用车管理规定.doc

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用车管理规定

本用车管理规定自2013年12月28日起执行。

车辆管理思路

本次车辆改革，在使用方面基于公司驻地离县城较远，公共交通不十分便利的实际情况，结合越来越多的员工会开车的有利条件，在严格用车管理，提倡绿色环保的基础上，实行近距离驾驶供车不供人的原则；在管理方面实行集中维修、集中保养、集中竞标、日清用油的原则，达到节省公司开支，减人增效，增加员工收入的目的。

一、用车范围

1、用新车接送客户，安排专职司机，市内活动由业务经理人陪驾。

2、公司副总裁用车为固定用车，市内自驾，外出配司机。

3、保证用车：

公司经理级。

4、按公司规定的其他人员用车。

二、用车原则

1、原则一驾二车。

为副总裁配车应与接送客户车辆相配，司机负责车辆保养、加油、维修、内卫清理。

2、副总裁外出用车另配司机，一般情况下出远差不配车，出差后车辆必须上缴。

3、副总裁配车每月按规定每周上交8小时用于公司安排接送客户及其他高层用车，外出期间上交车辆时间减半抵顶。

4、财务总监可与押解款车并用一车一司机，其他总监为不固定用车。

5、四个养殖公司八车配四驾。

6、班车司机不专职，应安排正常工作。

7、其余车辆淘汰旧车后按二车一驾配置。

用车规定

一、车辆分类：

A商务类；B轿车类；C越野类

 原则上商务类用于多人出行及接送客户，接送客户以新车优先。

二、公司用车根据干部级别分为固定用车、相对固定用车、确保用车、一般用车四类。

    1、固定用车：

公司为副总裁配备车辆，用于公务、上下班可以自驾。

近距离公务用车必须自驾，由固定的驾驶员为其保养、加油、卫生清理和远距离外出等，驾驶员为半职司机。

被划定为固定用车的车辆每月充配40小时到办公室值班，由办公室统一调配。

2、相对固定用车：

公司为总监级别配备用于本单位及个人公务的用车。

上下班自理，近距离公务用车必须自驾，由固定的驾驶员为其保养、加油、卫生清理和远距离外出等，驾驶员为半职司机。

被划定为固定用车的车辆每月充配60小时到办公室值班，由办公室统一调配。

3、确保用车：

接送客户、财务解款、班车、重大事项检查及突发事件紧急用车和公司其他高层、中高层按规定的确保用车。

4、一般用车：

近距离外出或下乡的，属一般用车，采用公车自驾、私车公用、拼车、摩托车、电动车等方式。

两个以上部门到同一目的地或行车里程属同一路线的，原则上拼车。

5、在确保用车以上级别者或确实紧急无车可派的情况下，可以通过办公室租用私家车，具体规定另行制定。

三、下列情形的必须配备驾驶员

1、原则上100公里外应该配备，200公里外必须配备。

2、接送客户；

3、班车；

4、解款车；

5、单人夜查；

6、拼车；

7、公务宴会喝酒

四、节约用车

1、原则上不得长时间无效占用车辆，禁止超过2小时的车辆驻停。

2、各部门用车提前一天的申报率要达到80%以上，以方便车辆调配部门更有效率的安排车辆。

3、冬天在10公里内、其他季节30公里内，以摩托车为主。

4、下雨和路面存雪天禁用摩托车、电动车。

五、原则上实行一人二车制。

六、驾驶员必须经过文化测试在负责驾驶的同时兼职货物交接等工作。

一、车辆安排规定

（一）用车申请

   1、集团公司方圆10公里内，高层以下管理人员和工作人员办理业务或检查工作一律用电动车或摩托车。

2、对固定用车以下的公务用车，由各公司、部门用车人员提出书面申请，经部门领导（高层以上）签批同意后，再由用车人持书面申请到办公室联系。

用车申请表要详细填写用车事由、路线、用途（乘人或载物）、起止时间。

3、当日临时用车，可以电话形式向办公室申请用车，由办公室综合用车情况进行安排。

对临时性紧急用车（如公司临时性工作安排、接待客户、病号急救等），由办公室随时安排。

4、对车辆申请事项不详无法确定具体路线、时间、目的地，办公室将不予安排。

5、坚决杜绝占用车辆现象，每天一次性无效占用车辆在2小时以上，行车距离不足60公里，对用车单位第一次给予通报批评；第二次报董办；第三次上报董事长。

6、办公室会同车队对车辆申请与实际用车情况进行核对、抽查，对属于虚报、瞒报用车事由、路线、用途（乘人或载物）、起止时间的，将分别对驾驶员、申请用车人员按社会出租车价格予以罚款。

（二）用车安排程序

1、派车原则：

先急后缓、从高层到基层、先好车后旧车、先拼车后单车、鼓励私驾、自驾的原则。

2、别克车原则上安排接送客户，只有在确定无客户时方可安排它用。

3、提倡一车多用，符合一车多用条件的优先安排拼车。

4、各部门、各公司务必于下午3点前将第二天的用车申请报总公司办公室，由办公室根据车辆情况和工作的轻重缓急做出合理安排，办公室主任审批，然后通知用车单位及车队队长。

特殊情况用车可根据特殊性合理安排车辆。

二、私车公用规定

适用于公司职能部门中层以上管理人员，因工作需要到各公司开展工作，公司一律不安排车辆，按每公里1元的标准进行补助，由各公司具体管理。

要求：

私车公用的驾驶人员必须有驾驶执照，车辆性能良好且有全险，出车期间严禁酒驾。

三、公车自驾规定

适用于申请人是公司中层以上管理人员，实际驾龄一年以上，持驾照到办公室备案，无酗酒习惯。

公司对所有车辆实行五统一管理，即统一安装实时卫星定位监控，统一维修、统一保养、统一加油、统一内卫管理。

四、因私用车管理规定

（一）关系单位和个人用车

涉及关系单位和个人用车由董事长特批，依据董事长批示办理出车过程中的维修费、过路过桥费和燃油费。

（二）非关系单位用车

外单位或个人申请用公司车辆，办公室在保证公司公事用车、车辆富余时报后勤保障部行政副总裁签批，方可给予安排车辆；租车人先到财务部依据行车远近预缴租车费（100公里以内预缴200元；100-200公里预缴400元；200公里以上预缴600元），待用车结束多退少补。

费用结算：

租车费用按30元/小时或2元/公里（客车50元/小时或5元/公里）双程计算，按数额高者计算费用。

在出车过程中发生维修费、燃油费由公司承担，过路过桥费由用车单位承担。

（三）公司干部职工用车

1、所申请车辆系指总公司车队所属车辆；申请使用对象为九联集团人力资源部备案的在职基层以上干部及后庄扶村在九联工作的普通职工。

2、车辆使用程序：

先由个人向集团公司办公室提出申请并填写私人用车申请单，办公室在接到申请后，根据申请人申请用车时间车辆安排情况，报后勤保障部行政副总裁签批后，由办公室给予合理安排。

3、费用计算方法：

根据用车费15元/小时或1元/公里（客车30元/小时或3元/公里）双程计算，按数额高者计算费用，车费必须在自车辆回归之日起三日内到公司财务部结算。

4、费用结算程序：

（1）按照用车里程结算

先由办公室填写派车单，起始里程数及终点里程数由办公室填写并经司机确认，由用车人审核后签名，注明“按里程结算”字样，并由办公室负责人签字后，附因私用车申请结算单，送财务用于结算，复印件用于计算驾驶员工资。

（2）按照用车时间结算

由办公室人员在派车单上注明“按时间结算”字样，注明用车时间并经司机确认，由用车人审核后签名，并注明“按时间结算”，经办公室负责人签字后，附因私用车申请单，送财务一份用于结算，备存一份复印件用于计算驾驶员工资。

5、费用负担划分：

在出车过程中所发生的油费、维修保养费由公司承担，过路过桥费由用车人承担。

6、驾驶员在个人用车结束后，立即返回办公室报到，不得在外逗留，发现一次未及时返回，将对驾驶员处以100-200元的经济处罚。

（四）对车辆正常行驶中出现交通事故，按交通法律法规相关规定处理。