项目部印章管理办法.doc
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陕西万隆房地产开发有限公司
项目部印章管理办法
第一章目的
第一条根据印鉴管理制度，为规范《陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部》印章（下称项目部印章/印章）的刻制、保管、使用、收回，防范和规避因使用印章造成的经营风险，特制订本办法。
第二章印章刻制申请
第二条刻制项目部印章，由项目部负责人提出书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》，工程部、法务部负责会签意见，报公司总经理批准，交由行政部承办。
项目部印章格式为：
圆形，直径38mm,印章正面为：
陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部 。
第三条项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》、《印章使用管理承诺书》，并下发印章启用通知。
第三章 印章保管
第四条项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由项目专职资料员负责保管，并事先报行政部备案。
若项目部负责人和专职资料员均同时外出或请假，印章应交回行政部保管，项目部不得将印章自行委托他人保管。
第五条印章的使用，应当严格按照公司印章使用台帐制度使用。
项目部负责人审核用印资料无误后（需签署意见的，在签署意见后），填写《项目部印章使用登记表》登记后，方可加盖项目部印章。
资料员对需要留存的盖章资料归档保存。
《项目部印章使用登记表》和留存归档资料应按公司规定时间向行政部移交保管。
行政部有权对印章使用情况和台帐不定期检查。
第六条项目部印章须入柜妥善安全保管。
每次用印完毕，应随即锁好，防止印章丢失或被盗用。
因保管失误造成的后果，项目部负责人和资料员须承担相应的责任。
第七条项目部负责人发生变更时，行政部负责进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》，与继任者签订《印章使用管理承诺书》。
第四章印章的使用范围
第八条项目部印章仅限下列文件使用：
与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等。
超范围用印章，需经公司总经理书面授权许可。
第九条项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：
（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等文件及补充合同/协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；
（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖。
（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何形式的经济担保。
（5）不得于空白介绍信、空白证明等空白文书材料上加盖。
（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。
第十条使用印章时，项目部负责人必须同时在文件材料上签字。
第十一条用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。
第五条印章的收回
第十二条工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》。
行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。
封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。
第六章使用印章的责任
第十三条项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任，构成犯罪的，移交公安机关处理。
第十四条项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。
由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。
不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。
第七章附则
第十五条本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。
第十六条本办法未尽事宜，遵照公司《印鉴管理制度》执行。
第十七条本办法自2015年7月1日起实施。
项目部印章管理登记表
序号
留印
行政部
领用人签字、日期
备注
承诺书
公司总经理：
本人于2015年7月4日起负责保管、使用“陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部”章，承诺严格按照项目部印章管理办法执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人：
年月日
附：
印模
附件1、陕西万隆房地产开发有限公司项目部印章管理办法
2、项目部印章使用登记表
3、项目部印章使用审批单
项目部印章使用登记表
序号
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
项目部印章使用审批单
时间
用印部门
事由
送达部门
送达份数
印鉴名称
用印数量
经办人
领导审批
主管审批
备注
8
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