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研发设计中心总结和工作规划

2018年研发设计中心工作总结

及2019年工作计划

 

第一部分2018年研发设计中心工作总结

Ø研发设计中心2018年工作任务完成情况总结

产品研发完成情况总结

软包宣传物料成情况总结

Ø团队管理情况总结

Ø研发设计中心2018年工作中存在的问题

Ø2018年研发设计中心整体概述

第二部分2019年研发设计中心工作计划

Ø产品研发计划

Ø人员培养计划外包团队对接

Ø部门管理计划

研发设计中心

2019年1月

一、2018年工作总结

2018年,中国经济增速创新低,而艺术品收藏市场从2017年下半年开始,也开始洗牌、转型,传统的艺术品收藏市场急剧萎缩,人们的消费愈加理性,行业也在向规范化、可持续方向发展。

在这个大环境下,公司积极转型,以安全规范为第一原则,战略性布局三大板块,并在特许授权板块上,重点开发国际大IP,在与银行渠道商通力合作的同时,积极开发出邮政新渠道,实现了重大突破。

研发设计中心紧跟公司步伐,从产品研发到产品申报,再到产品推广,都以规范化的流程来要求自己,用实际行动助力公司转型。

回顾刚刚过去的2018年,觉得特别漫长,做了半年多的小猪佩奇,又忙着准备2019年的项目推介,总结2018年,再谈及2018年2月的平昌冬奥会,6月份的俄罗斯世界杯,仿佛是很久远的事情了,这样看来时间过得又特别快。

无论如何,在步履不停的向前奔走时,停下脚步来好好回顾总结过去的2018年,对于迎接2019年的挑战,还是有很好的借鉴和指导作用的。

1、研发设计中心2018年工作任务完成情况总结:

2018年,研发设计中心在公司领导的正确指导下,在公司各部门的支持下,在部门全体成员的共同努力下,各项工作紧张而有序的进行。

下面,研发设计中心将分产品研发和软包宣传物料两大块做一个工作梳理。

A、产品研发完成情况总结

具体情况请参考附件:

(2018年研发设计中心项目研发设计统计表)

2018年,研发设计中心重点做了两个大的国际IP项目:

上半年是俄罗斯世界杯,下半年是小猪佩奇。

研发设计中心年度任务要求全年完成产品研发108款其中:

中国优秀传统文化常规类产品每月4款,全年合计48款;特许产品常规产品每月4款,大产品每月一款,共计:

60款。

截止2018年1月,研发设计中心完成传统文化类20个项目常规产品67款,面市的产品只有12款,转化率为18%左右。

特许类产品中,北京世园会产品设计38款,面市产品12款,转化率为30%左右;中国集邮特许16款,面市产品2款,转化率为12%左右;设计世界杯产品53款,14款通过设计申报审批,转化率为26%左右。

小猪佩奇产品已设计19款,因为授权问题,目前暂时没有推进,另外还有南宁园博会、郑州园博会因为公司业务繁忙已经退出。

2017年全年,研发设计产品总计216款,可转化产品为40款,整体转化率在18.5%。

B、软包宣传物料成情况总结:

具体看下表

名称

具体事项

1月翰墨卢浮宫天津开业

1月中华亮宝楼青瓷展

1月韩国“冰雪墨韵·五洲盛会”冬奥会画展

2月大国艺匠·国宝典藏青瓷项目推广物料

3月礼品展物料和项目推介

3月中国乒乓球公开赛招商手册

3月改革开放40周年书画大赛宣传推广物料

4月北京世园会(京东产品详情页+产品推广物料)

4-7月俄罗斯世界杯宣传物料

5月香港中国名家书画艺术展物料

5月齐育文画展推广物料

5月深圳文博会推广物料

5-6月里瓦尔多中国行活动物料

5-6月中国乒乓球公开赛物料、宣传、现场对接

6月北京冬奥会生产商、零售商标书准备

7月-8月中国兰亭书画展画册+物料

7月中国篮球国家队特许开发申报

8月北京世园会淘宝商城详情页设计21款产品

8月中华亮宝楼珠宝展报版、物料

9月杭州画展物料

2018年9月-2019年2月小猪佩奇产品系列物料

10月礼品展物料设计

10月改革开放40周年书画大赛样册+奖章设计

11月深圳、香港鉴定会报版、物料

11月邮政线上详情页(北京世园会+小猪佩奇)

11月冬季文博会评审、现场物料设计

11月齐氏画展整体方案整合

12月金庸邮票邮册设计

12月瑞猪添福生肖邮票产品软包

12月齐白石花鸟四条屏电购物料

12月改革开放40周年书画大赛作品集设计

12月中华亮宝楼拍卖会物料

翰墨罗浮宫

 

艺术品交流中心

万福书画进万家脚本+运营方案

卢浮宫文博会汇报方案、文博会物料

9月卢浮宫展厅装修物料设计

翰墨卢浮宫书画小程序物料

翰墨卢浮宫分销系统物料

艺术交流中心每周1-2次常规落地页

家装画配画方案

电视购物物料设计

艺术交流中心商城物料设计

艺术交流中心春联项目推广物料

公司

相关

事务

产品质量认证配合

ISO认证资料准备

收藏投资导刊常规广告

2018年,研发设计中心共完成了45个大大小小的项目宣传物料如果按平面P数统计累计达5000多P,这些物料,不仅是数量上的要求,今年对文案策划和平面设计师来说也是机具挑战的一年,移动通讯和电商的发展,越来越多的宣传物料不再只是简单的折页和画册,更多的是以H5,落地页,网站详情页这些电子化的物料呈现。

传播载体的变化决定了文案和设计的风格都要适应新媒体的发展,因此,虽然在软包上我们完成了这些任务,但是如果按照好的标准来说,我们还有很长的路要走,未来,要继续探索和深挖新媒体宣传的特点,充分发挥创新能力,为营销提供有效的支持。

2、研发设计中心2018年团队管理情况总结:

研发设计中心团队整体比较稳定,文案组成员没变,平面组和产品组的成员虽有离职人员,但很快进行了相应的补充,补充进来的人员也都是有相关工作经验的人员,因此过渡也比较顺利。

因为整个团队已经有了较长时间的磨合,加上都是按照部门制定的工作流程开展工作,大家对自己的岗位职责和要求有清晰的认识,因此在小组与小组之间的协调上,比较顺利,能够在规定时间内完成分配的相关任务。

2018年,研发设计中心的团队建设上延续了部门和公司的绩效考核标准,以积分制考核部门成员的工作量,以公司考核考核表考核员工在遵守公司规范、工作完成质量、工作态度方面的表现,双重考核机制的实践下来,部门同事在工作上能够各司其职,在工作的饱和度和质量上都有了较为客观公正的考量。

为了加强部门的学习力和凝聚力,研发设计中心在每周的例会上继续延续学习分享环节,每周安排一个团队成员分享他觉得好的设计、产品或者理念,然后大家一起探讨学习,对于增进部门同事之间的融洽关系也起到了很好的推动作用。

3、研发设计中心2018年工作中存在的问题

产品研发方面:

(1)产品风格不适合当前渠道。

产品风格问题是今年被众多人讨论的问题,作为产品研发部门,每次听到营销部的同事说“我们的产品不行,在邮政渠道没有竞争力也没有吸引力”的时候,其实内心是非常难过的,也想着要怎么才能扭转的这个局面。

所有人都说我们的研发设计中心不擅长首饰设计,从世界杯开始,整个产品设计的风格和要求,包括材质,都发生了巨大的变化,设计师也是摸索着去做新的尝试。

虽然,现在我们设计的还不够成熟,没办法满足相应渠道的需求。

关于这一点,一方面,需要策划和设计师与时俱进的学习,对产品的造型、风格和主题有更好的把控能力;另一方面,在产品创意之初,就要跟营销部沟通探讨,明确产品的销售渠道,面对的客户群,产品的价格区间和产品风格,有针对性的研发和设计产品。

(2)对首饰类产品的工艺不够熟悉。

这个是产品设计师在设计过程中经常会忽略的问题,常常专注于产品造型的设计,但是对于产品的工艺、规格、大小、包装形式这一块会经常忽略。

在世界杯和小猪佩奇的打样过程中,已经出现过好几次因为不了解工艺,重复多次打样的情况。

所以在今后的研发设计中,会要求设计师在产品开发的过程中要有全局意识,从造型、材质、规格到工艺,要做整体的思考,在前期就应该跟产品供应部沟通,协调和咨询好工艺的相关问题。

(3)外包团队合作方式不够成熟。

以公司开发项目的速度,我们自己的设计团队的产品设计已经不能满足市场需求,因此,与专业的外包团队合作是一条解决这一困难的有效途径。

今年,我们尝试过与院校签订合作协议,也跟一些设计工作室有过沟通对接,但是整体下来,效果都不是很理想。

因此,在与外包团队合作上,我们要在前期做好规划,明确双发的责任和义务,沟通清楚项目的具体需求,设置好时间节点,有步骤有针对性的进行合作,让外包团队成为公司发展的真正助力。

产品软包方面:

产品软包方面虽然整体工作比较扎实,但是在设计和推广形式的创新尝试上缺乏亮点,在以后的工作中,可以多融入一些创新意识,在证书、画册等软包的设计上可以考虑采用不同的形式和风格,在推广方面,尤其是新媒体端的推广,多关注新的营销手段,多做各种形式和风格的尝试,将市场推广与趋势相结合,为项目的推广提供更好的宣传。

团队管理方面:

研发设计团队今年整体运营状况良好,部门内部以及与其他部门之间的工作沟通较为顺畅,但是部门成员的活跃性有待进一步提高。

以后的工作中,会多开展开放性讨论,让研发设计团队成为一支扎实、能吃苦、能战斗也富有活力的团队。

4、2018年研发设计中心整体概述

二、2019年工作计划

1、产品研发计划

(1)产品研发目标:

研发产品数量168款,产品转化率提升到30%,,有计划有步骤的推进研发设计中心在年初设定的全年计划。

(2)产品开发计划:

具体参考2019年项目规划表

(3)产品开发针对渠道:

2019年,产品的开发将渠道先行,根据不同的渠道规划不同的产品:

邮政渠道:

IP授权产品的开发,产品兼具观赏性和实用性,价位在500-1000元之间,跟邮政的年度邮票发行计划相结合。

理藏渠道:

范特许运营,将传统的陶瓷紫砂、玉石、书画、珐琅景泰蓝跟大型特许盛会相结合,价格区间可以高一些,2000-20000之间。

电购渠道:

电购渠道的选品一是从我们公司已开发的产品中选品,配合电视台把宣传物料做到位,二是可以外采一些比较适合电购渠道的产品,包装后再推出。

目前跟电购渠道开会,可以着手的品类是:

书画、瓷器、纪念币组合、投资金银条、主题邮票册、有国外艺术机构授权的油画。

(4)行业信息收集和定期会议讨论:

为了能及时了解市场信息,获取最新资讯,每周策划研发人员将轮流安排人员针对文创IP产业、首饰新品发布等信息及产品进行收集整理,定期学习。

为了及时沟通产品信息,让新品的初步方案能够尽快得到有效的反馈和深入设计,研发策划部和产品营销部将每两个星期针对新的创意方案开会讨论。

2、岗位需求、人员培养计划

(1)岗位需求

根据营销中心的业务需求和特许业务的陆续展开,产品设计师的缺口日渐显示,在2019年,需要增加产品设计师两名,其他岗位不再增设人员。

(2)人员培养计划

部门人员培养计划,分三步来进行,依次为:

关注状态、优化连接、发掘潜力

第一个层次是关注部门成员的状态。

用三个关键词形容自己的下属,他的需求是什么;他擅长什么;他拙于什么。

不了解他的需求,就无法激励;不了解他的擅长,就无法授权;不了解他的短板,就无法培训。

无法激励、授权、培训,就无法管理。

衡量关注这个层次的标准是关键词的提炼,如果谈到下属,只能说出人品好,能力强之类的泛泛而谈,这种关键词就没有任何价值。

关键词必须定位分明,差异明显,这样的关键词才能支持决策。

第二个层次是引导部门成员对于目标、团队、资源三者进行连接。

让团队的成员知道,团队的目标是什么,基于目标如何分工,如果实现目标,对于他们有什么好处;让资源向目标充分倾斜;让目标随着团队的反馈而调整优化。

本质上既是让有权力的人承担责任;让担负责任的人得到利益。

反之,如果拥有权力不需要承担责任,承担责任得不到利益,拿到利益不需要承担责任,则是团队管理无能的表现。

第三个层次是对部门成员潜力的挖掘。

制定目标受限于团队和资源,但是团队和资源并不是固定不变的。

德鲁克曾说:

“组织的功效就在于让平凡的人做出不平凡的事来”,如果我们合理设置目标引导团队成员发挥自己的潜力;如果我们精心搭配团队,让团队成员可以发挥优势别勉劣势;如果我们聚焦资源在核心领域之上,团队的潜力超乎你的想象。

3、部门管理计划

为继续完善研发策划部项目管理流程,制定规章制度,加强部门的规范化管理,努力构建一个紧张和谐的部门间工作关系。

具体措施如下:

(1)严格执行积分考核制度和绩效考核制度,确保每个人都各尽其职,不养闲人,不养懒人;

(2)进一步规范产品研发、平面设计的出品要求,确保每个产品的出品方案完整性;

(3)为提高部门人员时间管理意识与水平,本规范规定部门人员使用日报记录工作过程,作为绩效考核参考使用,并且作为工作汇报格式文档;

(4)严格遵守公司各项规章制度,为部门内部和与各部门之间的沟通营造一个良好的氛围。

2019年,研发设计中心将再接再厉,团结一心,工作中与同事多沟通、部门间多探讨,加强产品研发力度和软包设计水平,进一步提高专业知识技能,积极听取各方意见,争取研发更多适应市场需求的产品,为公司的发展尽心尽力。

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