员工聘用制度.doc
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发行日期
2013-11-12
上海********有限公司
员工聘用制度
版次
A2
文件编码
JC-ISO-XZ0301
页次
1/3
为保证公司及时有效地聘用到合适的人才，实现内外部人力资源的最佳配置，使用企业获得更大的成长空间，特制定本制度。
一、招聘需求
1、缺员补充：
因员工变动，按规定编制需要补充。
如因员工离职、调动、晋升等原因。
2、突发需求：
因不可预料的订单、工作变化而急需的人员。
3、扩大编制：
因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。
4、由各部门根据实际情况，提出《人员增补申请单》，经行政科确认，交工厂厂长或总经理批准后招聘。
二、聘用原则：
1、公司聘用员工坚持公开招聘、公平竞争、择优录用的原则；
2、以公开、公平、公正的方式面向社会公开招聘。
三、聘用途径：
1、主要包括网络、现场招聘会、人才中介所、内部员工引荐等；
2、由行政科负责信息渠道的建立、维护和使用。
四、增补周期：
1、管理人员、调配工、上漆工、机修工增补时间为30天；
2、普工岗位人员增补时间为15天。
五、面试流程：
1、应聘者按行政科要求提交相关有效证件，所提交的证件应齐全、真实、有效；
2、行政科人事专员对证件进行查验，确认无误后，指导应聘者填写《求职登记表》，并通知相关部门负责人准备面试；
3、一线生产员工经行政科人事专员初试、部门负责人复试，复试后确定是否试用；
4、管理人员经部门负责人初试，工厂厂长或总经理复试，管理层员工在复试合格后，如有必要，需做背景调查，经审查合格后，确定是否试用；
5、面试人员在确定试用后，由行政科人事专员根据公司岗位要求，确定体检类型，具体按公司《员工体检规定》执行，通知员工体检，体检合格后，再具体通知入职日期和应提供的证件。
六、入职流程：
1、新员工入职时提交如下证件：
身份证、毕业证、居住证、健康证明、离职证明、农业银行账号、一寸免冠彩色照片6张，相关证件复印并携带原件以供查验；
2、行政科人事专员在新员工报道后，需对新员工进行入职培训，具体并按《培训管理制度》执行；
3、新员工《劳动合同》签订按《劳动合同管理制度》执行；
4、新入职员工，由行政科人事专员根据岗位情况，对员工进行如实告知，并签订《岗位危害告知书》等；
5、行政科人事专员按规定为其办理好相关入职手续，并将新员工带到用人部门并做好人员交接。
批准
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日期
日期
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发行日期
2013-11-12
上海*******有限公司
员工聘用制度
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A2
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JC-ISO-XZ0301
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七、试用与转正：
1、新进人员均需经过1-6个月的试用期，以劳动合同为准；
2、试用期满，由行政科人事专员发放试用员工考核评定表，一线员工适用《试用员工考核评定表》（表一），管理人员适用《试用员工考核评定表》（表二）由部门主管依程序对其进行考核；
3、试用员工考核由员工本人自评，组长、班长、主管分别进行一级或二级考评，并按权重比例得出考评分数，交行政科复核，厂长批准，考核合格者，办理转正手续，考核不合格者，延长试用期或按公司规定换岗或予以辞退；
4、试用期表现优异者，由部门主管提出提前转正报告，并依试用期转正流程办理。
八、岗位调整：
1、公司根据员工考核结果对员工的工作岗位进行适当调整，并由调整部门填写《岗位调整申请单》；
2、员工个人欲调换岗位需向各部门负责人提出，由行政科协调两个部门同意，报请工厂厂长批准后，方可调动；
3、人事文件下达后，员工必需按时进行工作移交，无正当理由违背命令，按《行政奖惩条例》处理；
4、员工职务晋升或降级均以任免的形式发布公告，相关人员并办理工作移交手续。
九、离职：
1、辞职：
员工主动提出辞职，试用期内提前3天，转正后提前30天，向公司提出书面的离职申请，经批准后，到期方可办理离职手续；
2、辞退：
试用期内被证明不胜任工作岗位的；严重违反公司规章制度或操作规程的；严重失职、徇私舞弊、对公司造成重大损失的；员工不能胜任工作，经培训或调整工作仍不能胜任工作的；违反公司《行政奖惩条例》或有关规章制度的，而决定辞退的人员；
3、自动离职：
员工未以任何形式通知公司，连续旷工3（含）天，事后又无法做出合理解释的，视为自动离职。
十、开除：
1、员工严重违反公司规章制度，情节恶劣或触犯国家法律的，公司予以开除；
2、因上述原因被开除员工工资不予结算，今后并不得反聘回公司。
十一、离职手续办理：
1、无论何种原因离职，员工都要填写《辞职申请单》，并进行工作移交，管理人员辞职时应，并填写《工作移交清单》表进行工作移交，其移交内容由移交人、接交人和监交人三方签字确认；
2、员工离职时需移交所使用的公司物品（电脑、密码、工具、办公用品、钥匙等），所经手的工作（文件、资料、帐款、单据、合同等）；
3、一线员工离职者交接工作完成后，各部门负责人签字，报工厂厂长批准后，方可离职；
4、管理人员离职者交接工作完成后，各部门负责人签字，报总经理批准后，方可离职；
5、上述离职手续办理不齐全或办理移交资料有缺失，公司保留法律追溯的权利。
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2013-11-12
上海********有限公司
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十二、相关表单和保存部门及期限：
1、《求职登记表》JCISOXZ030101-A2度职 行政科保存保存期限：
离职后2年
2、《人员增补申请单》JCISOXZ030102-A2行政科保存保存期限：
2年
3、《试用员工考核评定表》（表一）JCISOXZ030103-A2行政科保存保存期限：
2年
4、《试用员工考核评定表》（表二）JCISOXZ030104-A2行政科保存保存期限：
2年
5、《岗位调整申请单》JCISOXZ030105-A2行政科保存保存期限：
2年
6、《辞职申请单》JCISOXZ030106-A2行政科保存保存期限：
离职后2年
7、《工作移交清单》JCISOXZ030107-A2行政科保存保存期限：
离职后2年
十三、相关文件
1、《员工体检规定》
2、《劳动合同管理制度》
3、《行政奖惩条例》
4、《培训管理制度》
十四、本制度由行政科负责解释；
十五、本制度经总经理签字后生效。
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