内部竞聘管理制度.docx

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内部竞聘管理制度

公司内部竞聘管理制度

文件编号

HXB-HR2018-03

密级

□绝密□秘密■内部公开

版本

AO

第1次制定

第1页，共10页

制订日期

2018年4月

编制

批准

文件版本及修订记录：

序号

版本号

制定/修订人

修订内容概要

批准人

生效日期

1

A0

内部竞聘管理制度

第一章总则

为了规范公司内部竞聘流程，健全公司人才选用机制，创造有利于人才脱颖而出和人尽其用的良好环境，特制定本制度。

一、内部竞聘的目的

1.1发现有潜力的员工，定向培养，建立公司人才梯队；

1.2给有积极向上意愿的员工提供发展的机会；

1.3激励员工通过不断学习，提高自身修养、提升工作能力；

1.4丰富企业员工晋升渠道，提高员工竞争意识。

二、内部竞聘的原则

2.1公司管理层岗位有空缺时，优先采取内部竞聘方式进行选拔，内部无适当人选或特殊人才时，方可考虑外部招聘。

2.2除特殊情况外，内部人员的选拔一律采取竞聘方式。

2.3现职管理层人员年度考核居于末位者，必须竞聘上岗。

2.4公平、公开、公正；

2.5双向选择、德才兼备、任人唯贤、择优聘用；

三、适用范围

本制度适用于公司内部员工的招聘管理。

3.1组织管理

3.1.1人力资源部作为内部竞聘的主办单位，全面负责公司内部人力资源招聘工作。

3.1.2部门经理以下职位人员的竞聘工作由人力资源部组织实施；部门经理及以上职位人员的招聘工作则由总经理直接领导，人力资源部承办。

3.2.内部竞聘实施

3.2.1内部竞聘管理成员：

3.2.1.1组长：

人力资源部总监

3.2.1.2执行副组长：

竞聘岗位直属上级、人力资源主管

3.2.1.3组成员：

人力资源主管

3.2.1.4特约评价人员：

高管层相关管理人员

3.2.2内部竞聘工作职能：

3.2.2.1内部竞聘项目策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项；

3.2.2.2确保内部竞聘按流程要求有计划、高效地和有秩序地展开；

3.2.2.3确保内部竞聘活动具有较高的测试信度；

3.2.2.4确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低。

3.3内部竞聘责任：

3.3.1组长的责任——签署工作公告和内部竞聘报告、落实内部竞聘活动所需的资源；

3.3.2执行副组长的责任——落实内部竞聘活动中的各项具体工作，包括：

主持有关内部竞聘的工作会议、资格审查、组织笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等；

3.3.3组成员的责任——收集和提供笔试和面试问卷的有关资料；参与笔试的阅卷工作和面试评价工作；

3.3.4特约评价人员的责任——评审笔试和面试问卷；参与面试评价活动提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。

四、岗位说明书的资料收集、编制和作用

4.1资料收集：

在内部竞聘工作公告发布前，人力资源部应事先落实内部竞聘岗位的《岗位说明书》，已设置的管理岗位，参照其原有《岗位说明书》；新设置的管理岗位，由岗位需求部门编制《岗位说明书》，人力资源部审核定稿。

4.2<岗位说明书>主要用于：

——资格审查时的对照验证

——指导员工参加适合自己发展的岗位内部竞聘活动

——编制笔试和面试问卷的参照基础

4.内部竞聘工作公告和发布

4.1不是所有的岗位空缺都通过内部竞聘来满足，人力资源部会对需求岗位进行内部竞聘可行性分析，获得肯定结果后，才会实施内部竞聘;

4.2须进行内部竞聘时，人力资源部会在落实《岗位说明书》后，发布《内部竞聘工作公告》，同时成立内部竞聘管理组;

4.3符合条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名时间内，自备个人近照一张，学历和资历证明，到内部竞聘管理组签字报名并索取《员工内部竞聘申请表》并正确填写;

4.4《员工内部竞聘申请表》填写完毕，交内部竞聘管理组，经内部管理组正式向本人通知等候内部竞聘测试；

5.内部竞聘资格审查

5.1员工填写的《员工内部竞聘申请表》内容是否真实。

5.2基本条件是否符合《岗位说明书》中任职资格的要求。

5.3有无严重的违纪记录，如有则根据最近半年内的工作表现并征求其主管领导意见后确定是否符合要求。

5.4以上各条如有任意一条不符合，将不具备竞聘资格。

6.测试

人力资源部根据候选人人数情况，做出各竞聘笔试与面试的时间安排，并提前3天将安排情况通知到每位候选人。

考察分为笔试与面试两部分，根据竞聘岗位的特征，安排笔试、面试的内容与顺序。

6.1笔试

6.1.1由用人部门汇同人力资源部根据竞聘岗位的业务要求、专业情况、管理要求及技能、逻辑思维、整体规划、文字处理等要求设计笔试试卷。

6.1.2笔试满分为100分。

6.2面试

由用人部门汇同人力资源部设计面试试题，面试内容涉及竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路及方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。

6.2.1面试的形式和时间：

6.3.2工作思路讲解15分钟；

6.3.3接受面试组提问15分钟

6.3.4面试流程简述：

——通知参加面试人员撰写“工作思路讲解大纲”

——通知参加面试人员在指定时间参加面试

——面试开始前，签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项

——面试开始，依抽签次序进行

——自我介绍2分钟

——“工作思路讲解”13分钟

——接受提问15分钟，完毕

——面试小组讨论3分钟，评分

——所有面试完毕，统计得分、汇总和排名

——人力资源部填报《综合评分表》

备注：

“工作思路讲解大纲”内容包括：

　——工作目标设定（三个月内实现）

　——工作方法和所须资源

　——工作思路，即：

如何开展工作

　——怎样检验实现目标的程度

　——应用何种创新思路、创新方法等

※面试时，员工可持大纲进行讲解，面试结束“工作思路讲解大纲”需要交回内部竞聘管理组，作为考核资料依据，同时，人力资源部将存入个人档案作为公司对员工的测评依据，进而完善和收集员工个人档案资料信息。

7.竞聘岗位人选的确定步骤

7.1笔试得分加上面试得分为候选人的综合得分，如出现最高分为2人以上的情况时，则由副经理级以上人员组成的面试小组根据员工的日常综合表现情况，选择最适合竞聘岗位的员工为初定人选。

7.2办公室根据初步确定人选的情况，将《员工内部竞聘申请表》中“竞聘结果”一栏填写完整后，呈报总经理审批。

7.3根据审批结果，发布关于内部竞聘结果的公告。

7.4进行公示，接受员工评价

8.公示完毕，确定最终人选

9.内部竞聘考核信息反馈面谈　　

9.1内部竞聘工作结束人选只有一到两名，大多数员工只是参与者，对于未竞聘成功的员工，由办公室安排进行内部竞聘反馈面谈，作好员工的思想工作，让他们明白参与内部竞聘活动是个自我锻炼的过程；其次，通过总结经验、认真工作、努力学习、不断提高自身素质，才有可能在下次内部竞聘活动中胜出；再有，通过内部竞聘活动，从人力资源管理的角度来讲进一步掌握并了解员工的特长和不足，为今后的人才梯队建设、进行合理工作调配和开发适合的培训项目都起到了极大的帮助作用；还有，这也是为企业激励机制的建设提供一个趋于完善的平台。

10.竞聘岗位确定人选工作安排步骤　　

10.1最终确定人选所属部门提交离岗补充人员需求申请，由人力资源部门招聘补充；

10.2最终确定人选办理调动审批手续和调动手续；

10.3安排到岗试用。

11.内部竞聘考核资料的处理

11.1.内部竞聘考核资料包括：

员工内部竞聘申请表、笔试答卷、竞聘评分表；

11.2所有在内部竞聘考核活动中产生的员工考核资料由人力资源部统一存入个人档案，作为对个人资料的收集和参考依据。

人力资源部根据候选人人数情况，做出各竞聘笔试与面试的时间安排，并提前3天将安排情况通知到每位候选人。

12.其它

员工通过内部竞聘上岗后，若在日常工作中出现严重违纪违规行为或不能胜任该岗位工作的情形时，公司可对其进行降级处理。

13．附则

13.1本制度的拟订和修改由人力资源部负责，报总经理审批通过后执行。

13.2本制度的最终解释权归公司人力资源部。

附件：

《员工内部竞聘申请表》

《竞聘评分表》

附件一：

竞聘综合评分表

姓名：

入职时间：

目前岗位：

竞聘岗位：

评分项目

评分标准

权重

实际得分

备注

工作经验

工作经验丰富，精通岗位相关知识

和技能

15%

工作业绩

以往工作业绩超过/完全达到

岗位职责要求

20%

综合素质

态度积极、自信心强、

有团队合作精神等

10%

新岗位认知

对竞聘岗位任职要求、工作职责

有准确认识

15%

自我认知

明确自身竞聘优势与劣势，

有相应改进计划

15%

新工作思路

对新工作有良好的承诺和

清晰的工作思路

25%

评委会意见

签字：

年月日

1.经总经理审批后，录取人员名单在公司内部进行公示，公示期间若无异议，由人力资源部向竞聘成功者发放录用通知。

2.竞聘成功者在收到录取通知一周之内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新的部门报到。

内部竞聘申请表

第一部分申请人填写

申请人姓名

性别

出生年月

最高学历

毕业院校

所学专业

专业职称

健康状况

联系电话

现工作部门

现任职务

竞聘部门

竞聘岗位

个人特长

所获

公司表彰

岗位工作自我评价

（简要对自己现在所从事的工作及在将选择的工作岗位上能否胜任进行评价）

申请人声明：

我自愿提出竞聘申请，并对上述填写内容的真实、完整性负责，并同意公司对上述内容进行调查，如上述内容与实际情况不符，本人愿承担一切后果。

若公司接受本人申请，我将做到：

1、遵守岗位竞聘规则；

2、若因客观情况发生变化或公司发展需要以及出现本人不能胜任工作的情况时，本人愿接受公司对工作内容及工作岗位的调整和安排。

申请人签字：

日期：

年月日

第二部分人力资源部填写

笔试得分

面试得分

考察总体评价

竞聘结果

总经理签字：

说明：

1、每位竞聘者最多只可报名竞聘一个岗位；

2、本申请表第一部分由申请人如实填写提交至人力资源部，第二部分中须申请人本人签字的，经审核符合竞聘资格后，由员工本人至人力资源部填写；

3、报名截止后，已报竞聘岗位不得再行更改。