神机妙算软件使用技巧.docx
《神机妙算软件使用技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《神机妙算软件使用技巧.docx（71页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
神机妙算软件使用技巧
第1章软件及软件锁的一般问题
1.1如何判断购买的软件为正版软件?
方法一:
启动神机妙算软件,点击主菜单”关于/检测购买的软件是否正版软件”菜单项可，显示正版神机妙算软件锁图案,正版神机妙算软件锁外壳上铸有”神机妙算”商标.
方法二:
软件中显示的软件锁,只是当前版本软件所使用的正版锁,未必是最新版本软件使用的软件锁,最新正版软件锁请登陆上海神机公司网站（www.**）,查询正版神机妙算软件锁图案.
1.2如何查到软件的版本号?
这是一个常识性的问题,在提供电话技术支持的时候,需要提供软件版本号,有几种方法查到软件版本号:
1刚刚启动软件的时候,在软件的LOGO图形最下面一行文字,如”工程造价计算平台V21.33”,这里的V21.33便是软件的版本号.
2打开软件后,在标题栏（即屏幕顶部第一行）显示的文字中包含有版本号,其中“……正式版本V21.33”,即为版本号.
3选择主菜单”关于/关于”神机妙算.NET工程造价软件”菜单项,可以看到软件版本的详细信息,包括发布时间等等。
[说明]:
1.软件版本号代表的是不同时间发布的主程序,神机妙算软件更新速度快,至今已有2000多个版本,最新的版本可到本公司网站下载.
2.花絮:
软件版本号里从来没有”4”,但惟有一个版本有”4”,即:
V20.04,正好是在2004年发布的,那是个具有纪念意义的版本.
1.3神机妙算软件升级很快,升级到底更新哪些内容,我是否每次都要升级到最新版本?
软件升级更新的内容主要有软件的一些功能增加、性能增强或错误修正。
自从2003国家出台清单计价规范以来，主要的升级内容集中在清单计价这一块。
升级当然不需要每次跟踪到最新版本，每个相邻版本之间功能相差也不会好大，如果你发现功能够用，不升级也是可以的。
有一种情况是非升级不可了，就是需要打开一个用高版本软件创建的工程，软件报”文件标识错误”时,只有升级才能打开它.
1.4如何升级软件主程序?
升级主程序的方法较多,这里列举几个:
1如果电脑上了互联网,就可以通过主菜单”工程造价/神机妙算.NET=>>>自动更新”功能自动升级,另外升级之前最好关闭工程文件.
2没有上网条件,也可通过软件光盘拷贝到高版本的主程序文件,找到软件的安装目录,软后解压缩并覆盖原来的老版本程序即可.该主程序文件压缩后为1M多,未压缩时为5M多.
1.5下载价格信息时,可以把握常用的价格信息网址设置在软件中吗?
凡高于”V20.13”版本的软件,均可进行设置.方法是:
选择主菜单”选项/设置价格信息网址”菜单项,在弹出的对话框中输入网址后确认,再选择主菜单”价格库/上网下载价格信息”菜单项就可直接联接你所要上的信息网.
1.6如何为软件设置密码,防止他人非法启动?
所谓软件狗密码,是保存在软件本身的存储芯片内,伴随软件狗的一种密码.设置软件狗密码后,每次启动软件必须输入正确的密码才能进入,可以防止软件被他人非法启动.
软件狗密码设置在主菜单”选项/设置软件狗密码”菜单项中完成.
[说明]:
清除软件狗密码”设置”菜单项,只要将弹出窗口里的*号删除,并确认即可.
1.7设置的软件狗密码忘记了,怎么办?
不小心忘记软件狗的密码时,请联系服务商.
1.8如何查到软件狗编号?
很多时候需要报出软件狗编号,比如:
需电话技术支持、提供升级服务等。
软件狗编号的查询方法如下；
1
加密狗外壳标识的编号。
2启动软件，在主菜单“关于/神机妙算软件狗信息（增减功能）”菜单项中显示软件狗编号.
3启动软件,打开工程文件后,在[工程信息]插页
功能也可以查到软件狗编号.
1.9软件狗运行次数即将是”0”,是不是我的软件快不能用了?
软件狗信息里有一个”次数”信息,每启动软件一次,或打开工程依次,次数便会减少,是不是软件狗次数到了”0”,我的软件就不能用了.其实不是,这里的次数只有记数功能,没有限制使用目的.也就是说,即使次数为”0”,软件仍可照常使用,请大家放心使用!
1.10软件狗内部编号出现乱码,被清空或与软件狗外壳标示的编号不一致.怎么回事?
软件够编号存于软件狗的内部存储器,运行软件过程中,可能受到意外冲击或干扰而导致内部数据出错,但这种情况极少发生.软件狗编号等信息出错后,软件虽然可以启动,但基本上不能正常运行.解决办法是更换软件狗.
1.11刚才软件还用的好好的,一会儿就找不到狗了?
我用的是笔记本电脑.
原因:
一般情况下,是由于笔记本电脑的”休眠”功能导致USB软件狗设备不可用造成的.就好象说:
电脑已从休眠状态苏醒过来,狗还在睡懒觉呢!
解决办法:
取消笔记本电脑的休眠功能,彻底解决;
将软件狗从被窝里揪出来,然后再塞回去便OK了.
1.12软件狗不稳定,有时要求输入密码,有时找不到软件狗,怎么解决?
故障现象:
启动软件有时候要求输入软件狗密码,有时报错找不到加密狗,有时可以正常进入系统.就是情况不确定,用户并没有设置密码,并且在其他电脑上测试完全正常,一般在笔记本电脑上出现.
解决方法:
实际上,这是USB加密狗设备与Windows系统兼容的问题,这个问题已经在我们的驱动程序中提供了解决方案,在”driver”目录中（软件狗驱动程序的安装目录）有一个文件名为”Lock15S_2K_XP.reg”的注册表项登记文件,选中它点击右键,选择”合并”功能（或双击该文件）,添加系统注册表的注册项,然后重启一下系统,以上问题就迎刃而解.
[说明]:
1.在Win98/ME环境下,运行驱动注册程序后,重新启动计算机.
2.在WindowsNT/2000/XP环境下,用户必须具备Administrator的使用权限,运行驱动注册程序后,重新启动系统.
1.13启动软件时提示”警告:
神机妙算软件狗不存在,程序按学习版启动!
”,该如何处理?
启动程序,找不到神机妙算软件狗,有下面几种情况:
1软件狗没有插到电脑接口上,或没有插到位,解决办法是插入软件狗;
2电脑接口有故障（USB接口如果能使用U盘,便属正常,USB接口可以通过主板的CMOS设置来屏蔽）,建议换个接口试试;
3软件狗已损坏,想法再找一台电脑试装一下,如果问题仍然存在,说明软件狗已坏,解决办法是更换新加密锁.
4在网站上下载了新的主程序,而使用的是旧加密锁（白锁、黑锁、紫锁、红锁）,请更换成新加密锁.
5软件够驱动程序没有安装,解决办法是安装软件狗驱动程序,到（软件下载）网页下载.
Winxp.win2000:
在[我的电脑]点击右键查看[属性],在[硬件]页面点击[设备管理器]找到通用串行总线控制器,查看里面是否有淡黄色标志的USBLOCK1.5S（必须插狗）,则表示软件驱动程序没运行,此时点右键更新驱动程序即可,按照其提示步骤安装驱动程序（USBLOCK1.5S）,注意选择正确的驱动程序路径（路径是安装软件所在的地方）,安装成功后,运行软件即可.
6打印机问题:
⑴如果打印机开着,请试着关闭打印机的电源,然后打开软件,在需要打印时再开打印机.（如果你的打印机没有电源开关则请拔下打印机电源插头）
⑵如果你的打印机为针式打印机,请在打印机中放张纸,使打印机不处于”缺纸”状态.
⑶关闭打印机的双向打印功能,操作步骤:
“开始/设置/打印机”；右键单击打印机，选择“属性”；在“详细资料”的“后台打印设置”中禁止双向打印功能。
⑷关闭打印机的监视端口功能，操作步骤：
“开始/设置/打印机”；右键单击打印机，选择“属性”；在“详细资料”的“端口设置”中禁止监视端口功能。
⑸如果有可能尽量用网络打印机。
1.14启动软件时提示:
“神机妙算.NET软件狗，没有工程造价功能，程序按学习版启动”怎么办？
原因一：
插错了软件狗，软件狗功能中没有“工程造价“模块的功能，比如是个钢筋计算的软件狗；
原因二：
在电脑上插了两个软件狗，软件中能认出其中一个。
1.15启动软件时报出英文错误，不能进软件，怎么解决？
有下面几中解决方法
1升级主程序，将主程序升级到最高新版本。
2查看英文信息是否有“print“字样（一般都能找到！
），有的话说明与打印机有关，检查”控制面板/打印机/驱动程序“，尝试删除不常用到的打印驱动程序（只保留一种打印机驱动），重新启动。
3如果使用的是网络打印机，而网络连接或网络打印机有故障，可能引起以上问题，可通过安装本地打印机驱动解决。
1.16启动软件报错：
“磁盘空间小于100M，不能启动“是什么原因？
计价软件所在的磁盘空间不足，需要移动或删除部分文件，至少留出100M空间。
1.17软件在2000，XP下报错：
“该程序执行了非法操作……”的解决方案。
出现原因；
一：
网络打印机没有连接好，或没有本地打印机。
二：
操作系统没有打过补丁造成的，（特别是东芝笔记本联想电脑），所以建议用户重新安装2000然后安装补丁。
解决方法：
一．安装本地打印机
在“开始/设置/打印机”中添加任意型号的本地打印机，按照向导提示操作。
并注意设定为默认打印机。
二．安装操作系统补丁
12000下直接运行补丁文件ServicePack3（有100M多）
2所用XP必须是正版软件，且必须在Inernet上升级，步骤如下：
单击“开始/帮助和支持”，然后单击“用WindowsUpdate保持你的计算机处于最新状态”。
第一次访问WindowsUpdate网站时，如果系统提示你是否安装所需的任何软件或控件，请单击“是”。
要使用WindowsUpdate，你需要建立Internet连接。
1.18运行软件时提示“有病毒，程序被非法修改“时，如何解决？
原因：
这是神机妙算软件有的病毒侦察功能，在带病毒的系统下，软件拒绝运行。
解决方法：
用最新版杀毒软件清除系统里的病毒，可能是CIH或FunLove病毒感染，杀毒后，重新安装程序（主要是主程序），程序便能正常进行。
1.19警告：
“系统资源不够，不能打开工程库”，如何解决？
原因一：
启动了较多的应用程序；
原因二：
已经打开了两个以上的工程文件。
导致Windows系统资源不够，不能打开更多工程库文件（每个打开的工程都要消耗一定的系统资源）。
解决办法：
一．关闭暂不使用的应用程序。
二．如果要打开另外的工程库，请先关闭前面打开的工程库。
[名词解释]：
系统资源。
简单地说，当应用程序运行时，内存需要一块空间来追踪、保留正在执行的程序的状态，比如按钮、光标、菜单位置和位图、窗口状态等，存储这些信息的内存空间有个专有名字来形容，那就是我们熟悉的“系统资源”。
系统资源和内存资源并不是一回事，所以512M的内存并不一定能解决这个不足问题。
一般情况下，计价软件可同时打开3个工程文件。
1.20进入系统或文件存盘时，显示系统错误“outofmemory”为何意？
表示你的磁盘（硬盘）存储空间不够了，请删除一些无用的文件，重新进入系统即可。
1.21打开工程时报错：
“DataAccessError……“，怎么办？
一般出现于windows98系统环境，这是要加装微软的DataAccess数据库连接软件包。
可从网上下载或软件光盘的“工具“目录下查找到微软Access数据库驱动程序”DAC_TYP.EXE”文件安装便可。
安装office软件时自动会加加装这个软件包，故一般系统不用加装。
1.22打开工程库文件时，经常出现“文件标识错误”提示，如何解决和修复？
低版本程序打开高版本的库文件时，会出现“文件标识别错误“提示，解决方法是到神机妙算网站下载新版本的主程序升级。
1.23打开工程文件时报“软件狗错误“，无法打开工程，如何处理？
启动软件正常，但打开工程文件时报“软件狗错误”，这是软件狗内部数据损坏，需要更换。
解决方法：
联系软件服务商，更换加密锁。
1.24我购买的是江西土建软件，可以在这套软件上增加浙江定额软件吗？
可以就像增加新定额模块一样，外省的计价软件也可以很方便地添加到你原来购买的计价软件上，这完全得益于神机妙算的定额数据库外挂功能，我们的口号是：
“学会神机妙算软件，会做全国预算；使用神机妙算软件，轻轻松松做预算”。
神机妙算已在全国32个省市自治区设立服务机构，可以提供全国各地最新最准确的定额数据库。
1.25新定额出来了，如果我升级了新定额，软件还能用吗？
当然能用，新定额软件与老定额软件是相对独立的两个模块，安装，运行都是分开的，定额升级准确的说应该是“增加新定额模块“。
1.26神机公司提供的外省计价软件中有一个压缩包，没有安装程序，如何安装？
外省计价软件一般是用WINRAR等压缩软件临时打包处理的，拿到压缩包后，解压缩到指定目录下，然后找到目录中的“ys95.exe“文件，双击启动便可使用。
如果有提供内部系列号（纯数字式的），需打开工程模板，输入内部系列号，即点击
按钮，完成定额数据库的初始化。
为了方便下次启动软件，可用主菜单“选项/放置“工程造价”到桌面“生成桌面快捷方式，并将它更名为相应地区专业名称。
[说明]：
①以上简便的安装方法得益于神机妙算是一个绿色软件，整个软件就是一个目录，不需修改注册表项。
删除软件时也一样简单，只要删除这个目录就可以了。
②其实对于神机妙算的所有模块软件包，这个安装方法都同样适用。
比如遇到要装软件的电脑没有光驱，怎么安装软件呢？
方法是将软件先安装到有光驱的电脑，然后将安装好的目录压缩打包用U盘拷贝到目标电脑，解压缩还原便可以了。
1.27公司有个远程的分部，能不能通过互联网访问公司本部的网络版软件？
理论上是完全可以的，而且实际上也能成功连接并启动软件。
这时连接一定要用到指定IP地址的功能。
由于IP地址为广域网IP，且实际连接时可能是支态IP，故连接并不稳定，并不建议将这种方式应用于实际工作。
1.28网络版本找不到软件狗的终极解决方案？
一般情况下，安装网络版不需要指定服务器IP地址，也不用指定服务端口（默认服务端口：
9923，客户端端口：
9823），网络版软件在同一网段内自动搜索网络服务（同一网段是指所有工作站的IP地址前3个数相同，仅最后一个数不相同）。
默认情况一个局域网应该在一个网段内。
遇到网络版找不到加密狗时，采用指定服务端口的方式启动比较可靠，介绍如下：
一．
指定服务器IP地址，设置如下：
1设置在工作站上完成，但首先要获取服务器电脑的IP地址记录下来，获取IP地址的方法参考问答：
0207。
如果有多个IP，要选择与内部网关联的IP地址。
2转到工作站电脑，找到安装驱动的“Driver”目录，找到网络版式设置工具“**-net-set.exe”启动，IP地址换成地1步中记录的地址，端口号9923。
并确认！
3此时设置工具生成一个配置文件“C3.INI”。
将这个文件拷贝到与网络版主程序ys95.exe（或者YS95-NET.EXE）同一个目录下，启动时，软件直接按配置文件到其目录下。
二．指定服务器端口，设置如下：
①服务器端口在网络版服务程序中设置，默认端口9923，将它修改为“8000“（深思公司测试用端口），确认后重新启动服务程序。
3客户端口用“**-net-set.exe“设置，同指定IP地址方法，客户端口必须比服务器端口小100，也即”7900”（默认9823）。
指定服务器IP地址与指定端口号这两种方法可以单独使用，也可以关联使用。
[说明]：
配置文件C3.INI内容如下，它是个文本文件，可以通过直接修改达到调整设置的目的，也就是说不必每次都用设置工具“**-net-set.exe“。
[COMMON]
ServiceName=深思III网络锁
[Protocol=TCP/IP->IPX/SPX
[TCP/IP]
AutoSearch=FALSE[这里指是否自动搜索IP，自动搜索=TRUE；指定IP=FALSE]
ServerAddress=192.168.1.168[这里指定IP地址]
ServicePort=9923
1.29定额说明、计算规则、定额附注等，软件里面有吗？
定额说明与计算规则在“关于“主菜单”下有“定额说明（de.chm、de.hlp）”，可以查询到定额说明内容。
“定额附注”一般记录入到子目的附注说明窗口里.另外,定额的”勘误信息”也会录入到附注说明窗口里,以便查询使用,包括文号、勘误在哪一期造价信息等等。
1.30我第一次使用这套计价软件，有什么建议吗？
如果是第一次使用这套软件，有三点建议，相信对你会有很大的帮助。
1使用软件前，先阅读软件的操作手册，了解一些基本的操作流程；
2打开软件，打开模板文件，进入[工程信息]插页，了解[操作（使用）说明]小窗口中，有关“模板“的使用说明。
3打开软件的帮助文件，跟着操作向导操作一遍，就基本掌握了。
第二章计算机相关问题
2.1如何知道计价软件安装在哪个磁盘目录下？
打开桌面上计价软件快捷方式的“属性”（右键菜单），查看属性的“起始位置”框，内中显示路径这个就是软件的安装目录。
掌握这一点，对拷贝价格文件、工程文件、或软件版本升级很有帮助。
2.2如何复制文件到指定目录？
下面介绍复制文件的两种方法：
方法一：
打开Windows资源管理器，找到要复制的工程文件，然后将该文件“拖拉“或”复制/粘贴“到目标目录。
（拖拉时须预先打开目标路径窗口。
）
方法二：
进入神机妙算“新建“（或”打开”）工程库窗口,单击选择复制的工程文件,点右键”复制”菜单项;通过”查找范围”打开指定目录,点右键”粘贴”菜单项即可.
2.2如何查找文件?
在Windows系统中查找文件的两中常用方法:
方法一:
点击”开始->搜索->文件或文件夹”进入搜索助理小窗口,根据查找文件的类型,选择”文档”或”所有文件和文件夹”的选项,然后在搜索条件栏输入全部或部分文件名,点击”搜索”.电脑回自动将搜索到的文件列在右边的窗口内.
方法二:
进入”资源管理”窗口,点击查找范围的盘符或文件夹,选择”搜索”项,在弹出搜索条件栏输入全部或部分文件名,点击”搜索”.电脑会将搜索到的文件列在右边的窗口内.
第三章基本操作问题
3.1“拖拉”操作是神机妙算软件的一大特色，可以说说它的用处吗？
“拖拉”操作一直以来深受广大用户的欢迎，为什么呢？
主要是表现在编制工程造价书的时候非常方便，如分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机等，都可以通过“拖拉”来完成。
下面以[套定额]插页上的“拖拉”为例，说说“拖拉”的妙处和操作方法：
1可以从[定额子目]小窗口，将“分部分项羡慕、清单项目或定额子目”拖拉到[套价库]窗口，或[综合定额]小窗口。
2可以从[项目换算]小窗口，将工料机项目“拖拉”到两个[定额含量]小窗口以及[套价库]小窗口；
3在[套价库]主窗口中，用“拖拉“还可以调整项目的顺序。
[说明]：
同时软件还具有跨工程“拖拉“操作的功能。
就是说在几个打开的工程之间，通过”拖拉”来实现”分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机”的调用.
3.2块操作功能听强大,但好象没有提供”块取消”功能,怎么取消?
软件可以通过”块首”（或”块尾”）来取消”红色块”.方法是将光标移到红色块的下一行,点击”块首”（或光标放在红色块的上一行,点击”块尾”）.
3.3块操作把红色块删除,怎样恢复?
最后依次删除的红色块可以通过”块读”恢复回来.操作方法是:
选右键”块操作->块读（快捷键Ctrl+R）”将套价库文件”#tjs.tjs”读进来.
3.4在软件里做了编辑与改动,可以后退吗?
用鼠标点击工具条
按钮,每点击一次就后退一步;键盘快捷键的操作方法是按”ctrl+u”,按多少次就退多少步.
3.5不小心删除一行,可以恢复吗?
误删除一行后,可以通过插入一行,再”粘贴一行（F4）”来恢复.快捷键的操作方法是:
按”ctrl+N”插入一行,再按”F4”粘贴一行;鼠标的操作方法是:
选右键菜单”插入一行”项,插入一空行后,再右键选”粘贴一行（删除undo）”项,就可以恢复过来.
3.6在弹出窗口里,每次用鼠标点击”确定”按钮,比较麻烦,可以全部用键盘操作吗?
可以全部用键盘操作,方法是:
按”Tab”键进行选择后,按”Enter（回车）”键确认,其结果同鼠标操作是一样的.
3.7怎样打开消失的[套定额]页面中的小窗口?
方法一:
勾选主菜单”工程造价”下套定额小窗口开关;
方法二:
单击工具条按钮
.
3.8怎样打开消失的工程库插页页面?
在[工程信息]页面点击
按钮,在弹出的对话框中,勾选相应选项.相反,取消勾选
选项,可关闭相应页面.
第4章工程文件及模板文件管理
4.1在新建工程库中为何要选择工程模板?
在神机妙算工程造价系列软件中,当新建一个工程以后,都必须选择模板.模板是指预算人员根据某个专业编制预算的规则而做的一个样板工程,用户在初次使用时只要直接选择系统提供的模板并根据设定的流程操作即可完成工作,可以极大的提高工作效率.比如在上海2000定额当中，一个专业一个模板,用户做什么样的工程就选择什么样的模板.模板中包含的信息有:
动态费率库、价格库、定额库、取费库、报表格式等，系统提供的模板中包含的信息为通用格式，如果用户理解了模板的概念后，可以根据所在企业的实际情况或自己编制预算的习惯定制模板，特别是报表格式，软件中提供的功能可以基本满足任何企业所要求的报表格式。
4.2创建新工程时，软件提示“文件存在，不能新建”，是什么原因？
不能新建的原因，是新建工程的名称与当前目录中的某个工程文件重名，换个文件名就可以。
4.3工程文件可以拷贝到软盘、光盘、U盘吗？
工程文件可以直接拷到U盘、刻录到光盘；如果要拷到软盘，由于软盘容量太小（3“盘为1.4兆），不能直接拷贝，可用计价软件主菜单“工程造价/备份压缩工程库”菜单项。
[说明]：
光盘上的工程文件不能直接打开，要拷贝到硬盘并去掉只读属性后才能打开。
4.4如何将两个工程文件中所套的定额项目合并到一个工程？
可以使用红色块读写功能，进行工程文件合并和分解。
4.5如何备份与恢复工程文件？
计价软件备份带有“备份与恢复”功能。
工程文件备份文件：
步骤1：
点击主菜单“工程造价/备份压缩（工程库）”选项，进入“压缩（工程库）窗口；
步骤2：
通过“增加（文件）“按钮，将备份工程文件调到”（工程库）文件列表“小窗口；
步骤3：
在“（压缩）路径“小窗口，定义备份文件保存的位置，点击”确认”按钮后就完成.
工程文件恢复方法:
步骤1:
点击主菜单”工程造价->恢复解压（工程库）”选项,进入”解压（工程库）”窗口;
步骤2:
通过”增加（文件）”按钮,把要恢复的工程文件调到”压缩（文件列表）”小窗口;
步骤3:
在”工程库路径”小窗口,定义恢复文件的路径,如果没有定义,软件默认为当前目录,点击”确认”按钮就完成.
[说明]:
备份压缩文件的格式是ZIP格式,即通过压缩文件格式,可以用通用解压软件释放.
4.6重新安装软件后，我原来做的工程全都不见了？
出现这种情况，不要紧张，文件并没有丢失，原因是你这次安装的路径与上次安装的路径不同造成的。
重装软件不会删除原有的工程文件（除非是格式化了硬盘或安装前就把文件删除了）。
打开工程造价，在默认窗口中找不到原来的工程文件，转换到原来安装软件目录下应该就可
以找回了。
实在不行，就通过“windows文件搜索”功能，查找工程文件（*.gcs）藏于何处。
4.7如何将工程文件以电子邮件形
升级会员 