开业庆典方案.docx
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开业庆典方案
开业庆典方案
开业庆典方案
前言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
销售人员培训准备
重要物品准备
花篮上贴有宣传语（暂定为公司文化或服务理念体系内容）。
4、在网点外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
5、在网点大厅挂小型吊旗。
6、网点门外设剪彩处、主持台。
7、主持台设置领导座位X个（根据领导出席人数）。
8、主场地面铺红地毯。
9、网点服务介绍用电子版形式（图片），给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：
主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，温馨为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、手提袋
5、DM单
6、现场分区平面指示图
7、各功能区布置效果图
8、主持台背景效果图
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕，组织验收
8：
00——8：
30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：
00——9：
45来宾签到，纪念品发放。
9：
55——9：
58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：
58——10：
02庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“裕宸集团居家养老xx服务网点”隆重开业
10：
02——10：
05领导剪彩，揭幕
10：
06——10：
20董事长致辞，领导致辞，社区代表发言
10：
20——11：
20领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；11：
20会议结束。
四、媒体配合
1、媒体建议由政府部门寻找
2、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品（如下表）
名称
数量
费用（元）
背景板
签到台
签到本
2本
签到笔
大型花篮
6或8
签到台鲜花
1
贵宾胸花
条幅
1
室内吊旗
10
DM广告（宣传单）
1000
手提袋
1000
托盘
4
网点名片
1000张
组合音响
1套
立式话筒
2个
揭牌红绸
1条
题词薄
1
毛笔
墨汁
纪念品
摄像师
2
摄影师
1
主持人
1
庆典人员邀请
预计人数为XX人，
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。
因此，组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设X个部门，即外宾组、采购组、接待组、策划组。
组长：
杨松慧
领导小组成员：
田旭，高莉莉，王营
成员：
刘莹，张彦，
1、外宾组（）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注：
责任到人，灵活运用，主动出击
附：
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
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