生产计划部日常工作交接表.docx

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生产计划部日常工作交接表.docx

离职交接报告

合肥德通电驱动系统有限公司

生产计划部日常工作交接表

一、生产部下辖3个分支机构,具体如下:

1、辅件车间,主要生产加速器、大手柄、电控仪表、电缆、微动开关、保险丝盒、DC转换器、开关等产品的生产与加工,产品种类较多,较杂。

其中加速器与大手柄是主流产品。

辅件车间的产品加工周期较短,一般单个产品的加工总时间约0.2~1小时。

目前车间主管为张婷婷,该员工在职超过4年,从事管理岗位18个月,对产品较为熟悉。

目前辅件车间的员工工资是计件的.

2、线束车间,主要负责线束类产品的生产与加工,目前主要客户有TCMC、合叉、江淮、玛西尔、TEU、电控仪表用的控制线束与仪表线束。

其中TCMC线束是主流产品,约占60%。

线束车间的产品加工周期较长,一般单个产品的加工总时间约3~10小时。

目前车间组长为熊凤珍,该员工在职超过2年,从事管理岗位4个月,对产品熟悉度一般。

目前辅件车间的员工工资是计件的.

3、生产管理部,主要负责生产运营相关的管理维护工作,目前下辖5名员工。

各员工的主要管理事项如下:

3.1生产助理,主要负责生产任务单下发,BOM打印与下发,生产异常跟进与处理,生产看板管理、参加中午产销会。

目前生产助理是郭婷婷,在职时间1年,对工作的开展无太大问题

3.2设备维修员,主要负责标签的打印、生产设备与工具的维修保养、样品的加工。

目前设备维修员是程正,在职时间3月,标签打印与样品加工无问题,设备的管理维护方面能力有所欠缺,没有积累多少经验,工作中有时需要协助。

3.3生产技术员,主要负责生产图纸的规范管理、加速器与大手柄物料的盘点报缺、样品的加工、工艺指导文件的制作、生产员工每日信息录入。

目前生产技术员是徐秋,在职时间3月,工艺指导文件的制作目前未展开,其他方面的工作开展无太大问题,

3.4DC专员,主要负责DC半成品的加工与制造。

目前DC专员是夏叶琪,在职时间3年以上,以上工作的开展无太大问题。

该岗位的工作现状较清闲。

有时候一下简单的琐事可以让他协助处理下。

3.5质检主管,主要负责电控总成/仪表总成等产品的装机检验、生产检验表单的打印与下发、辅件扩孔。

目前质检主管为吴树钧,在职时间6年以上,对车间产品甚为熟悉,以上工作的开展无太大问题.该员工曾就职为生产部长,对车间所有产品都较熟悉,后续一些问题可直接咨询.

二、生产部长的主要工作有如下:

1、辅件车间与线束车间是执行计件的,目前员工的计件工价是由生产部长进行制定的,并需获得总经理批准后执行。

总经理会不定时安排人员对计件价进行查核,发现的不合理项,需进行更改。

该工作事项,在离职前我会指导徐秋执行,并规范出产品定价的具体细则.

2、辅件车间与线束车间的工资核算与提交。

目前车间主管将每月生产的产品清单表提交给生产部长,生产部长将其录入电子档后,调出工价,按照《车间计件工资制度方案》进行工资的核算与分配,核算完成后,将纸质表单交付人事部审核,将电子表单交付财务审核。

人事与财务在工资审核中发现问题时,需主动协助分析原因与处理。

处理完成后将表单重新打印。

该工作事项,在离职前我会暂时指导徐秋执行.

3、协助设备维修员进行生产设备的管理维护。

关于维修的方法与方式,设备维修员都已知道,基本可以满足日常的设备维修工作,设备大问题可能无法解决。

离职后,设备的一些小问题程正都能解决,大问题建议找朱工/何经理协助.

4、对生产现场的管理检查工作,因生产的产品多而杂,生产异常有时颇多,插单现象频发,且车间管理人员对于7S方面的认识与能力方面还是蛮欠缺的,所以有时候生产现场会比较乱,标识等方面做得不好,需要进行管理约束离职后,会安排徐秋进行处理

5、协助生产助理处理生产异常,因生产物料的交期、质量、生产工艺手法的模糊、订单突增、人员不足等问题,有时候生产部会产生一些重大的异常问题,生产助理已无法独立完好处理,需要生产部长给予工作协助。

离职后,可组织会议解决.

6、生产现场的规划,生产现场的物料,设备、工具等摆放位置需要进行定位,由生产部长进行规划定位,然后要求生产主管去执行与落实.在信任部长入职前,该事项可以暂停进行.

7、生产周报的编写与汇报,每周六提交给总经理、总经理助理、行政副总经理,一般情况下参加周一晚上的周会议。

离职后,可暂由徐秋/郭婷婷处理.

8、生产部管理程序与制度的编制与修订,公司管理规定的宣传落实。

可由人事通知,或待新部长上任后处理.

9、生产管理部每月有4%的大手柄绩效奖,生产部长可根据管理人员的标签进行绩效分配,因总额较少,且考虑到员工的基本工资现状,目前只有生产助理、生产技术员、设备维修员参与分配。

可由郭婷婷/或人事暂时处理,待新部长上任再行处理

三、其他工作事项。

1、因加速器与大手柄在同一条流水线上加工,产品加工堆积,无法将流水线充分利用起来。

需要将2种产品分开加工,以便让流水线动起来。

之前已拟定方案。

考虑的布局的规划合理性,待新部长上任再行处理.

2、加速器产品材料质量方面,目前尚在质量稳定中,生产工艺手法尚不明确,只有以上2项稳定后,方可进行加速器流水作业。

待定中.

3、产品工价的制定,公司高层对工价的合理性较怀疑,后续会有相关人员对工价的合理性进行确认,发现问题及时调整。

PS:

离职前,我会将车间员工工价制定的依据制定出管理文件,交由徐秋管理.

4、端子模具的维护、刀片的整理统计,日前花费1周时间进行完成,并已统一请购了相关配件,半年内端子模具无忧.

四、其他管理要求:

1、不良品物料一周退一次,退料时将不良物料交付仓储部,分类与标识清楚,并提供不合格单给仓储,签字确认.

2、大手柄主要物料放置在二楼,每次取用2天左右用量,不要一次取用过多。

3、线束加工中,线束主管发现线材缺少时可直接向采购部报缺,报缺需提出纸质单据.订单评审时发现的线材物料缺少由仓储部进行报缺.

4、依据应总要求,所有销售不良件返回后均交付生产车间进行维修、检验,维修不良品时依据管理规定给予一定的工时补助、奖惩.

5、设备/工具的请购由设备维修员进行工作落实,直接提报给采购部进行购买事宜的安排,并由维修员进行验收使用。

6、生产指令分BOM工作指令与非标准工作指令,非标准工作指令只需提供任务单即可,生产人员完成后在统计表上记录该事件,月底计算工资的时候需要计算入.

7、生产员工的工资核算依据《车间计件工资制度方案》执行。

具体不明的地方可以咨询人事/财务。

该制度已获生产、人事、财务、总经理批准.

8、生产物料异常告知质量部(潘工),大手柄/加速器工艺异常找薛中锋/方沈,电控工艺异常找常健平/干创柱,电缆工艺异常找干创柱/盛祝青,线束工艺异常找程世菊,其他杂类部件的异常找薛中锋/朱林.

编制:

陈真

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