总裁

15

总裁助理

顾问

核心层

管理层

14

C

总监

在该岗位工作两年以上

13

副总监

在该岗位工作一年以上

12

管理中心主任

在该岗位工作两年以上

11

管理中心副主任

在该岗位工作一年以上

10

主任助理

在该岗位工作半年以上

中坚层

经理层

9

D

部门经理

具高级职称的专业技术人员

在该岗位工作一年以上

8

部门副经理

在该岗位工作一年以上

7

经理助理

在该工作岗位工作半年以上

职层

职级

岗位类型

薪级职务

 

骨干层

业务层

6

E

资深主管

具中级职称的专业技术人员

在该岗位上工作一年以上;

独立主持过大型专业性项目;业绩完成优异,具一定的领导能力

5

专业主管

在该岗位上工作一年以上;

独立主持过专业性项目,业绩完成优异

4

业务主管

具中级职称技术人员和高级技师

在该岗位上工作一年以上;

组织过本系统的专业性工作,业绩完成优异

3

F

高级专员

具初级职称技术人员和高级技师

在该岗位上工作九个月以上,工作业绩优异

2

中级专员

中级技师

在该工作岗位上工作半年以上

1

初级专员

初级技师

在该岗位上工作半年以上

附件2:

员工晋升申请表

申请日期:

年月日

部门

姓名

现任公司/部门

现职位

申请公司/部门

申请职位

个人资料

年龄:

年月日生,岁

学历:

毕业学校:

外部工作年限:

年,内部工作年限:

年,合计:

公司经历

入职日:

年月日

公司部年,职务:

公司部年,职务:

公司部年,职务:

晋升说明(员工本人填写)

 

申请员工部门领导意见

申请员工中心负责人意见

人力资源中心复核意见

年度综合绩效考评成绩说明:

签字:

申请员工主管副总裁意见

人力主管副总裁意见

人力资源委员会意见

附件3:

晋升推荐表

姓名

性别

年龄

政治面貌

籍贯

最高学历

所学专业

户口所在地

个人爱好及特长

计算机水平

参加工作时间

毕业学校

集团工作年限

现任职部门

职务

聘任日期:

累计聘任年限

年月

拟晋升职位

推荐:

□晋升

拟晋升部门(公司)

□后备领导者

拟晋升职务职级

推荐理由及晋升原因

员工自评(优劣势)

部门负责人意见

中心负责人意见

人力资源中心任职资格审查

职缺状况

○是○否○后备人才○其它

考核成绩

历年考核成绩:

审核意见

○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:

○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;

○同意推荐为储备领导者:

____

○建议其他部门____________职务________

签名:

日期:

主管副总载意见:

签名:

日期:

人力副总裁意见:

签名:

日期:

附件4:

员工晋升综合素质与能力考核表

(部门经理助理以上职级人员适用)

姓名:

拟任职部门:

拟任职职务:

考核项目

考核内容

分值

考核人评分

工作态度

1、把工作放在第一位,努力工作

20

2、对新工作表现出积极态度

3、忠于职守

4、对部下的过失勇于承担责任

工作与团体协作

1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源

30

2、按照员工能力和个性合理分配工作

3、做好部门间的联系和协调工作

4、工作中保持协作的态度,推进工作

1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神

20

2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作

3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作

4、在人事安排方面下属没有不满

1、经常注意保持下属的工作积极性

15

2、主动努力改善工作环境的提高效率

3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质

4、注意进行目标管理,使工作协调进行

1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩

15

2、工作成绩达到预期目标或计划要求

3、工作总结汇报准确真实

4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效

总评分

100

考核人

评语

说明

1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。

评分标准:

总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。

附件5:

员工晋升综合素质与能力考核表

(部门经理助理以下职级人员适用)

姓名:

拟任职部门:

拟任职职务:

序号

项目

要素

分值

考核人评分

1

团队合作

在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标

10

2

积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈

3

在成绩面前常说"我们"而不是"我"

4

不断创新

能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法

10

5

乐于接受他人的建议,改进自己的工作

6

善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作

7

快速学习分享知识

主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求

15

8

主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势

9

乐于与他人相互学习,并分享经验和信息

10

责任心主动性

重视客户需求,努力为客户解决问题

15

11

工作尽心尽责,任劳任怨

12

有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决

13

工作能力

保证完成每一项工作的准确性与及时性

15

14

能贯彻执行相关规章制度

15

15

遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念

10

16

与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图

10

合计

100

考核人评语

说明

1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。

评分标准:

总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。

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