920爱牙日活动策划执行方案.docx
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920爱牙日活动策划执行方案
一、活动时间：
2011年9月20日早9:
00-下午17:
00
二、参与单位：
xx人民医院口腔科
xxxxx口腔医院
三、宣传形式：
1、爱牙日主题气球拱门、横幅宣传。
①拱门1个
标语：
9·20全国爱牙日大型义诊活动
②横幅3条
标语：
呵护口腔健康提高生命质量
幸福家庭·健康口腔呵护孩子·预防龋齿
预防儿童蛀牙进行窝沟封闭
主办：
xx卫生局xx妇女联合会
承办：
xx人民医院口腔科xxxxx口腔医院
2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传
①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。
②、9·20爱牙日活动宣传单、医院宣传单。
③、9·20爱牙日义诊活动介绍、活动内容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。
3、其它宣传形式：
①、开展口腔健康知识问答游戏，赠送相关口腔保健礼包和小礼品。
②、在活动现场搭建义诊设施设备，派遣专家、医生、护士到现场，为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。
四、活动准备：
宣传物资类：
物品
数量
内容
落实时间
备注
宣传单
1万份
设计
14日
14日完成
印刷
19日
19日到货
发放
20日
20日发完
展板
8块
设计及加工
16日
18日之前完成
展架
6个
设计及印刷
15日
18日之前完成
拱门租赁
1个
租赁及标语印刷
18日
20日早上安装
横幅
3条
设计印刷
18日
20日早上安装
义诊物资类：
物品
数量
内容
落实时间
备注
桌子
8张
19日完成
20日早安装
凳子
24张
19日完成
20日早安装
桌布
1张
19日完成
20日早安装
雨棚
1个
19日完成
20日早到位
垃圾桶
3个
19日完成
20日早到位
预约卡
300张
19日完成
20日早到位
检查卡
500张
19日完成
20日早到位
患者登记本个
4个
19日完成
20日早到位
检查医疗物品
1批
19日完成
20日早到位
血压计
1个
19日完成
20日早到位
模型
1批
19日完成
20日早到位
活动器材类：
物品
数量
内容
落实时间
备注
主题背景喷绘
1张
设计印刷安装
19日完成
20日早安装
背景墙骨架
1个
制作
19日完成
20日早安装
地毯
1张
购买
19日完成
20日早安装
音响设备
1套
租赁
19日完成
20日早安装
电源线
30米
采购
18日完成
20日早安装
牙齿气模
2个
准备
19日充电
20日早安装
抽奖箱
1个
准备
19日完成
礼品
1批
洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品
19日备齐
五、活动经费：
物资类：
物品
数量
单价
总价
备注
宣传单
1万
A4、157折页
展板
8张
泡沫板+支架
主题背景墙
1张
喷绘+支架
拱门
1个
租赁+标题
横幅
3条
印刷
地毯
1张
购买
音响
1套
租赁+运输
矿泉水
2件
就餐
1餐
运输
2次
杯子
150个
礼品
30个
80元洗牙卡
300张
窝沟封闭卡
100张
人员类：
物品
数量
单价
总价
备注
兼职人员工资
8人
六、时间安排：
08:
30—09:
00现场布置，物料物资准备
10:
00—11:
30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼
11:
30—12:
30安排就餐
12:
30—17:
00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼
18:
00—18:
30收拾现场
七、活动流程设计：
患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→电话回访。
八、人员安排：
管理组：
xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。
市场组：
xxx口腔医院：
兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。
x医院：
医疗组：
xxx口腔医院：
医生5人（负责检查咨询工作）、护士5人（负责现场登记及服务工作）。
x医院：
其他：
抽奖活动小组：
主持1人（李湾湾担任），场务2人。
近期工作：
1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。
2、市场人员组织及宣传工作落实。
3、物资准备。
4、竞猜、抽奖活动策划。
九、活动注意事项
1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。
2、注意现场秩序安全。
3、后勤保障和流程沟通通畅。
4、协调好管理部门的各项工作。
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