Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件.docx
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Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件
单元格显神威Excel操作应用技巧四则
（1）
单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大提升。
下面和大家分享一下几个单元格的技巧。
1.对单元格进行同增同减操作
在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。
例如：
想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图1所示。
图1选定并复制单元格
然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。
图2“选择性粘贴”对话框
选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。
小编提示：
对于这个操作一定要注意操作顺序：
选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。
使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除
操作。
操作步骤如下：
选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。
图3选择并复制数据区域
然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。
Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。
例如：
我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。
方法一：
利用“复制、粘贴”命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二：
利用“选择性粘贴”命令来嵌入
利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。
在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。
方法三：
利用插入对象的方法来嵌入表格
此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。
1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。
选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。
3.适当调整表格显示内容的位置。
经常写稿件的朋友都有过这样的体会，每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料，有的朋友采取到其它稿件中复制的方法，但总感到不是很方便，其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了。
一、在Word中实现
1.新建一个Word文档，输入你的用户资料。
选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。
2.右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中，如图所示。
此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的“我的资料”按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。
二、在WPS中实现
在WPS中没有提供“自动图文集”，但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一功能，下面我们以在WPS2003中实现这一操作为例，介绍具体操作的步骤：
1.新建一个空白文档。
2.右击工具栏，打开“图文符号库”命令。
单击“多行文字”分类中的“无边框”工具，此时鼠标变为“+”的形状，在文档中画出该图形，双击即可编辑用户资料。
3.用户资料编辑完成后将该图形拖入“多行文字”的分类工具中（也可以拖入其它的分类工具或自定义的分类工具中），此时弹出“新增图文符号单元”对话框，在“名称”框中输入“我的资料”，“描述信息”可通过粘贴输入或不填。
此时在“多行文字”分类工具的最后就多出一个用户自定义的图文符号工具了，单击它就可以方便地输入用户信息。
编辑提示：
若不借助于“无边框”工具，也可将多行文字的用户信息选中后制作成图文符号单元，但“粘贴”后的用户信息会丢失分段标记，变为一段文字，用户在使用时可根据自己的实际需要来定制。
前段时间学校期中考试，要求我们信息技术教师打一些试卷，并要求在试卷上打上密封线。
与他们不同，我们利用的是WordXP菜单中的“视图→页眉和页脚”命令来完成的。
打开“视图→页眉和页脚”命令后，在页眉中先输入学校、班级、姓名、成绩等后敲回车，在下一行用大一点的字号输入试卷的标题(如：
“2003—2004年度第二学期小学语文第二册期中试卷”)，再敲回车在下一行用小一点的字号输入“密封线”几个字。
好了大功告成，看看怎么样。
金山文字2003
以前使用WPS2000制作表格时，它的“插入”菜单的“创建报表”功能是我非常钟情的，制作有表头的多页表格非常方便，新近安装了金山文字2003，在“表格”菜单中却怎么也找不到“创建报表”子菜单，难道这项功能取消了，当然没有，只不过没有像先前的版本那样放入菜单中，下面介绍一下在新版本金山文字2003中实现的方法。
首先新建一个文档，单击“表格”菜单，通过“插入”子菜单做出一个符合自己需要的表格，例如建一个60行7列的成绩表，然后在第一行输入考试科目及总分，第一列输入参加考试的学生名单，此时的表格已是跨页表格，但第二页没有科目的表头，此时我们只需要在第一页先选中整个表格，再将鼠标指向表格内的任意一个地方，单击鼠标右键弹出快捷菜单。
在弹出的级联菜单中选择“对象属性”菜单的“表格外观”子菜单，弹出对话框，将“以标题行重复出现行数”改为1，单击“确定”按钮，然后再观察表格的第二页也出现了同样的表头，如果想重复多行只需改变重复出现行数即可，怎么样？
也很简单吧！
1、问：
Word里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：
分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问：
请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？
怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：
在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问：
如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：
页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问：
Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？
比如：
单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：
插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5、问：
怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：
如何从第三页起设置页眉？
答：
在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：
Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：
格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8、问：
页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：
按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9、问：
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：
步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
10、问：
Word里面有没有自动断词得功能？
常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：
在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11、问：
如何将Word文档里的繁体字改为简化字？
答：
工具—语言—中文简繁转换
12、问：
怎样微调Word表格线？
Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：
选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13、问：
怎样微调Word表格线？
我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：
可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你haveatry
●doubleclicktheline，tryit：
）
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！
？
●press"Alt"
14、问：
怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？
答：
先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15、问：
Word中下标的大小可以改的吗？
答：
格式—字体
16、问：
Word里怎么自动生成目录啊？
答：
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17、问：
Word的文档结构图能否整个复制？
论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：
可以自动生成的，插入索引目录。
18、问：
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？
比如：
1、1标题………………………1
1、2标题………………………2
答：
画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19、问：
怎样在Word中将所有大写字母转为小写？
比如一句全大写的转为全小写的
答：
格式->更改大小写->小写
20、问：
在存盘的时候，出现了问题，症状如下：
磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
答：
把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21、问：
Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？
答：
1）比较好的方法是：
先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22、问：
有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？
答：
另存就可以了。
只要以。
rtf格式另存即可
23、问：
用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
怎么纠正啊？
答：
是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24、问：
在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：
“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25、问：
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？
就是注明页脚吗？
答：
插入——脚注和尾注
26、问：
文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：
可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
27、问：
Word里面如何不显示回车换行符？
答：
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问：
有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？
识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？
？
答：
查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
29、问：
在Word里的框框里怎么打勾？
答：
画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问：
还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：
根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31、问：
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：
透明方式插入图片对象，内容是一个√
32、问：
Word里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：
工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
33、问：
怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
34、问：
Word里面要写方程式怎么办啊？
答：
插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
35、问：
想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：
装公式编辑器mathtype好了~：
）
36、问：
Word的公式编辑器怎么安装？
答：
工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37、问：
Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：
点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38、问：
Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
答：
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？
这个如何解决还需要考虑。
39、问：
我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：
公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把Word所有文档关闭，
●最关键：
出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开Word编辑器，
●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S，存盘
40、问：
怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？
答：
ctrl+shift+space
41、问：
如何使Word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦
答：
在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；
返回Word中：
在Mathtype菜单中选Formatequation：
1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；
2）在Range中，选Wholedocument。
最后，选OK，即OK了。
42、问：
如何将Word中的公式编缉拉到外面？
答：
工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43、问：
怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
。
。
。
。
答：
工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44、问：
整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？
答：
不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问：
论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
答：
用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
46、问：
Word里边怎么样显示行号？
答：
在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47、问：
Word里面怎么插入半个空格？
答：
先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48、问：
只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
答：
是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
49、问：
Word有没有可以按单词的首字母进行排序？
就是从A-Z进行排
答：
表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50、问：
怎么在Word里面打R^2？
答：
先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51、问：
Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来吗？
答：
不会打印出来，如果想不显示：
工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可
52、问：
Word如何使两个表格能排在一起？
我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：
试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
53、问：
为什么换机器打开Word文档排版变了？
在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了，怪哉。
答：
是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54、问：
Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
答：
转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55、问：
怎么在Word里画坐标图？
在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？
答：
作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56、问：
Word文件有密码，怎么办呢？
答：
找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
57、问：
怎么给Word文档加密？
答：
打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
58、问：
Word文件怎么转化为postscript文件？
答：
先转化为pdf，然后打印到文件，通过
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