住宅小区物业服务管理招投标文件范文.docx
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住宅小区物业服务管理招投标文件范文
北京市某小区物业服务管理
投标邀请函
公司：
受北京市朝阳区某某小区业主大会委托，根据国务院《物业管理条例》（国务院第３７９号）及京国土房管物（２００３）８４８号文件规定，拟对某某小区物业服务管理进行公开招标。
根据贵公司所做出的投标表示，邀请贵公司参加投标。
1、招标单位：
北京市朝阳区某某小区业主委员会
2、招标内容：
北京市朝阳区某某小区物业服务管理
3、招标文件获得：
接到本次投标通知书的物业管理企业，可凭邀请通知书按规定时间到某某小区业主委员会指定地点办理以下手续后获取《某某小区物业服务管理招标文件》一份：
（１）投标单位需交文件编制费用每份１００元，售出不退；（２）购买标书时需交纳投标保证金１０００元，中途退出保证金不退；投标人投标保证金在招标人与中标人签订合同后５个工作日内，由招标人向中标人和未中标人全额退还。
领取招标文件地点：
领取招标文件时间：
联系人：
联系电话：
传真：
邮编：
4、投标截止时间：
开标时间：
投标（开标）地点：
某某小区业主委员会
年 月 日
物业服务管理投标人登记表：
投标人登记表
序号
投标人
法定代表人
委托代理人
联系电话
标书送达时间
1
2
3
4
5
6
编制人：
编号
物业服务管理住宅小区招标文化件：
某某小区物业管理
招标文件
一、招标项目情况说明
1、项目名称：
某某小区
2、项目地址：
北京市朝阳区某某路某某号
3、物业四至：
东至：
某某路
西至：
某某路
南至：
某某南路
北至：
某某北路
一、物业基本概况：
某某小区规划建筑面积3000000㎡，由十七幢板、塔楼组成，配有三菱电梯34部。
小区绿化率35%，绿化面积28000㎡。
地下车库24900㎡，1:
0.5车位，地面固定及临时车位150个。
物业各类能源表的有关情况：
三表远传系统、部分围墙红外监控、门禁系统、消防水泵，市政管网，变频泵供水；供暖方式：
市政集中供暖。
小区配备有健康会所，其他配套设施包括超市、邮政、洗衣、自助银行等组成。
小区独立封闭。
1、维修基金管理：
按照2002年9月6日颁布实施的《北京市住宅公共维修基金使用管理办法》和政府相关法规执行。
2、本次招标物业服务管理合同签订期限为三年。
二、物业服务管理招标人
某某小区业主委员会
地址：
联系电话：
三、招标方式：
公开招标。
四、本次招标的法律程序：
本次招标获得业主大会决议同意，并由业主委员会完成在北京市朝阳区国土资源和房屋管理局备案，符合《北京市物业管理招标投标办法》京国土房管物（２００３）８４８号法规规定。
五、招标物业服务管理范围
1、公共部位的日常维护与管理
2、设施设备管理
3、保安管理（含区内智能化系统的管理维修和养护）
4、停车场管理
5、清洁管理
6、客户服务管理
7、档案资料管理
8、绿化美化管理
9、特约服务
10、代收代缴服务
11、物业接管验收
12、小区会所及商业配套用房暂不在本次招标范围之内，招标人将在和中标人签订小区物业服务管理合同中单独对此进行约定，但投标人可简要阐述对会所和商业服务用房的管理服务方案。
六、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的要求提供投标文件，保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以便使其投标文件做出实质性响应，否则其投标可能被拒绝。
（一） 投标文件的组成与装订
投标人应按招标文件的要求编写招标文件，提交包括证明有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
投标文件包括以下内容：
1、 投标人提供的必要管理文件
（1） 物业管理服务理念及目标
（2） 物业管理服务机构运作方法及管理制度
（3） 管理服务人员的配备及主要管理人员简介
（4） 物业管理服务用房及相应管理设施的配备
（5） 物业管理费用的收支预算方案
（6） 物业管理服务分项标准及承诺
（7） 物业管理服务分项操作流程图
（8） 物业维修养护设想
（9） 物业管理应急方案
（10） 对本物业项目设计的管理模式及运作方法的创新
（11） 对本物业接管验收工作程序
2、 报价说明
2、1除非本招标文件或补充通知另有规定，招标范围包括本须知所述的全部内容，以投标人提交并以投标人认可的单价和金额为支付基础。
投标价格应为物业管理过程中的全部费用（包括招标文件所列出的服务管理项目的管理酬金、易耗材料费用、人员工资福利、工具配置费用、办公行政费用、税金费用等）。
2、2投标人报价应充分考虑涨价因素，在合同执行中不再更改或调整价格。
所有根据合同或其他原因，应由投标人支付的所有税收和其它费用，须根据投标时国家及有关部门的现行税率和费用以及其他有关资料进行计算，并列入投标人呈报的单价及总价金额中。
本合同实施过程中，投标人由于投标人的失误的漏项，不允许再补列，也不承担任何经济责任。
3、资格、资质文件
（1） 法定代表人或其委托代理人审批签字；
（2） 企业简介；
（3） 营业执照副本、资质证书、税务登记证副本复印件加盖公章；
（4） 企业质量认证证书、获奖证书及其他资质、资格证书；
（5） 投标人认为需要提交的其它文件。
4、投标文件的编写方式和装订
投标文件正本和副本用A4纸幅面的纸张打印、装订、密封。
（二）投标文件的签署
投标人的法定代表人（或委托代理人）必须对投标文件的下列组成部分进行签署；
1、投标文件正本、副本封面；
2、招标文件所列的各种附件。
（三）投标语言计量单位
1、投标文件及投标人和投标交换的文件和来往信函，使用中文（简体）；
2、除在招标文件的技术规格中另有规定的外，投标文件中所有使用的计量单位应使用中华人民共和国计量单位。
（四）投标文件的密封和标记
1、投标人应准备五份投标文件，一份正本和六份副本。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”“副本”字样，一旦正本副本有差异，以正本为准。
2、投标人应将投标文件正本副本用信封分别密封，并在封口处加盖投标人单位公章，在信封和投标文件封面明显处注明：
（1） 项目名称；
（2） 投标人姓名（加盖公章）、地址、电话、传真；
（3） 正本、副本；
（五）投标文件的递交
1、递交投标文件的地点和截至时间：
地点：
截至时间：
2、投标人代表必须在投标截至时间前将投标文件送达指定地点。
如因招标文件的修改提前或推迟投标日期，则按招标人通知规定时间递交。
3、电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
4、对投标人提交的文件概不退还。
七、合格的投标人
符合以下条件的企业，均为合格的投标人：
1、国内注册，具有独立法人资格、具备物业管理临时以上资质；
2、提供的资格资质文件均真实有效；
3、在以往的招标活动中没有违法、违规和违约的行为；
4、遵守《中华人民共和国招标法》及其他有关的中国法律、法规和规定。
5、在北京市行政区域内有一定的物业服务管理规模，无不良行为记录。
八、接受和拒绝任何所有投标的权利
为维护国家和招标人的利益，招标人在授予合同之前可依法做出选择拒绝任何或全部投标的决定。
九、投标有效期
１、从递交投标文件截至之日起，投标有效期为７个工作日。
投标文件的有效期比本须知和规定的有效期短的，将被视为非响应投标，招标人有权拒绝。
2、特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以以书面形式要求投标人同意延长有效期。
投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。
但不得改投标文件的实质性内容。
十、无效投标与废标
（一）投标人有下列情况之一，其投标视为无效投标：
1、投标人提供的投标文件不完整、不符合上款“七”项规定的；
2、投标文件未按招标文件的规定签署的；
3、招标人对招标文件的要求未做出实质性响应的；
4、在投标截止时间后送达的投标文件；
5、法律、法规规定的其他情况的。
（二）投标人有下列情况之一，其投标不但将作为废标，而且招标人将严格依照《中华人民共和国招标法》及有关法律、法规及规章的规定行使其权利。
投标人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权利：
1、投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假投标材料的；
2、投标人在投标有效期内撤回投标的；
3、在整个评标过程中，投标人有采用不正当手段，企图或已经影响招标结果的任何活动；
4、投标人串通投标的；
5、中标人不按规定的要求签订合同的；
6、法律、法规规定的其他情况的。
十一、解释权
1、本次招标的最终解释权为招标人，当对一个问题有多种解释时以招标人的书面解释为准。
2、招标文件未做须知明示，但有相关法律、法规规定的，招标人对此做解释以相关法律、法规的规定为依据。
十二、评标委员会
招标人将根据本项目的特点组建评标委员会，其成员由有关方面的专家以及招标人组成，评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审，推荐确定中标候选人。
十三、评标委员会审查投标文件的响应性
1、开标后，评审委员会将组织审查投标文件是否完整；是否按规定报价；报价是否有计算错误；投标文件是否按招标文件的要求签署。
2、评标委员会将依据投标人提供的投标文件审查投标人的财务、技术与服务能力。
如果确定投标人无资格或能力履行合同，其投标将被拒绝。
3、评标委员会确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应而没有重大偏离。
4、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件。
5、评标委员会允许投标人修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
投标人修改和补充的内容以书面承诺材料为准。
6、投标文件对招标文件构成偏离的，应单独注明。
十四、评标委员会进行询标及投标人对投标文件的澄清
1、评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并对投标文件中存在的问题向投标人进行询问。
2、询标是评标中的重要环节，投标人的法定代表人或其委托代理人必须接受评标委员会的询标。
3、评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容，投标人有义务进行答疑和澄清。
4、投标人对澄清的答复以书面材料为准。
5、澄清的内容将构成投标文件的组成部分。
十五、评标原则
“公开、公平、公正、科学、择优、效益”为本次评标的基本原则，评标委员会将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人。
同时，在评标时恪守以下原则：
客观性原则、统一性原则、独立性原则、保密性原则、综合性原则。
十六、评标方法及时间
本次评标采用量化打分法，评审委员会成员根据各投标人提交的投标文件进行打分，分值为100分。
评标活动在递交投标文件截止日期后20天内完成。
十七、中标通知书
在投标有效期内，招标人将依据评标委员会确定的中标候选人结合考察情况，最终确定中标人。
十八、授予合同调整招标范围的权利
招标人在授予合同前，有权在法定范围内对招标范围进行适当调整。
十九、签订合同
1、评标结束后３０个工作日内，由招标人和中标人签订合同。
合同签订的内容不能超过招标和投标文件的实质性内容。
2、招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。
物业服务管理符合要求的投标一览表：
符合要求投标一览表
登记时间：
年月 日 时 编制人：
编号：
序号
投标单位
法定代表人
或委托代理人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
评标委员会成员签字：
物业服务管理废标情况说明：
废标情况说明
评标时间：
年月日 时 编制人：
编号：
序号
投 标 人
情况说明
评标委员会成员签字：
物业服务管理授权委托书:
附件二
授权委托书
某某小区业主委员会
兹有我方法定代表人 ----------------------，授权--------------（职务或职称）--------------（姓名）先生/女士，全权代表处理------------------投标的一切事宜。
被授权人详细情况：
姓名：
性别：
年龄：
身份证号码：
职务：
联系电话：
传真号码：
邮编号码：
公司名称（公章）：
签名法定代表人签字：
年 月 日
物业服务管理评标委员会成员名单：
评标委员成员名单
记时间：
编号：
序号
姓 名
性 别
身份证号码
学 历
专 业
工作单位
是否本小区业主
1
2
3
4
5
6
7
物业服务管理评标方式及评标标准：
升级会员 