物业各岗位要求及培训.doc
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大连世茂嘉年华售楼中心
七、日常工作要求
1.办公室管理人员日常管理
l每日对售楼处的整体情况进行巡视检查三次以上;对于样板房巡查每日进行三次以上,其中中午吃饭时间必须巡视一次;
l每月10号及20号对当月领用物品记录核对一次;
l每日对样板房进行早晚两次清洁检查,并做好检查记录;
l每月定期一次参加外判公司的全员培训大会;
l每天召开早会对前一天上班客服人员进行工作总结并提出要求,同时做好相关记录;
l各部门主要管理人员,每周定期进行一次“周例会”总结本周工作、上报下周工作及需要其他部门或上级配合的事项,做好会议记录;
l每月最后一个星期的星期四,汇总各部门的《月度工作小结报告》,提交物业中心的《月度工作小结报告》;
2.客户服务人员日常管理
l每日对消耗品记录进行核对一次,每月10号及20号对当月记录核对一次;
l客户服务人员对礼仪方面的培训;
l着淡妆,不可使用有色指甲油;
l头发应盘起,用黑色带网罩的头花;
l指甲应经常修剪,保持指甲不超过手指尖;
l只可带小型耳针不可带吊坠、大耳环等;
l着黑色皮鞋,上不可有大的饰物;
l不可带另类装饰物,如手指上不可带花型戒指,不可带另类项链、手镯等;
l着肉色丝袜;
l男生头发长度不可超过耳根,不可留胡留须,面部整洁;
l男生着统一颜色的领带;
l安照规定着统一服装,衣服整齐干净、无褶皱,不可有线头等;
l每天早晚两次由当天客服负责人配合保洁、安保领班对样板房物品进行盘点,并做好相关记录;
l每日上班前,由当天客服负责人按时间、岗位排出当天上岗计划安排;
l每日下班前做好消耗品的使用记录,并在《客户服务人员交接本》上填写各类物品的交接数量,由当天全体客服人员签字确认交接数量;
l每月最后一个星期的星期三,提交本部门的《月度工作小结报告》。
3.工程人员日常管理
l每日对工程报修及完成记录进行登记、汇总一次,上报管理中心备案;
l每月15号对固定资产及低值易耗品进行自我核对、入账一次;
l每日早晚两次对物业中心进行日常设施设备的维护巡视、巡检,做好相关巡视记录;
l对于低值易耗品的日常使用记录需做好详细的使用记录,其中包括使用地点、使用人、消耗物品的单位;
l对于进入设备机房的人员要做好台帐记录,其中包括进入人数、工程带领人员姓名、出入时间等;
l对日常维修工具须按物品种类、大小、使用频率,按区域划分、放置,同时做好相关物品的领用或使用台卡;
l每月最后一个星期的星期三,提交本部门的《月度工作小结报告》。
4.秩序维护tw岗位需注意事项: