公司办公用品管理制度.docx

公司办公用品管理制度.docx

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公司办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：

办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。

2、非消耗性办公用品，如：

计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。

3、消耗性办公用品，如：

笔记本、签字笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品等。

二、办公用品的申购

各部门基于工作需求如需采购办公用品，须首先在今目标上提交办公用品采购申请（包括品名、规格/型号和数量等），部门经理和分管领导逐级审批后，转交人力行政部主管领导、总经理审批，之后由公司负责采购的行政人员统一购买。

三、办公用品入库

1、公司采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责办公用品的登记入库。

2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取。

2、为了避免办公资源的浪费，节约公司办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，人力行政部根据实际情况进行限量领取。

3、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领一支，笔芯每人每季度限领一支，仿皮商务记事本每人每年限领一本，软抄本每人每半年限领一本，卫生纸每人每月限领1卷。

4、办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领的，须经部门经理同意。

5、各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报给人力行政部，人力行政部审核无问题后，会及时准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和领取。

6、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。

领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修零部件。

7、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件夹等；离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回。

五、办公设备的管理

1、各部门所需的办公设备（电脑、电话机、桌、椅、档案柜等）由人力行政部统一购买。

2、如需申购办公设备，须在今目标上提交器材购买申请（包括品名、规格/型号、数量等），部门领导及分管领导审批同意后，转人力行政部主管领导、总经理审批。

3、新购的办公设备编入《固定资产盘点表》后，申请部门方可申领，并遵循谁使用谁负责的原则。

六、处罚、赔偿及追责

1、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上的罚款。

2、员工离职时应由部门其他人员与行政部人员共同检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应由部门人员共同负责，人为因素丢失或损坏，由责任人自行按市场价进行赔偿，找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担赔偿责任。