前期工作流程培训.docx

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前期工作流程培训.docx

前期工作流程培训

北京市碧桂园房地产开发有限公司

前期部工作流程

编制时间：

2014年03月

编制单位：

前期部

前言

一、编制目的：

将土地一、二级开发工作进行统一整理与汇总，做为对公司后续土地一、二级开发工作的技术性参考与指导文件，本工作流程的编制是对不断完善公司制度与加强业务学习号召的必要响应。

二、适用范围：

适用于北京市碧桂园房地产开发有限公司前期部内部员工。

三、编制原则：

1、以国家出台的为规范房地产开发一二级市场的法律法规、条例、通知与相关政策为编制依据。

2、集团管理制度。

一、内部工作流程

1、部门培训，员工入职后由部门经理对新入职员工进行培训，培训内容：

集团公司管理制度，具体见附件；前期部管理手册，具体见附件；公司考勤制度，具体见附件；员工入职承诺，具体见附件；前期部工作流程，具体见附件；

2、工作任务：

公司下达工作任务前期部根据公司工作任务及项目性质等制定工作计划落实到具体责任人上报主管副总审批报办公室备案。

3、个人工作计划：

相关责任人根据部门工作计划及工作任务，于每周五及每月24日下午3点前将经部门经理审核后的电子版的个人工作计划上报前期助理。

（工作计划要求：

按部门整体计划，列出所需文件清单、完成节点、完成时间点、协助完成人员、涉及相关部门等）。

4、部门工作计划：

前期部助理在每周五及每月24日下午3点前将前期部所有人员及项目的工作计划进行统计、汇总，报部门经理审核、审批，相关人员签字；报办公室备案，前期部留档、公示，做为月及年考核依据。

二、前期部档案管理流程

一、归档流程

（二）、合同协议归档

由本部门组织签订的合同、协议经双方签字、盖章生效后，按合同约定份数将合同原件交公司合同部存档，经手人填写《前期部发文登记表》（附表1），前期助理签收前期助理留存复印件，在《前期部收文登记表》（附表2）和《前期部合同明细表》（附表3）上登记、存档。

（三）主管部门批复文件归档

规划局、国土局、发改委、建委等政府主管部门形成的具有法律效力的、需长期留存的批复性文件等：

经办人将原件经部门经理进行核验后交前期助理登记经手人填写《前期部存档明细表》（附表4）前期助理将原件交档案室存档，部门留存复印件、扫描件，在《前期部发文登记表》上登记（前期部存档明细及发文登记表，每周报部门经理审核）。

（四）、各部门往来函件归档

前期部与政府主管部门、水、电、气等业务科室、公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等：

由前期助理登记报部门经理及经办人审核存档有原件的留存原件，无原件时留存复印件。

（五）文件发放流程：

前期部与公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等：

起草人员起草后经部门经理审核后起草人将电子版发送至前期助理前期助理进行编号并将电子版文件存档前期助理将文件打印后找起草人签字、部门经理签认前期助理按发文要求进行发放并在收发文进行登记、原件进行存档起草人或部门经理将经领导批复的文件返回前期助理处进行存档。

（六）前期部其他流程同公司流程，或另行制定；

二、归档要求

（1）归档文件材料必须影印清晰、准确、完整.

（2）与档案材料有关的变更、修改、补充的文件材料须随进归档。

（3）档案存放应层次分明，并配备完善的索引资料，便于查阅。

（4）档案归档应及时，文件资料应收件当日登记存档，需移交档案室的及时移交。

（5）档案存放地点要放火、防潮，保证安全。

三、借（查）阅

1、本部门人员，因工作需要借阅档案者，须由档案管理人员登记、在《前期部资料借阅登记表》（附表5）上签字，及时归还，重要文件需经部门经理审批。

2、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

3、外部门或单位借（查）阅档案者，须经部门经理批准，并及时归还。

4、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

5、档案管理人员定期清查借阅记录，保证借阅资料及时归还。

四、档案保密制度

1、部门成员对档案、文件、资料均须严格执行保密规定，不失密。

2、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

3、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。

4、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

附表1：

前期部发文登记表

附表2：

前期部收文登记表

附表3：

前期部合同明细表

附表4：

前期部存档明细表

附表5：

前期部资料借阅登记表

附件6：

碧桂园前期部文件/请示

二、土地二级开发

（一）二级开发具体实施流程表及附件

程序号

承办

单位

具体工作

提交的材料

或预备工作