员工离职管理控制程序.doc

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XXXX公司社会责任管理体系文件

员工离职管理控制程序

版本号

1

修改次

0

页码

4/4

文件编号

1目的

为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制，规范员工离职手续办理的管理程序。

2范围

适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。

3定义

3．1辞职：

公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

3．2辞退：

公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

3．3自动离职：

员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位，强行解除与公司劳动关系的一种行为。

辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续者，公司将视其为自动离职。

4职责

管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理；

5内容

5．1员工辞职管理

5．1．1员工辞职管理规定

1）试用期的员工辞职，按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。

2）公司正式员工辞职，按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。

5．1．2员工辞职谈话

1）员工提出辞职意愿后，管理部负责人与辞职员工积极沟通，对工作表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

同时询问员工辞职缘由，必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。

2）若与辞职人员的离职无法挽留，管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映，由公司领导出面与辞职员工沟通，进行离职挽留。

5．1．3员工辞职审批办理

若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留，辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。

辞职员工离职审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。

5．1．4员工辞职审批

公司各职务级别员工离职审批权限如下：

职务级别

管理部

部门负责人

分管领导

总经理

董事长

A

高级管理层

复核

批准

B

中级管理层

复核

审核

批准

C

业务主管层

复核

审核

审核

批准

D

关键岗位

复核

审核

审核

批准

E、F

普通岗位、生产岗位

复核

审核

批准

5．2员工辞退管理

5．2．1员工辞退管理规定

1）公司正式员工在工作期间，凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者，公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。

2）试用期员工的辞退按《员工试用和转正管理控制程序》中的相关规定办理。

5．2．2员工辞退手续办理

对公司辞退的员工，由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定，填写《终止、解除劳动合同通知书》通知员工办理离职手续。

5．2．3员工辞退审批

员工辞退的审批权限按本程序5．1．4条的规定执行。

5．3员工自动离职管理

5．3．1员工自动离职管理规定

员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续而离开公司者，公司通过颁布红头文以除名的形式终止与员工的劳动用工关系。

5．3．2员工自动离职辞退手续办理

1）对自动离职的员工，由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定，填写《终止、解除劳动合同通知书》并附除名的红头文，以挂号的形式邮寄到自动离职员工的家庭住址，通知员工按规定时间回公司办理离职交接手续。

2）管理部将邮寄资料的原始凭证存入自动离职员工档案袋内备查。

5．3．3员工自动离职法律责任

自动离职的员工未在公司规定的时间，回公司办理离职移交手续，自行承担由此产生的一切后果和法律责任。

自动离职员工自愿放弃在公司的一切权利，如对公司造成了经济损失的，还应承担赔偿责任。

5．4员工退休管理

5．4．1员工退休管理规定

公司员工的退休年龄按国家员工退休的有关法律法规的有关规定执行。

5．4．2员工退休手续办理

公司员工满足5．4．1条的退休年龄的规定，填写《员工离职审批表》按审批权限办理退休审批。

退休审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。

5．4．3员工退休审批

员工退休的审批权限按本程序5．1．4条的规定执行。

5．4．4员工退休聘用管理

1）对公司的专业技术人员及中高级管理人员，该类员工达到5．4．1条的退休年龄的规定，因工作需要公司愿意与其保持用工关系，本人又愿意继续工作的，该类员工按规定办理解除劳动关系手续后，公司对该类员工下达聘书，按《劳动合同管理控制程序》的规定与其另外签订《用工协议》。

2）对在我公司退休后聘用的员工不调整岗位的，管理部只按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系，不需办理员工离职交接手续。

若调整岗位，管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系后，需按《员工调动和生产协作管理控制程序》的相关规定办理调动手续。

5．5员工离职手续办理

1）离职员工完成离职审批手续，经部门负责人审核后按《员工离职工作移交记录表》的要求由部门负责人安排人员与离职人员进行工作移交和物品移交，移交完毕由经办人签字确认。

2）离职员工本部门工作移交完成后，按管理部确定的离职移交部门，按《员工离职工作移交记录表》的要求分别与指定部门进行工作移交和物品移交，移交完毕由经办人签字确认。

3）离职员工对管理部确定的部门工作移交完成后，由管理部进行工资福利及其他代扣项目核算。

4）离职员工所有离职手续办理完毕，管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定给离职人员出具《终止、解除劳动合同证明书》，并办理社会保险等关系转移。

5．8本管理控制程序自发布之日起执行，原公司颁布的相关管理规定自本管理控制程序发布之日起自行终止执行。

6相关文件

6．1《劳动合同管理控制程序》

7记录

7．1《员工离职审批表》

7．2《员工离职工作移交记录表》