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《中小企业成本管理问题的分析与对策》

兰州商学院长青学院

本科生毕业论文(设计)

论文(设计)题目:

中小企业成本管理问题的分析与对策

系别:

会计学系

专业(方向):

会计学

年级、班:

2008级会计学(三)班

学生姓名:

王涛

指导教师:

董姚娣

 

2012年02月22日

 

中小企业成本管理问题的分析与对策

摘要

随着经济的发展,中小企业成为社会主义经济生活中不可缺少的重要组成部分。

它在促进市场竞争,增加就业机会,推动技术创新,加快国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥了重要作用。

但是很多中小企业成本管理混乱,严重影响经济的发展,因此中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。

本文介绍了我国中小企业成本管理的特点,阐述了成本对中小企业管理的作用和重要性及成本管理的现状,对成本费用增速的原因进行了分析。

通过对我国中小企业成本管理中存在问题的分析与研究,我们发现中小企业成本管理体系落后是由于管理者对成本管理的观念淡薄并受传统成本管理方法的影响。

最后文章对我国中小企业成本管理存在的一系列问题提出了解决对策。

现代中小企业竞争就是看谁的成本最低,只有低成本企业才能在市场立于不败之地,只有低耗、高效才能创造较高的经济利益。

【关键词】企业效益成本控制成本管理对策

 

ABSTRACT

Withthedevelopmentofeconomy,smallandmedium-sizedenterprisesbecomethesocialisteconomiclifeofanindispensableimportantcomponent.Itcompetesinstimulativemarket,increaseobtainemploymentopportunity,promotingtechnologicalinnovation,acceleratingthedevelopmentofthenationaleconomyandmaintainingsocialstabilityplaysanimportantrolein.Butmanysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementconfusion,affecteconomicdevelopmentbadly,thereforethesmallandmedium-sizedenterprisemoreshouldaggrandizementcostconsciousness,payattentiontocostmanagement.Thisarticleintroducedourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementcharacteristic,elaboratedcostofsmallandmediumenterprisemanagement'sfunctionandtheimportanceandthecurrentsituationofcostmanagement,thecostgrowthcauseswereanalyzed.Throughtoourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementanalysisandresearchoftheexistingproblems,wefoundthatthesmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementsystemlagsbehindistheresultofmanagementofthecostmanagementideaisthinandtraditionalcostmanagementmethodeffect.Finallythearticletoourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementinaseriesofproblemscountermeasures.Modernmediumandsmallenterprisecompetitionistoseewhoisthelowestcost,onlylowcostenterprisecanbeinthemarketremaininvincible,onlylowcost,efficienttocreatehighereconomicbenefit.

[Keywords]TheenterprisebenefitsCostcontrolCostmanagementWay

 

目录

一、中小企业成本管理的特点

(1)

(一)成本管理环境弱化

(1)

(二)成本管理目标单一

(1)

(三)成本管理观念滞后

(1)

二、成本对中小企业管理的作用和重要性

(2)

(一)成本对中小企业管理的作用

(2)

1、是实现目标利润的保证

(2)

2、能够提高产品的竞争力

(2)

3、是企业永续经营的前提

(2)

(二)成本对中小企业的重要性(3)

三、我国中小企业成本管理的现状及成本费用增速的原因(3)

(一)我国中小企业成本管理的现状(3)

1.中小企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应(3)

2.部分国有中小企业的管理者的素质不高,经营管理不善(4)

3.中小企业成本管理缺乏市场观念(4)

4.传统成本管理落后(5)

(二)成本费用增速的原因分析(6)

1.中小企业缺乏成本约束激励机制(6)

2.中小企业的技术水平有限,制约了成本的降低(6)

3.中小企业成本核算存在问题,成本资料缺乏准确性(6)

4.中小企业成本管理存在短期行为(7)

四、我国中小企业成本管理中存在的问题及分析(7)

(一)管理制度不健全,成本管理体系松散(7)

(二)技术创新投入不足,成本管理方法落后(9)

(三)成本管理队伍人才缺乏(9)

五、解决我国中小企业成本管理的对策(10)

(一)加强成本效益观念(10)

(二)引入先进的现代企业成本核算和管理方法(11)

(三)完善中小企业成本约束激励机制(12)

(四)建立和加强中小企业成本管理制度(12)

参考文献(14)

 

中小企业成本管理问题的分析与对策

一、中小企业成本管理的特点

(一)成本管理环境弱化

在法律环境方面:

企业成本管理由于过分侧重其内部管理的属性,造成政府对成本管理的相关法规供给不足;在经济环境方面:

经济结构、发展水平、经济政策的影响、企业组织形式、资金来源等方面各个企业之间都存在着不同的差异;在文化环境方面:

部分企业的员工受教育程度及成本管理人员的专业素质相对较高,成本管理制度是与现代中小企业制度相适应的,而一部分中小企业则采用家族式的成本管理。

(二)成本管理目标单一

较多企业的成本管理目标除了遵循本企业价值最大化要求外,还必须兼顾周边企业群的成本管理要求,而相当一部分企业的成本管理目标则较为简单,是在满足顾客要求、为顾客创造价值的同时,实现企业利润最大化。

不断降低成本,确保产品质量,努力增加利润则是该部分企业成本管理的动因。

只有不断追求利润的最大化才能提高成本管理水平,更改地进行成本决策,真正做到增收节支,主动提高质量,最终获得应有的经济效益,才是企业成本管理的最终目标。

(三)成本管理观念滞后

成本管理观念滞后主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差,很多中小企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。

成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。

这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

二、成本对中小企业管理的作用和重要性

(一)成本对中小企业管理的作用

1、是实现目标利润的保证

企业发展的目标是本企业对将来收益的规划,低成本才能获得高利润。

加强成本管理有助于中小企业合理利用本企业的有限资源,才能以较少的投资换来更多的利润,也是中小企业立于不败之地的重要保证。

2、能够提高产品的竞争力

企业的核心竞争力在于产品的质量与产品带来的效益,如何提高产品的效益,就是如何进行成本管理,同样的产品,不同的企业,有的企业就能获取更多的利润,这主要是因为该企业有合理的成本管理制度,成本的高低可以在不同层次反应产品的竞争力,成本高利润低,产品的竞争力就差,反之,成本低利润高,产品的竞争力就较好,因此成本可以间接地提高产品在市场中的竞争力。

3、是企业永续经营的前提

一个企业要想持续的经营下去就必须得有足够的资金来维持自己的周转,换句话说就是必须要有足够的成本。

成本是企业的根基,如果一个企业连基本的根基都扎不稳,又如何去谈发展,去谈生存。

企业如果是一条大江,那么成本就是源头。

要想大江不干枯,只有源头才可以提供这样的保证,只要源头有充足的水源,这条江河才会源源不断。

(二)成本对中小企业的重要性

成本对于中小企业来说是非常的重要,成本就像水,我们开源节流,说的就是控制成本。

如何控制成本,如何优化我们的财务系统,如何让我们抛开不必要的支出而节约成本?

企业除了营销之外,其余都是成本,如果不控制好成本,企业赚再多的钱,到最后还是要亏本。

所以说,成本不光要管理,更要学习,学习是中小企业的第二生产力,学习是中小企业最好的投资,只有学习才能让我们发现什么地方不足,什么地方存在问题,什么地方需要改进。

如果我们知道如何控制成本,节约了成本就等于提高了利润。

只有不断地开源节流我们才能蓄满一池的水。

三、我国中小企业成本管理的现状及成本费用增速的原因

(一)我国中小企业成本管理的现状

1.中小企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应

成本管理是中小企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。

目前随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。

而我国传统成本管理多局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费用和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。

中小企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容,将会使中小企业无法立足于现代市场。

中小企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。

计算机的运用为现代成本管理提供了方便。

计算机运算速度快并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确的进行成本预测、决策和核算,有效的实施成本控制,全面的考核、分析成本具有重要意义。

我国有些中小企业的管理者并未意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。

2.部分国有中小企业的管理者的素质不高,经营管理不善

市场经济体质是与计划经济体制截然不同的经济体制。

在传统的计划经济体制下,中小企业没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,这在一定程度上影响了其主观能动性的发挥。

而在市场经济条件下,中小企业是以市场而不再是以政府的计划指令为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,他们仍然存在着计划经济条件下的“等、靠、要”思想,使成本管理不能起到应有的作用,甚至有的中小企业领导以权谋私、吞占国家财产,中小企业人心涣散,无法加强成本管理。

3.中小企业成本管理缺乏市场观念

成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,也意味着高效率,但未必就是高效益。

许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本越低。

在销售量不变的情况下,中小企业的利润也就越高,这种做法导致中小企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本。

将生产过程发生的成本转移,提高短期利润。

造成这种现象的原因就在于中小企业成本管理缺乏市场理念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。

4.传统成本管理落后

受长期计划经济观念的影响,中小企业在成本管理中往往重生产成本管理,而对中小企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应二级市场经济环境的要求。

随着市场经济的发展和完善,中小企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成中小企业投资、生产决策的严重失误。

中小企业的任何一种产品从引进到获利,其成本决不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生,与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本,资本成本、服务成本,环境成本等。

在市场经济环境下,中小企业应树立成本的系统管理观念,将中小企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

在管理领域上,只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域或流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。

(二)成本费用增速的原因分析

1.中小企业缺乏成本约束激励机制

中小企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。

管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使中小企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。

同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的中小企业缺乏激励机制。

去调动管理者和广大员工的积极性。

内部规模经济是促进经济增长的动力,也是降低产品单位生产成本的有效途径。

2.中小企业的技术水平有限,制约了成本的降低

中小企业的技术水平的高低对降低成本有着直接的影响。

技术创新能力的提高,对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。

在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低。

因此,中小企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。

但是一些国有中小企业的领导对技术创新的兴趣不高,原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期,也就是说技术开发往往减少本期利润,但不一定能增加经理任期内的利润,指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。

3.中小企业成本核算存在问题,成本资料缺乏准确性

自我国进行会计改革之后,中小企业会计有了天翻地覆的变化,而成本核算只是由完全成本法改为制造成本法,其他变化不大。

随着市场经济的发展,中小企业管理需要不断强化,成本核算中的问题日益暴露出来,难以适应市场经济的需要。

传统的成本核算多数采用手工记账,所以,中小企业会计核算方法落后,不能适应现代企业的发展需要。

在现代科技飞速发展,计算机大量运用的条件下,就不能再简化核算,而应该对成本的归集和分配进行精确核算,力求成本的准确计算,为全面成本管理打下基础。

从成本管理手段看,虽然部分企业进入了会计电算化阶段,但其作用并没有的到充分发挥。

4.中小企业成本管理存在短期行为

在现代经济社会下,中小企业管理者的流动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显出现阶段性。

管理者为突出任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲。

在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失或待摊费用的计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成任务或者达到其他目标,不得不继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。

四、我国中小企业成本管理中存在的问题及分析

(一)管理制度不健全,成本管理体系松散

中小企业在成本管理中只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。

有的中小企业成本管理工作并没有形成一个有机的整体,主要表现在成本控制与成本核算、成本分析与成本考核之间存在脱节。

有些企业领导只注重生产质量和销售情况,对销售定单、产品的设计研发、产品质量等非常重视,成本管理观念落后,成本管理仅局限于降低成本,却很少从效益角度来看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式。

由于多年来形成的成本管理观念,说起成本管理、挖潜增效,就只会想到对那些在企业成本管理中表面那些费用的控制,如采购环节的原材料价格、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等。

而对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低途径,则很少考虑,如提高设备利用率、提高劳动生产效率、提高产品品质等。

我国很多中小企业由于成本管理的观念落后和企业生产重成本轻质量,主要表现在对成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。

很多中小企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关领域成本行为的管理。

成本管理的目的也只仅限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用。

降低成本的手段主要是以节约的方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。

目前很多中小企业产品档次低、质量差,抽检合格率低,假冒伪劣产品屡禁不止,优难胜、劣不汰现象较为普遍。

只求低价,不求质量;只重成本,不重品牌。

由于过于注重成本,相当一部分中小企业技术缺乏,采用陈旧、落后的生产设备,缺少产品质量检验和控制装置,选购低质低价的原材料,不按标准组织生产,偷工减料,使大量的劣质产品充斥市场,不仅严重损害了消费者的利益,同时也损害了企业的自身形象。

(二)技术创新投入不足,成本管理方法落后

技术创新能力的提高,对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。

而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。

目前,我国很多中小企业还是沿用比较陈旧的设备与技术来研发和生产产品,不能紧跟市场经济发展的步伐,生产缓慢,成本较高,这都是这些中小企业的弱点,没有及时引进先进技术,进行相应的改革。

出现这些问题的原因主要是由于企业的成本管理方法比较落后,只注重利润的要求,不关心成本的变更,不管成本有多高,只要能带来利润就什么都可以。

受传统成本管理方法的影响,由于在传统的计划经济体制下,生产是企业的基本任务,决策、供应、销售由国家统筹管理,中小企业只能进行生产过程的成本控制,所以传统的成本管理只注重对生产过程中各种耗费进行控制,而忽略了对生产前的研究开发成本、供应成本和生产后营销成本的控制。

受此影响,多数管理者将成本管理局限于生产活动中的成本。

而对于生产前和生产后的成本却没有加以核算,致使中小企业的账面成本不能正确反映其实际价值。

(三)成本管理队伍人才缺乏

人才的流失是成本管理存在的另一个问题,我国很多中小企业中专业的成本管理队伍人员较少,而非专业的人员相对而言素质与专业水平相对较低,人才是中小企业发展的核心动力,如果没有专业的人才来推动相关专业的发展,中小企业是很难发展的,只会驻足原地。

并且多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,在一定程度上影响了人们从事企业成本管理工作的积极性。

目前,很多中小企业在成本管理中重物质资源,轻人力资源。

物质资料是一个产品的有形成本,而人力资源是其无形成本。

一个产品的成本应该是有形成本和无形成本的结合,二者缺一不可。

但是,迄今为止我国有相当一部分中小企业产品的成本核算对象却以物质资料为重心,而未将人力资源纳入成本核算范围,或者是将人力资源放在一个不重要的位置上。

在如今这个知识经济时代,中小企业资本的范围不断扩大,知识资本相对于物质资本的比重日趋上升,作为知识载体的人力资源成为决定企业乃至整个社会经济发展的最重要资源。

因此,中小企业成本管理的重心应该从传统的物质资本管理转向人力资本管理,构建起人力资本和物质资本相结合的成本核算机制,强化成本管理人才队伍建设。

五、解决我国中小企业成本管理的对策

(一)加强成本效益观念

企业要取得竞争优势,不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上能够实现的效益。

在市场经济环境下,企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本管理体系,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

因此,中小企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。

如在产品原有功能的基础上新增某一功能,尽管会相应增加一部分成本,但也会增加此产品的市场吸引力,也会使该产品的市场占有率大幅度提高,从而为企业带来更大的经济效益;中小企业集思广益,对能够提出合理建议的人才给予相应的奖励,虽然会增加开支,但能为企业大大节约成本、获得更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等发生的有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而逐步提高,企业通过加强成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活,即向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,从而获得更多利润。

(二)引入先进的现代企业成本核算和管理方法

在中小企业生产制造过程中,间接费用的比重极大地增加,间接费用的结构和可归属性也发生了彻底的改变,许多费用甚至完全发生在制造过程之外,加之企业自动化程度日益提高,直接人工成本极大减少,传统的成本核算和管理方法已破绽百出,引入先进的作业成本法势在必行。

作业成本法既是一种具有创新意义的成本计算方法,又是一种先进的成本管理方法,它是适应当代高新技术的制造环境和灵活多变的个性化生产的需要而形成和发展起来的。

它以顾客链为导向,以价值链为中心,对中小企业的“作业流程”进行彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体利益出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业成本整体优化,确立企业的竞争优势。

它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。

作业成本计算法更加符合现实,其结果是以更精确的成本分解替代了成本分配。

最为重要的是,它不是就成本论成本,而是注重对成本发生前因后果的分析,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。

(三)完善中小企业成本约束激励机制

长期以来,人们存在一种认识上的偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本效益都是企业领导和财务部门的事,各车间、部门、小组只负责生产,导致管理成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,职工成本意识淡薄,感受不到市场压力,缺乏控制成本的积极性,浪费现象严重,而企业又不能严格执行有关的成本管理制度。

建立和制定有效的奖惩制度,约束各部门之间的协调,消除“各扫自家门前雪”的利己思想,让所有员工都能从整体利益出发,明白只要企业利润能够得到最大化,才能给自己带来更大的利益。

因此,制定一套完善的奖惩激励制度,不仅可以有效地加强员工对成本的管理意识;还可以使企业的各个部门之间联系更紧密,更团结,形成一个互相监督,互相督促的高效率团体;更能够为企业节

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