六大模块专员的职责.docx

六大模块专员的职责.docx

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一、规划专员

1．定期调查企业人力资源需求调查并分析与预测需求。

2．定期提交企业人力资源需求分析与预测报告。

3．了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，上报人力资源规划主管。

4．协助人力资源规划主管对企业人事规章制度、户籍政策等进行规划与修订。

5．协助人力资源规划主管对员工绩效考核、激励机制等进行规划与修订。

6．协助人力资源规划主管进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

7．制定、修订企业人力资源规划的各种表单、流程。

8．规划与组织执行企业各种相关活动。

9．收集、整理及归档人力资源发展、规划、管理的相关资料。

10．完成岗位目标和上级下达的其他任务。

二、招聘专员

1．建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。

2．分析现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划。

3．调查和有效分析公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，规划、开发、维护、拓展招聘渠道，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

4．搜集简历，分类、筛选简历，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见。

5．组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

6．办理员工各类人事手续，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移。

7．申请、控制和报销招聘费用，管理并及时更新员工档案。

8．拓宽招聘渠道，及时发布招聘广告，管理招聘信息。

9．建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作，跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。

10．完成岗位目标和上级下达的其他任务。

三、培训专员

1．建立培训体系，制定或修改培训管理制度并监督执行。

2．协助各部门调查员工培训需求调查，根据企业人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划。

3．协助开发和设计培训课程，组织编写培训教材。

4．组织并实施企业培训及培训考核，跟进各部门级培训与考核。

5．配合培训师实施各种培训计划，联络与组织外部培训，开发与讲授内部课程，并根据公司需求引进培训项目。

6．管理培训场所、设施设备和培训用品。

7．建立与维护员工培训档案。

8．总结年度培训，评估、反馈培训效果，归档培训材料。

9．编制培训预算报表，控制培训费用。

10．确保培训内容和培训方法符合政府相关法律法规的要求。

11．完成岗位目标和上级下达的其他任务。

四、薪酬专员

1．及时了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调研，收集有关的市场行情信息状况，对薪资福利系统做出相应建议，协助设计并不断完善薪资福利架构。

2．跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本

预算。

3．负责日常人事管理工作，包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等。

4．根据公司批准的报酬分配方案负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

执行薪资福利政策与薪资管理，确保所有的薪资福利项目符合劳动法。

5．定期或不定期的调整工作全公司工资，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

6．负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。

7．根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续。

8．细化薪酬福利管理规章，加强检查和监督。

9．建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

10．配合有关部门做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。

11．负责员工关怀、访谈等工作，为各部门提供薪资福利方面的咨询服务。

12．结合绩效考核，协助设定合理的薪资福利调整计划。

13．配合总部相关部门、其他项目公司开展相关工作，完成上级安排的其他工作。

五、绩效专员

1．协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行。

2．协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

3．搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表。

4．定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况。

5．协助相关部门/单位做好试用期人员的考核。

6．汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据。

7．负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评。

8．负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集。

9．协助绩效考核委员会的日常工作，协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。

10．做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11．完成上级交办的其它临时性工作。

六、员工关系专员

1．协助人力资源部经理建立和完善公司的员工关系管理体系。

2．负责员工的人事档案管理，组织审核档案鉴定、清理与销毁工作。

3．负责劳动合同和相关协议的起草、制定和签订等管理。

4．办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续。

5．办理公司员工出国等事项。

6．针对公司人事等规章制度，负责妥善解答员工疑问。

7．组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷，完善内部沟通渠道。

8．协同人力资源部经理和法律顾问处理有关劳动争议。

9．严格执行考勤制度，负责员工考勤、调休、请假、加班等核计，按公司规定汇总与报批。

10．推动全面公司文化系统的建设工作，策划各类公司文化活动，丰富员工生活，提升员工的满意度和敬业度，建立员工与公司之间的和谐关系。

11．完成岗位目标和上级下达的其他任务。