系统用户操作指南模板.docx

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系统用户操作指南模板

系统用户操作指南

材料供应商篇

一、说明3

二、操作介绍5

1材料供应商：

企业注册6

2材料供应商：

刊登信息申请8

3材料供应商：

上报日常报价15

4操作视图说明17

三、技术支持20

一、说明

✧系统简介

本系统旨在建立全市建材价格实时上报、查询、汇总的统一平台，实现对**市建材市场价格的动态管理和基础数据的积累，利用信息化管理提高办事效率。

✧系统用户

如图

✧登陆说明

登陆地址：

✧系统模块

材料供应商在系统中主要有2大模块功能：

刊登信息申请、日常报价。

刊登信息申请：

通过这一模块实现材料价格信息的刊登申请、资料审核和期刊数据导出。

日常报价：

材料供应商应在每月规定时间内对材料价格的变动情况反馈上报，据此实现价格信息的动态管理。

✧系统流程说明

1.注册帐号

1）材料供应商在系统中申请帐号

2）管理员审核帐号，审核通过后才可正常使用系统

帐号申请流程图

2.刊登信息申请

1）材料供应商在系统中填写企业申请信息资料，上报专管员审核

2）专管员审核

3）反馈整改：

专管员填写需整改的条目，发回材料供应商整改

4）审核通过

信息申请流程图

3.日常报价

1）材料供应商在日常报价文件填写新日常报价

2）专管员审核

3）反馈整改：

专管员填写需整改的条目，发回材料供应商整改

4）审核通过

流程图同刊登信息申请

二、操作介绍

✧*为必填项

✧注意重点提醒

✧扫描清楚完整

✧未提交前及时保存

✧图片建议采用jpg、png和gif格式

1材料供应商：

企业注册

步骤1、打开系统，

操作步骤如下：

打开浏览器，输入系统地址：

步骤2、进行注册

操作步骤如下：

点击“申请注册”，输入企业名称、密码和手机验证码，点击“确认“进入注册页面，如图2-2图和图2-3；

重点提醒企业名称必须是期刊上刊登单位的全称，密码可自行设置，方便记忆。

（图2-2）

（图2-3）

步骤3、填写并提交企业信息

操作步骤：

材料供应商进入企业信息界面后，需要按界面提示，输入所有必填的项目信息，上传统一社会信用代码证（原件扫描）再点击“提交”，等待审核，如图2-4；

重点提醒联系手机：

需接收系统短信，建议填写系统实际操作人。

（图2-4）

当审核通过，或审核被退回，审核结果会以短信方式发送给企业，接收号码为企业填写的“联系手机”号码。

当审核被退回时，企业登录系统后，会见到“退回原因”，需修改后，重新提交注册信息。

2材料供应商：

刊登信息申请

注册审核通过后，材料供应商第一次进入系统，开始刊登信息申请。

步骤1、登录系统

操作步骤如下：

打开浏览器，输入系统地址：

，点击【材料供应商】，如图2-5；

（图2-5）

输入注册时登记的企业全称和密码，点击“登陆“，直接进入“信息管理”模块。

如下图2-6；

（图2-6）

步骤2、刊登申请

操作步骤如下：

1）进入“信息管理”模块后，点击“新刊登信息申请”，打开页面如图2-7和图2-8，进行如下操作：

（图2-7）

✧选择材料类别；

✧填写材料品牌；

✧点击“选择文件”按钮，上传“出厂价格表”（对外宣传发布的价格，如非印刷品需加盖单位公章）；

✧点击承诺责任附件“刊登单位声明和承诺”下载至电脑，填写完整（包括单位、相差幅度、签字等）打印，盖单位公章后扫描，点击“选择文件”按钮，上传扫描件；

✧拟刊登价格录入

方式一：

少量信息可通过下表中的

或

来增加或删减信息条数；

方式二：

批量信息建议通过数据导入来完成

①点击“导出刊登内容“，选择保存（见示例），下载模板至电脑；

（示例）

②在模板内录入具体刊登信息后保存；

③点击“选择文件”按钮，上传保存后的模板，再点击“导入刊登内容”，将模板中保存的材料信息导入到系统表中；

④如果导入的信息有误，点击“清空刊登内容”，删除错误的刊登内容附件后，再重复进行导入的操作

重点提醒材料类别无法确认时，可选择“其他”；数据导入必须采用系统里下载的格式模板，且不能修改模板原有表式，只需在表中录入材料信息即可；自行编制的表格不能导入。

（图2-8）

2）点击“生产商信息”标签页，厂方直接上传企业宣传册等。

代理商必须输入生产商的企业信息，同时上传生产商的统一社会信用代码证（原件扫描）和授权委托书（原件扫描），并输入授权截止日期。

重点提醒授权委托书时限要求：

材料价格刊登时限必须在生产企业的授权时限内。

（图2-9）

3）点击“相关证书”标签页，上传相关附件。

✧检测报告：

根据拟刊登产品规格种类对应提供；

✧生产许可证：

电线电缆、钢材、水泥、建筑防水卷材、耐火材料、人造板等产品需提供此证；

✧3C强制性产品认证证书：

电线电缆、建筑安全玻璃、低压电器、母线槽、照明灯具、消防类产品、瓷质砖等产品需提供此证；

✧卫生许可证：

饮水类产品及配件需提供此证；

✧浙江省建设科技成果推广证、**市建筑节能材料和产品备案登记表：

新型墙体材料及配套材料、保温砂浆系统等产品需提供此证；

✧如需要上传的附件未列明名称，则点击下表中的

，通过加行增让加文件，也可点击“

”，通过减行删除文件。

重点提醒以上提供证件均需原件扫描；以上所列材料为常见材料，其他未列入的产品根据有关要求提供相应证件。

（图2-10）

4）点击“工程业绩”标签页，添加工程业绩。

（如图2-11）

✧点击“选择文件”按钮，上传刊登单位财务报表

✧工程业绩：

二年内销售清单，可选择两种方式

方式一：

少量信息可通过下表中的

或

来增加或删减信息条数；

方式二：

批量信息建议通过数据导入来完成，步骤参考刊登价格录入。

（先点击“导出工程业绩”保存格式模板至电脑，数据录入保存，再点击“选择文件”上传、导入即可。

）签约日期可直接点击

修改。

✧工程业绩：

1年内，3个以上的本市合同及对应的税务发票，红框内操作方式同上。

合同、发票和销售清单分别点击“选择文件”按钮，选择对应文件上传即可，其中合同和发票、销售清单需相互对应佐证。

（图2-11）

重点提醒合同与发票需提供原件扫描。

提供的发票和销售清单内产品必须含单价，且必须与刊登产品的规格种类相对应，否则视为无效。

5）点击“联系信息”标签页，材料供应商可根据实际需要修改确认联系人和联系电话。

（图2-12）

重点提醒此处联系信息导出后确认为期刊上刊登的联系信息

6）填写完所有信息后，点击“提交”，则该份文件进入审核状态；暂不提交时也可点击“保存”，将该份文件放入“草稿”文件夹。

（图2-13）

3材料供应商：

上报日常报价

材料供应商在“刊登信息申请”完成后，需每月进行日常报价。

操作步骤如下：

步骤1、登录系统。

参考材料供应商的“刊登信息申请”说明，进入系统。

步骤2、点击日常报价文件，选择材料类别和品牌，点击“新日常报价”。

如下图：

（图2-14）

步骤3、进入日常报价页面后,系统自动默认“材料名称”、“规格及型号”和“最近刊登价”信息。

界面如下图（图2-15）：

✧本月信息价格无变动时，可点击“本月不变”按钮，自动显示本次报价（同最近刊登价），然后提交；

✧本月价格有变动时，点击材料变动说明附件旁的“选择文件”按钮，上传相关文件，例如厂方调价通知等，并在本月报价中修改价格，有两种方式：

1）在本月报价中逐个修改，个别改动可采用；

2）建议采用数据导入方式。

点击“导出日常报价”保存至电脑，批量修改本次价格后保存，点击日常报价附件旁的“选择文件”按钮，选择修改后的价格文件，点击“导入日常报价”，完成本次报价数据。

3）如果报送数据有误，可点击“清空日常报价”，删除错误的报价附件，选择重新上传文件导入即可。

重点提醒关于最近刊登价：

首次数据取“刊登信息申请”审核通过的价格，之后取最近一次的“日常报价”信息。

（图2-15）

步骤4、填写联系信息。

单位地址和联系人，默认为本企业注册时填写的信息，企业可根据实际报价人进行修改。

界面如下图：

（图2-16）

步骤5、“提交”或“保存”日常报价文件。

材料供应商可点击“保存”，将文件放入草稿箱；也可点击“提交”，将文件送审。

界面如下图:

（图2-17）

4操作视图说明

1）草稿

草稿文件，为所有“保存”，还未“提交”的文件。

2）待办

待办文件，为所有需要办理的文件，如文件被退回，会出现在“我的待办”文件夹中。

3）企业基本信息

“企业基本信息”中的信息，为该企业填写的，已审核通过的信息。

若需要变更，请另填写“变更申请”。

4）会员信息管理

“会员信息管理”中的信息，为该单位历年的会员信息。

5）刊登信息申请

“刊登信息申请”中，列出了该单位所有的刊登信息申请文件。

6）日常报价文件

“日常报价文件”中，列出了该单位所有的日常报价文件。

7）材料类别目录

“材料类别目录”中，列出了所有的材料信息及对应的专管员。

8）信息文件模板

“信息文件模板”中，为指定的模板文件，可供材料供应商进行下载。

三、技术支持

本系统由上海星畅网络科技有限公司负责开发及维护。

技术支持QQ：

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