人员管理制度.docx

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人员管理制度

苏州左姐食品有限公司

编号：

ZJSP/QG-006

版次：

A/0

人员管理制度

第1页，共12页

第一章总则

欢迎您加入苏州左姐食品有限公司,成为公司的一员。

此《员工管理制度》将带你走入苏州左姐食品有限公司之门，了解公司的政策、相关规定与工作要求。

本《员工管理制度》是公司全体员工的基本行为准则，每一位员工都应对《员工管理制度》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、恪尽职守、勤奋务实，把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，与公司息息相关、荣辱共承，共展鸿图。

公司突出企业管理以人为本，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。

第二章员工行为准则

1.严格遵守上班时间，不迟到，不早退，不旷工。

2.工作中，认真负责，不脱岗，不串岗，不做与本职无关的事。

严禁在工作场所打闹喧哗。

3.在工作场所，不准穿拖鞋、短裤衩和背心。

进入生产车间要严格执行工作程序和上班秩序，统一规范上岗，保持办公区域的整洁。

4.严格遵守本岗位的操作规程，按岗位要求完成任务，做好工作的反馈、传递，及员工之间的协调沟通。

5.严格按规定使用公共财物，爱护各类财产、专用设备设施及其他劳动工具，保证公司资产完整。

6.学徒工，见习、实习及处于培训阶段的职工，未经本部门领导考核批准，不得擅自顶岗、上岗。

7.所有公司员工工作期间衣着整洁干净，发型整洁，女士脸部不应有头发遮住，发型紧靠头部。

男士头发应在衣领之上，梳齐，鬓角要修清不准留胡子。

女士化妆及装饰不应太多，注意个人卫生，包括每天洗澡、理发、刷牙，手指甲保持清洁、剪短等。

所有员工在工作区域内严禁吸烟，如经发现将受到处罚。

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第三章聘用规定

第一条：

为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力资源的合理配置。

本公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。

第二条：

凡有下列事情之一者，不得成为本公司员工：

1.曾因案经本公司解聘或被其他公司辞退,或未经核准且擅自离职者。

2.被宣判应受刑罚且未结案者。

3.吸食毒品或其它代用品者。

4.患有精神病，传染病及其它重病者。

5.品质顽劣，被其它公司所解雇者。

6.参加帮会、结党营私、声誉狼藉者。

7.未满十六周岁者。

8.本公司离职者。

9.体检不合格者。

10.填写各项有关人事资料虚伪做假情节严重者。

第三条：

本公司新进员工应依规定先至公司行政人事部，办妥报到手续后方得到职。

报到时应准备提供以下资料：

1.填写个人资料表，一寸近期免冠相片2张。

2.身份证复印件2张。

3.学历证件,培训证书及其复印件。

4.婚育证明。

5.健康证。

（体检地点为苏州新区邓蔚路35号）

6.养老手册。

（正式录用期内）

7.前一单位离职证明。

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第四条：

试用期管理规定

1.员工试用时，如果双方没有异议，则签订劳动合同。

2.经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。

试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应，做出双向选择。

特殊情况经总经理同意免去或缩短试用。

3.新员工试用期内待遇标准详见劳动合同，针对不同岗位不同工种作出不同规定。

4.试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，需提前三天，可向上级提出辞职申请，由所属部门和行政人事处出具意见，在行政人事处办理有关交接手续后，方可离职。

具体操作办法详见劳动合同所述。

第五条：

试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：

1.发现不符合应聘条件者。

2.违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。

3.不能胜任本职工作者。

4.此前在其他单位受过严重处罚者。

5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

第六条：

转正手续办理

1.新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。

2.经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

3.员工转正后其所享受的工资按标准执行。

4.员工被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

5.在员工试用期结束前一周，由相关部门主管填写《员工试用考核表》，并转交至人事部。

6.人事部核实并发放《转正通知》，并办理员工转正后的人事手续。

7.公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的

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8.部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

9.公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。

员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。

员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。

第四章辞职和解除劳动关系

第七条：

员工辞职

1.公司一般员工辞职需提前三十天提出书面申请并通知相关部门。

主管级以上员工辞职需提前六十天提出书面申请并进行工作交接手续，试用期内员工离职参照国家标准。

凡未按规定程序递交书面辞职申请而要求立即解除聘用合同者，公司将不予结算其未发工资，并追究因擅自离岗而带来的损失。

2.员工提出书面辞职申请并填写《离职申请书》。

3.在收到《离职申请书》后一个工作日内，由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。

如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。

4.员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《职务交接清单》，经主管及人事确认并入档。

第八条：

员工解除劳动关系

出现下列情况之一，公司可解除劳动关系

1.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

3.员工入职时提供虚假个人情况资料。

4.员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的。

5.在工作业绩上弄虚作假者。

6.连续旷工2天（含2天）以上或一年累计旷工超过2天。

7.经公司培训及考核后不胜任工作者。

8.泄露公司商业机密者。

第九条：

员工解除劳动关系程序

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1.部门提出解除劳动关系，填写《解除劳动关系单》，由部门经理和总经理签字批准后上报行政人事部。

2.行政人事部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见。

3.被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写《职务交接清单》和有关资料。

4.员工离开公司后一月内，行政人事部办理离职人员社会保险转离手续。

5.公司员工无论辞退、辞职，必须填写《职务交接清单》经主管批准后交至人事处，工作交接应由交接双方共同进行，办理离职手续为每月25号。

未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理，视为自动放弃未算薪资。

若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。

第五章培训与发展

凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。

通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯的危机。

公司倡导业务知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。

第十条：

职前教育

1.了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。

2．各部门培训教育的内容为：

1了解各部门的业务范围和职责。

2了解本部门每天例行的业务和临时性业务。

3了解本部门工作计划和发展计划。

4了解本部门的各项管理制度。

5熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。

3．职前教育培训程序为以下几个阶段：

6了解公司概况和目前的发展状况。

；

7明确公司的经营宗旨和发展目标。

8了解本公司的机构设置和组织。

9了解公司的各项管理制度。

10了解公司各部门的业务范围和经营项目。

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第十一条：

在职员工的业务培训

1.在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。

2.行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训-效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。

3.根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。

第十二条：

培训组织和管理

1.根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训资料进行培训。

2.组织培训工作：

每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参加。

第六章薪酬与福利

1.本公司员工待遇依公司制定的薪资标准给付；特聘人员，依照聘约的规定。

2.本公司员工薪资结构分为基本工资、岗位工资、全勤奖、津贴等。

3.本公司员工薪资为月薪制。

除特别约定或按月预付者外，每月20号发上月薪资。

4.本公司员工薪资是按其所任工作繁杂难易、职责轻重及所需学历、专长等订定标准支给。

5.本公司实行薪资保密制度，泄露本人薪资或打听他人薪资者视为不遵守公司规章制度，视情节严重进行行政处分或经济处罚。

第七章考勤制度

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第十三条:

作息时间

1.行政相关人员工作时间以每天8小时为基本原则（按当日须完成工作量计核当日工作需加班不计酬）其中半小时为午餐时间，工作时间为周一至周五：

8:

30-17:

00，午餐时间为：

11:

30-12：

30。

2.生产线人员工作时间为周一至周五8:

00-17:

00，半小时工作餐时间和半小时上班前工衣的更换等,以8小时为工作制，其中午餐时间为：

11：

30-12:

30。

3.具体作息时间按公司规定执行。

第十四条:

考勤规定出勤打卡

1.员工上、下班需各打卡一次。

进出均应遵守秩序，均需由本人亲自打卡，不得托人代打，如发现代打卡者以旷工半日论，代人打卡者受同等处罚。

2.因公出差或因工外出，填妥《外出申请单》或《外出单》，特殊情况可以补填，经部门主管批准交至前台，并由前台交至人事部。

如出发时间或返回时间超过上班/下班时间1小时经核准者，可免打卡。

3.本公司员工确已按时上、下班，但因故未打卡者，得于当日填写《未打卡证明单》注明原因，呈请部门主管签章后送人事考勤，否则该日以旷工论。

4.员工上、下班忘打卡于当月薪资中扣款5元/次。

5.员工未经批准下班后延迟60分钟打卡者，不计加班，且算忘打卡。

员工下班后获准加班者，加班完毕后再打一次下班卡。

6.员工上、下班时间一律以考勤卡钟为准。

卡钟时间每周核对一次。

7.如卡钟出现故障而不能按时打卡时，在卡钟边放置《员工出勤签到表》，员工在此表单中签到视同正常打卡。

8.员工上班中途因特殊事情请假，获准后需填写请假单交至人事处，方可离开公司。

9.员工发觉错打他人考勤卡或他人错打自己考勤卡时，应立向部门主管，并经签认后再打考勤卡。

迟到与早退

1.上班超过规定时间打卡者列为迟到，10分钟（含）以内者不扣薪资（累积达

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二次以上[即第三次]者扣5元/次），也会列入绩效考评。

迟到11-30分钟以内者于薪资中扣5元/次，迟到30分钟以上算旷工半日论。

2.下班前15分钟（含）以内下班者列为早退，早退一次扣5元。

无故提前15分钟以上下班者，以旷工半日论。

3.员工当月上班迟到或下班早退过频者，达3次（含）以上者，以旷工半日论。

假期

法定节假日各类人员休假/天数（遇逢公休顺延，在法定节假日内需值班人员可调休，调休者不计加班工资）如工作需要临时加班可给予调休。

1新年，1天（1月1日）；

2春节，3天（农历除夕、正月初一、初二）；

3清明节，1天（农历清明当日）；

4劳动节，1天（5月1日）；

5端午节，1天（农历端午当日）；

6中秋节，1天（农历中秋当日）；

7国庆节，3天（10月1日、2日、3日）；

8三八妇女节女性可休息半天。

请假

1.工作时间内，因公外出，须先提前填写《外出单》并向上级确认审批，交给前台，否则有权禁止其外出。

2.由于业务上的需要，须在工作时间以外工作者为出差,需提前填写《出差申请单》并交至人事处,否则以旷工论。

3.员工请假需提前一天填写《员工请假单》并报备上级和相关工作交接人员，经批准后方可请假并交至人事处。

4.事假：

员工因个人原因，有事必须亲自处理时，得请事假。

5.原则上，事假全年累计不得超过15天，每次不得连续超过3天，超过者需另案提报。

事假每次最少以小时为计算单位。

6.请假理由不足或足以防碍生产或业务时，则不予批假。

旷工

有下列情形之一者，均以旷工论：

1.未经请假或假期已满未经续假擅自不到班者，均以旷工论。

2.不服从组织调动擅自不到职者或停止工作者，以旷工论。

3.工作期间擅自离开工作岗位者，以旷工论。

4.出勤不出力，工作时间不从事岗位工作者，以旷工论。

5.员工因公外出须提前填写《外出单》,经主管签准后始得外出,否则以旷工半天论。

6.员工旷工一律取消当月全勤奖金、奖金，旷工1天者扣除2日工资，无故连

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续旷工3日以上者按自动离职处理，薪资不予结算。

7.员工旷工给工作造成影响者，视情节轻重另予以行政处分。

8.各单位主管对于所属员工之考勤应督促严格执行，如有不照规定手续办理或有隐瞒蒙混等情况，一经查明，视其情节轻重论处，主管承担连带责任。

9.员工之考勤数据由人事保管，保管期限为二年，未经核准，任何人不得擅自销毁。

普通伤病假

员工因普通伤害疾病或生理原因必须治疗休养时，依下列规呈请普通伤病假。

1.请普通伤病假者，需事后四十八小时内附医院出具之诊断书或医师盖证明及医药费发票，否则以事假论，住院者：

提供住院证明。

2.普通伤病假全年不超过30天，特殊情况经年休假及事假抵冲后，仍未痊愈者得申请停薪留职。

3.员工病假当月可计2天带薪假，超过天数，发放基本薪资一半。

如病假超过十天以上者，需提供一级医院证明。

工伤病假

1.工伤病假申请需附《职业伤害或疾病增补记录》，需在二周内（如遇假日顺延）填妥，部门主管证明属实，并需经总经理核准。

2.其中丧假、婚假、产假、保育假必须服务公司满半年者享有。

丧假

1.申请丧假时需附公安机关死亡证明（据事发30日内申请丧假，完成假期后两日内提供证明并交至人事处，否则以旷工论）。

2.丧假期间如遇公休或法定节日不予扣除。

3.丧假未申请或申请逾时，视为自动放弃。

4.正式员工亲属去世可请丧假，具体见下表。

丧假天数对照表

亲属类别

丧假天数

父母（包括养父母和继父母）丧亡者

A类

7天

配偶之父母丧亡者

配偶丧亡者

子女（包括养子女和继子女）丧亡者

祖父母、外祖父母，兄弟姐妹丧亡者

B类

3天

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婚假

1.正式入职的在职员工，达到法定婚龄领取结婚证书者可申请婚假。

2.婚假需一次连续休完，期间如遇公休或法定节日不予扣除。

3.员工必须在本公司正式就职期间领取结婚证时，才可享受婚假。

4.产假女性同仁在本公司正式服务期间依法可享产假，天数为90天。

5.产假期间遇公休假日及法定节日不予扣除。

6.产假期间按国家相关规定执行。

7.如规定假期已满而身体未能康复无法正常上班者，可凭医务部门证明申请停薪留职。

逾期不办理手续者，以旷工论。

8.婚假天数详见下表：

婚假天数对照表

类别

可休婚假天数

备注

女：

（含）20周岁男：

（含）22周岁

3天

仅一方达晚婚年龄者则该方享受

女：

23周岁（含）以上男：

25周岁以上（含）以上

10天

保育假

1.正式服务于公司的男性员工在其合法妻子在计划生育核准范围内生育孩子时，可享受7天保育假，以照顾和关怀他的妻子儿女。

2.非计划和特殊情况的生育，按政府有关规定之条款和政策予以调整，由此给公司造成的损失，公司有权责令其承担。

试用期内员工不享受带薪保育假，只按一般事假处理。

3.保育假期间所遇国家法定假日，则自动冲抵，不另行补假。

带薪年假

行政人员、生产人员在公司连续上班满一年者，于工作满一年后可享受带薪年假，带薪年假期享受天数见下表：

年休假计算周期为周年计算，于上班满一周年后方可享有。

员工年假天数对照表

入职年限

享受年假

满1—2周年（不含2周年）

5天

满2-10周年（含2周年不含10周年）

7天

满10-20周年（含10周年不含20周年）

10天

满20周年（含20周年）

15天

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请假类别及所需证件

员工请假必须按照公司相关规定提供证件、依据，具体如下表：

员工请假类别及所需证件对照

假别

应缴的证件

事假

————

普通伤病假

医师证明（原件）、病历卡（复印件）

公假

法令文件或受训合约

工伤假

工伤报告医师诊断书（原件）

丧假

死亡证明书、关系证明（原件）

婚假

结婚证、户籍证明（复印件）

产假

结婚证、准生证（复印件）

保育假

结婚证、准生证、出生证（复印件）

加班

1.员工在规定的工作时间之外完成生产、工作任务属加班。

2.本公司由于生产经营需要，可延长工作时间，员工应予以配合。

3.公司按照国家规定执行。

4.员工加班，须于事前提出申请，填写《员工加班申请单》送请部门主管审核，报总经理批准后并交至人事处，方可加班。

5.本公司加班时间以半小时为最小计算单位。

不足半小时及用餐时间（0.5小时）之部分，不以加班计。

加班原则上从正常下班时间30分钟后开始计算。

6.员工加班，应视同正常工作时间，须遵守本办法的各项规定。

第八章奖励和处分

第十五条:

奖励

1.奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，总部人力资源部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状及奖金。

同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。

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2.有下列情况，公司将予以奖励：

1为公司创造显著经济效益；

2为公司挽回重大经济损失；

3为公司取得重大社会荣誉；

4改进管理成效显著；

5培养和举荐人才。

第十六条:

处分

1．对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：

1工作态度不认真；

2拒不服从合理的工作分配，影响工作；

3违反工作纪律；

4没有完成工作；

5玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；

6工作中发生意外而不及时通知公司；

7损坏公物，影响公司正常秩序；

8虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；

9擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

10违反职员职务行为准则的规定、违反社会治安管理法规等；

2．如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。