建设工程文件归档范围和保管期限.docx
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建设工程文件归档范围和保管期限
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设
单位
施工单位
设计
单位
监理单位
城建档
案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附近
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料文件
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡
建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附近
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
永久
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
长期
4
施工承包合同
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
长久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
长久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长久
4
建设工程规划许可证及其附件
长久
√
5
建设工程开工审查表
长久
6
建设工程施工许可证
长久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构(施工项目监理部)及负责人名单
长期
长期
√
监理文件
一
监理规划
1
监理规划
长期
短期
√
2
监理实施细则
长期
短期
√
3
监理部总控制计划等
长期
短期
二
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
三
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
四
进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
五
质量控制
1
不合格项目通知
长期
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
六
造价控制
1
预付款报审与支付
短期
2
月付款报审与支付
短期
3
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
4
工程竣工决算审核意见书
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
七
分包资质
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3
实验等单位资质材料
长期
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
长期
长期
2
有关质量控制的监理通知
长期
长期
3
有关造价控制的监理通知
长期
长期
九
合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
长期
√
2
费用索赔报告及审批
长期
长期
3
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
4
合同变更材料
长期
长期
√
十
监理工作总结
1
专题总结
长期
短期
2
月报总结
长期
短期
3
工程竣工总结
长期
长期
√
4
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件
一
建筑安装工程
(一)
土建(建筑与结构)工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
③
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
④
施工预算的编制和审查
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
④
施工安全措施
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
②
设计变更记录
永久
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告
长期
√
④
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、实验记录
长期
√
⑤
工程物质选样送审表
短期
⑥
进场物质批次汇总表
短期
⑦
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
①
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
长期
√
②
土壤(素土、灰土)击实试验报告
长期
√
③
砂浆配合比通知单
长期
④
砂浆(试块)抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合比通知单
长期
⑥
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期
√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
√
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
⑨
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
√
⑩
防水工程试水检查记录
长期
⑾
楼地面、屋面、坡度检查记录
长期
⑿
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
⑥
沉降观测记录
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
长期
长期
√
⑾
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检查记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
②
技术交底
短期
③
施工日志
短期
2
图纸变更记录
①
图纸会审
永久
长期
√
②
设计变更
永久
长期
√
③
工程洽商
永久
长期
√
3
设备、产品质量检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
√
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
③
设备安装记录
长期
长期
√
④
设备试运行记录
长期
√
⑤
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统测试记录
长期
√
③
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
√
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事故处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
(三)
室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等施工文件)
长期
√
2
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
长期
√
竣工图
一
建筑安装工程竣工图
(一)
综合竣工图
1
综合图
√
①
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路绿化等)
永久
长期
√
②
竖向布置图
永久
长期
√
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期
√
④
电气(包括电力、电讯、电视系统等综合图)
永久
长期
√
⑤
设计总说明
永久
长期
√
2
室外专业图
√
①
室外给水
永久
长期
√
②
室外雨水
永久
长期
√
③
室外污水
永久
长期
√
④
室外热力
永久
长期
√
⑤
室外燃气
永久
长期
√
⑥
室外电讯
永久
长期
√
⑦
室外电力
永久
长期
√
⑧
室外电视
永久
长期
√
⑨
室外建筑小品
永久
长期
√
⑩
室外消防
永久
长期
√
⑾
室外照明
永久
长期
√
⑿
室外水景
永久
长期
√
⒀
室外道路
永久
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
⒁
室外绿化
永久
长期
√
(二)
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
√
2
结构竣工图
永久
长期
√
3
装修(装饰)竣工图
永久
长期
√
4
电气工程(智能化工程)竣工图
永久
长期
√
5
给排水工程(消防工程)竣工图
永久
长期
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
长期
√
7
燃气工程竣工图
永久
长期
√
竣工验收文件
一
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二
竣工验收记录
(一)
建筑安装工程
1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表(包括各专业验收认可文件)
永久
√
5
工程质量保修书
永久
长期
√
三
财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
长期
√
四
声像、缩微、电子档案
1
声像档案
①
工程照片
永久
√
②
录音、录像材料
永久
√
2
缩微品
永久
√
3
电子档案
①
光盘
永久
√
②
磁盘
永久
√