NTKO电子印章系统OFFICE版用户使用手册V40.docx

NTKO电子印章系统OFFICE版用户使用手册V40.docx

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NTKO电子印章系统OFFICE版用户使用手册V40

软航电子印章系统

——MS/WPS版【标准】V4.0

使用手册

重庆软航科技有限公司

编制：

NTKO日期：

2014.05

第一章软件最终用户许可协议

重要须知━请认真阅读：

本《最终用户许可协议》（以下称《协议》）是您（个人或单一实体）与我们之间有关软航电子印章系统软件产品的法律协议。

本“软件产品”包括计算机软件，并可能包括相关媒体、印刷材料，和“联机”或电子文档（“软件产品”）。

本“软件产品”还包括对我们提供给您的原“软件产品”的任何更新和补充资料。

任何与本“软件产品”一同提供给您的并与单独一份最终用户许可证相关的软件产品是根据那份许可协议中的条款而授予您。

您一旦安装、复制、下载、访问或以其它方式使用“软件产品”，即表示您同意接受本《协议》各项条款的约束。

如您不同意本《协议》中的条款，请不要安装或使用“软件产品”；

软航电子印章系统产品是受版权保护的。

如果您得到的是未注册版本，您还没有获得运行授权。

请在测试完成之后从您的机器中删除。

如果您得到的是注册版本，您可以在授权协议许可的范围内使用本软件。

您不能分发，销售，以及非法破解本软件。

也不能超出协议许可的范围使用本软件。

否则，将被视为侵犯了我们的知识产权。

对反向工程（ReverseEngineering）、反向编译（Decompilation）、反汇编（Disassembly）的限制。

您不得对本“软件产品”进行反向工程、反向编译（decompile）或反汇编（disassemble），但尽管有这项限制，如适用法律明示允许上述活动，则不在此限。

另外，我们不对您在使用此软件的过程中对您的机器或者数据造成的损失负责。

第二章功能介绍

二.1功能简介

NTKO电子印章系统使用了拥有完全自主知识产权的NTKO安全电子印章控件，NTKO安全电子印章控件是一个ActiveX控件。

使用NTKOOFFICE安全电子印章控件，能够为Word、Excel、WPS文档以及金山电子表格等添加安全的电子印章。

并且可以选择是否使用X.509数字证书。

无论使用或者不使用，都能够对文档的修改做出认证。

X.509数字证书可以保存在系统或者硬件EKEY中，满足不同用户的不同安全级别要求。

NTKO安全电子印章控件是目前国内唯一的能够使用一个控件就可以同时支持Word和Excel的安全电子印章产品。

必将成为政府公文管理，企业内部文档管理的首选产品。

NTKO安全电子印章控件不仅可以直接从WORD或者EXCEL工具栏中调用，更可以无缝集成到NTKOOFFICE文档控件中，被NTKOOFFICE文档控件的方法所调用。

这样可以让您对盖章选项有更多的控制。

二.2所需平台

为保证NTKO电子印章系统正确运行，您需要安装WindowsXP以上版本操作系统，OFFICE2003、WPS2007以上版本OFFICE文档编辑软件。

另外，为保障软件运行流畅，您还需要至少配置64MRAM的计算机系统。

对硬盘空间的需求则很小。

第三章签章客户端安装

%在安装前，首先关闭所有正在运行的OFFICE程序及拔出EKEY，确保没有残留的OFFICE进程。

插入NTKO电子印章系统的安装盘，或者直接运行您获得或者下载的安装程序（Win7及Win7以后系统安装时候建议以管理员身份运行安装程序）,按照屏幕提示安装即可。

第四章使用说明

安装本软件之后，运行Word、Excel或者WPS文档等，您将看到出现如下图所示工具栏（以下以在Win7系统中打开OFFICE2010的Word为例）：

工具栏各按钮说明：

【手写签名】：

用于为文档增加安全的手写签名。

【键盘批注】：

用来为文档添加安全的键盘批注。

【EKEY盖章】：

用来从EKEY为文档添加安全的签章。

【校核章】：

用来一次为每页文档都增加安全的电子印章。

【公文二维码】：

用来为文档添加公文二维码。

【对称骑缝章】：

用来为文档增加安全对称的骑缝章。

【单侧骑缝章】：

用来为文档增加安全的单侧骑缝章。

【验证所有印章】：

用来检验文档中的所有印章。

【系统设置】：

用于设定默认的盖章选项。

【关于产品】：

用于查看NTKO电子印章系统产品的信息。

四.1系统设置功能

系统设置功能允许用户选择盖章时的默认选项。

单击系统设置按钮，出现如下图所示界面：

系统设置页面有3个标签页，包括系统设定、盖章设定、手写批注设定。

四.1.1系统设定标签界面及功能简介

●浮于文字上方：

用于设置盖章后的印章是否位于文字的上方。

如果选中此选项，每次盖章时将自动选定该选项。

●自动接受修订：

用于设定盖章时文档是否接受所有修订。

●自动锁定印章：

用于设定盖章之后是否锁定印章，该选项勾选后，印章无法再移动。

●自动锁定文档：

用于设置盖章之后是否锁定文档，该选项勾选盖章后文档被锁定，无法进行编辑。

●数字证书颁发者名称关键字：

用于设定使用数字证书的关键字，在使用数字证书盖章时，控件会按照该设定值去搜索数字证书。

●签章使用默认密码：

设置签章是否使用默认密码，勾选该选项并填写默认密码后盖章时无需再一一输入密码。

四.1.2签章设定标签界面及功能简介

签章设定标签界面：

●检查文档改变：

用于设定盖章后印章是否检查文档改变。

若选中该选项，则每次盖章时将自动选定该选项。

●签章时可手写：

用于设定盖章时，是否允许添加手写签名。

●允许增加批注：

用于设定盖章或者手写签名时候是否允许增加键盘批注。

●允许添加日期：

用于设定盖章、手写签名或者键盘批注时是否允许添加日期。

●键盘批注边框：

用于设定键盘批注是否会有边框。

勾选则添加的键盘批注有边框。

安全设定模块：

●打印原始印章、打印黑白印章以及禁止打印印章：

设定盖章时印章的默认打印属性。

●使用数字证书：

设定盖章时是否添加数字证书。

勾选后盖章弱使用数字证书。

●虚化签章显示：

用于设定盖章时，印章是否会显示虚化效果，勾选后印章显示虚化可防止截屏。

●验证字体格式：

用于设定盖章时，印章是否会验证字体格式。

勾选则验证字体格式。

●签章时再次提示以上选项：

用于设置盖章的时候是否还需要重新提示签章设定，勾选该选项后每次盖章签名时候均会提示签章设定。

四.1.3手写批注设定标签界面与介绍

●放缩：

用于设定手写签名默认缩放比例。

如果选中此选项，每次手写签名时将自动选定该选项。

●笔型：

用于设定手写签名默认的笔型。

有线条笔，模拟压感，真实压感三种选择。

●笔宽：

设定手写签名默认的笔宽。

●颜色：

设定手写签名默认的颜色。

批注设定模块：

●位置选项：

用于设定键盘批注默认在印章中显示的位置。

●字体选项：

用于设定键盘批注的默认字体。

日期设定模块：

●位置选项：

用于设定日期默认在印章中显示的位置。

●字体选项：

用于设定日期的默认字体。

●风格选项：

用于设定日期的显示风格。

四.2EKEY盖章

NTKO电子印章系统支持从EKEY中加入盖章。

以达到更高级别的安全。

单击EKEY盖章按钮，出现如下画面:

选择印章后，会提示输入密码

输入印章口令（默认””）并点击”确定->”按钮，会出现如下界面：

根据系统设置，可以选择是否添加手写签名，键盘批注和时间：

如果系统设置中选择了“使用数字证书”选项，点击”确认”按钮，系统将提示选择要使用的数字证书，如下图所示:

点击”继续->”按钮，根据数字证书的设定，系统将提示输入保护数字证书的口令：

点击确定，您的印章将加入到系统中。

如下图所示：

四.3手写签名

手写签名功能用于对文档进行安全的手写签名，并且可以附加数字证书到用户的签名，以达到防止抵赖和防止非法篡改的目的。

手写签名分为带窗口的手写签名和不带窗口的全屏手写签名两个版本，通用版本是带窗口模式的。

四.3.1带窗口手写签名

单击手写签名按钮，出现如下图所示界面：

您可以选择笔宽，颜色，笔型。

签名的时候提供橡皮擦和清除屏幕工具，可以对签名内容进行修改，还可以选择添加日期和键盘批注。

如下图：

笔型真实压感的效果如下图所示：

设置好后点击确认按钮，输入密码并选择签章位置后签章即可。

如果在系统设置中选择了“使用数字证书”选项，点击”确认”按钮，系统将提示选择要使用的数字证书，如下图所示。

否则，系统将提示输入保护签名的口令。

点击”继续->”按钮，根据数字证书的设定，系统将提示输入保护数字证书的口令：

点击确定，您的手写签名将加入到系统中。

如下图所示：

右上角的

标记说明印章中附加了数字证书。

此时，如果将鼠标移动到印章上，将即时显示印章信息，如下图所示：

如果签名关联的文档被修改，签名将变化成灰色，并且会有两条横线标识签名已经无效，如下图所示：

右键单击手写签名，会有更多功能选项，如下图所示：

四.3.2全屏手写签名【特定版本】

单击手写签名按钮，出现如下图所示界面：

正文右上角会悬浮一个全屏手写的控制窗口，用于设定笔宽、颜色等。

签名完成后，点击浮动工具栏上的确定按钮，签名即插入到文档中。

四.4键盘批注

点击键盘批注按钮，出现如下图所示界面：

您可以选择通过键盘添加批注，也可以在上面的下拉框中选择常用批注，还可以通过定制按钮，添加和删除常用批注。

如果在系统设置中选择了“允许添加日期”选项，在添加批注的同时还可以添加日期。

如下图：

其他按钮的效果和功能与“手写签名”的效果是一致的。

四.5校核章

%注意：

EXCEL、ET中没有校核章

校核章按钮：

用来一次为文档进行批量签章。

点击校核章按钮，出现下面的提示：

点击“是”过后，弹出印章选择界面，如下图：

之后的操作步骤和“EKEY盖章”是一致的。

选择签章位置，系统会分别对每页文档进行签章，过程会有如下提示：

签章过程对文档不能进行操作，签章成功过后会有如下提示：

盖出来效果如下图：

在每页文档的同一位置进行签章。

四.6公文二维码

公文二维码按钮：

用来为文档添加安全的公文二维码，点击公文二维码按钮出现以下面板：

按照提示填写对应信息后，点击确认按钮弹出填写密码提示框：

输入密码（默认密码为6个1）后点击确认按钮，将二维码放置在文档中适当区域，其效果图如下所示：

四.7对称骑缝章

%注意：

EXCEL、ET中没有对称骑缝章。

对称骑缝章按钮：

用来为文档添加对称骑缝章。

点击对称骑缝章按钮，出现如下提示：

对于骑缝章的位置，有三个选项，分别是“页面偏上”、“页面居中”、“页面偏下”。

选择显示位置，点击“确定”过后，会弹出签章面板，如下图：

之后的操作步骤和“EKEY盖章”是一致的。

选择签章位置，系统会分别对每页文档进行签章，过程会有如下提示：

签章过程对文档不能进行操作，签章成功过后会有如下提示：

盖出来效果如下图：

每页显示一半的印章，相邻两页拼起来合成一个完整的印章。

四.8单侧骑缝章

%注意：

EXCEL、ET中没有单侧骑缝章。

单侧骑缝章按钮：

用来为文档添加单侧骑缝章。

点击单侧骑缝章按钮，出现如下提示：

对于骑缝章的位置，有三个选项，分别是“页面偏上”、“页面居中”、“页面偏下”。

选择显示位置，点击“确定”过后，会弹出签章面板，如下图：

之后的操作步骤和“EKEY盖章”是一致的。

选择签章位置，系统会分别对每页文档进行签章，过程会有如下提示：

签章过程对文档不能进行操作，签章成功过后会有如下提示：

盖出来效果如下图:

将每个印章分成若干份，每页只显示一点，合起来是一个完整的印章。

四.9检验所有印章

用来检验文档里中所有印章的验证状态。

点击检验文档按钮，出现如下：

左边是印章列表，右边是选中印章的验证状态。

同时还可通过“定位”按钮定位到每个印章的位置。

四.10右键功能菜单

●印章锁定：

锁定印章位置，使得印章不能拖动。

●检查印章：

检查印章验证状态。

●打印设定：

设置印章打印选项，有原始印章、灰白印章或者禁止打印三种打印方式。

●保护文档：

将文档保护，文档不能被修改。

●删除印章：

输入印章口令可以删除印章。

●停止/开启验证文档：

是否对文档内容的改变做出校验

●印章脱密：

印章变灰，意为文档作废。

第五章卸载签章客户端

%注意：

卸载之前请关闭所有的OFFICE程序，以及使用OFFICE的其他程序，确保没有残留的OFFICE进程。

您可以通过计算机控制面板中的添加删除程序选项，删除本程序。

如下图所示：

右键单击“卸载”按照提示进行即可。

另外，您还可以通过开始菜单的“所有程序\软航科技安全签名印章系统\卸载软航科技安全签名印章系统”菜单删除NTKO安全签名印章系统。

卸载之后如果出现工具栏没有被正确卸载的情况，可以在任意打开的Word文档中，点击：

文件-->选项-->加载项-->com加载项-->转到，出现如下图所示对话框：

此时，可以从选择“NTKO电子印章插件OFFICE”，并单击“删除”按钮。

第六章使用数字证书

OFFICE/WPS电子印章可以与数字证书进行绑定，绑定证书后的印章即可具有法律效应。

数字证书包括根证书（也称公钥）与个人证书（也称私钥）两部分。

六.1导入根证书

根证书文件的后缀名为cer。

双击测试证书ntkodemoca.cer文件。

这里必须手动选择证书的存储区域。

选择“受信任的根证书颁发机构”，然后点确定按钮。

六.2导入个人证书

%如果您的数字证书是存储在硬件KEY里，可以直接跳过此节。

通常个人证书的后缀名为pfx。

双击测试个人证书ntkodemocert1.pfx文件。

个人证书不需要手动选择存储位置。

六.3检查安装结果

可以打开IE浏览器，在工具菜单中选择Internet选项->内容->证书。

在受信任的根证书颁发机构选项卡中可以看到之前安装的根证书。

在个人选项卡中可以看到之前安装的个人证书

其中“千航网络测试证书二”是通过pfx文件导入的证书，“千航网络测试证书一”是存储在硬件KEY里面的证书。

%无论个人证书是何种形式，本机必须安装根证书，否则就会因为证书链不完整，而无法完成签章操作

第七章软航™，NTKO™商标说明

软航™及NTKO™均为重庆软航科技有限公司的商标，未经商标所有人许可，任何组织或者个人不得非法使用。

【完】