浙江元通汽车俱乐部有限公司.doc
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浙江元通汽车俱乐部有限公司
物料制作招标文件
二〇一〇年八月
招标书文件目录
第一章 投标邀请书
第二章 投标须知
第三章 投标资料表
第四章 投标报价表
第五章 相关资料
第一章投标邀请书
浙江元通汽车俱乐部有限公司(后简称“俱乐部”)是物产元通集团直属全资子公司,是物产元通集团及各成员企业广宣归口管理单位,全面负责集团内广告投放、活动执行以及相关物料制作。
为进一步统一集团旗下各汽车销售服务公司(汽车4S店)的物料制作,实现归口管理,并充分体现公开、公平、公正的原则,现对此项业务进行社会招标采购。
望各物料制作企业积极报名。
一、招标项目名称:
元通俱乐部及元通旗下各成员企业物料制作
二、消息发布时间:
2010年8月18日
三、投标截止时间:
2010年8月27日下午5时
四、标书投递方式:
投标方须将营业执照、国(地)税登记证等相关资质证明复印件和按标书规定填写好的《报价表》一道密封,并在封面标注所投标的品种和标书编号后加盖公章;标书于2010年8月27日前送或寄至:
浙江省杭州市沈半路245号元通汽车馆三楼元通汽车俱乐部,联系人:
梁微,联系电话:
0571-88021338,邮编:
310015。
浙江元通汽车俱乐部有限公司
2010年8月18日
第二章投标须知
一、投标单位需具备如下条件
1、企业注册成立两年以上,经营范围涉及招标项目内容。
2、具备良好企业信誉,有为汽车行业服务经验的优先。
二、元通俱乐部物料制作服务内容
根据本标书第五章(相关资料)物料明细,有能力制作符合元通俱乐部验收标准的物料。
三、投标书内容
1、投标资格证明文件详单见第三章“投标资料表”
2、产品案例打印稿或光盘。
3、投标文件必须包含“投标资料表”及“投标报价及制作周期表”内所有文件,否则做废标处理。
四、投标涉及费用
投标单位制作投标文件涉及的费用,由投标单位自行承担。
五、中标通知
招标单位以书面方式向中标单位发出中标通知书。
六、合同的签署
中标单位应在收到中标通知书3个工作日内与招标单位签定合同。
逾期则视为自动弃权。
第三章投标资料表
本表内容为投标时所必须包含的文件,请仔细阅读。
文件号
内容
投标资格证明文件
1
营业执照(需加盖公章)1份
2
税务登记证(需加盖公章)1份
投标人介绍文件
3
·公司简介:
1000-2000字(需加盖公章)
公司创始日期
注册资金
员工人数
二年内服务过的汽车品牌
相关资质说明材料
主要案例
投标报价表
4
报价表见第四章“投标报价表”(需加盖公章)
第四章投标报价表及制作涉及物料的资料
本表内容为投标时所必须包含的文件,请仔细阅读。
写真(户内)
720DPI
带背胶PP和海报纸,用于户内展示
元/平方
KT板
冷板90包边
720DPI
不容易起泡,用于户内外长时间展示
元/平方
KT板
冷板120包边
720DPI
不容易起泡,用于户内外长时间展示
元/平方
写真覆双面胶
720DPI
用于玻璃上正面背胶
元/平方
覆普通有机板3mm
60元/平方
5mm/8mm/10mm等
元/平方
覆纯有机板3mm
85元/平方
5mm/8mm/10mm等
元/平方
覆PVC板3mm
50元/平方
5mm/8mm/10mm等
元/平方
相纸写真
720DPI
用于照相写真,比较高档
元/平方
纤维布
720DPI
做窗帘和挂轴,背景等,用于户内展示
元/平方
不干胶割字
元/平方
横幅丝印
丝印横幅90CM以下
丝印横幅90CM以上
元/平方
元/平方
透明膜写真(户外)
720DPI
用于车身,能保持原色,长时间展示
元/平方
写真(户外)
720DPI
油性墨水,户外底材,车身贴。
用于户外长时间展示
元/平方
喷绘520灯布
32S360DPI
布料中厚,使用于长时间展示
元/平方
旗子布喷绘
360DPI
布料较为特殊,用于做旗子
元/平方
单孔透喷绘
360DPI
布料有孔带背胶,用于贴在玻璃、车窗等,长时间展示
元/平方
车身贴喷绘
360DPI
高精度喷绘带背胶,用与车身广告,长时间户外展示
元/平方
一套X展架
60X160cm
韩式
元/套
80X180cm
韩式
元/套
一套易拉宝
80X200cm
普通
用于户内展览展示
元/套
高档
元/套
雕刻制作系列
PVC/压克力/特殊板材
以长安品线为例,大致介绍日常操作细节及要求如下:
1.物料到位的准时性
制作稿件基本都在下午傍晚收到,在收到制作稿件后一般情况下不需要再加工,但对内容和字句还需核准一遍,制作往往要连夜加工才能在第二天下午前全部完成;富阳、临安、建德、老余杭、淳安、桐庐等地:
厂家要求最迟接到通知两天后打包到达各家网点终端,并附带安装和使用说明,以便网点操作。
萧山、余杭:
接到厂家通知的第二天打包送达下沙4S店,此2家的物料为经销商自提。
杭州市区:
接到厂家通知的第二天到位。
目前有5家分别是浙江祥通(下沙)、中义汽车城、杭州祥通、杭州汽车城、杭州康宇(好运路)。
此5个销售店除车辆本身物料外,由于展厅和设施硬性要求和作中心店的基本楷模作用,物料都需要广告公司专业人员现场安装到位。
2.物料制作尺寸
由于各网点规模和布局的差异,所以除常规物料,如价格牌、车顶牌、车铭牌等为统一规格,其他写真、喷绘、窗帘等尺寸都不同,在制作和发放时尤其不能弄错,不然无法使用也会作为没有到位被处罚。
活动的终端布置服务和销售都是同步开展,但具体内容要求各不相同。
目前仅微车板块杭州地区销售网点16家,服务网点14家,连锁服务店3家(临安、桐庐分水、富阳新登)。
第五章其他相关资料
1.物料制作完成的后续工作:
物料的配送问题,主要是杭城的各家4S店需要配送,时间根据具体项目而定,主城区外的可选择快递(费用在商议)。
物料的安装,包括一些简单的物料安装和需要脚手架等其他比较复杂的安装。
2.对贵公司的要求;
投标方需提供一份各类制作物的详细报价单以及备注(主要参考项目);
对制作物的要求,由俱乐部提供设计稿,尺寸以及具体的制作说明。
物料要做到保质保量,无误;
要严格按照俱乐部提供的时间交货,逾期责任将由制作方负责,如有特殊情况,可事先商量;
至少提供1至2名送货安装人员,来专门对接我公司所有业务。
要求责任心强,有良好的沟通能力,以客户为上的服务态度,以及高效的办事效率;因业务的不定性,所以需要加班制作或者按装。
以能够准时交货为先。
四、业务费用的结算。
物料制作服务费用一般为月结。
由制作方于月初提供上月的详细制作清单,于我公司校队,无误后支付费用。
五、本招标书文件的最终解释权属元通汽车俱乐部有限公司。
联系电话:
0571-88021338联系人:
梁微
*特别提示:
本项目由浙江元通汽车俱乐部公司自行组织招标,与国家招投标法的有关规定和程序有所不同,凡参与投标的单位视同接受本次招标的组织方式,不得对招标的组织以及中标单位的确定提出任何异议。
对于恶意报价或串通报价者,我们有权取消其投标资格。
浙江元通俱汽车俱乐部有限公司
2010年8月18日
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