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六个Word状态栏的妙用技巧

.快速打开“查找和替换”对话框

  从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。

在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标,也可以打开“查找和替换”对话框(如图1),而且Word会自动为我们选择“定位”选项卡,大大方便了我们操作。

2.快速打开“宏录制”对话框

  双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框(如图2),这比依次执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令来打开“宏录制”对话框要方便多了。

3.快速执行修订功能

  对于文档的初稿,我们往往要进行多次修改。

可以利用Word的修订功能来帮助我们进行修改。

双击状态栏上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。

4.扩展选取文本

  大家都知道,当我们按F8键后,可以使文本的选取模式处于扩展状态(状态栏上的“扩展”按钮会变得有效),我们可以在要选取的文本的结束位置单击鼠标或者按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范围,而要取消扩展模式,则只要按下Esc键。

其实,我们双击状态栏上的“扩展”按钮也可打开或关闭该模式。

将光标定位到需要选取的起始位置,然后在状态上双击“扩展”按钮,再在文档中单击选取文本的结束位置,起始位置和结束位置的文本将被选取,“扩展”二字将从灰色变为黑色。

5.切换“插入/改写”状态

一般情况下,我们可以按键盘上的Insert键来切换“插入/改写”状态。

但如果我们已经将Insert键的默认功能修改为粘贴功能(执行“工具”菜单中的“选项”命令,选择“编辑”选项卡,选中“用INS键粘贴”复选项可将Insert键作为粘贴键来使用)时,我们就只有在状态栏上双击“改写”按钮来切换“插入/改写”状态了。

当“改写”二字为灰色时,为插入状态;当“改写”二字为黑色时,为改写状态,这也是很多人问的“为什么我输入新的文字而后面的文字会被替换掉”的原因。

 

6.取消后台打印任务

  当我们给打印机发出打印任务后(一般我们都将打印任务设置为后台打印),会在状态栏上出现打印机图标,说明Word正在后台打印您的文档。

打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

双击打印机图标可取消打印任务,不过你的动作可要快一些,否则将无法取消打印任务。

  小结:

一个容易被大家忽视的小小的状态栏,竟然隐藏着这么多特殊的作用,相信大家一定会给大家带来不少方便。

不过,一般在默认状态下,Word会显示状态栏。

如果没有显示,请执行“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可显示状态栏

职称计算机考试辅导:

WORD基础

(1)

1、启动Word:

◆选择[开始]/[程序]/[MicrosoftOffice]/[MicrosoftOfficeWord2003]。

◆单击[开始]/[运行]命令,在打开对话框中输入Winword,单击[确定]。

◆双击桌面上Word快捷图标。

2、打开空白文档:

◆Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。

◆按快捷键Ctrl+N。

◆单击工具栏的[新建空白文档]按钮。

◆单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。

◆单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标,建立空白电子邮件。

3、创建模板文档:

Word文档都基于某一模板,如空白文档基于Normal模板。

◆单击[文件]/[新建]/[本机上的模板],打开[模板]对话框;

◆选择要用的模板再单击[确定]按钮或回车;

◆根据需要修改模板的内容或格式并保存文档,也可以重新命名并保存模板。

4、创建模板:

打开要制成模板的文档,修改后单击[文件]/[另存为]命令,在[保存类型]列表中选择[文档模板]并取模板名后[保存]。

二、Word界面

1、菜单和快捷菜单:

Word界面中的菜单分为九大类,用鼠标右键单击操作对象会出现快捷菜单,快捷菜单上的命令与主菜单中同名命令的功能相同;对象不同,快捷菜单的内容也不同,使用快捷菜单可以提高工作效率。

2、工具栏:

◆打开和关闭工具栏:

单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏,默认状态下,Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。

◆设置工具栏:

单击[工具]菜单的[自定义]命令,打开[自定义]对话框:

●打开更多工具栏:

在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。

●添加或删除按钮:

在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别,在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上;同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。

(单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头,再单击[添加或删除按钮],在按钮列表中选中或清除复选框,可以添加或删除工具按钮。

●恢复工具栏的默认状态:

在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏,单击[重新设置]按钮,在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.doc.

●创建新工具栏:

在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮,打开[新建工具栏]对话框,输入工具栏名称,选择工具栏的有效范围(Normal.doc),添加需要的命令按钮。

●删除自建工具栏:

在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏,单击[删除]按钮。

●设置个性化菜单和工具栏:

在[选项]选项卡中进行个性化设置。

3、快捷键和功能键:

◆快捷键和功能键的使用:

P9中显示常用的快捷键和功能键。

◆自定义快捷键:

单击[工具]菜单的[自定义]命令,单击[键盘]按钮,显示[自定义键盘]对话框,选择所需命令的类别和命令,在[请按新快捷键]文本框中单击,按下要指定的快捷键组合。

4、任务窗格:

任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。

◆任务窗格的打开:

单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。

◆关闭任务窗格:

单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。

◆要在启动Word时不打开任务窗格:

单击[工具]菜单的[选项]命令,并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。

5、智能标记:

智能标记能够自动识别文档中的特殊数据,并在这些数据的下面标记紫色下划线。

◆使用智能标记:

输入中文日期,日期下出现紫色下划线,移动光标会显示[智能标记操作]按钮,单击打开命令菜单,可以选择[插入相应的农历]、[设为纪念日]和[停止识别……]等多项操作,其他智能标记的操作与此类似。

◆打开或关闭智能标记:

单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令,单击[智能标记]选项卡,在[识别器]列表中,选中或清除智能标记前的复,单击[确定]按钮或回车。

◆显示或隐藏智能标记:

单击[工具]菜单的[选项]命令,单击[视图]选项卡,在[显示]区域中,选中或清除[智能标记]复选框,单击[确定]按钮或回车。

职称资格认证计算机考试Word2003题库答案集(1-4集)

职称资格认证计算机考试Word2003题库答案

(1)

一、Word2003基础:

1.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

开始→所有程序→Microsoftofficeword2003

⑵从帮助任务窗格中打开保存文档的帮助信息:

“帮助”菜单(或按F1或在“开始工作”窗格中选择“帮助”)→在搜索栏输入“保存文档”→单击

2.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

略⑵隐藏OFFICE助手:

[帮助/隐藏Office助手]

3.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD略⑵显示出OFFICE助手:

[帮助/显示Office助手]

4.要求:

将OFFICE助手更换为“苗苗老师”:

帮助→显示Office助手→右击孙悟空图像→选择助手→下一位……到苗苗老师→确定

5.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD⑵依次显示出常用、格式、表格和边框三个工具栏:

[视图/工具栏/常用];[视图/工具栏/格式];[视图/工具栏/表格和边框](或右击工具栏……)

6.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

略⑵调出艺术字工具栏,并将视图切换普通版式:

右击工具栏→艺术字;[视图/普通]

7.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

略 ⑵将视图调整到页面视图,并显示标尺:

[视图/页面];[视图/标尺]

8.要求:

⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件:

略⑵将视图模式切换到大纲视图:

[视图/大纲]

9.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

略 ⑵依次将常用、格式、表格和边框三个工具栏关闭:

右击工具栏……

10.要求:

⑴利用开始菜单打开WORD:

略⑵将当前空文件保存到桌面上,文件名为TEST.doc:

工具栏上“保存”按钮→桌面→文件名改为“TEST”→保存

11.要求:

⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件 ⑵将当前WORD文件保存为AA.doc,保存到C:

内 [文件/另存为]→保存位置下拉列表中选c盘→文件名改为“AA”→保存

12.要求:

⑴将“我的文档”下“练习文件”中的两个文件“test1.doc”和“test2.doc”同时打开:

[文件/打开]→双击“练习文件”→按Ctrl键依次选中两个文件→打开⑵将两个文档并排比较:

[窗口/并排比较]⑶重新定位窗口位置,使两个窗口内容对应:

[下方“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置”按钮]⑷关闭并排比较窗口:

单击“关闭并排比较”按钮

13.要求:

⑴、用“文件”菜单打开新建对话框:

[文件/新建]⑵利用模板对话框建立一个空文档:

单击右边任务窗格中“本机上的模板”→确定⑶用“窗口”菜单新建一个窗口:

[窗口/新建窗口]

14.要求:

⑴打开我的文档中的“博大公司.doc”:

[文件/打开]→双击“博大公司.doc”⑵另开一个窗口,显示“博大公司.doc”:

[窗口/新建窗口]

⑶在屏幕上同时显示这个文件的两个窗口:

[窗口/全部重排]

15.要求:

将“我的文档中”的两个文件“博大公司.doc”和“练习.doc”同时打开

[文件→打开]按Ctrl键依次选中两个文件→打开

16.要求:

⑴显示当前文档的大纲视图:

[视图/大纲视图]⑵显示当前文档的文档结构图:

[视图/文档结构图]

17.要求:

⑴关闭文档结构图:

[视图/文档结构图]⑵视图切换到页面视图:

[视图/页面视图]

18.要求:

⑴用“文件”菜单上的“打开”命令打开“我的文档”下的文件:

博大公司.doc:

略⑵利用滚动条显示文档最后一页:

拖拽垂直滚动条到最底部

19.要求:

恢复“常用”、“格式”、“表格和边框”工具栏为初始状态:

右击工具栏→自定义→“工具栏”标签→选中“常用”→重新设置→选中“格式”→重新设置→选中“表格和边框”→重新设置→关闭

20.要求:

建立一个新的工具栏,取名“文件保存”,在上面加入“保存”、“全部保存”、“另存为”三个按钮:

右击工具栏→自定义→新建→改为“文件保存”→确定→“命令”标签→拖拽“保存”、“全部保存”、“另存为”三个按钮到右侧上方的新的空白工具栏内→关闭

21.要求:

⑴用热键建立一个空文档:

Ctrl+N⑵用工具栏建立空文档:

22.要求:

⑴切换到普通视图:

[视图/普通]⑵将文档以蓝底白字方式显示出来:

[工具/选项]→“常规”标签→蓝底白字→确定

23.要求:

建立一个典雅型简历:

[文件/新建]→单击任务窗格中“本机上的模板”→“其他文档”标签→典雅型简历→确定

24.要求:

⑴在桌面上建立一个Word运行快捷方式:

依次打开“我的电脑/c盘/programfiles/Microsoftoffice/office11”→右击“winword.exe”→发送到→桌面快捷方式→关闭

⑵用“开始”菜单的“运行”命令启动Word:

开始→运行→键入“winword”→确定

25.要求:

⑴用工具栏上的“打开”按钮打开“我的文档”下的文件:

公务员.htm:

→双击“公务员.htm”⑵打开任务窗格:

[视图/任务窗格]

26.要求:

⑴打开任务窗格:

[视图/任务窗格]

⑵将任务窗格转换到“新建文档”任务窗格:

[文件/新建](或单击任务窗格的“开始工作”……)

27.要求:

⑴将“格式”工具栏上的“字符底纹”和“Symbol字体”按钮去掉:

右击工具栏→自定义→拖拽“格式”工具栏的“字符底纹”和“Symbol字体”到“自定义”对话框中

⑵将“常用”工具栏上的“打印”和“新建”按钮去掉:

继续拖拽“常用”工具栏的和两个按钮到“自定义”对话框中

28.要求:

⑴打开“我的文档”下的文件:

公务员.htm:

⑵将当前视图方式改变为页面视图,再改变为Web视图:

(利用“视图”菜单)

29.要求:

对当前文档,将视图调整为“页面”视图,并显示缩略图、标尺:

(利用“视图”菜单)

30.要求:

保存当前文档,并给其加一个打开密码:

“123456”:

[工具/选项]→“安全性”标签→键入“123456”→确定→再键入“123456”→确定→关闭→

31.要求:

在我的文档里新建一个文件夹,取名“练习文件”,将当前文档保存在这个文件夹里,取名为“练习.doc”:

[文件/另存为]→新建文件夹工具图标(保存位置右面)→键入“练习文件”→确定→文件名栏输入“练习”→保存

32.要求:

⑴在当前文档的第一行公司与简介之间加4个空格:

鼠标点公司后键入4个空格

⑵另存为test.doc:

[文件/另存为]→改为“test”→保存

⑶打开“我的文档”中的“练习.doc”:

⑷将他们并排比较:

[窗口/并排比较]

33.要求:

将当前文件另存为网页格式,文件名为:

“web.htm”,并压缩其中的图片:

[文件/另存为]→对话框中的[工具/压缩图片]→确定→应用→保存类型选“网页”→文件名改为“web”→保存

34.要求:

保存当前文档,并给其加一个备注:

[文件/属性]→键入“这是我的练习”→确定→

35.要求:

打开我的文档中的文件“博大公司.doc”,将其另存为桌面上的“bd.txt”:

→双击“博大公司.doc”→[文件/另存为]→桌面→保存类型选“文本文档”→文件名改为“bd”→→保存→确定

36.要求:

⑴在我的文档中找到文件大小大于100,000字节的Word文档:

[文件/打开]→对话框中的[工具/查找]→在属性选“大小”、条件选“大于”、值键入“100000”→添加→搜索范围中把“我的文档”前打勾→搜索文件类型把“word文件”前打勾→搜索

⑵打开找到的“练习.doc”文件:

双击“练习.doc”→打开

37.要求:

⑴在“我的文档”中找到包含“公务员”的文档:

[文件/文件搜索]→在搜索文本栏键入“公务员”→在“搜索范围”中展开我的电脑并且在“我的文档”前打勾→搜索

⑵打开“博大公司.doc”:

双击搜索到的“博大公司.doc”

38.要求:

打开我的文档中的文件“公务员.htm”:

(略)打开“Web”,“Web工具箱”工具栏:

右击工具栏→web;右击工具栏→web工具箱

39.要求:

⑴在“格式”工具栏上增加一个“制表位”,“Symbol字体”按钮:

右击工具栏→自定义→单击“类别”下的“格式”→依次拖拽两个指定命令到“格式”工具栏上

⑵在“表格和边框”工具栏上增加一个“插入Excel表格”按钮:

单击“类别”下的“表格”→拖拽“插入Excel表格”按钮到“表格和边框”工具栏上→关闭

40.要求:

以只读方式打开“我的文档中”的文件“博大公司.doc”:

[文件/打开]→选中“博大公司.doc”→单击“打开”按钮右侧的一个三角号下拉列表选“以只读方式打开”

二、字符的输入与编辑:

1.要求:

在WORD中设置文档保护,打开密码为broad:

[文件/另存为]→对话框中的[工具/安全措施选项]→“打开文件时的密码”中键入“broad”→确定→再输入→确定

2.要求:

在WORD中,设置为页面视图,并且显示出标尺:

[视图/页面]→[视图/标尺]

3.要求:

在WORD中,设置为普通视图,并且关闭标尺:

[视图/普通]→[视图/标尺]

4.要求:

在WORD中,将当前窗口设置为全屏显示:

[视图/全屏显示]

5.要求:

⑴利用开始菜单打开word:

略⑵在WORD中将改写状态更改为插入状态:

双击状态栏上的“改写”

6.要求:

⑴利用开始菜单打开word:

⑵将插入状态更改为改写状态:

双击状态栏上的灰色的“改写”

7.要求:

⑴在WORD中用替换功能将所有的“成都博大”变为宋体,四号,红色字,并加上着重号

⑵关闭替换窗口:

[编辑/替换]→在“查找范围”和“替换为”中都键入“成都博大”→高级→格式→字体→“中文字体”选“宋体”→“字号”选“四号”→“字体颜色”→选红色→“着重号”选“.”→确定→全部替换→确定→关闭对话框

8.要求:

在WORD中查找出所有“博大科技”的字符串:

[编辑/查找]→键入“博大科技”→查找下一处→直到不能查找→取消

9.要求:

⑴在WORD中查找第一个格式为宋体、三号,加粗的“博大科技”字符串 ⑵关闭查找窗口

[编辑/查找]→键入“博大科技”→高级→格式→字体→在字体对话框完成相关操作……→确定→查找下一处→取消

在WORD中将查找到的单数次的“博大科技”替换为“成都博大”,而双数次的不替换

[编辑/替换]→“查找内容”中键入“博大科技”→“替换为”中键入“成都博大”→查找下一处→替换→查找下一处→替换→查找下一处→关闭

11.要求:

⑴在WORD中将所有宋体四号的“博大科技”变为隶书,三号,蓝色的“成都博大”

[编辑/查找]→“查找内容”中键入“博大科技”→高级→格式→字体→在字体对话框完成相关操作(宋体、四号)→确定→“替换”标签→在“替换为”中键入“成都博大”→格式→字体→在字体对话框完成相关操作(隶书,三号,蓝色)→确定→全部替换→确定→关闭

12.要求:

⑴在WORD中将所有的“博大科技”替换为“成都博大”⑵关闭替换窗口

[编辑/替换]→“查找内容”中键入“博大科技”→“替换为”中键入“成都博大”→全部替换

13.要求:

⑴在WORD中使用工具栏,剪切已选中的文字:

点⑵撤消已剪切的文字:

点⑶恢复已做的剪切动作:

14.要求:

⑴在WORD中输入“这是我的练习文件”:

略⑵用撤消将输入的文字去掉:

15.要求:

在WORD中利用菜单将文件的第一个段落,复制到文章末尾:

向上拖拽滚动条→选中第一段→右击→复制→向下拖拽滚动条→单击文章末尾(出现光标)→右击→粘贴

16.要求:

在“博大考神《国家公务员录用考试培训系统》”后加批注“博大考神公务员云梯”

点审阅工具栏的第四个按钮→在“批注[bl]:

”右边键入“博大考神公务员云梯”→回车

17.要求:

在WORD中设置输入文字时,WORD不进行拼写和语法检查:

[工具/选项]→点“键入时检查拼写”→点“键入时检查语法”→确定

18.要求:

在WORD中设置不隐藏WORD中的拼写和语法检查错误

[工具/选项]→点“键入时检查拼写”→点“隐藏文档中的拼写错误”→确定

19.要求:

在WORD中对当前文件进行一次拼写和语法检查,将所有的错误全部更改

[工具/拼写和语法]→忽略一次;[工具/拼写和语法]→更改→更改……→确定

20.要求:

在WORD中依次设置不显示出段落标记,显示出非打印字符

[工具/选项]→“视图”标签→“格式标记区域”除了“段落标记”和“全部”不打钩,其余点出对钩→确定

21.要求:

在WORD中依次设置不显示出非打印字符,但显示出段落标记

同20→对钩情况与上题相反

22.要求:

在WORD中删除第一、第三个自然段

选第一段→delete键→选原第三段→delete键

23.要求:

在WORD中将第一、第二、第三,三个自然段合并成一个自然段

点第一段末尾→delete→点原第二段末尾→delete

24.要求:

在WORD中将第一行最后一个逗号后的内容新起一个段落

单击逗号之后→回车

25.要求:

在WORD中设置修订时,插入的文字为双下划线

最后一行工具栏(修订工具栏)的显示按钮列表→选项→插入内容列表选“双下划线”

26.要求:

在WORD中修订文本,将第一个自然段删除

[工具/修订]→选第一段→delete

在WORD中修订文本,将第一个自然段的“搏”改为“博”

[工具/修订]→删除“搏”→输入“博”→回车

28.要求:

在WORD中,设置修订时,删除的文字为鲜绿色:

最后一行工具栏(修订工具栏)的显示按钮列表→选项→“删除内容”后面对应的颜色栏选“鲜绿色”

29.要求:

在WORD中设置修订时,将删除的文字以批注方式显示出来

最后一行工具栏(修订工具栏)的显示按钮列表→选项→将“从不”选为“总是”

30.要求:

⑴选择第一段:

拖动垂直滚动条到最上方→选第一段

⑵选择全文:

[编辑/全选]

31.要求:

⑴将插入点定位在第10行:

编辑→定位→行→10→定位

⑵选择“国家公务员考试”:

拖拽选中该行的“国家公务员考试”

32.要求:

在WORD中将文件的前三个段落,移动到文章末

拖动垂直滚动条到最上方→选前三段→ctrl+x(或右击/剪切)→点垂直滚动条下方的空白区域→点文末→curl(或右击/粘贴)

33.要求:

在WORD正文中用自动图文集输入“成都博大科技发展有限公司”,已知其对应源为“博司”

点文档最后→输入“博司”回车

34.要求:

⑴在WORD中设置当输入“成才博大”时,自动更正为“成都博大” ⑵输入“成才博大”

[工具/自动更正选项]→勾选“键入时自动替换”→“替换”中输入“成才博大”→“替换为”中输入“成都博大”→添加→确定

输入“成才博大”→回车

⑴在WORD中设置自动更正为键入时自动替换 ⑵输入(c)符号:

[工具/自动更正选项]→点“键入时自动替换”→确定;输入“(c)”→回车

36.要求:

⑴在WORD中设置句首字母大写:

[工具/自动更正选项]→点“句首字母大写”

⑵输入“broad”并回车:

37.要求:

⑴在WORD中设置更正前两个字母连续大写:

[工具/自动更正选项]→更正前两个字母连续大写

⑵输入“BRoad”并回车查看设置效果:

38.要求:

在自动更正中增加“成博”对应的文字为“成都博大科技发展有限公司”:

[工具/自动更正选项]

39.要求:

在WORD中将自动更正中的“成博”更改为“博司”,其对应文字不变:

[工具/自动更正选项]→从下面找到“成博成都博大科技发展有限公司”→把“成博”删去→输入“博司”→替换→确定

40.要求:

在WORD中,将自动图文集中的词条:

“成都博大科技有限公司”更改为:

“成都博大股份公司”:

[插入/自动图文集/自动图文集]→选“成都博大科技有限公司”并双击→上方改为“成都博大股份公司”→添加→删除“成都博大科技有限公司”条目→确定

41.要求:

在WORD中,增加设置自动图文集中的词条:

“中华人民共和国”:

[插入/自动图文集/自动图文集]→输入“中华人民共和国”→添加→确定

42.要求:

在WORD中,将自动图文集中的词条:

“中华人民共和国”删除:

[插入/自动图文集/自动图文集]→选词条“中华人民共和国”→删除→确定

43.要求:

在WORD中,增加设置自动图文集中的词条:

“成都博大科技有限公司”:

 

职称资格认证计算机考试Word2003题库答案

(2)

 

三、字符排版:

1.要求:

利用工具栏设置标题格式为隶书、一号、用字体对话框将标题效果设置为阴文、并查看排版效果

选中标题文字“公司简介”→格式工具栏的字体下拉列表选“隶书”→字号下拉列表选“一号”→[格式/字体]→勾“阴文”→确定→单击空白处

2.要求:

利用工具栏将“成都博大”设置为隶书、三号、加粗、红色、并查看排版效果

选中“成都博大”→格式工具栏字体下拉列表选“隶书”→字号选“三号”→加粗按钮→单击颜色按钮下拉选列表选→单击空白处

3.要求:

将第一个自然段中的“有限公司”四个字的位置提高6磅

选中“有限公司”→[格式/字体]→位置下拉

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