物流部组织架构岗位说明.doc
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SOP文件上海长芝渠实业有限公司
物流部SOP文件
一、组织架构
二、部门职责
1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责
·物流经理
所属部门:
物流部
直接上级:
运营总监
1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系。
4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。
10.做好客户物流服务,确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据。
13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理
所属部门:
物流部
直接上级:
物流经理
1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况。
9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管
所属部门:
物流部
直接上级:
物流经理
1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。
6.维护公司ERP系统的相关数据信息,每日及时更新库存动态数据。
7.认真做好所管理区域的7S,保持库区的整洁。
8.定期检查库区环境,确保产品的存储安全。
9.处理权责范围内的异常情况。
10.下属的岗位培训。
11.完成上级交办的其它工作。
·统计
所属部门:
物流部
直接上级:
仓管
1.负责货物入库数据的录入工作。
准确核对入库货物的数量、品名、产品批号、生产日期和有效期。
2.做好库存货物的效期管理。
随时跟踪库存货物的效期状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告。
3.做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈。
4.协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。
5.做好办公场所和仓库的卫生工作。
6.仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
7.做好管辖区域物料使用、损耗月报表。
8.严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。
9.完成上级交办的其它工作。
·配货员
所属部门:
物流部
直接上级:
仓管
1.按规定装卸产品,确保产品的包装各品质完好。
2.合理使用物流工具搬运产品,确保产品的安全性。
3.定期打扫库区,保持现场良好的环境。
4.协助仓管检查出入库成品,确保出入库成品数量型号的正确。
5.完成上级交办的其它工作。
·车队长
所属部门:
物流部
直接上级:
物流经理
1.全面负责车队的经营管理工作。
认真贯彻公司车队管理条例,落实“安全第一”的宗旨,积极完成上级交付的各项工作,努力使车队管理步入更规范的局面。
2.负责制定车队的各项管理制度,做好驾驶员的日常管理和考核工作,为调动车队队员积极性提出意见。
3.在保证公司送货需求的前提下,努力降低运营成本。
4.严格规范车队财物使用,为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写各种报表。
所有报表资料需存档,并作出月度、季度、年度分析报告给领导参考。
5.队长应了解车队的各种情况,公正合理的处理问题,随时掌握路况、天气状况,及时作出相应调整。
做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关心所属职工。
6.掌握各车辆动态,做好车辆出车计划,合理安排出车任务,做到确保重点,兼顾全面,真正做到安全、及时、无误。
做好出车前、收车后的检查工作,认真填写各类报表及行车记录。
虚心听取客户意见。
7.认真执行车辆保养制度,督促、检查车辆的维护保养工作,并做好记录。
8.负责处理运输过程中的突发事故,负责做好交管部门的协调工作,定期办理车辆年审、养路费、运营手续。
9.抓好日常的安全教育工作,定期召开安全会议,分析影响安全的各类问题和事故隐患,并提出防范措施和处理意见。
10.积极完成公司交付的其它任务。
·司机
所属部门:
物流部
直接上级:
车队长
1.遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等)。
2.认真遵守公司《司机行为规范责任书》有关要求。
3.爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要零部件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
适时擦洗自己的责任车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和车厢内的清洁)。
4.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他性能是否正常并怠速热车,发现所驾车辆有故障时要立即检修排除。
不会检修的,应立即报告车队长协商解决。
5.出车前应带齐车辆证件;有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给非公司同职人员驾驶(特殊情况或公司领导同意除外),因此造成事故的由当事司机承担责任和后果。
6.按线路安排开展工作。
7.认真遵守配送货物行为规范,确保每天配送工作的顺利进行,与同行人员配送过程中共同发挥团队精神,不分繁简、轻重,都应积极完成任务。
8.勇于承担责任,行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报告公司待处,不得逃离现场。
9.领车时必须按照要求详细、清晰填写车辆使用登记表并领取证件、车钥匙,不得私自涂改;用车后将钥匙及证件一同交给仓库,并填写还车记录。
10.协助车队长实施物流过程工作,提升效率、控制费用。
11.完成上级交办的其它工作。