公司主管级以上人员职务说明书060617.doc
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职务说明书
编号:
06001版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
/
直接上级
/
所需学历
/
职务名称
董事长
工作性质
行政管理
性 别
不 限
条件
任职
(1)在公司投资股东中产生
(2)有长期从事五金散热器行业背景优先
工作职责
组织结构
1.负责公司的战略规划和营运目标的制订和核准;
2.负责公司质量方针和质量目标的核准;
3.负责公司宏观事务的统筹和定夺;
4.负责主持召开公司重要的业务及协调会议;
5.公司经营方向的评估及经营政策之确定。
6.公司管理大决议案的评估与决策。
7.公司重大投资案件的评估与决策。
董事长
协
理
管理者代表
副总经理
总经理
工作权限
1.有权依公司发展需要,及时调整公司的战略规划和营运目标.
2.有权依公司发展需要任免公司经理级以上人员;
3.负责分配公司总经理,副总经理的工作职责及督导其依公司的战略规划达成营运目标.
4.负责公司重大投资案件的评估和最终决定权
5.负责公司业务及财务报表的核准.
6.负责全权代表公司与重要客户进行业务谈判和核准往来合约.
7.负责代表公司签定一切对外涉及法务,财务,业务,关务等重要合约.
8.需依制度规定,定期对公司总经理,副总人员的绩效进行评估.
9.负责为达成公司目标,决定配置必要的资源.
需
培
训
项
目
(1)公司的规章制度
(2)公司流程改革课程
(3)现代国际质量管理体系及管理手法等
职
位
关
系
可直接升迁的职位
/
可相互转换的职位
/
可升迁至此的职位
副总经理
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
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职务说明书
编号:
06002版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
总经办
直接上级
董事长
所需学历
大学
职务名称
总经理
工作性质
行政管理
性 别
不 限
条件
任职
(1)大专或以上学历;
(2)有大中型公司5年以上同等职位工作经历;
(3)有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力.
(4)熟识五金行业的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力.
工作职责
组织结构
1.协助董事长对公司经营方向的评估及经营政策之确定。
2.协助董事长对公司管理重大决议案的评估决策。
3.协助董事长对公司重大投资案件的评估与决策。
4.综理公司一切事务,指挥协调各部门主管推展公司决策
5.评估公司质量管理系统的适切性、有效性核准
6.主持管理审查会议,指派管理代表
7.公司经营管理年度计划与部门目标的确认与核准。
8.研拟执行年度经营方针策略。
9.审核全公司组织体系规划,管理制度修订,协调各职能的运作。
10.核定年度成本预算编制及监督执行成果。
11.公司各部门工作绩效的核定。
12.配备必要的资源。
13.有关经营管理文件的批准。
董事长
管理代表
副总经理
协理
总经理
品管部
制造部
工程部
业务部
财务部
计划部
行政部
工作权限
1负责贯彻执行董事长决定的各重大决议案,并对执行效果进行评报和报告;
2.有权处理公司一切重大事务,包括各部门主管的人事任免,各种紧急事务的及时处理等
3.有权依权责审批公司各类财务及业务报表,审核各类文件
4.公司董事长不在公司时,须代行董事长临机处理一切日常事务的权力,并负责签审一切合约的权力.
5有权对公司各级管理人员绩效优劣进行考评的职责.
6.有权依现及现有执行结果,对公司现有的机构及各类目标指标方案进行调整,补充及完善改进的权力.
7.有权对公司各部门业务状况进行指导考评及督导执行的职责.
需
培
训
项
目
(1)公司的规章制度
(2)公司流程改革课程
(3)现代国际质量管理体系及管理手法等
(4)公司业务流程及相关专业知识培训
(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.
职
位
关
系
可直接升迁的职位
董事长
可相互转换的职位
/
可升迁至此的职位
副总经理
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
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职务说明书
编号:
06003版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
总经办
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
副总经理
工作性质
行政管理
性 别
不 限
条件
任职
(1)有大中型公司5年以上同等职位工作经历;
(2)有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力.
(3)熟识五金行业的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力
(4)有很强的现代企业管理意识及使用现代管理手法的能力.
工作职责
组织结构
1理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标:
2.副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。
3.负责分管公司业务及财务管理职能,在分管职能上有较大自主决策权。
4.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。
4.在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
5.副总经理协助总经理协调全面工作。
6.总经理临时授权的其他工作任务。
7.参加公司重要决策、各项管理制度、管理方案、机构设置、中层以上管理人员的任免等的研究制定,提出各项建议和意见,并协助总经理贯彻实施。
8.协助总经理检查公司各项管理制度、职责规范、工作程序、质量标准的贯彻落实情况,发现问题及时提出改进意见,重要问题向总经理汇报,共同研究解决办法,保证公司各项工作的协调发展。
9.审阅公司及各部门经营报表,分析经营状况、存在问题,及时提出改进意见,涉及影响计划完成和经营全局的重要问题及时报告总经理研究解决,并完成总经理交办的其它工作。
财务部
业务部
副总经理
行政部
工程部
制造部
计划部
总经理
董事长
管理代表
协理
品管部
工作权限
1.在总经理缺席时,有权代行总经理职责,临时处理公司日常事务的权力.
2.有权对分管职责范围内的事务进行有效管理及人事进行考评,任免的职责;
3.有权公司各项重要决策,提出各项建议和意见,并协助总经理执行实施.
4.有权对公司各部门业务及财务提出整改及建议的权力,并向总经理报告的职责.
5.受公司董事长和总经理委托,可临时处理一些涉外事务.
6.依职责审核公司经营报告及审批相关文件
需
培
训
项
目
(1)公司的规章制度
(2)公司流程改革课程
(3)现代国际质量管理体系及管理手法等
(4)公司业务流程及相关专业知识培训
(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.
(6)公司岗位职责及相关专业知识.
职
位
关
系
可直接升迁的职位
总经理
可相互转换的职位
/
可升迁至此的职位
各部门经理
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
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职务说明书
编号:
06004版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
企划办
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
企划经理
工作性质
质量管理
性 别
不 限
条件
任职
(1)有大中型公司4年以上相关工作经历,独立推行和领导过ISO的内外审工作;
(2)有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力.
(3)有ISO体系实际运作经验,至少持有内审员资格证,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力
(4)有很强的现代企业管理意识及使用现代管理手法的能力.
工作职责
组织结构
1理解并贯彻公司质量方针和质量目标:
2.ISO管理代表是总经理的高级助手,协助总经理开展质量管理工作。
3.负责分管公司质量管理体系范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权。
4.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。
5.负责公司ISO管理体系的建立,推行及维护工作,并对体系运行状况向公司管理层进行报告。
6.负责在全公司内进行品质方针,目标的宣导和品质意识的教育贯彻与宣导.
7.负责公司的客户验厂工作及内审与外审的联络工作.
财务部
业务部
副总经理
行政部
工程部
制造部
计划部
总经理
董事长
管理代表
协理
品管部
工作权限
作为公司质量管理有效运行,监控和持续改进的总代表
1有权要求公司各部门贯彻公司质量方针和质量目标,并对公司质量目标的有效性进行评估,并向公司总经理和董事长报告
2有权对公司质量管理体系运行不合理的环节及流程作出整改要求并对效果进行评估和报告
3有权对公司各部门品质标准和对供应商的品质状况进行评估和审核,对如违规者进行处理
4有权处理一切涉及公司品质问题的事宜,包括处理客户投诉,内部品质过程控制,不合格品处理等等,并负责核签一切重要的品质报告等。
5在总经理授权下,可主持品质管理会议和进行独立处理涉及品质问题的对外交涉等。
需
培
训
项
目
(1)公司的规章制度
(2)公司流程改革课程
(3)现代国际质量管理体系及管理手法等
(4)公司业务流程及相关专业知识培训
(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.
(6)公司岗位职责及相关专业知识.
职
位
关
系
可直接升迁的职位
副总经理
可相互转换的职位
协理
可升迁至此的职位
各部门经理
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
职务说明书
编号:
06005版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-0701
所属部门
总经办
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
协理
工作性质
生产管理
性 别
不 限
条件
任职
(1)有大中型公司5年以上相关工作经历
(2)有很强的生产领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力.
(3)熟识五金行业的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力;
(4)有很强的现代企业管理意识及使用现代管理手法的能力.
工作职责
组织结构
1协理是总经理/董事长的高级助手,协助总经理/董事长工作,主要职责包括:
2.负责协助管理公司生产,工程,行政及行政管理职能,在分管职能上有较大自主决策权;
3.负责协助总经理处理公司新产品项目的从立项开发到整个生产过程的协调和控制管理
4.负责统筹解决生产,工程,品管等各个环节出现的问题,并督导各部完成;
5.参加公司生产,生管,品管协调会议,发表工作意见和行使表决权;
6.负责本部门各级主管的职务考核和绩效考评,有权任免及调动所属各部门人员
7.负责审批所属各部门的呈报的报告,记录等.
87.在总经理缺席时,受托代行总经理的部分职能;
9.协助总经理协调涉及生产方面工作;
10..总经理临时授权的其他工作任务.
财务部
业务部
副总经理
行政部
工程部
制造部
计划部
总经理
董事长
管理代表
协理
品管部
工作权限
1.在总经理缺席时,有权代行总经理管理生产职责,临时处理公司部分日常事务的权力.
2.有权对分管职责范围内的事务进行有效管理及人事进行考评,任免的职责;
3.有权公司各项重要决策,提出各项建议和意见,并协助总经理执行实施.
4.有权对公司分管工程及生产各部门日常事务及流程提出整改及建议的权力,并向总经理报告的职责.
5.受公司董事长和总经理委托,可临时处理一些涉外事务.
6.依职责审批相关文件
需
培
训
项
目
(1)公司的规章制度
(2)公司流程改革课程
(3)现代国际质量管理体系及管理手法等
(4)公司业务流程及相关专业知识培训
(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.
(6)公司岗位职责及相关专业知识.
职
位
关
系
可直接升迁的职位
副总经理
可相互转换的职位
/
可升迁至此的职位
各部门经理
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
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职务说明书
编号:
06006版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
工程部
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
工程部经理
工作性质
工程管理
性 别
不 限
条件
任职
1.具备3年以上相关工作经验,懂得ISO9000质量体系;
2.具备较强的管理能力及协调能力;
3.熟识部门的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力;
4.具有五金模具设计、及模具修改、机械设计方面专业知识;
5.具有产品设计、开发、改良等方面专业知识。
工作职责
组织结构
1.理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标:
2.在总经理的领导下开展工作;
3.负责工程部工作规划和技术管理。
4.负责新产品设计、开发、试作试产。
5.负责为公司生产现场调配合适的技术支持。
6.负责生产工艺流程、排拉表、作业指导书、BOM、标准工时等技术文件的编制与改进的审核。
7.负责工夹具的开发、制作的审核验收。
8.负责新材料/零件的承认的审核。
9.负责专业技术培训。
10.工程部文件及进出工程(及工厂)的文件资料的签阅。
11.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和绩效考核评估。
12.协调所管辖范围内各谭课间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的工作协调沟通.
总经理
产品设计师
工程部经理
协理
生技组
9
1.管理及调配部门的大小事务;
2.安排各工程师、工作任务;
3.配合制造部门解决生产问题。
4.依权责审核工程图纸,图样,样板的制作,并对各工程项目的成本进行控制和调整.
5有权依公司和部门目标对所辖人员进行工作分工和检查,及绩效考核评估.
需
培
训
项
目
1.公司规章制度。
2.领导技能、绩效考核、团队建设;
3.目标管理、时间管理、解决问题技能、决策技能、信息沟通、授权管理、全面品质管理;
4.ISO9000品质体系内部审核;
5.工程项目管理及设计开发工程流程管理
职
位
关
系
可直接升迁的职位
副总经理
可相互转换的职位
/
可升迁至此的职位
工程课长
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
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职务说明书
编号:
06007版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
计划部
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
资材部经理
工作性质
生产管理
性 别
不 限
条件
任职
1.具备3年以上相关工作经验,懂得ISO9000质量体系;
2.年龄在25岁以上、有同等工作经验两年以上。
3.生产及行政管理专业、对外资企业PMC流程及实务管理经验。
4.较强的协调沟通能力、熟悉ERP系统和办公自动化办公软件。
5.环境适应能力强,有独当一面的能力和魄力。
工作职责
组织结构
1.理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标:
2.在总经理和协理的领导下开展工作;
3.负责公司物料需求计划的制定的管理、物料及采购管理、产品外发加工管理、物料仓储很管理、合格供应商的选择、评定、考核及管理以及产品物料成本的制定与核算等工作。
4.审批所辖部门相关质量文件。
5.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和考核。
6.协调所管辖范围内各部门之间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的关系。
7.负责组织对供应商和评定和考核工作。
8完成总经理和协理交办的其它事项。
总经理
计划部经理
协理
仓管课
生管课
采购课
工作权限
1.有权在总经理和协理领导下,进行公司的资材部一切运作事务的管理和调控。
2有权审批本部门相关文件。
3有权对供应商进行相关考核和规划管理。
需
培
训
项
目
1..公司规章制度。
2.公司的质量方针、目标及品质意识。
3.岗位技能培训。
4.ISO基础知识。
5计划管理及流程规划、仓储管理
职
位
关
系
可直接升迁的职位
协理/副总经理
可相互转换的职位
制造部经理
可升迁至此的职位
课长
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
职务说明书
编号:
06008版本:
1.0
制订日期
2016-04-22
修订日期
/
生效日期
2016-07-01
所属部门
品管部
直接上级
总经理
所需学历
大学
职务名称
品管部经理
工作性质
品质管理
性 别
不 限
条件
任职
1.三年以上五金制品质管理工作经验.
2.大专或以上学历,机械五金专业、或相关管理专业
3.普通话流利,英语读写能力较佳
4.熟悉测量仪器,五金制造及管理流程。
5.能够制订中、短期工作计划并、并不断检查和检讨计划的执行和落实情况
6.熟悉ISO质量体系标准
工作职责
组织结构
1.理解并贯彻公司质量方针和质量目标、制定并落实本部门的质量目标。
2负责组织公司产品质量检验和监督工作;
3全面统筹公司品质管理及质量计划工作,包括解决顾客投诉和抱怨的品质问题的分析及最终解决;
4负责管理供应商的品质问题,并代表公司同供应商签定品质协议并督导执行;
5主持召开公司的品质会议、负责本部门人员的专业培训和考核,不断提高其技能;
6.参与公司质量管理体系的审核与持续改进工作;
7.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和考核。
8.协调所管辖范围内各单位间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的关系。
9.完成总经理和协理交办的其它事项。
总经理
OQC
IQC
IPQC
QE
品管部经理
协理
工作权限
1.管理及调配部门的大小事务;
2.安排本部门的工作任务;
3.配合生产部门解决品质问题。
4批核相关质量记录及涉外的品质处理工作
5有权依公司和部门目标对所辖人员进行工作分工和检查,及绩效考核评估.
需
培
训
项
目
1.公司规章制度。
2.领导技能、绩效考核、团队建设;
3.目标管理、时间管理、解决问题技能、决策技能、信息沟通、授权管理、全面品质管理;
4.ISO质量管理体系内审资格培训.
5.品质管理手法及供应商管理,有一定的环境管理及ROHS知识.
职
位
关
系
可直接升迁的职位
管理代表
可相互转换的职位
制造经理
可升迁至此的职位
课长
备注
此表一式两份,由行政部和相关部门各一份。
核准:
制订:
表单编号:
TWD-MK1-003-011