史上最全婚礼筹备表格.xlsx

史上最全婚礼筹备表格.xlsx

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婚婚礼礼现现场场仪仪式式日日程程活动主持：

栋栋时间仪式名称主要工作需要上台人员责任人11：

1811：

25赞礼诗朗诵、书法陈大状、任涛、主持人赵圆11：

2511：

35新郎上台新郎新娘、主持人赵圆迎新娘新郎新娘、主持人11：

3511：

45拜天地父母、新郎新娘、主持人刘傲拜父母11：

45-11：

55盥洗礼同牢礼结发礼执手礼11：

55-12：

10主婚证婚来宾代表新郎发言12:

10全家敬酒12:

20节目期间穿插幸运大抽奖，活跃会场气氛婚婚礼礼前前筹筹备备表表总指挥李文豪各组负责新郎主管：

徐礼国嘉宾邀请组：

庞爸爸、徐爸爸嘉宾后勤保障组：

徐礼国展装及仪式庆典：

赵圆视频制作组：

徐礼源车辆组：

陈腾活动组组长成员事项负责人协助人员嘉宾邀请组庞爸爸徐爸爸庞贺鸿、徐礼源、庞妈妈、徐妈妈女方送嫁人员（东营、济南）庞爸爸庞妈妈、庞贺鸿男方陪客人员（五莲、青岛）徐爸爸徐礼国、徐礼源男方接新娘人员确认徐爸爸徐礼国女方送嫁嘉宾庞爸爸庞妈妈主婚人、证婚人邀请庞爸爸庞贺鸿、徐礼源来宾代表发言邀请庞爸爸徐礼源伴郎伴娘确认庞贺鸿、徐礼源李凌君、徐丽丽送请柬庞贺鸿、徐礼源婚礼当天外地亲朋到济联系人现场迎宾人员确认婚礼会务组人员确认婚礼现场个小组人员确认通知徐礼源庞贺鸿婚礼前各组织个小组负责人会议沟通细节庞辉徐礼源嘉宾后勤保障组徐礼国徐礼源、庞贺鸿、马克星、陈腾、吕东虎女方住宿安排徐礼国庞贺鸿男方住宿安排徐礼国徐礼源、马克星28日晚宴安排徐礼国全员29日晚宴安排徐礼国徐礼源、马克星来济家人车辆接送安排徐礼国吕东虎、陈腾宴会酒水安排陈腾马克星、吕东虎住宿及宴会结账徐礼国马克星展装及仪式庆典赵圆徐礼源、赵庞贺鸿、陈大壮婚礼全部流程策划徐礼源庞贺鸿婚礼女方仪式环节策划庞贺鸿徐礼源、庞父母婚礼男方仪式环节策划徐礼源庞贺鸿、徐父母婚礼现场仪式环节策划庞贺鸿、徐礼源赵圆婚礼现场展装设计赵圆庞贺鸿、徐礼源婚礼现场音乐设计赵圆庞贺鸿、徐礼源婚礼现场视频制作与播放赵圆长安、徐礼源婚礼签到台设计赵圆庞贺鸿、徐礼源婚礼照相馆设计赵圆庞贺鸿、徐礼源婚礼相亲角设计赵圆庞贺鸿、徐礼源婚礼主持人沟通徐礼源庞贺鸿现场展装安装赵圆布展时间沟通庞贺鸿婚礼节目策划陈大状庞贺鸿、徐礼源造型组李凌君庞贺鸿、徐丽丽、庞倩倩、外聘化妆师预定化妆师庞贺鸿新娘化妆外聘化妆师婚礼当天伴娘化妆李凌君伴娘婚礼当天伴郎化妆徐丽丽伴郎服装饰品收纳盒管理李凌君伴娘费用结算李凌君郑洁摄影摄像廉杰长安、井超、徐礼源预定摄像摄影师徐礼源到达与离开时间通知长安团队设备确认廉杰长安摇臂搭建与拆卸廉杰长安素材拷贝长安廉杰、摄影摄影师费用结算长安车辆组陈腾庞贺鸿、徐礼源、廉洁、吕东虎预定车辆陈腾坐车人名单及排序徐礼源吕东虎摄像车沟通陈腾吕东虎路线沟通陈腾吕东虎费用结算陈腾郑洁提前与酒店沟通预留车位徐礼源陈腾婚车鲜花陈腾其他徐礼源庞贺鸿婚礼指导手册设计印刷徐礼源庞贺鸿婚礼视频策划制作徐礼源庞贺鸿嘉宾及主持人讲稿收集打印徐礼源庞贺鸿物料采购徐礼源庞贺鸿主要职责时间节点检查落实确认名单及人数，庞贺鸿通知男方11月10日前11月10号开始准备电话邀请确认名单及人数，徐礼源负责确认相关细节11月10日前确认后并通知熟悉流程确认人员并通知11月10日前确认人员并通知11月10日前邀请确认、送请柬、确认来宾时间11月20日前邀请确认11月20日前确认伴郎伴娘已完成确认送请柬的人并送递11月20日前现场执行、摄像组、签到组、照相馆、化妆组、物料组、展装组、财务组、车队等各组长确认沟通11月1日前沟通完毕确认邀请沟通各环节内容随时组织确认人数、预定酒店11月25日前人数：

酒店：

确认人数、预定酒店11月25日前人数：

酒店：

确认人数、预定酒店11月25日前人数：

酒店：

确认人数、预定酒店11月25日前人数：

酒店：

确认人数、预定车辆11月25日前11月28日及29日执行准备酒水、烟、饮料等11月28、29日费用结算11月28、29日与双方父母沟通意见设计婚礼流程、形成文字（接送、现场仪式、宾客等）11月10日前组织策划婚女方礼仪式各个环节并形成文字11月20日前组织策划婚礼男方仪式各个环节并形成文字11月20日前策划婚礼仪式环节与内容并形成文字11月1日前沟通完毕设计展装（签到台、婚礼内场）11月1日前沟通完毕赵圆提供音乐方案，徐庞审核11月10日前开场视频、仪式视频、广告视频、快减视频11月20日前签到台展装、摆设设计11月20日前照相馆展装、摆设设计11月20日前相亲角展装摆设设计11月20日前与主持人沟通环节并形成主持稿11月20日前婚礼前一天展装事宜11月28日沟通布展时间并通知赵圆11月20日前设计节目并形成文字11月20日前婚婚礼礼前前筹筹备备表表新郎主管：

徐礼国嘉宾邀请组：

庞爸爸、徐爸爸嘉宾后勤保障组：

徐礼国展装及仪式庆典：

赵圆视频制作组：

徐礼源车辆组：

陈腾预定化妆师一人已完成新娘造型三套11月29日伴娘化妆两套11月29日伴郎造型两套11月29日服装收纳42337费用结算11月29日预定已完成11月27日确认设备、储存卡、充电等11月27日现场搭建11月28、29日拷贝全部摄影、摄像素材11月29日结算费用11月29日婚车7俩、头车一辆、摄像车一辆11月20日前11月20日前摄像车司机及路线11月20日前11月20日前当天预定鲜花并通知陈腾11月20日前设计指导手册并印刷婚礼现场执行任务分工活动执行组现场执行组组长：

李文豪成员：

徐礼国、廉杰（摄影摄像）、赵圆（婚庆）、李凌君（造型）、陈大壮（演员）、陈腾（车辆）姜欣（物料）活动组组长成员事项负责人具体要求时间检查落实新郎接亲准备徐礼国徐丽丽、陈腾、伴郎、任涛贴红喜字、贴下水井马克星根据当地风俗提前贴好：

大门、楼道门、电梯口、小区门口按风俗房间装饰徐丽丽装饰新房提前一天伴郎就位徐丽丽提前通知伴郎就位（穿好服装，简单化妆）6:

00按照计划安排接亲人员徐礼国接新娘的人员、押车的小孩儿7:

00红包准备徐丽丽准备堵门红包、伴娘红包、押车孩子红包7:

30出门时交给徐礼源和马克星水饺及早餐准备徐妈妈准备出门前的水饺和工作人员早餐6:

30水果、干果等准备徐妈妈提前准备7:

00手捧花、胸花、出门携带相关的物品准备徐丽丽联系车队装饰时顺便联系7:

00摄影摄像就位长安一个摄像师、马克星摄影6:

30带领队伍新郎出门前仪式亓文豪主持仪式7:

00-7:

30路线及流程打印徐丽丽打印流程及路线并给陈腾7:

00司机早餐徐丽丽准备好后当天给陈腾（面包、牛奶、烟）6:

30摄像车就位陈腾安排摄像车及司机7:

00车队到位陈腾确认人员并通知7:

00车队鲜花装饰陈腾确认人员并通知7:

00至7:

20通知鲜花人员车队出发陈腾通知新郎出发7:

30放鞭炮任涛邀请确认11月20日前微信微博图片现场直播到达新娘家陈腾、陈大状沟通到达时间已完成女方准备李文豪庞倩倩、李凌君、陈大状、刘傲、长安贴红喜字、贴下水井刘傲根据当地风俗提前贴好：

大门、楼道门、电梯口、小区门口按风俗房间装饰庞倩倩装饰新房提前一天报杯子人员确认庞爸爸抱被子人数和姓名提前一天伴娘就位、化妆服装李凌君提前通知伴娘就位、准备服装6:

00新娘化妆服装李凌君联系化妆师、准备服装、饰品6:

00摄影摄像就位长安两个摄像、一个摄影6:

30确认后并通知熟悉流程准备水饺、饭菜庞妈妈早餐、招待饭菜准备6:

30干果、水果、喜糖准备庞妈妈干果、喜糖、水果准备7:

00服装饰品等收纳李凌君伴娘可以帮忙，走的时候直接带到酒店8:

00红包准备庞倩倩伴郎红包、磕头红包、押车小孩儿红包8:

00提前准备给父母胸花佩戴马克星将准备好的胸花发给合适的人8:

00送新娘人员联系通知李文豪送新娘的人员、押车的小孩儿8:

00送新娘人员车辆排序陈腾落实好谁去、坐哪个车（问文豪叔）直接到酒店人员车辆安排庞倩倩李凌君带伴娘伴郎、陈大状带车、其他安排商务车新娘离家前仪式主持陈大壮主持仪式、新娘提供流程主持稿8:

00车队联系沟通陈大壮车队到达前10分钟电话沟通根据实际提前一天与物业沟通刘傲车队及放鞭炮、贴井盖事宜提前一天与物业沟通提前一天放鞭炮刘傲出门前放鞭炮堵门、藏鞋等相关事宜准备刘傲提前准备题目、藏鞋位置等8:

00微信微博图片现场直播庞倩倩微信微博图片现场直播随时出门彩喷拉花准备庞倩倩与伴郎伴娘一起8:

30接新娘完成到达新郎家徐礼国徐丽丽、陈腾、伴郎、任涛车队组织陈腾根据路线组织车队到达新郎家9:

30放鞭炮任涛车队到达燃放鞭炮根据实际进门彩喷拉花徐丽丽与伴娘伴郎一起9:

30准备水饺、面条徐妈妈准备并进行仪式9:

30新房仪式小姨组织坐床、梳头等仪式9:

30确认后并通知熟悉流程敬茶磕头改口仪式亓文豪主持仪式，新郎提供主持稿9:

30安排到酒店车辆陈腾新郎新娘及相关人员乘车到酒店安排10:

00其他车辆安排任涛如婚车坐不下，需要提前预定车辆10:

00需携带的物品徐丽丽服装饰品等8:

00微信微博图片现场直播徐丽丽现场直播场内执行李文豪姜欣、陈江、肖肖、薛冬冬、刘傲物料运输及点送姜昕、刘傲、肖肖、吕东虎提前一天运送到酒店、当天姜欣安排点货及发货提前一天烟酒、点心、糖摆放姜欣等按照桌数和配置发送8:

30签到处相关物料发送姜欣、郑洁将签到本、指导手册等相关物品给郑洁9:

00照片区物料发送姜欣、赵圆引导牌摆放赵圆桌牌摆放姜欣相亲区相关资料发送姜欣、李玮将相亲区相关材料给李玮9:

00财务人员就位信叔叔、郑洁到达酒店9:

30迎宾人员就位李文豪亲戚迎宾、浪潮迎宾、新郎好友同事迎宾11:

00女方准备李文豪庞倩倩、李凌君、陈大状、刘傲、长安新郎新娘迎宾提醒马克星提醒迎宾时间10:

30新郎新娘伴娘伴郎换衣服李凌君、徐丽丽换衣服、换造型10:

30父母证婚人主婚人来宾代表引导郑洁、刘傲引导双方父母主婚人证婚人、来宾代表到相关位置就坐上台人员位置摆放及沟通李文豪落实后通知婚庆赵圆、主持人一一确认新郎新娘候场赵圆到候场区准备上场11:

00仪式相关人员及工作沟通赵圆灯光、音响、摄影摄像、大屏、主持人父母等上台引导马克星、薛冬冬引导上台演员就位陈大状、王东、任涛演员服装、道具准备仪式结束后换衣服李凌君、外协酒店上菜通知和沟通刘傲酒店上菜通知和沟通敬酒引导李文豪带主持人、新郎新娘等敬酒敬酒准备伴郎伴娘敬酒杯子、酒水、陪同发喜糖伴郎伴娘、刘傲边敬酒边发喜糖送宾客全体相关人员到门口送宾客物料回收及盘点姜欣带伴娘伴郎等回收物料及盘点物料运输及点送吕东虎将物料运回家返回车辆安排陈腾宾客返回需要车辆预定车辆结账陈腾酒店结账待定酒水结账待定婚庆结账郑洁摄影摄像结账郑洁场内执行李文豪姜欣、陈江、肖肖、薛冬冬、刘傲输出物物料清单男方物料物料名称内容数量手捧花、胸花新郎、新娘、母亲

（2）父亲

（2）宾相（6）贵宾（10）备用4个30婚车鲜花头车鲜花、后面车的鲜花8婚床相关棉被6床、枕头2个、床单、被罩8撒帐相关桂圆、莲子、花生、红枣穿串红线若干婚房装饰相关拉花4条、气球若干、其他装饰物若干喜字小区大门（2大）楼道大门（2中）电梯口（2中）家门口（1中）客厅（1中）婚房（1中）窗户（若干小）15大红纸盖下水井用若干10鞭炮出门前（1挂大）接回来（1挂大）备用2挂4红包敬茶红包

（2）改口红包

（2）堵门红包（若干）伴娘红包（4）押车红包

（2）备用若干若干用餐相关面、水饺馅、盘子碗、筷子若干工作人员备餐面包10个、火腿肠2包、牛奶1箱若干烟1条1喝水相关茶杯茶壶、纸杯、茶叶若干茶几摆放物品干果、水果、糖、果盘、糖盘、干果盘若干敬茶相关敬茶茶杯、茶水、垫子若干女方物料伴娘服装、饰品、手腕花伴娘出门服装、伴娘婚礼现场服装、手腕花4个若干伴娘化妆品粉底、眼线笔、唇彩、眼影、睫毛膏等若干婚床相关棉被6床、枕头2个、床单、被罩8撒帐相关桂圆、莲子、花生、红枣穿串红线若干红色台灯两个2婚房装饰相关拉花4条、气球若干、其他装饰物若干喜字小区大门（2大）楼道大门（2中）电梯口（2中）家门口（1中）客厅（1中）婚房（1中）窗户（若干小）15大红纸盖下水井用若干10鞭炮出门前（1挂大）车进小区（1挂大）备用2挂4红包敬茶红包

（2）改口红包

（2）伴郎红包（4）押车红包

（2）备用若干若干工作人员备餐面包10个、火腿肠2包、牛奶1箱若干烟1条1用餐相关面、水饺馅、盘子碗、筷子、招待菜品若干喝水相关茶杯茶壶、纸杯、茶叶若干茶几摆放物品干果、水果、糖、果盘、糖盘、干果盘若干敬茶相关敬茶茶杯、茶水、垫子若干偷茶碗茶碗1个现场物料大门口易拉宝2个2工作人员T恤签到台相关签到簿1本、笔两只、计算器1个、红袋子1个、照片摆台、相册、桌子、桌布若干照片区相关照片背景、人形纸板2、信息需要提前收集若干相亲区相关照片、桌子、照片树造型、彩灯若干婚庆物料舞台、背板、灯、音响、大屏等若干酒水每桌白酒1瓶、红酒1瓶、啤酒两瓶；以25桌备若干饮料每桌2瓶若干烟每桌两盒烟；以25桌备。

另外备用2条烟若干桌号每桌一个桌号矿泉水现场提供水吧干果瓜子花生各一盘；以25桌备若干炸点心每桌一盘；以25桌备若干桌面喜糖每桌一盘；以25桌备若干回礼喜糖300个300服装造型新郎新娘、伴郎伴娘、演员若干婚书婚书准备、桌子、音乐1上台人员座位主婚人、证婚人、来宾代表、双方父母椅子7打印机准备打印机打印相关材料、打印纸（粉红纸）1其他剪刀4把胶带4至中性笔2盒分红打印纸1包绳子1卷塑料袋10个纸箱子10个针线别针红包充电宝2个现场物料负责人准备时间婚礼当天负责人是否购买徐礼源11月20日前马克星徐礼源11月10日前陈腾徐妈妈11月25日前徐妈妈徐礼源11月28日前徐妈妈徐礼源11月25日前徐丽丽徐礼源11月25日前马克星徐礼源11月25日前马克星徐礼源11月25日前任涛徐礼源11月25日前徐丽丽徐妈妈11月25日前徐妈妈徐礼源11月25日前陈腾徐礼源11月25日前徐丽丽徐礼源11月25日前徐妈妈徐礼源11月25日前徐妈妈徐礼源11月25日前徐丽丽是庞贺鸿11月20日前李凌君庞贺鸿11月20日前李凌君庞妈妈11月25日前庞妈妈庞贺鸿11月28日前庞妈妈庞贺鸿11月25日前庞贺鸿11月25日前徐丽丽庞贺鸿11月25日前马克星庞贺鸿11月25日前刘傲庞贺鸿11月25日前刘傲庞贺鸿11月25日前庞倩倩庞贺鸿11月25日前庞倩倩庞贺鸿11月25日前庞倩倩庞妈妈11月25日前庞妈妈庞贺鸿11月25日前庞妈妈庞贺鸿11月25日前庞妈妈庞贺鸿11月25日前庞倩倩庞贺鸿11月25日前刘傲徐礼源11月25日前赵圆徐礼源11月26日前徐礼源11月25日前赵圆、郑洁徐礼源11月25日前赵圆徐礼源11月25日前赵圆赵圆11月28前赵圆徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣徐礼源11月28前姜欣庞贺鸿11月28前李凌君徐礼源11月28前任涛徐礼源11月28前赵圆徐礼源11月28日前姜欣现场细节检查清单位置区域布置酒店大堂或会场门口签到处签到处背景版签到桌签到桌摆台引导牌签到笔、签到本婚礼指导书刮刮乐人形纸板照相背景板照片树、照片各个点的人员到位来宾引导人员到位会场门厅或两侧现场仪式区展示区布置上台人员就位饮水处主会场前方场内花亭路引装饰主会场背景板/条幅大屏幕舞台布置灯光控制鲜花所需音乐视频桌麦个/无线麦克电源线、音频线现场摄影、摄像调音台餐饮酒店餐饮菜品再次确认凉菜提醒热菜提醒菜品检查文字准备文字嘉宾胸花主持人主持词证婚人主婚人、来宾代表稿件打印赞礼讲稿打印新郎讲稿打印其他会务组打印机+纸张针线常备药品车辆酒店停车场预留车位会务用车接送站用车文字准备文字具体要求责任人检查确认婚庆公司提供赵圆会场入口前摆放，覆盖红色绒布，干净赵圆婚庆公司提供赵圆大门口、一楼电梯、二楼电梯赵圆签到本1个、签到笔一盒赵圆300本姜欣200张姜欣2个，放到照相区赵圆1个放到照相区赵圆放到相亲区赵圆签到、照片、相亲区、二维码李文豪迎宾嘉宾到位李文豪一般活动使用酒店长桌，铺暗色绒布、干净赵圆主持人、演员、证婚人、主婚人、父母、代表赵圆矿泉水安排，热水区安排、沙发休息提供方便。

赵圆赵圆赵圆赵圆根据演讲人身高选择适当高度讲台赵圆赵圆赵圆赵圆赵圆根据需要选择是否准备无线麦克。

大活动主持人必备无线麦克赵圆胶带固定，地面走先请酒店用小地毯盖住。

赵圆固定机位现场走录赵圆主席台侧隐蔽处，专业调音师现场协助赵圆刘倩峰茶水服务+小瓶矿泉水刘倩峰公司高层亲自接待、礼仪配合高层引导刘倩峰数量和菜品是否与菜单相符刘倩峰徐丽丽现场细节检查清单徐丽丽徐丽丽徐丽丽徐丽丽会议资料编辑及打印庞倩倩庞倩倩感冒、拉肚、创可贴等应急药品庞倩倩陈腾预定一辆商务车陈腾预定两辆商务车陈腾签到表序号类别姓名人数桌号1新娘朋友2新郎朋友新娘亲戚新郎亲戚3新娘同事4新郎同事5新郎母亲同事6新娘母亲同事7新郎父亲朋友8新郎父亲朋友91011121314151617181920电话/手机客户经理基本信息车辆安排姓名手机到济站点到达日期到站具体时间司机姓名车牌号司机电话基本信息住宿情况姓名性别手机到济时间*号是否住宿*号是否住宿住宿标准房间号宴会分桌名单桌次主陪副陪12345678910人员宴会分桌名单会务人员通讯录类别部门姓名岗位手机领导班子新娘新郎