公司车辆使用管理规章制度新.doc

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公司车辆使用管理规章制度

为了进一步完善公司车辆内部管理制度，加强本公司车辆的保管，提高公司车辆有效运用，保障公司工作的顺利完成，特制定本制度。

（一）本制度适用范围

1、本制度适用于公司所有车辆。

2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。

（二）驾驶员管理

1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。

2、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。

遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。

如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。

3、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

4、驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明。

5、驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等）、不准疲劳开车，不准酒后驾车。

由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员承担赔偿事故损失。

6、因驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责。

7、驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保车辆正常行驶。

8、对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。

（三）车辆管理

1、任何员工用车都要提前申请，原则是“下午用车上午申请，次日用车当日申请”。

各部门有用车需求时，需填写“用车申请单”，并提交给行政部，不按规定办理申请者，行政部不予以派车。

2、公司行政部将根据“用车申请单”进行车辆调配安排，驾驶员根据“用车申请单”上的要求进行出车，车辆使用人负责车辆使用过程的日常管理。

3、遇紧急情况或突发事件可随时派车，但事后一天内由使用人到行政部补办手续。

4、公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者予以惩罚。

5、驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排。

6、行政部对车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：

车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。

7、车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由行政部办理理赔手续。

免赔部分根据事故责人由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。

8、公司车辆应停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

9、每次用完车后驾驶员需将车钥匙归还行政部，并报行政部还车时间。

10、公司用车一律使用加油卡，非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者向行政部说明原因，得到允许后方可加油。

（四）车辆的维修和保养

1、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它机件性能是否正常，发现不正常时应立即加补或调整。

出车回来，应检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时加油。

2、车辆的年审、保养维修统一由行政安排人员办理。

3、车辆日常使用过程中，车辆出现故障必须及时书面报行政部，行政经理批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。

4、维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，到行政部办理相关审批手续后方可进厂修理。

5、维修费用结算时，维修责任人必须逐一核实所结算的项目的项目是否真实，维修费用是否合理，并保留相关票据，以备报销。

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