元旦晚会策划.docx

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元旦晚会策划

中央民族大学

青年志愿者协会2012元旦晚会

策

划

书

主办单位：

中央民族大学青年志愿者协会

活动时间：

2011年12月底

活动地点：

中央民族大学大礼堂

前言

时光荏苒，不知不觉中，2011年已将临近尾声，崭新的2012年正蕴藏着无限的希望与憧憬向我们走来。

我们中央民族大学青年志愿者协会也即将跨过它充实而精彩的又一个年头。

回首过去的一年，青年志愿者协会的成员们积极响应了党的号召以志愿者的身份参加各种志愿活动,无论是在学校还是在人民大会堂都可以随意的看到青年志愿者协会的身影.我们以为人民服务为宗旨,服务人民服务社会,不求任何的报酬,我们作为志愿者我们尽职尽责.

值此新年将近、成果丰硕的喜庆日子，为了进一步加强青协的凝聚力，给广大志愿者一个表演、娱乐、交流的平台，并向全校展示青协风采，我会拟举办“青协喜迎2011元旦晚会”。

这次晚会既是对旧岁的总结与惜别，又是对新年的企盼和迎接。

必将给大家留下美好的新年记忆！

活动策划

一．基本内容：

晚会主题：

无偿青协，喜迎新年

主办单位：

中央民族大学青年志愿者协会

晚会时间：

2011年12月底

晚会地点：

中央民族大学大礼堂

晚会对象：

校领导、青协全体师生、校会及各院系嘉宾

晚会筹备工作管理方式：

项目式管理，青协各部门分工合作

晚会形式及内容：

1、本次晚会以喜迎新年，展示青协风采为主要内容，参演节目形式可以是声乐、舞蹈、器乐、语言（如小品、话剧、相声、口技等）、杂技等才艺展示（个人、组合、集体等形式均可）。

2、本次晚会将在会场布置及晚会形式方面力求创新，台上台下增强互动，营造欢乐氛围。

3、本次晚会由青协办公室文负责组织节目选拨的工作。

评委将青协的老师，青协主席团成员和由会邀请的相关成员担任。

4、晚会报名要求：

⑴在会学生（包括本科生、硕士生）有兴趣，有特长的均可报名，节目形式不限。

内容要求健康向上，切合晚会主题，能反映新一代大学生的精神面貌（社团类节目尽量以班级形式出场）。

⑵独唱、独舞等个人节目以及器乐类节目时长不得超过4分钟；任何节目时长不得超过10分钟。

5青协主席团与文艺部将对最终确定的节目提出指导性意见，各班或个人可对节目进行重新加工润色，评委团保留对最终确定的节目做出整合及重新编排的权利，并安排节目进行彩排。

二．活动具体流程

（一）晚会前期准备工作

1.宣传部分

（1）晚会信息对全会同学的发放

利用协会飞信平台向全院同学发放元旦晚会信息，内容包括：

晚会时间、晚会地点以及节目征集动员。

11月23日完成信息发放，保证每一位理协会的同学都有机会参与元旦晚会。

（2）报名表的制作及发放

表格要求签署报名人的详尽资料（班级、负责人姓名、联系人联系方式、报演节目名称类型及人数），表格背面需附宣传语，包括晚会整体介绍、号召性语句等。

11月20日完成表格的制作，11月24日办公室全体人员课间到各部门做宣传并发放表格。

与此同时，学生会全体成员通过自己的人际关系向班上同学及朋友等宣传介绍，需要有实际性的有激励性的宣传。

（3）海报、横幅、喷绘等宣传物品的制作张贴

文本内容由宣传部设计，宣传部的设计工作需在12月5日前完成，特别强调喷绘的质量，且制作规格应与成品大小相同。

制作工作需在12月12日前完成（包含大幅横条以及大幅喷绘）。

并于12月15日前由项目部协助完成张贴工作。

（4）嘉宾的邀请

由老师与主席团确定嘉宾邀请名单，并由拓展部完成邀请函的制作，晚会前一周，拓展部人员把邀请函送到每一位嘉宾手中。

晚会前一天分会指导部人员电话通知嘉宾，落实最终到场嘉宾，并制作成嘉宾介绍表（其中务必包括姓名，性别，部门，职务）。

（5）奖券的制作和发放

由拓展部制作奖券1000张（带有副券，入场时由礼仪人员发送给每位观众，并回收副券，现场抽奖）。

（6）晚会当天PPT及视频宣传片的制作

由宣传部制作晚会当天节目PPT，并在12月15日之前完成宣传视频的制作。

2.外联赞助部分

（1）物品赞助

本次活动所需赞助重点为资金、前期宣传品、晚会礼品、奖品、现场实录等。

为配合晚会前期宣传和晚会过程中的互动游戏、抽奖环节，联络部需联系赞助一些质量较好的礼品和奖品。

为适应大礼堂的环境，应联系水平较高的录像团队。

（2）演员化妆赞助

因晚会主持人及独唱、领舞等同学的化妆要求较高，需要办公室联系校外较专业的化妆人员。

3.节目（人员）筛选、排练部分

（1）主持人的挑选

主持人必须有丰富的舞台经验，可来自各个年级。

此外，主持人需一定的身高比例，相貌不失礼仪。

人数为4人（其中男生、女生各2人）。

该工作需在11月30日前完成，以便主持人准备主持词并加强配合默契。

（2）礼仪人员挑选、培训工作

礼仪的挑选主要由项目部负责。

女生8人，男生5人，要求一定的身高比例、气质外貌与良好的亲和力。

人员挑选需在12月10日前完成；培训工作需在20日前完成。

（注：

礼仪人员不得参加表演）

（3）晚会安保人员

晚会安保人员由体育部负责挑选，要求有一定的临场应变能力，遇事沉稳。

10人左右，尽量以男生为主。

晚会当天安保人员需穿正装。

（4）教师节目

教师节目由主席团负责跟进。

12月14日前确定节目，12月21日达到舞台表演效果。

（5）报名表格回收

11月29日，各部门部长回收报名表。

11月30日，部长将报名表交与文艺部。

12月1日，召集全体报名负责人开会，分组落实节目。

项目部全体人员每人全面负责一个节目，所负责的节目必须时时跟进，联系研讨。

从11月18日起文艺部针对晚会的节目等进程每周开会讨论。

（6）节目审查与前期彩排

12月1日进行晚会节目筛选，主席团、办公室全体人员到齐。

挑选入围节目。

12月5日进行择选，要求每个节目初见形状，人员基本落实。

12月12日进行第一次彩排，要求每个节目人员已完全确定，节目见效果，主持人开、毕场辞跟进。

12月19日进行第二次彩排，要求各类所需道具齐全，节目必须已经达到舞台表演效果，主持人全场串词流畅。

4.节目服装部分

各个节目所需的服饰在第二次彩排后商议定出，协会尽最大努力提供，在12月23日下午彩排前所有节目的演出服饰必须到位。

各个节目的负责人保留好租借服装的发票，列出清单。

（二）晚会当天工作

1.晚会当天走台、化妆

12月23日下午，全体演员与主持人按照出演顺序有序化妆、走台，熟悉舞台，更改节目中不适合舞台的部分。

需要请假的同学需提前统计。

2.会场布置工作

（1）下午（12：

00——17：

00）

中午开始，办公室将所有需要搬运至大礼堂的物品准备好。

现场方面：

a．拓展部负责嘉宾饮用水摆放,为到场小朋友准备食品

b．项目部负责会场布置

c．文艺部学习后台音响操作，为演员化妆

d．办公室负责签到处的布置，座签的粘贴（划分出演员区）

e．拓展部负责物品的搬运

（2）晚上（17：

00——19：

00）

a.17：

00为晚饭时间，17：

40全体工作人员到会场集合进行最后的准备工作和晚会布置。

检查所有的音响设备、录像设备、灯光设备。

确保工作状态正常。

办公室负责工作人员的签到。

b.18：

00各工作人员就位。

c.观众入场时，由礼仪人员发放抽奖券，并保存副券；嘉宾到场，由礼仪人员引导签到、入场就坐。

19：

00之前必须全体观众到位就坐。

晚会最迟19：

15开始。

（3）演出开始（19：

00——晚会结束）

演出开始后，后台人员就位，必须时刻注意，不得擅自离开岗位。

在有的节目需要道具时，道具人员得在前一个节目谢幕后马上搬到舞台中去，摆放好之后主持人再做出场词。

晚会进行中，维持秩序人员不得擅自离岗，防止有大规模观众走动或离场。

3.当晚收尾工作

（1）安排领导、嘉宾、演员合影留念

（2）维持秩序的工作人员引导学生有秩序退场

（3）委员全体成员留下清理会场

（4）宣传部保留现场的音像资料

（5）12月23日晚办公室完成新闻稿撰写

4.现场应急准备

（1）如果人员出现工作冲突，要保证第一工作的顺利完成

（2）一个节目表演时，两个节目开始准备

（3）节目所需音乐必须提前试音，并由专人保留备用音乐

（4）保证麦克数量多于表演所需数量（麦克备电池）

（5）所有表演音乐刻盘

注：

1.每个节目都要有办公室专人负责,跟随排练,协助优化

2.嘉宾名单提前确定,晚会当天来者签到,以免给主持人带来麻

烦

（三）晚会会后工作

1.宣传部:

做好晚会报道及晚会影音资料后期制作

2.项目部:

　⑴　晚会总结,总结经验

　　　　　　⑵物品报帐

三．活动预算：

待定

（注：

晚会资金调动，由学生会主席团负责）

中央民族大学青年志愿者协会

2011年11月底

聂秀萍