办公室部门职责secret.docx
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办公室部门职责secret
三佳房地产开发有限公司
总经理办公室部门职责
部门：
总经理办公室
部门人员设置：
总经理一名
部门概论：
总经理办公室是董事会为管理公司而设立的最高管理机构，代表董事会对公司全权管理。
在董事会的授权下，总经理办公室决定公司经营管理过程中的重大问题。
部门职责：
1．执行董事会决议，主持全面工作，建立公司科学规范的管理体制，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的各项指标。
2．组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3．组织实施经董事会批准的新上项目。
4．组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5．决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6．根据生产经营需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
8、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
9、抓好公司的生产、服务工作，组织各分公司搞好生产经营。
10、搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
11、积极完成董事会交办的其他工作任务。
房地产开发有限公司
副总经理办公室部门职责
部门名称：
副总经理办公室
部门人员设置：
副总经理数名。
岗位概论：
副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。
受总经理的委派，行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，协助总经理主持公司经营管理工作，对公司各营业部的管理与协调。
部门职责：
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
3、将公司内部管理科学化、规范化；
4、组织管理公司各部门正常业务的开展，协调各部门的内部、外部业务关系；
5、总经理缺席时，受托代行总经理某些职务。
6、负责主管范围的各项管理职能，参加公司管理会议，发表工作意见和行使表决权。
7、在总经理的授权下，主管公司某些重大管理事项，并完成工作任务。
8、总经理临时授权的其他工作。
房地产开发有限公司
办公室部门职责
部门：
办公室
直接上级部门：
总经理或主管副总
部门人员设置：
办公室主任、行政管理员、文书、平面设计、档案管理室（员）、司机。
部门概论：
办公室是公司设立的常规管理机构，对内代表公司进行常规管理，协调各部门关系，对外代表公司进行外事接待等交涉活动。
部门职责：
1协调公司各部门之间的关系。
2对公司办公楼的物业管理和各种设备的管理，如公司的保洁、保安、水电暖的正常使用和管理等其他事项的管理。
3公司内部各种文件的拟订、组织和传递。
4公司外来文件的接受传递和管理工作。
5公司行政管理制度的制定、执行和监督，对公司进行科学的行政管理。
6公司的各类外事活动的组织（如和政府各有关部门以及社会大众的沟通等），
包括外来人员的接待和对外活动的管理。
7办公用品的管理，包括采购、发放和审核管理。
8公司所有重要文件的管理，包括公司各种证件的申报审批和年检。
9公司所有车辆的管理，包括车辆的派遣、费用的交纳和维修燃油费用的审核管理，作好车辆的维修保养工作，保证公司的正常用车。
10负责公司的各类印章的管理，作好印章的使用记录，确保公司的印章使用安全。
11公司所有的通讯及办公设备的管理（如电脑、打印机等），确保公司的通讯的畅通及各类办公设备的正常使用。
12各类会议、活动的组织和服务管理工作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，并进行会议记录。
13为公司员工做好服务性质的工作，如公司员工食堂和员工宿舍的管理等。
14公司经营管理过程中的各类广告或其他形式宣传品的印制。
15公司员工的工装管理。
16配合公司其他部门的工作。
17总经理或副总指派的其他工作。
办公室各岗位职责
办公室主任岗位职责：
（1）、全权处理办公室的一切工作，作好办公室工作的指导监督和管理，做好办公室工作的分工，使办公室工作有机统一协调。
（2）、协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议。
（3）、对外公关联络沟通及各类证照办理。
（4）、对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理。
（5）、加强公司信息化建设和保密、安全工作。
（6）、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展。
（7）、车辆的调度使用。
（8）、负责公司印章管理；
（9）、食堂和员工宿舍的管理等。
（10）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。
（11）领导指派的其他工作。
行政管理员的岗位职责
（1）、协助主任制订、监督、执行公司的行政政策、制度
（2）、对车辆维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作。
（3）、各类证照办理。
（4）、各类会议、活动的组织和服务管理工作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，
（5）负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
（6）、公司员工的工装管理。
（7）、各种证件的申报、年鉴申请等工作。
（8）及时完成领导交办的各项临时事宜。
文书的岗位职责
（1）、公司内部各种文件的拟订，包括通知、报告、发言稿等，并进行会议记录。
（2）、协助主任完成规章制度的制定。
（3）、各种文件的传递发放。
（4）协助各类宣传品的印制。
（5）外来文件的管理和传递。
（6）电话传真的接听接受和记录。
（7）及时完成领导交办的各项临时事宜。
广告设计的岗位职责
（1）、各类广告或其他形式宣传品的设计、校对和印制。
（2）、配合公司活动的开展和策划。
（3）及时完成领导交办的各项临时事宜。
档案管理室（员）岗位职责
（1）、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作。
（2）完善档案管理制度，做好档案的借阅和追返工作，确保外借档案的完整和安全。
（3）作好档案管理的安全保密工作，确保机密档案的机密要求。
（4）督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。
检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。
办好交接手续。
（5）、负责组织各部门资料员进行档案管理知识培训。
（6）、及时完成领导交办的各项临时事宜。
司机岗位职责
（1）、根据公司统筹调度安排准时出车。
（2）、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适。
（3）、负责车辆定期保养、维修等事务管理。
负责车辆路费、保险、年审业务办理。
（4）、提高自身业务能力，严格按照要求进行操作，确保公司正常安全用车。
（5）、完成上级临时交待的任务。
xxxxx房地产开发有限公司
财务部部门职责
部门：
财务部
部门人员设置：
财务部经理，财务主管，会计，出纳。
部门概论：
财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。
部门职责：
（1）、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。
（2）、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。
（3）、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。
（4）、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行
总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩。
（5）、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关
部门、单位的工作联系和关系协调工作。
（6）、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程
中，提供财务政策和专业研究方面的支持。
（7）、编制记帐凭证。
及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。
（8）、拟定各项财务计划，提供财务分析报告。
（9）、及时完成公司领导交办的其他工作。
财务部经理岗位职责
（1）、负责本部门的全面工作。
全权处理财务部一切工作事务，
主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。
（2）、根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，
经执行总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。
（3）、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不
合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示执行总经理。
（4）、协助执行总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动
资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
（5）、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度报告，搞好决策
和效益分析。
（6）、负责合理调度资金。
（7）、负责财务报表的时间性、准确性。
（8）、负责对成本（费用）的控制。
（9）、有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
（10）、有权检查成本计划的执行情况，找出成本超支原因，做好成
本预测预控，为领导决策提供重要依据。
（11）、有权审核各项目的经济合同。
做好投资的审核，部门费用的
审核，审核项目可行性报告中资金流量的合理性。
（12）、做好资金流动情况保密工作。
（13）、根据实际发生的经济业务事项组织财务部进行财务核算，实
行财务监督。
（14）、负责财务部人员的调配、财务档案的保管。
（15）、负责协调市工商、税务、银行等方面的关系。
（16）、做好本部门员工的培训，不断提高部门员工业务素质。
（17）、及时完成公司领导交办的其他工作。
财务主管岗位职责：
（1）、在部门经理的安排下开展各项工作。
（2）、根据上级批准的建设计划和公司业务性质及经营规模，编制公司财务收支计划、资金使用计划。
（3）、编制财务预算，进行日常财务管理，对企业经营情况的异常变动及时反馈，查找原因，努力寻求降低成本费用途径，进行财务状况及现金流量分析，评价企业经济业绩。
（4）、协调工商、税务、银行等单位的业务关系，按时纳税申报。
（5）、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，以票据、凭证为依据，对企业的经济活动进行确认，如实反映企业的经营状况。
（6）、进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，为领导决策提供信息。
（7）、建立合同拨款管理台账，控制核对合同拨款金额，建立部门、个人往来帐，核算部门、个人承包指标。
（8）、及时完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责:
（1）、负责公司财务核算工作。
（2）、负责办理公司各项发票、收据和编制记账凭证。
（3）、负责帐务处理；税务、工商事务处理；应付款；信用调查；信
用判断；编制财务报表。
（4）、资金流动情况保密工作。
（5）、及时完成公司领导交办的其他工作。
出纳岗位职责：
（1）、负责现金支付。
（2）、处理报销事项。
（3）、接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。
（4）、做记记帐凭证。
（5）、每日进行帐、款盘存，做好日审。
（6）、对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。
（7）、每日将现金存入银行，定期对帐。
（8）、做好现金日记帐和银行存款帐。
（9）、填写收支、存款日报表，报财务部经理。
（10）、掌管保险柜。
（11）、资金流动情况保密工作。
（12）、对现金日记帐的正确负责。
（13）、对现金安全负责。
（14）、如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。
（15）、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。
（16）、及时完成公司领导交办的其他工作。
xxxxx房地产开发有限公司
工程管理部部门职责
部门：
工程管理部
部门人员设置：
工程管理部经理，土建工程主管；水电工程主管；生产主管；资
料员，项目经理，（项目部中的文员）。
部门概论：
工程管理部是公司项目开发建设的工程管理部门。
部门职责：
（1）、认真执行国家及公司制定的有关工程建设方面的政策、法令、规定、规范、标准，严格执行建设程序和工程施工程序。
（2）、配合预算部、营销策划部等部门进行项目前期运作，参与项目可行性研究工作，收集房地产、楼宇的市场调研成果、销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。
（3）、负责会同营销策划部确定楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等选用方案的确定工作，并报分管领导审批。
（4）、按照公司的规定原则，负责甲供材（无施工、安装过程及非设备类）以外的招投标、比价组织工作。
保证按形象进度和计划要求，做好公司应供工程材料、设备的检验工作。
（5）、负责会同预算部进行工程项目建设各阶段使用的招标文件、合同等统一制式的编写工作。
（6）、协调承建、监理、设计、供货与相关单位之间的关系及管理工作。
（7）参与规划建筑设计的委托；负责编制设计任务书；组织规划、景观设计方案的论证；组织建筑设计的评审；办理施工前设计变更文件和施工中变更文件的办理。
（8）、负责工程开工前的准备工作。
（9）、负责落实工程地质、水文地质的勘察工作，组织开发项目的放验线工作；负责开发项目施工过程中质量、安全、投资的控制等各方面管理；负责技术签证、设计变更、基础隐蔽工程的记录、检查、验收工作，做好施工现场综合调度工作；全面掌握施工现场建设进展情况，协调与施工安排、单位工程及配套项目建设的关系；统筹现场水、电、路、材料供应、机械设备、施工力量的平衡。
（10）、负责工程竣工验收及移交工作。
（11）、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
（12）、参与各种合同的评审工作。
（13）、根据公司有关规定，建立合格供方名册。
（14）、及时完成公司领导交办的其他工作。
工程管理部经理岗位职责：
（1）、负责工程管理部的日常管理工作，全面负责本部门的工作。
全权处理财务部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。
（2）、提名本部门人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经主管领导审核，报执行总经理审批。
（3）、配合预算部、营销策划部等部门进行项目前期运作，参与项目可行性研究工作，提出合理化建议。
（4）、做好预算部、营销策划部、办公室、财务部等的各项横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。
（5）、按照公司的规定原则，负责组织工程的招投标、比价工作。
【1】对承建、监理、供货单位进行考察、评价。
【2】组织编制招投标文件，选择投标单位。
【3】组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
【4】参与合同谈判与合同的签定。
（6）、负责项目管理。
【1】负责项目的人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
【2】项目的目标管理：
对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
【3】对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
【4】负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
【5】对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
【6】督促组织竣工验收及移交。
【7】监督检查工程和项目文件资料的管理。
【8】负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
【9】负责对各方提出的设计变更、增补工程进行审查，按照公司的规定原则，监督现场签证和记录。
（7）、负责工程监理的管理。
【1】对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
【2】根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
【3】对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解
决。
协调其与相关单位之间的关系。
【4】负责监理费用控制与结算。
（8）、负责与设计单位协调。
【1】参与设计单位的选择。
【2】参与设计方案的选择工作。
【3】协调设计单位与相关单位之间的关系。
【4】对设计费用进行控制。
（9）、参加图纸会审会，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
（10）、做好本部门员工的培训，不断提高部门员工业务素质。
（11）、完成公司领导交给的各项临时性工作。
土建工程主管岗位职责：
（1）、协助工程管理部经理做好工程项目的前期运作。
（2）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（3）、参与图纸会审工作，跟踪图纸会审中提出的问题。
（4）、根据相关规范标准对施工质量进行监督。
（5）、根据工程施工计划对土建工程的进度进行监督。
（6）、参与设计单位的协调工作，做好单体工程的建筑、结构、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作，尽量节约工程投资，保证图纸的完整性
和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。
（7）、负责随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。
判断项目部确无能力解决时，应及时向工程部经理汇报解决。
（8）、参与工程的竣工验收。
（9）、完成领导交给的各项临时性工作。
水电工程主管岗位职责：
（1）、协助工程管理部经理做好工程项目的前期运作。
（2）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（3）、负责对投标单位进行水电方面的现场答疑。
（4）、做好水、电等作业施工工图纸的设计工作，尽量节约工程投资。
保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。
参与图纸会审、设计交底工作。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
（5）、审查《水电施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
（6）、负责《水电施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
（7）、对《水电施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
（8）、监督检查《水电施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
（9）、负责审查水电工程相关各单位提出的水电工程变更、增补工程，按照公司的规定原则，复核现场签证和记录。
（10）、根据相关规范标准对水电施工材料、质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
（11）、根据工程施工计划对水电工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
（12）、参加工程协调会，提出和了解工程项目水电施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
（13）、负责随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。
判断项目部确无能力解决时，应及时向工程部经理汇报解决。
（14）、负责水电工程的竣工验收。
（15）、完成领导交给的各项临时性工作。
生产主管岗位职责
（1）、负责下属生产单位的安全、成本核算、技术、质量、进度、劳动纪律等管理。
（2）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（3）、完成领导交给的各项临时性工作。
文员岗位职责
（1）、协助工程管理部经理做好工程项目的前期运作。
（2）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（3）、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。
（4）、负责图纸的发放、归档和移交，各工程项目竣工前的工程资料的签收整理、立卷归档和保管借阅工作，收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议，工程业务上的照片和像片，本部门各文件的查阅、领取。
（5）、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
（6）、负责竣工项目资料的整理、移交，并协助办公室做好工程档案管理工作。
（7）、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。
（8）、及时完成公司领导交办的其他工作。
项目经理岗位职责
（1）、配合工程部经理做好工程前期运作及按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（2）、负责项目的整体运作和管理
【1】开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
【2】负责准备图纸会审会，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
【3】组织有关人员对监理单位及施工单位《监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
【4】组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。
【5】对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及
可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。
【6】对《施工组织设计/方案》的实施情况进行监督检查纠正。
【7】对施工组织设计的调整及修改进行审核。
【8】组织临时设施的搭建。
【9】对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
【10】组织召开工程协调会。
负责对施工单位、监理单位、供货单位进行监督、检查和评价,审查监理提交的周报及月报并向分管领导提交项目进展情况周报；
【11】对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。
【12】依据相关文件对工程项目的质量、安全、文明施工监督检查，负责组织设计质量保证措施，建立各级质量监督体系。
【13】对施工中的各种标识组织监督检查。
【14】负责协调承建、监理、设计单位、材料供应商及有关单位之间的关系。
【15】负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
【16】负责对各方提出的设计变更、增补工程进行审核，按照公司的规定原则，复核现场签证和记录。
【17】负责工程停工、复工的管理。
【18】负责甲供材料（设备）的管理：
审核、控制进场计划；负责进场验收；建立管理及材料（设备）款支付台帐；付款初审。
负责按时制定出各阶段的资金需求计划，报工程部经理审核，控制工程项目施工过程投资，对施工单位施工期间和竣工后报送的结算进行初步核量，并报分管领导审批。
【19】负责组织工程分部和单项工程的中间验收、竣工验收及移交。
【20】监督检查项目文件资料的管理。
【21】做好配套工程、零星工程的综合安排，严格质量检查和验收，严格控
制进度和造价。
【22】按照公司的规定原则，负责施工、监理、甲供材料（设备）等合同的签订。
【23】完成领导交给的各项临时性工作。
现场工程主管岗位职责
（1）、协助项目经理做好工程项目的前期运作。
（2）、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
（3）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。
（4）、负责对投标单位进行现场答疑。
（5）、参与图纸会审工作，负责记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
（6）、审查《施工组织设计/方案》和《监理规划》。
（7）、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
（8）、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
（9）、监督检查《施工组织设计/方案》和《监理规划》实施情况。
（10）、负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。
（11）、负责审查工程相关各单位提出的工程变更、增补工程，按照公司的规定原则，进行现场签证和记录。
（12）、负责认真审核工程所需材料并对进
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