完整版校园文化节 全套文书.docx
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完整版校园文化节全套文书
20__年_________大学首届校园文化节
策划书
一．活动宗旨和目的
鉴于_____大学校区多样语种，留学生众多，博各国文化之众长，举办本次外院大学生校园文化节，展现异域风情，促进文化交流，彰显外院特色。
本次活动广泛征集自愿展示群体和个人，内容丰富多样，围绕各国文化主题，集美食文化，民俗展示，趣味游戏，时尚个性于一身，即可以开阔眼界，增加知识，缓解学习压力，又可以让同学们了解和品尝各色食品，参加活动，休闲娱乐，一举多得。
本次活动征集了留学生的加入，展现本国文化特色，又有中国乡土人情，风味小吃，可谓一个跨国界交流平台，特色显著的文化交流盛事。
二．活动流程
1，工作人员动员和任务布置大会
2，前期宣传
3，赞助资金的到位
4，使用物品和材料的购买和准备
5，活动当天校内的布置和工作人员调配
6，活动开始和现场维持秩序
7，活动结束收尾和现场清理
8，活动总结大会
三．活动形式：
主题——风情饮食展卖，现场演示制作；民俗展示
背景——各国文化海报展，各国代表节日
特色文化展，传统文化展，宣扬特色文化
结束——回顾已经结束的一年，张贴图片和照片，
对____09年中国寄语
四．活动参加人员：
_____大学全体师生
邀请留学生的参与
五．活动具体时间：
12月22日（周一）11：
00~18：
30
（如遇天气变化或特殊事宜，可提前或推迟一天）
具体时间安排见附表
12月22号
第一部分
（小吃和民俗展持续）
11：
00~18：
30
第二部分（猜谜，悬挂祝福）
16：
00~18：
30
六．活动内容
中国区
欧美区
日韩区
第一部分
风情小吃一条街
中国传统风味小吃现场制作和展卖（糖葫芦，驴打滚，竹筒粽子之类）
欧美特色经典食品（巧克力，披萨饼，糖果一类）
日韩美味地道食品（紫菜包饭，章鱼烧，泡菜一类）
第二部分
民俗展示
剪纸，编织中国街，糖人制作，元宵节灯谜展等
一些节庆活动的代表服饰货物件展示，如圣诞节，万圣节，感恩节的由来和代表物等（可以做海报和宣传图片制作来加以说明）
扫晴娘等一些日韩民俗的展示和宣传（可以借助民族服饰等渲染效果）
第三部分
回顾中国动荡的一年，祝福中国
回顾已经结束的北京奥运会
四川大地震发生后的感人瞬间，全世界人民寄予中的援助展示。
折千纸鹤和许愿纸船祝福我们的祖国。
具体食品来源和参与商家和人员见附表
附：
食品来源和参与商家
1、有学生会主办方相关人员与校外商家和与此次活动有关的小吃单位联系，商定责任和义务，签署合同，安排固定场地，指定固定时间进行食品展卖
2、征集留学生和本校学生现场制作演示
3、与商家商定价钱购买定量食品，由我校主办方工作人员在活动期间展卖。
4、食品保证其卫生标准
5、参与商家保证其安全负责性
6、各摊点展卖的物品和食品均应该价格合理，预计以3~7元的价格提供。
7、民俗按照不同区域特色布置。
外来赞助摊点按照时间段支付租金（暂定）
8、明确权利和义务，避免混乱局面产生。
前期准备和注意事项
1本次活动由不同商家加盟，安排固定场地，指定固定时间展卖。
由学生会主办方积极联系商家，商定责任和义务，签署合同。
2圈定参加商家和参加人员。
参加人员上报所需组织者
提供的物品，以及自己准备的物品。
3安排学生会有关人员负责协调现场，维持秩序，保证
活动正常顺利进行
4提前和保卫处及相关部门取得联系，得到安全允许
5活动现场布置材料等提前购买到位
6前期宣传工作积极准备（具体宣传事宜见附表）
注：
资金管理，用火安全，食品安全，垃圾处理
要提前与相关部门联系。
（食堂，后勤部和
保卫处）
活动前期宣传
一．宣传范围：
_____大学校内
二．宣传方式
手绘海报，横幅，宣传单。
1、横幅宣传：
（宣传地点：
操场入口围栏处）
横幅内容：
_____大学首届校园文化节于12月22日隆重开幕
主办单位：
校团委，校学生会宣传部
2、宣传单宣传
（活动当天，现场发放）
宣传单内容涉及具体民俗和食品特色，简单的介绍我们宣传的各种风俗和小吃~
3、海报宣传：
（大幅灯箱纸海报，手绘海报，操场围栏）
海报内容：
_____大学第二届校园文化节
吃特色食品，
品异国风情，
看民俗展示，
寄祖国祝福，
尽在文化节，尽情关注！
时间：
12月22日11：
00~18：
30
地点：
室外展，沿操场围栏
主办单位：
校团委校学生会宣传部
赞助单位：
****
（海报内容仅作参考，可有具体变动）
4、其他：
（作为背景和展示宣传的一部分，
悬挂于操场围栏活动地点）
背景海报图涉及所展食品和民俗，
内容和图片再定
活动当天具体时间安排表
时间
人员
内容
备注
10：
00
宣传部4人
1：
布置所需桌椅沿操场围栏边缘空地依次排开
2：
每张桌子旁应准备牙签`垃圾桶，做好
现场准备工作
3；在每个摊点背后的围栏上张挂相应的
小吃的宣传图片，作为背景布置
4：
民俗展示的现场布置，和参加人员准时到位
不同小吃的海报
背景图可以包含
该小吃的图片，特色，产地和来源。
将海报
制作的效果突出，
可以起到背景布置
和宣传文化的双重效果。
宣传部2人
指引与此部分相关的小吃单位来到指定
位置进行展卖
11：
00
上述6人与相关小吃单位
进行小吃展卖，现场制作和民俗展示。
宣传部6人维持现场秩序，
保证活动顺利进行
安全事宜和卫生
状况要及时调理
3：
00
宣传部6人
1：
在两棵松树之间悬挂灯谜，布置现场
2：
摆放4张桌子，以供填写祝福使用
4：
00
同上
活动开始
1、组织同学们猜灯谜（灯谜内容和奥运
2、知识有关），猜中者可获小礼品，并将
答案写在灯谜纸后，签名，悬于许愿树上
3、发放手绘卡片，现场制作纸船，千纸鹤，
填写祝福，悬挂于许愿树上
6：
30
所有活动节参加人员
安排参加商家和人员撤离，整理活动现场，
做好卫生工作
资金分配和预算
资金分配和预算
数量
单价
合计
背景海报
10
50元
500元
卡纸等用品
定量
150元
各风情区装饰
定量
250元
食品制作原料（留学生和参与学生现场参与制作部分）
定量购买
300元
猜谜奖品（糖果或福娃小挂件，或由赞助厂家提供本厂品代替）
定量
200元
宣传单
100元
总计
1500元
注：
大幅灯箱纸宣传海报与赞助商商定，由赞助商制作
注：
商家校内展台按每天300元/平米
应急预案
1、 雨雪天气——室外活动推迟进行
2、有参加人员早退——及时安排，避免混乱
3、参加人员过多——调遣预先安排的安全人员组织疏散和维持现场秩序
4、使用设备临时出现故障——维修人员随时待命，使用备用材料
5、现场制作原材料紧缺——购买时应增加原定数量的30%
合同书
甲方（被赞助单位）：
_____大学（以下简称甲方）
乙方（赞助单位）：
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。
经甲、乙双方协商，就天津外国语学院元旦圣诞两节庆祝活动的有关事宜达成以下协议：
1.即放在活动宣传期间，将为乙方提供全方面的宣传，包括海报，宣传单（以赞助商集团广告为背景）等；
2.甲方将此次比赛以乙方（**集团）全程冠名，提高乙方的社会影响力；
3.甲方在活动当天为乙方提供食品销售展台，乙方可以在活动当天于甲、乙双方商定的指定位置处进行产品的宣传和销售。
（乙方不得影响活动的正常进行，且由乙方提供人员进行产品展台的布置和产品销售工作，如有损坏，自行负责）；
4.乙方可以派自己的工作人员参加本次活动的筹备工作；
6.甲方可以在活动宣传期间为乙方在校内提供一个展台，但是展示部分由乙方负责；
7.乙方为甲方提供1600元整的资金支持以及灯箱纸海报的宣传制作资金
8.乙方在本次活动中的全部销售收益归全部乙方所有.
附则
1.本协议自签订之日起到活动圆满结束（2008年22月12日）止具有法律效力；
2.未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议于本协议具有相同的法律效力；
3.在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间产生的一切争论、异议和纠纷均双方协商解决；
4.本协议共两分，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。
经双方签约到表签字并加盖公章（或手印）后生效；
5.附件：
_____大学元旦圣诞两节活动策划书。
甲方（_____大学）：
乙方（**集团）：
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