项目管理软件使用之项目分包管理分包预算操作详解.docx
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项目管理软件使用之项目分包管理分包预算操作详解
项目分包管理1、分包相关控制:
分包控制方法分为总项目成本控制、总付款控制法、成本验收控制、付款执行金额控制、合同付款比例控制、分包预算控制和分包合同材料约定控制等。
1）分包总成本控制法2）
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在新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。
具体设置方法【工程管理】模块
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填入成本控制金额，当超过该金额时，系统会自动提示。
假如我们成本控制金额填入我们在新录入外包人工单时会自动提示
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如果选择是，会继续生成外包人工单，在查看外包人工单时，软件中也会有提示，如下图
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2）总付款控制法我们填写的付款控制比例为20%，当付款数超过付款比例限制时，系统提醒。
如下图
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备注:
付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。
当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例3）成本验收控制即通过分包合同验收总额控制选项来控制验收总额。
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例如我们做一个门窗安装的外包合同，合同内容为：
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当我们验收超过总额时系统会自动提示，并且外包人工单不能保存
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执行合同的外包人工单如果超过合同量，外包人工内容颜色会变成红色。
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4）付款执行金额控制
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当我们选择执行金额时，没有验收记录，待付款金额显示为零。
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5）合同付款比例控制即在新建分包合同时填写好付款限额。
如下图
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我们对该合同进行验收，生成外包人工单，如下图
可付款金额计算方法：
合同可付款金额=执行金额或合同金额（根据付款基数确定）X合同付款
限额％-（应付履约保证金-实付履约保金）-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用
即该合同可付款金额为29000*90%=25100
当我们对外包人工单付款时会提示如下图
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6）分包预算控制
做好分包预算单，再分包合同处添加分包内容时选择导入预算。
分包预算单维护
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新建分包预算单
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如下图，在分包预算单内容编辑窗口中，采用【导入预算】的功能方式
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分包预算单内容
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在分包预算单导入设置窗口中设置导入参数如下
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可以点击【查看】核对对应列位置是否有误。
注：
所导的的分包预算表中分包内容明细要连续，不能有分页，不能有空行，必须是2003格式，否则后面导入的会失败！
如果有以上情况请用户首先在Excel软件中手工处理好再执行导入。
对应完成后，点击【确定导入】
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下图中为最后的导入结果
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分包預算单内容
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备注:
调整系统说明：
在实际的工程量投标中，某些施工企业为了中标而做低预算量，还有其它的原因如：
一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。
这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。
可以通过【价格套用】，将导入后的材料价格根据历史价，如下图
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此套用功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。
建立好分包预算单后，可查看分包预算与实际对比表。
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分包頻算与赛际对比器
汇总信息
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即二买陥灰生起始B期£015-04-13-'□实际发生戡止B期£015-05-13
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=2、翟用金额=计删里*倾尊单怕-买际團軒Fi场单们
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生成汇总表，如下图
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7）分包合同材料约定控制通过合同材料约定来控制材料，避免外包单位浪费材料。
一般弱电公司用或者包工包料的情况。
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创噺题df?
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添加合同约定材料可以选择新增或者通过导入预算的形式。
添加材料完成之后，会有实际用量和超用量两个窗口。
超用量计算方法：
实际用量-数量。
软件中实际用量汇总是通过材料管理中材料采购单、材料出库单、材料退库单、材料调拨单中领料班组为当前合同乙方，项目为当前项目进行计算。
如下图：
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