员工职业操守准则.doc

员工职业操守准则.doc

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一、目的

为使公司员工保持良好的职业操守，恪守职业行为规范，诚信守法，特制定本准则。

二、适用范围

适用于公司集团所有员工。

三、释义

职业操守：

是企业员工在工作中应该遵循的行为守则或标准。

四、职业操守准则的内容

第一条、公司律条

公司律条是每位员工必须遵守的职业操守底线，违背律条将受到包括解除劳动关系在内的行政处罚，并承担经济赔偿甚至法律责任。

1.不利用工作之便为个人或亲属谋取私利;

2.不收受贿赂；

3.不在外从事与公司业务有关的第二职业；

4.不盗窃公司或他人财物；

5.不泄露公司机密。

6.不得结党营私、拉帮结派。

第二条、公司资产与保密

1、每个员工都有责任确保公司的资产安全，并保证公司资产仅用于公司的业务。

这些资产包括电话、设备、办公用品、专有的知识产权、秘密信息、技术资料和其他资源等。

未经批准，不得使用在公司的工作时间、工作场所或使用公司的设施从事非公司的工作。

2、任何员工离开公司时，都必须归还持有的所有公司资产，包括文件及任何含有公司信息的媒介，也不得泄漏或使用公司的秘密信息。

3、公司现有的资产管理规定、知识产权协议、保密规定等方面的制度都是《操守准则》的一部分。

第三条、做人诚实一致

1、报告真实。

正确并诚实地提供工作报告（指您在业务活动中产生或取得的信息记录，如工作记录、出差报告、述职报告或报销票据等）是员工的基本责任。

任何不诚实的报告，例如虚假的费用报销单等都是绝对禁止的。

2、言行一致。

3、作风正派。

第四条、做事公私分明

1、不利用在公司的工作时间、资产和信息用于与工作无关的目的。

2、主动申明并回避利益冲突，保证对公司利益的忠诚。

第五条、商务活动

1、商务活动中的个人形象：

员工应该在业务交往中体现公司人的专业素质，展示不卑不亢、彬彬有礼的良好形象。

2、关于商务礼品和款待：

1）员工不得收受来自业务伙伴任何形式的礼品、礼金。

确实难以回绝的，

必须征得公司同意后处置。

2）员工不能接受来自业务伙伴的款待或娱乐消费。

3、对客户承诺时应慎重。

4、公正：

1）禁止运用个人影响使特定的供应商或第三方得到特殊待遇。

2）严禁利用任何方式对提意见和投诉的供应商或其他合作伙伴进行报复。

5、廉洁自律：

1）公司禁止索贿受贿和收取回扣行为。

任何收取酬金、礼物或其他利益都可能会被视为商业贿赂行为，并将导致解除合同甚至承担法律责任的后果。

2）任何形式上的规避行为，例如通过亲属、第三人接受贿赂或回扣，都在禁止之列。

3）禁止公司员工介绍亲属成为拓普供应商，更不得与公司发生业务关系。

第六条、工作关系

1、平等：

公司充分尊重所有员工的权利，不歧视任何一位员工或求职者；同事之间也应平等。

人事任命应公正，不得任人为亲或以个人好恶提拔任命干部。

2、尊重：

不得因为职务、能力、资历等方面的原因不尊重其他同事的人格和劳动，不得讥讽、贬低和训斥您的同事和下属。

3、规章制度：

员工应遵守公司的规章制度，不得随意破坏公司的相关规定。

4、会议：

会议是公司重要的一种工作方式，在正式的会议中应遵守会议主持人宣布的纪律，并遵守下列规定：

1）开会如果不能准时出席，需向会议主持人或会议指定人员请假。

2）参加会议手机要作提前作消音处理，开会过程中不得频繁接听电话。

第七条、竞争关系

1、在与竞争对手交往时，应遵循守法、公平、尊重对手的基本原则。

2、与竞争对手接触时，应将您的谈话内容限制在适当的范围。

不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查与研究、生产计划与生产能力等内容，也要避免讨论其他任何公司的信息或机密。

3、不得对竞争对手作不实或误导的陈述。

第八条、利益冲突

1、利益冲突的定义：

是指在某些特殊的情况下，不得不在公司的利益和个人的利益之中作出单一选择。

这种冲突可能是直接的或是间接的、可能是可控的也可能是难以避免的。

2、公司对利益冲突的基本政策是：

自觉评估、主动申报，采取实际行动避免。

第一类：

绝对禁止的利益冲突：

1）公司员工未经公司许可不得介绍亲戚朋友进入公司工作。

2）禁止公司员工本人或介绍他人与公司发生经济业务关系（如：

成为公司的供应商或承包公司相关业务等）。

3）禁止帮助公司的竞争对手，包括为其提供信息和劳务。

鉴于公司的竞争

对手可能随公司业务的发展不断变化，因此在从事可能卷入与公司利益冲突的活动前，应事先征询公司的意见。

4）禁止担任公司的供应商或他们的业务代表，或向他们提供有关公司业务的建议或服务。

5）禁止以合资、入股、分红或购买股票方式（包括经他人之手间接投资），从下列机构获取资本收益：

A.与公司竞争的机构；

B.向公司提供产品或服务、且本人对此类采购决策具有影响力的机构；

C.公司合资方或其他商业伙伴。

6）以经纪人、中间人或裁决人的身份代表第三方与公司进行业务活动。

7）利用内幕消息谋取自身的利益，属于严重违反本《操守准则》的利益冲突行为。

常见的内幕消息包括但不限于以下方面：

A.未公开的财务数据；

B.机密的商业计划；

C.拟实施的收购、投资或转让。

第二类：

需要申报并应谨慎考虑的利益冲突：

家人或亲属经公司许可可以进入公司工作，但应遵循下列限制：

1）应主动回避和避免影响关于他们的雇佣、升职、福利、工作分配或评价等活动；

2）应严守保密规定，不得将保密信息透露给家人或亲属；

3）需要回避时，利害关系人中的一方必须改变工作岗位。

第九条、关于员工轮岗

为了提升员工综合素质，培养后备人才及控制风险，公司应建立实施员工不定期轮岗机制：

1、公司对于敏感岗位（如：

采购类、外协仓库类、委托加工类、财务出纳等关键性岗位）实行不定期轮岗机制。

2、轮岗由其部门经理或其上级及以上人员提出，对于部经理级以下人员由所属人力资源部做出相应岗位调动安排；部经理级以上人员由集团人力资源部做出调动安排。

3、当被安排轮岗时，员工应积极主动配合公司的行动，不能因个人的喜好拒绝轮岗而影响公司的发展大局。

第十条、关于个人隐私

1、公司尊重员工的隐私权，对员工提供的个人资料，包括个人信息、利益冲突申明、投诉等严格保密。

公司将对这些资料进行必要控制并谨慎用于合理的业务。

凡曾经接触上述资料的员工，不得违反公司规定将上述资料透露给他人。

2、公司办公场所所有设施，包括公司为员工提供的工作电脑、电子邮箱等，均不属于个人隐私范畴。

凡涉及个人隐私的物品、文件或信息，都不应存放于公司办公场所内。

第十一条、公开发表意见

未经授权，任何员工不得代表公司发表可能被视为公司观点的意见和评论。

五、附则

1、员工有责任向公司报告所察觉到的不符合《操守准则》的情况，可以报告给子公司总经理、事业部总裁或直接向总部报告，公司将予以保密并着手调查处理。

任何员工不得向公司提供虚假信息打击报复他人，公司郑重承诺对举报人严格保密。

2、本准则由总部人力资源部负责解释，自发布之日起实施。