三所人事管理制度.doc
《三所人事管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《三所人事管理制度.doc（36页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
人事管理制度
目录
第一章招聘及录用管理制度2
第二章考勤及请休假管理制度5
第三章薪酬福利管理制度10
第四章劳动合同及员工档案管理13
第五章附则16
附件一、部门招聘计划申报表
附件二、应聘登记表
附件三、员工登记表
附件四、加班申请审批单
附件五、考勤确认单
附件六、出差派遣单
附件七、公出、出差确认单
附件八、请假单
附件九：
薪酬调整管理流程
附件十：
薪酬确定管理流程
附件十一：
薪酬调整评估表
附件十二：
薪酬调整审批表
附件十三、是否续签劳动合同通知书
附件十四、终止劳动合同通知
附件十五、解除劳动合同协议
附件十六、终止劳动合同协议
附件十七、财务结算通知单
附件十八、劳动合同台帐
招聘及录用管理制度
第一章概述
（一）、目的
为规范公司人力资源配置系统，加强公司在人员的招聘、录用、转正、离职程序上的管理力度，根据经营和发展需要制定本制度。
（二）、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二章招聘
（一）、申报岗位空缺和发布招聘信息
1、各专业所岗位发生空缺时，以季度为周期，填写《部门招聘计划申报表》，经公司领导批准后由行政人事部开展招聘。
2、各专业所人员由行政人事部发布招聘信息，收集应聘资料并组织面试考核。
3、行政人事部在接收已签批完成的《部门招聘计划申报表》后两个工作日内确定招聘形式（包括通过媒体公开发布招聘信息、委托人才交流机构、猎头公司推荐、内部员工推荐等）开展人员招聘工作。
（二）、开展招聘
1、内部招聘
（1）、内部招聘分为内部竞聘、内部员工推荐两种形式；行政人事部依据招聘人员的任职要求与公司人力资源结构分析，确定内部招聘的形式后，通过公司信息平台发布内部招聘信息。
（2）、公司员工或推荐人员均可报名填写《应聘登记表》，行政人事部会同用人部门进行面试，得出初试意见后提交公司副总审核进行人员筛选，进入复试。
（3）、确定用人后，内部员工推荐人员则按照新员工入职手续办理。
2、外部招聘
（1）、外部招聘形式主要有媒体公开发布招聘信息、委托人才交流机构、猎头公司推荐等，由行政人事部负责联系发布招聘信息，同时确定各招聘周期的招聘流程与要求。
（2）、应聘简历由行政人事部进行初选，针对学术水平、专业技能、素质经验等因素并结合岗位要求对应聘人员做出初步评价，并将筛选的简历及时反馈招聘部门负责人；确定初试的人员由行政人事部安排面试。
（3）、面试人员的初试由行政人事部会同各专业所负责人进行，初试人员必须填写《应聘登记表》，同时行政人事部对初试人员的相关证件原件进行核实。
（4）、初试通过后，复试由行政人事部安排进行。
3、招聘流程
步骤
工作内容
工作标准
责任部门
1
招聘需求
收集《部门招聘计划申报表》，分析人力现状及需求，确定招聘岗位
行政人事部
2
发布信息
发布招聘信息
行政人事部
3
简历筛选
收集简历，进行初选，报相关岗位直接领导进行面试人员的确定
行政人事部、
副总
4
安排面试
安排、通知面试
行政人事部
5
初试
行政人事部接待应聘者，发放《应聘登记表》，检查相关证件及资料。
行政人事部
副总
7
复试
行政人事部准备相关资料与总经理确认面试时间及地点，进行复试。
行政人事部、副总、总经理
10
入职沟通
行政人事部对应聘者进行电话礼貌回复，对落选者进行感谢，对终试合格者告知结果，并进行入职沟通，确认入职手续相关。
行政人事部
第四章录用
（一）、经面试合格确定录用的人员，由行政人事部告知具体报到时间与要求同时通知专业所负责人。
（二）、员工办理入职手续需提供以下资料：
与原单位解除劳动合同的证明；
照片、学历证书、职称证书、身份证、技术等级证书、上岗证等有效证件原件和复印件；
公司工资发卡银行卡号、社保号。
（三）、原则上，各部门不得先录用，后补办手续；特殊情况，应事先与行政人事部沟通。
第五章入职
（一）、员工入职填写《员工登记表》，行政人事部将此表与其相关材料收集备案并及时修改通讯录。
（二）、入职培训由行政人事部组织实施，内容包括：
公司背景及现行情况、公司各项规章制度、员工行为规范等。
（三）、入职培训后由行政人事部负责引领新员工与公司各专业所员工见面。
（五）、培训结束后转入试用阶段，普通员工从入职日起30个工作日为观察期，由行政人事部会同用人部门对其工作开展、工作态度等进行调查评估，合格则签订劳动合同，否则以报告形式上报相关领导。
附则：
附件一、部门招聘计划申报表
附件二、应聘登记表
附件三、员工登记表
考勤及请休假管理制度
第一章概述
（一）、目的：
为加强公司内部管理，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，增强员工的工作责任心和提高工作效率，根据《劳动法》及国家有关政策法规，结合公司具体实际，制定本制度。
（二）、基本原则：
客观、公开、严明
（三）、适用范围：
公司所有员工
第二章内容
（一）、程序内容
1、日常工作：
公司按国家规定实行每周五天工作制，工作日为周一至周五。
工作时间为：
上午9:
00—12:
00,下午13:
30-18:
00
（这是之前拟定的工作时间，没有区分夏季和冬季，在办公室询问了他们，他们说的时间如果提前到一点，那下班时间是否一样的有变动5.30）
2、加班：
（1）、公司不提倡员工加班，由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成的不按加班计算；
（2）、因工作性质需要，在其工作岗位职责范围内的加班、值班（周末、法定节假日除外），可以换休；
（3）、周末和法定假日的加班、值班，需填写《加班申请审批单》，在加班后的三个工作日内完成审批，交行政人事部备案登记，逾期未交者视为其自动放弃、不计算加班；
（4）、加班时间用以换休，所有加班以签审确定的《加班申请审批单》为准。
（二）、考勤记录管理
1、公司所有员工（总经理除外）都需在办公地点进行指纹机考勤，考勤月的起止日期为每月的1日到31日（或30日）。
2、考勤由行政人事部监督，上、下班工作时段各打卡一次（共计2次/天）；代打考勤卡者与被代打卡者一次罚款50元，三次（含）以上扣发当月一半工资。
3、员工因公不能考勤的，需填写《考勤确认单》，注明外出和返回时间、事由、考勤异常原因，并由专业所负责人及副总签字确认。
4、《考勤确认单》须在考勤异常的两个工作日内报行政人事部，考勤异常上报属自动自觉行为，行政人事部不做催办或督导。
（三）、出差管理
1、由于工作需要出差日期在两天及以上，由专业所负责人填写《出差派遣单》报行政人事部存档，由出差员工安排相关日程与工作计划。
2、员工公出、出差而未能正常考勤的，需在公出、出差返回后的两个工作日内填写《公出、出差确认单》，并由部门或专业所负责人、行政人事部签字确认，将《出差派遣单》和《公出、出差确认单》一同交行政人事部备案，需总经理签字的，由行政人事部统一上报签批。
逾期不报、考勤汇总（每月1日）前没有补办手续者，按实际考勤记录处理（迟到、早退或旷工）。
（四）、迟到、早退、旷工定义及处罚细则
公司给予每人每月6次（含）考勤异常（忘记打卡、迟到15分钟以内）不予处理的机会，超过6次而未主动及时完善《考勤确认单》和请假手续的，按照以下细则处理：
1、迟到
（1）、员工上班打卡的时间晚于公司规定上班时间的为迟到。
接受以下处罚方式；
（2）、迟到罚则：
迟到30分钟内罚款50元/次；迟到31-60分钟内扣罚100/元/次；迟到60分钟（含60分钟）以上按旷工一天处理；
（3）、全月累计迟到3次（含3次）以上5次以下给予口头警告一次，月累计超过5次（含5次）以上10次以下则给予书面警告一次，月累计迟到10次以上（含10次）则给予记过一次。
2、早退
（1）、未到公司规定的下班时间而擅自提前离开工作岗位的即为早退；
（2）、早退工资计扣办法：
早退10分钟以内（含10分钟）者扣罚20元；早退11～30分钟（不含30分钟）者扣罚50元；早退30分钟（含30分钟）以上者按全天旷工处理；
（3）、全月累计早退2次（含2次）以上，给予口头警告处理，早退达到3次（含3次）以上给予书面警告处理，早退达5次（含5次）以上给予记过处理。
3、脱岗
（1）、工作时间未经领导批准或同事知晓离开工作岗位二十分钟以上或以虚假理由离开工作岗位二十分钟以上，即为脱岗；
（2）、脱岗30分钟（不含30分钟）以内按“迟到”规定处理；
（3）、脱岗30分钟（含30分钟）以上按“旷工”规定处理。
4、旷工
（1）、早退或脱岗超过30分钟（含30分钟），迟到一小时以上情况或未经准假而不到岗者，视为旷工；
（2）、旷工工资计扣办法：
旷工者本人日工资标准（月工资总额÷当月实际考勤天数）×旷工天数×2；
（3）、旷工1天以内，除按规定计扣工资外，给予警告处罚；员工连续旷工3天（含3天）或月累计旷工时数达5天（含5天），除按上述规定计扣旷工工资外，公司有权将按离职管理规定立即解除劳动合同并保留给公司带来其他影响追诉的权利。
（五）、假类
1、所有假类都需提前一天（请假三天以上需提前一周）填写《请假单》；须报行政人事部备案（原则上提前办理请假手续，紧急情况可电话通知直接领导及行政人事部负责人，并销假后补请假手续，否则视为旷工）。
《请假单》由申请人自行完成签批并提前一天交行政人事部备案；后补请假手续的需在消假后两个工作日内完成签批手续报行政人事部备案；所有《请假单》都须在考勤汇总（每月1日）前交行政人事部，否则按实际考勤记录处理（迟到、早退或旷工）。
请假审批权限：
所有员工请（休）假均由专业所负责人、办公室主任、总经理签字确认，报行政人事部备案；
2、法定假期：
按国家当年法定假规定执行。
3、病假及规定：
（1）、病假一天以内的须持病假证明或购药发票，连续病假两天以上者须持有病假期间的区级以上医院出具的病假证明或病休建议证明；连续病假在15-30天内须出具市级医院（或相当于市级医院的医疗单位或机构）病休建议；
（2）、员工因突发性疾病或病重无法上班，应在当日工作时间内将真实情况通知专业所负责人，并报总经理知晓，按第
（1）条规定办理请假手续，否则按事假处理；
（3）、病假期间工资计发：
病假15天以内，扣发请假日数内日工资的40%（日工资标准=月工资总额÷当月实际考勤天数）；病假15天（含）至30天（含），扣发请假日数内日工资的70%；
（4）、连续休病假超过30天（不含30天）者，办理停薪留职手续，痊愈后如能具备岗位要求健康情况，可返岗，待遇不变；
（5）、病假期间如遇产假、婚假、丧假时，前后病假时间应合并计算，病假期内如遇有公休日或法定休假日，则按病假处理；
（6）、试用期员工请病假，则其试用期作相应延长。
（7）、年度病假累计达到或超过30天，取消加薪、评优等资格。
（8）、公司给予在公司服务满一年的员工每月一天的带薪病假。
4、事假及规定：
（1）、工资计发：
员工事假不计发请假日数内的工资（日工资标准=月工资总额÷当月实际考勤天数）；
（2）、连续事假：
连续事假原则上不得超过5天（含5天）；
（3）、累计事假：
员工在本公司全年累计事假许可时限如下（超过事假天数双倍扣发请假日数内的工资）；年度事假累计超过以下天数，取消当年加薪、评优、年终奖金等资格：
副总经理及以上级全年事假累计不得超过8天/年；
专业所负责人级及以下员工累计事假不得超过10天/年；
试用期员工事假累计不超过3天，超过天数除按规定扣发请假日数内工资并应顺延试用期；试用期内事假累计超过5天，终止试用。
5、婚假及规定：
（1）、按国家《婚姻法》相关规定，对依法履行正式登记手续的职工，公司给予婚假3天，如符合晚婚条件的初婚者（晚婚条件：
女满24周岁且男满26周岁）公司再多给予晚婚假7天，婚假期间工资照发；
（2）、试用期员工无婚假；
（3）、结婚登记时间必须为进入公司以后，方可享受婚假；
（4）、员工必须在结婚登记后6个月内一次性取假；
（5）、晚婚假天数按日历天数连续计算（即含国家规定节、休假日）。
6、产假及规定：
（1）、计划内生育享有产假90天（其中产前15天，产后75天），难产另增加15天；
（2）、晚育（24周岁以上含24周岁初育）增加30天；多胞胎生育，每多生育一个婴儿则增加产假15天；
（3）、婚后妊娠3个月以下流产者予以产假15天，以上者予以产假30天；
（4）、婚后怀孕3个月以上的女员工，每月给予1天产前检查的时间直至生产（或流产），仅限当月使用，不得累积，过期不补；
（5）、有不满一周岁婴儿的女员工，在每个工作日公司给予其1小时哺乳时间，多胞胎生育者，每多哺育一个婴儿，哺乳时间增加30分钟；
（6）、男员工配偶计划内生育凭结婚证明、生育指标及婴儿出生证明可享有5天陪产护理假，陪产护理假限在女方产假期间使用；
（7）、计划外孕育，不享有任何产假；
（8）、产假最长不得超过135天，超过期间先按病假处理超出病假范围者按事假处理，产假天数按日历天数连续计算（即含国家规定节、休假日）。
7、丧假及规定：
（1）、直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、养父母、岳父母、公婆以及有直系血缘关系的兄弟、姊妹）死亡公司给予丧假3天，丧假期间工资照发；
（2）、员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给路程假，路程假按丧假办理。
8、工伤假及规定：
（1）、工伤鉴定须由国家劳动和社会保障部门指定机构进行鉴定；
（2）、工伤假期、工资发放等规定按国家劳动和社会保障部门的相关规定执行。
9、带薪年假：
在公司服务满一年的员工，根据国家相关规定执行其带薪年假标准；带薪年假可用于病事假类等的换抵，年假期内未使用的即作废，不作年度累计。
附则：
附件四、加班申请审批单
附件五、考勤确认单
附件六、出差派遣单
附件七、公出、出差确认单
附件八、请假单
薪酬福利管理制度
第一章概述
（一）、目的
根据国家有关劳动法规和政策，为激发员工的工作积极性和创造性，特制定本薪酬福利制度。
1、使公司的薪酬体系与市场同行业水平接轨；
2、把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来，共同分享企业发展所带来的收益；
3、促进员工价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制；
4、高效合理运用人力资源成本，提高品牌竞争力，最终推进公司发展战略的实现。
（二）、依据
依据国家有关法律、法规和集团有关规定制定本制度。
（三）、适用范围：
适用于公司全体人员
（四）、要求：
公司薪酬实行保密制，由行政人事部归口管理；员工之间严禁打听或泄露薪酬，否则按公司相关规定处理。
第二章薪酬管理
（一）、晋级：
晋级调薪是指在员工薪酬在同一岗位的较低等级晋升到较高等级的情况；
晋级的员工应符合以下规定：
个人工作能力提升较快，得到公司同事高度认可，经行政人事负责部门考察属实的；
一年内绩效考核结果优秀累计达到三次或年度优秀员工的；
为公司完成单项重要工作，取得特别贡献，经行政人事负责部门考察属实的；
能力特别突出，为部门业务开展带来明显帮助的；
其它可以晋级并经行政人事负责部门考核属实，总经理办公会议通过的。
（二）、晋职：
晋职调薪是指员工职位晋升跨职，薪酬将按新职位的规定薪酬核发。
工资按照从低定起的原则确定，但若按此原则造成晋升后的薪资低于晋升前，则参照晋升前的薪资就近上靠至晋升后职等的相应职级；
晋职的员工应符合以下规定：
能力突出、业绩显著，或对公司有特殊贡献的员工，经行政人事负责部门或分管领导提出，报总经理批准同意晋升的；
经常取得突出业绩，表现出较强的专业素质和新岗位所需要具备的专业优势的；
经相关考核，具备晋升后岗位所要求的基本技能及任职条件；
根据公司战略发展要求，有利于员工综合能力的培养和需要储备的稀缺人才；
多次评为年度优秀员工，在公司认可度较高的员工；
其它可以晋职并经行政人事负责部门考核属实，总经理办公会议通过的。
（三）、降薪：
全年考评中有累计两次考评结果为不合格的员工，降薪一级，考评不胜任者调岗或解聘；
因非主观恶意致使工作出现较大失误，给公司造成直接经济损失在五万元及以上或造成公司名誉损失者视情况降薪一至三级，直接经济损失十万元及以上者予以解聘，同时公司有权视情节轻重追究其责任。
因主观原因或恶意造成公司损失的直接予以解聘，并视情节轻重追究其经济或法律责任。
公司其他管理办法规定应予处罚的其他情形。
（四）、薪酬调整管理
原则上员工薪酬调整至少为公司服务满一年以上，方可按照半年周期调整一次，一次调整幅度一般不超过一级。
工资调整情况需由专业所报行政人事部审核，进行人事管理流程后，报公司总经理审批后方可执行。
采用《薪酬调整评估表》及《薪酬调整审批表》完成薪酬调整流程。
第四章其他福利待遇
（一）、按照国家及市有关规定，公司为员工集体交纳社会保险，保险费用的承担按国家相关规定执行。
其个人缴费部分由公司统一按国家标准在月薪资中代缴代扣。
（二）、福利假期
公司每年为员工提供带薪年休假和年度体检1次。
带薪年休假按国家相关规定执行。
年度体检由行政人事部于每年第二季度组织开展。
员工转正后可享受有薪假期，包括：
婚假、丧假、产假、护理假等（参照公司《考勤与请休假管理制度》执行）。
（三）、节假日福利
根据公司实际情况，遇节假日由行政人事部动议，总经理审批执行节假日福利发放，可以现金、实物形式。
（四）、贺（礼）金
公司员工（不含试用期）在新婚、近亲丧葬、生子等情况，经行政人事部核实后，公司将给予相应礼金。
（五）、交通补助。
按照《车辆管理制度》执行。
（六）、午餐补助。
（七）、社保
公司依法为员工购买社保，社保购买从员工转正后开始，购买标准按当年公司制定的相关规定执行；特殊情况由行政人事部统一报总经理审批后执行。
附则：
附件九：
薪酬调整管理流程
附件十：
薪酬确定管理流程
附件十一：
薪酬调整评估表
附件十二：
薪酬调整审批表
劳动合同及员工档案管理
第一章劳动合同管理
（一）、总则
为规范公司与员工之间的劳动用工关系，使公司的劳动合同管理合法、有序，公司与员工订立、续延、变更劳动合同，应当遵守国家有关法律、法规，贯彻平等自愿、协商一致的原则。
合同依法成立，即具有法律约束力，公司与员工双方均应当严格履行。
（二）、细则
1、合同的订立及履行
（1）、员工试用期通过，被公司录用即签订劳动合同。
与原单位未解除劳动关系的员工，在征得原单位同意的情况下需出示声明方可签订劳动合同。
（2）、新员工入职试用期后由行政人事部会同用人部门领导对新员工的工作态度、工作能力给予评价，合格则由行政人事部与其签订劳动合同。
（3）、合同以书面形式订立，一式两份。
自公司与员工双方签字盖章之日起生效，生效后公司执一份、员工执一份。
（4）、员工试用期工作表现未达到公司要求的，公司可根据实际情况延长试用期（延长期限不超过国家规定的最高期限）；试用期内考核不合格的，公司可解除劳动关系。
（5）、劳动合同的起始期以员工入职日期为准，员工的试用期也计入员工的连续工龄内，合同截止期为合同约定的期限为准，合同的签订时间以合同起始时间为准。
（6）、合同生效后，公司与员工双方均须按合同条款履行。
违反合同条款的，应当承担相应的法律责任。
2、合同续签及终止
（1）、初次建立劳动关系的，劳动合同签订期限为一年；公司中高层以上管理人员劳动合同视情况可签订期限为两年。
（2）、劳动合同到期前一个月，行政人事部向员工发放《是否续签劳动合同通知书》，员工可根据本人的情况向公司书面确定是否续订劳动合同，公司行政人事部组织相关部门进行是否续签合同的评审。
（3）、续签评审合格者将由行政人事部在合同期届满前组织续签劳动合同；续签评审不合格者公司有权不予续签劳动合同。
合同期届满前一个月内发放《终止劳动合同通知》，合同期满将自然终止。
（4）、解除劳动关系按照离职手续办理后，由行政人事部与当事人签订确认《解除劳动合同协议》、《终止劳动合同协议》、《财务结算通知单》。
3、合同归档
（1）、公司与员工签订合同一式两份，公司及员工签字盖章后，属于公司保留的一份，由行政人事部统一存入员工个人档案保存。
（2）、员工离职或虽在职但合同过期，行政人事部均应将其合同妥善保存，并分别按离职或过期合同分类保存。
（3）、为方便劳动合同的动态查询，行政人事部应将所属的合同信息随时录入《劳动合同台帐》，并保持明细表的及时、准确、真实。
第二章员工档案管理
（一）、概述
员工档案是员工在公司所发生一切行为的记载，作为重要的人事资料为公司提供正确、可靠的判断和分析提供第一手资料。
（二）、细则
1、员工档案内容包括：
员工求职资料
应聘登记表、面试资料、员工登记表、劳动合同、保密协议、廉洁协议等
身份证、学历证、学位证、职称证、资格证、上岗证、等各种资料证及其他相关证件的复印件（扫描件）
员工档案照片、体检表、与原单位解除劳动关系证明资料
员工转正资料、担保证明（特别岗位）
员工异动资料、员工薪资调整表、员工奖惩资料
其他反映员工信息的资料
2、员工档案的收集和整理
（1）、公司员工内部资料应及时全面收集，由行政人事部统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档资料及时送交行政人事部。
（2）、行政人事部对收集的归档资料按规定进行整理、装订并按序号进行存放保管。
（3）、为确保档案的准确，行政人事部每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。
（4）、行政人事部每年年底清理当年离职员工档案，并将员工离职档案归档。
3、员工档案的查阅、借阅
（1）、查阅、借阅员工档案的人员必须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（2）、查阅、借阅员工档案的人员须办理登记手续，遵守相关档案管理制度。
（3）、档案借出时间不超过3个工作日。
（4）、查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任，如发生缺失内容和资料因此引起的相关纠纷和矛盾由查阅、借阅者负责，并按公司相关规定处理。
附则：
附件十三、是否续签劳动合同通知书
附件十四、终止劳动合同通知
附件十五、解除劳动合同协议
附件十六、终止劳动合同协议
附件十七、财务结算通知单
附件十八、劳动合同台帐
附件一、部门招聘计划申报表
年月份部门招聘计划申报表
填报说明：
根据公司项目情况及目前人力资源配置，结合项目开发要求申报专业所各岗位人员的招聘需
求计划。
申请岗位
申请名额
招聘性质
招聘要求
岗位描述
要求到岗时间
备注
增岗
补岗
制表人:
升级会员 