中共XXX委办公室文件格式标准.doc

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中共XXX委办公室文件格式标准

为确保X委文件印刷格式统一规范，根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）要求，结合工作实际，制定本标准。

一、总体要求

1.用纸：

采用60~80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度80~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

2.开本：

采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为297mm×210mm。

3.版心：

版心尺寸225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28字，行间距用固定值29.5磅，页面设置为对称页边距，页边距调整为：

上33mm、下33mm、左2.8mm、右26mm。

为方便印刷，每页行数可视情况增加或减少1~2行。

增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

4.页码：

用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；“—”字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

5.计量单位、标点符号和数字：

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。

6.装订：

左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

二、文头部分

7.份号、密级和期限、紧急程度：

用3号方正黑体_GBK字体，顶格编排在左上角第一行，三部分依序自上而下分行排列（注：

即使无需标注这三个要素，也不删除空行）。

8.版头：

由发文机关标志和一条横线组成，颜色为红色。

套印版头时，版头上下、左右位置要准确。

其中：

“XX委”文件用“中国共产党XXX委员会”版头；“XX委发”用“中国共产党XXX委员会文件”版头；“XX委办”文件用“中共XXX委办公室”版头；“XX委办发”文件用“中共XXX委办公室文件”版头。

9.发文字号、签发人：

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，用3号方正仿宋_GBK字体。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号方正仿宋_GBK字体，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、从上到下依次均匀编排，一般两人时上下排列，多人时每行两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

三、主体部分

10.标题：

标题用2号方正小标宋_GBK字体并加粗，行距设置为29.5磅，分一行或多行居中排布，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。

副标题用3号方正楷体_GBK字体并加粗。

11.主送机关：

用3号方正仿宋_GBK字体，与正文标题空开3号字体、间距16磅的一行，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

12.正文：

用3号方正仿宋_GBK字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；第一层用3号方正黑体_GBK字体、第二层用3号方正楷体_GBK字体并加粗、第三层用3号方正仿宋_GBK字体并加粗、第四层用3号方正仿宋_GBK字体。

如是转发文件类的通知，用3号方正楷体_GBK字体。

标点符号符合排版规则，数字、年份不能折行。

段首前空2个字，段尾单字不成行。

段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。

13.附件说明：

用3号方正仿宋_GBK字体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：

”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

14.发文机关署名：

用3号方正仿宋_GBK字体，居右排，后空2个字，上空1行。

两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

15.成文日期：

用3号方正仿宋_GBK字体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

成文日期用阿拉伯数字。

16.附件：

“附件”二字用3号方正黑体_GBK字体，在附件正文左上角顶格排，有序号时候应加序号。

附件应排在版记之前，与正文一起装订。

附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。

附件不能与正文一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

四、文尾部分

17.版记：

由印发机关、印发日期和横线组成。

印发机关和印发日期用4号方正仿宋_GBK字体，印发机关居左排，左空1字，印发日期居右排，右空1字。

版记中的分隔线于版心同宽（156mm），首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

公文双面印刷，版记置于偶数页上。

五、有关说明

18.本标准由X委办公室制定并负责解释。

19.本标准自2017年1月1日起开始实行，此前有关X委办公室文件格式要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。

附件：

X委文件样板

XX委办〔2017〕号

单位

发文标题

主送机关：

一、一标题

（一）二标题

1.三标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

2.三标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

（二）二标题

1.三标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

2.三标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

中共XXX委办公室

2017年1月1日

中共XXX委办公室2017年月日印发

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