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XXXX建设工程有限责任公司员工制度规范手则

读者誓言

我将认真地阅读这本手则内容,努力使自己成为联开公司的合格员工、优秀员工。

我将严格遵守执行本手册上公司的所有规章制度和规范。

我将非常珍惜并保存好该手册,只要我在联开公司工作一天,这本手册就会伴随我一天。

第一章企业员工要求

解放思想,勇于开拓进取。

清正廉洁,办事秉公负责。

诚实乐观,同事关系融洽。

热爱企业,抢挑工作重担。

勤奋学习,提高岗位能力。

淡泊名利,注重职业道德。

艰苦朴素,不忘劳动本色。

敢作敢为,勇于承担责任。

谦虚谨慎,作风严谨踏实。

紧抓机遇,谋求企业发展。

第二章企业精神及工作思路

一、企业精神

用科技来武装企业;用管理来塑造企业;用制度来规范企业;用纪律来统一企业;用创新来发展企业。

二、工作思路

1、八字方针———制度、指标、考核、监督

2、管理体制——————————外园内方

3、发展模式——————————集团化

经营机制——————————市场化

企业管理——————————集约化

4、企业不谋发展就意味着倒闭。

5、抓了市场,不抓现场,就会失去市场;

抓了现场,不抓市场,就会没有市场。

6、没有规模就没有竞争的实力。

7、企业追求的不仅是效益,更重要的是质量和信誉。

8、效益的来源——————————科学管理;

效益的基础——————————优秀人才。

9、做人要诚实,办事讲原则,方法要灵活。

10、用力去做不能达到合格;用心去做只能达到合格;用智谋去做才能算称职。

11、工作要求:

求新、求实、求快、求变。

12、工作不求质量等于没有工作。

13、今天的管理,明天的效益,后天的市场;

今天的成本控制,明天的经济效益,后天的企业发展;

今天的各自为政,明天的不正之风,后天的企业倒闭

14、企业没有危机感,就会被市场淘汰;

员工没有危机感,就会被企业淘汰。

15、凡事要有计划;凡是要有时间界限;凡事要有人去做;凡事要有标准和要求;凡事要有检查和督促。

16、有利于加快企业发展,就要去闯;有利于增加员工收入,就得去做;有利于提高企业信誉,就得去办。

质量第一、诚信为本、精诚团结、求实创新、

以人为本、开拓进取、创造价值、服务客户;

态度决定一切,细节决定成败;

只有勇于承担责任,才能承担更大的责任;

  强化竞争意识,营造团队精神;

  塑造人的品质,建立管理根基; 

转变观念、转变作风、让企业文化生生不息;

  没有执行力,就没有竞争力;

  行动是成功的开始,等待是失败的源头;

  爱护公物、勤俭节约、珍惜资源、共同发展;

  和传统的昨天告别,向规范的的未来逐进;

摘自——联开公司发展理念

第一章员工守则

一、热爱祖国,热爱社会主义,确立“爱我联开”的主人翁意识和敬业精神,尽职尽责,积极开拓,努力进取。

树立全局观念,团结协作,谦以待人。

二、增强法制观念。

认真学习和遵守国家法律、政策、法规和公司的各项规章制度,严格保守国家和公司秘密,包括商业秘密,维护国家和公司的利益。

三、积极参加公司组织的政治思想、职业道德、业务技能等各方面的教育和培训,努力学习所在岗位专业知识,不断提高自身素质水平。

服从各级领导管理,积极开拓进取,努力提高工作效率,从严禁细致的工作态度,努力完成规定的工作任务。

四、严格遵守财务管理制度,坚持勤俭办企业,开源节流,爱护公司公共财物。

>>>···········一个不遵守制度的人是一个不可靠的人!

一个不遵循制度的民族是一个不可靠的民族!

制度只能对君子有效。

对于小人,任何优良制度的威力都将大打折扣,或者是无效的。

德胜公司的合格员工应该努力使自己变成君子。

德胜公司提倡的价值观是:

诚实、勤劳、有爱心、不走捷径。

摘自:

德胜员工守则

第二章人事管理制度

总则

一、为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

二、适用范围。

1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

工作守则

三、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

四、员工应遵守下列事项:

1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。

2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。

3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的各项工作任务。

4、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。

5、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

6、员工应随时注意保持办公场所、宿舍及公司其它场所的环境卫生。

7、员工在工作时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。

8、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

9、不得假借职权徇私舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

10、员工对外办理业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。

11、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。

12、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

五、公司作息时间:

上午:

8:

30—12:

00下午:

2:

30—5:

30以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

六、员工外出办理业务应向主管负责人说明具体办事内容、方位和预计时间。

七、公司领导和总公司直接安排的事务,应及时告知主管负责人。

八、员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:

九、迟到、早退。

1、员工均需按时上、下班,上班时间开始后十五分钟内到班者为迟到。

2、下班时间前十五分钟内下班者为早退。

3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论。

4、超过十五分钟后,打卡者以旷工半日论,因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。

5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷工半日论。

因公外出或请假者需经主管签字证明。

十、旷职(工)

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。

2、员工旷工,扣发薪资及奖金。

3、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名,不发给资遣费。

休假与请假

十一、按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:

元旦:

1天(元月一日),春节:

3天(农历初一、二、三),清明节:

1天,劳动节:

1天(五月一日),端午节:

1天,中秋节:

1天,国庆节:

3天(十月一日),由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。

十二、员工请假可分为三种;

1、事假:

因事必须本人处理者可请事假,每年累计以7天为限。

2、病假:

因病必须治疗或休养者应具备劳保局特约医院或公立医院的证明申请病假,每年累计以30天为限;住院者,以1年为限,两者合计不得超过1年。

3、婚假:

(1)员工结婚可请婚假8天(包括例假日);

(2)子女结婚可请假2天(包括例假日);

(3)兄弟姊妹结婚可请假1天。

调职

十三、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。

十四、各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。

十五、员工接到调动通知书后,限在一周内办完移交手续,前往新职部门报到。

保密

十六、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。

十七、员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是意见涉及公司的,未经上级领导许可,不得对外发表。

十八、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。

十九、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。

二十、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。

二十一、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。

>>>···········在做战略工作的时候,一定要注意人的灵魂深处

的东西,就是人格平等。

雇佣与被雇佣的关系,并不影响二者的和平相处和相互需要;人格上的平等并不排斥雇佣和被雇佣关系,雇佣和被雇佣关系也不排斥人格上的平等。

这是我们中国企业最容易搞错的地方。

摘自:

德胜员工守则

第三章公司加班管理制度

总则

一、为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。

加班的分类

二、加班:

指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管领导指定事务,必须继续完成必要的工作时间,称为加班。

加班分为两种:

即计划加班和应急加班。

正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续完成工作,称为应急加班。

国家法定节假日和非法定节假日内完成工作,称为计划加班。

加班管理规定

三、公司人员于休假日因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。

四、加班时间以0.5小时作为起点记时单位。

累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日……依此类推。

并以此作为计算加班补贴和调休的依据。

(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入)。

五、已计算加班补贴或调休,奖金中不再作加班系数计算。

六、有下列情形之一的,延长工作时间不受本规定第十二条的限制:

1、发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;

2、生产设备、公共设施发生故障,影响生产和其他日常运作,必须及时抢修的;

七、除特殊情况外加班调休应在当年使用完毕,未使用完按放弃处理,不累计到下一年度。

八、外派人员的加班起止时间,由办公室统一安排记录。

加班补偿标准

九、加班补偿方式为加班补贴,加班补贴每年终累计结算发放。

十、加班补贴计算:

1、工作日加班按正常工作日工资计算加班补贴;

2、周末加班按正常工作日工资150%计算加班补贴;

3、国家法定节假日加班按正常工作日工资的200%计算加班补贴。

罚则

十一、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。

十二、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。

十三加班期间消极怠工,在规定时间内未完成工作量的工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。

>>>···········当一个小小的心念变成行为时,便能成了习惯;从而形成性格,而性格就决定你一生的成败。

摘自:

联开员工心得

第四章公司接待流程及标准

一、目的

为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则特制定此标准。

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、计划与准备

1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,了解来宾基本情况:

来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从部门经理和主接待人员协调安排,统一调度。

四、接待礼仪

1、仪表:

面容清洁,衣着得体。

2、举止:

稳重端庄,从容大方。

3、言语:

语气温和、礼貌文雅。

4、态度:

诚恳热情,不卑不亢。

5、接受名片时:

要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

6、进电梯时:

要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

7、座谈时:

客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。

8、送客时:

根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

五、注意事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密。

六、信息反馈

接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

>>>···········礼仪是一种素质和习惯,需要在工作和生活中不断体会和使用;礼貌是最容易做到的事,也是最珍贵的东西。

——冈察尔

第五章公司考勤制度

一、为了加强公司劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

严格履行公司上班制度,不得无故迟到、早退、矿工、请假等。

二、公司上班时间为8:

30~12:

00,14:

30~17:

30(可分为夏季、冬季作息时间),其中12:

00~12:

30为公司统一就餐时间,12:

30~14:

30为午休时间。

三、公司一般实行每天9小时工作日制度(其中2小时为午休时间)。

实行每周5天半工作周制度,周工作小时为48小时。

每周公休日1天半。

法定节假日由公司统一安排。

四、公司所有员工均遵循考勤制度,每日上班由专人考勤,公司考勤公开。

五、考勤设置种类:

1、 迟到。

比预定上班时间晚到。

2、早退。

比预定下班时间早走。

3、 旷工。

无故缺勤。

4、请假。

可细分为几种假。

5、 出差。

6、外勤。

全天在外办事。

7、调休。

六、公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况,依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。

考勤计分办法如下:

1、 迟到。

迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。

2、早退。

早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。

3、旷工。

旷工一次扣20分。

4、请假超期。

一天扣20分。

以100分为基数扣除,考勤成绩分为五级:

优:

 90分以上;良:

 80~90分;中:

 70~79分;及格:

 60~69分;差:

 60分以下。

>>>···········“你热爱生命吗”?

那么你就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

”诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种创造的价值却是随时间的延续来实现的。

——富兰克林

第六章公司费用报销制度

一、为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则。

公司不能接受员工因公办事而自己垫钱支付的事情发生。

这种侵害员工利益的情况如长期持续,将会给公司带来很大的隐患。

同时,员工也不能因办私事而巧立名目,以欺诈的手段达到报销因私费用的目的。

二、凭有效票据报销

有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。

所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。

所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。

发票与收据主要区别:

发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。

在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。

三、填制报销单

1、填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:

招待费、交通费、办公用品费、燃油费等;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。

比如填报招待费时要说明宴请的原由;报销打车费时除上述要求外还需注明事由;在‘用途说明’栏填写费用发生的时间,事由,地点等;‘单据张数’栏填写所附单据,在‘合计人民币’栏正确填大写,从1至10的数字大写分别为:

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

有特殊事由要说明时可填在‘说明’栏,最后在‘经办人’栏中签名。

参照如下:

2、报销单制完后,将发票整齐有序的张贴于报销单后。

四、报销内容规定

1、报销时在单据报销封面上必须用铅笔写上费用发生的原因、地址及时间,有的费用需证明人的,必须签上证明人的姓名,然后签上自己的姓名,才可报销。

2、办公支出具体包括文案用具、耗材、家俱器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容,此类用品应遵从‘保证供应、方便工作、节省开支’的原则,由办公室统筹计划、统一采购。

3、招待费遇特殊事项或公司因业务需要招待的,可申请报销。

4、差旅费连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款,借款必须提前一天通知财务用款金额,否则不予支付。

借款的原则是‘前帐未清,后帐不借’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除。

借款必须填制‘借款单’,由借款人详细填写:

借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期,审批手续同费用报销,在借款手续齐全后出纳方可付款。

原则上出差人员回来3天内到财务清帐。

出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定,超支部分自负。

(1)、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准。

(2)、伙食补贴标准到异地出差的人员,按正常标准予以补助。

(3)、说明:

(a)、工作人员趁出差之便,事先经单位主管领导批准就近回家省亲办事的,不计发绕道和在家期间的出差伙食补助、市内交通费和住宿费。

若绕道车、船费超出出差直线车、船费票价的,按出差直线车、船费票价计发,超出的部分个人自理;若绕道车、船费少于出差直线车、船费票价的,应凭车船票按实报销。

(b)、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用补助,只享受市内交通费。

会议费用中不含食宿时,住宿费用、伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。

(c)、对于自驾车辆出差人员,交通补助费予以取消,给予报销汽油费、过路费。

(d)、一般人员临时出差享有伙食补助费,但对于已享有住外补贴的人员不再重复计算出差补贴,如外检人员。

5、汽车费用及运输费

(1)、车辆管理、维修和保养,由办公室统一负责安排。

办公室应根据车辆状况编制车辆的年度保养维修计划及具体的用款计划,报经审批后执行。

日常车辆维护费用,经公司核定标准后在标准范围内掌握使用。

各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。

(2)、汽车的年检费、保险费、养路费、维修费费用据实报销,报销费用时需附费用清单;合肥市区外加油费或特殊原因产生的加油费发票必须日期填写完整,注明加油原因;所有罚款一律不予以报销,总经理特批者除外。

(3)、员工培训费员工在不影响工作并经领导同意的前提下接受相关培训发生的费用,在完成举办单位规定的课程并取得相应证书,由办公室统一支付报名费,统一报销。

(4)、买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用,由财务部审核报销。

6、市内交通费

(1)、员工因特急事务外出或其它特殊原因需打车的要事前经部门负责人同意,方可报销。

(2)、因工作需要晚加班的人员,在没有公交车及班车的情况下,方可打车,报销同上。

(3)、特殊人员因工作需要办理公交月票的须预先申请。

(4)、以上未包括的其他费用,经财务审核,报公司负责人审批后予以开支。

五、报销流程

1、报销流程报销人在制定完成‘报销单’后,先交于部门总经理进行审批,确认费用发生的合理性、真实性,并在‘负责人审批意见’栏签批,之后交于财务部会计,由其对票据的有效性、费用的合理性作出判断,交由出纳付款。

2、报销要求:

(1)、费用报销尽量及时,当月费用必须当月报销、清算,跨年跨月无特殊事由不予以报销。

(2)、费用报销的范围仅限于公司规定几大类,属于个人生活性质的支出一律不予报销。

六、附则

其他未尽费用报销制度,以财务部规定为准。

>>>···········为明天做准备的最好方法就是集中你所有的智慧,所有的热忱,把今天的工作做得尽善尽美,这就是你能应付未来的唯一方法。

第七章公司车辆管理制度

一、为进一步完善公司车辆管理制度,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度:

二、公司所有办公用车由办公室进行统一管理,车辆使用需经分管经理批准。

三、各部门人员有用车需求经分管经理同意后,由办公室依据重要性顺序派车。

四、不得将公司车辆作为新手练车,不得擅自将公司车辆开回家,从严控制私用车和车辆外借。

五、公司行政办公用车必须由取得驾驶证并熟练开车的人员驾驶,严禁无证驾驶。

驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失,由驾驶员本人承担一切后果。

六、严禁饮酒、醉酒后驾驶车辆,严格履行“饮酒不开车,开车不饮酒”的管理规定,酒后出车造成的一切后果,由该驾驶员本人承担一切责任。

七、公司行政办公车辆相关证件及保险资料全部交由办公室保管;办公室根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。

八、车辆行驶前须进行安全检查,车辆在行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员承担。

九、车辆在行车途中若与其他车辆发生碰擦,应立即报保险公司处理,及时报告办公室,说明情况,妥善处理,不得隐瞒不报,若处理不妥,发生的维修费或其他费用由该驾驶员承担。

十、办公室对车辆统一安排调度,无出车任务时,车辆应停放在公司指定的停车位,做好防盗措施。

十一、违反本管理制度或车辆管理有关规定,造成不良影响或损失,由该驾驶员负全责。

十二、发生交通事故经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。

>>>···········世界上的一切都必须按照一定的规矩秩序各就各位。

——莱蒙特

第八章员工日常工作记录制度

一、好记性不如烂笔头!

虽然如今科技发达,有多种工具帮助我们去记录发生的每件事情,但是,最有效的记忆方式往往是那些最原始的方式,记笔记包括了听、记、看等多个过程,相当于一个信息重复了多次,可有效的加强加深记忆,且养成记笔记习惯,有利于日常工作时间的合理安排和原始工作事件查询,基于此基础,公司特制定员工日常工作记录制度。

二、贯彻实行

1、你所有在工作中看到的问题、工作中遇到的困难、经验和方法以及领导的指导都可以在笔记上一一记录,当一段时间后你再看笔记的时候会有温固知新的感觉,不自觉中,那些好的经验、方法会慢慢变成你的习惯。

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