字(2018)09号关于下发《办公用品管理办法(试行)》2018.9.7.docx

字(2018)09号关于下发《办公用品管理办法(试行)》2018.9.7.docx

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xxxx集团

xx置业有限公司（通知）

xxxxxx字〔2018〕09号 签发人：

关于下发《xxxxxx公司办公用品管理办法（试行）》的通知

公司各部（室）：

为规范xxxxxx公司办公用品管理，完善办公用品的采购、发放、领用等程序，在满足办公需求的前提下，厉行节约，杜绝浪费，提高使用效率，降低管理费用，特制订本制度。

适用范围：

本办法适用于xxxxxx公司各部室、项目部、案场。

附件:

1、xxxxxx公司办公用品管理办法（试行）

2、常用低值易耗办公用品调配标准

3、常用耐用办公用品调配标准

4、打印/复印登记表

5、部办公用品申领单

xxx集团xxx置业有限公司

二○一八年九月十二日

xxx集团xxx置业有限公司2018年9月12日印发

校队：

xxxx打印：

xxx共印三份

附件1

xxxxxx公司办公用品管理办法（试行）

为规范xxxxxx公司办公用品管理，完善办公用品的采购、发放、领用等程序，在满足办公需求的前提下，厉行节约，杜绝浪费，提高使用效率，降低管理费用，特制订本制度。

适用范围：

本办法适用于xxxxxx公司各部室、项目部、案场。

第一条低值易耗办公用品和耐用品的调配制度

（一）低值易耗品的领用

低值易耗品主要是指价值相对较低、经常使用、容易消耗或损坏的办公用品，包括：

打印/复印纸、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦等。

1.低值易耗品可每月申请，其调配标准见附件一。

2.每月各部门上报月度《办公用品申领表》附件四，部门负责人签字，综管办在每月8-10号之间进行发放。

3.打印/复印纸在用作非正式文件时一律双面使用，在打印、复印前自觉填写《打印/复印登记表》（见附件三）。

各部室应自行放置纸箱收集二次利用纸，一旦发现浪费现象则在次月领取时酌情减扣打印/复印纸的申请量。

4.原则上项目部或案场来xxxxxx公司打印文件时需要自行携带打印纸；各部室之间共用打印机时打印文件请使用自己所在部门的打印纸。

5.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综管办对于节俭成效突出的部门和员工，将予以表扬。

综管办每月会将当月各部室的办公品人均消耗费用进行核算，统一公示。

（二）耐用品的领用

耐用品主要指价值相对较高，耐用且不易消耗和损坏的办公用品，如：

电池、文件盒、资料册、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、美工刀、卷尺、直尺、起钉器等。

1.耐用品一季度申请一次，调配标准见附件二。

2.耐用品领取办法与低值易耗品的申领基本一致。

3.对个别耐用品，例如：

计算器、订书机、起钉器、安全帽等。

如报废，需将原物交回综管办方可再次申领；如遗失，综管办在半年内将不接受申请，由使用部门自行解决。

第二条办公用品的申领

各部门根据耗用情况及实际需求，本着节约的原则，由部门联络人每月在OA上申请该部门次月所需的办公品，个人不再单独领取办公用品。

在申请办时均以最小单位进行申请（例如：

打印/复印纸按包申请，笔按支申请等），综管办根据办公用品采购预算及具体调配标准对申请单进行审批，审批通过后由综管办统一采购，各部室在规定时间统一领取。

申请办公用品时应自觉参考调配标准，超出标准部分在领取时会直接减扣。

低值易耗品/耐用品的申请金额每月/季度递增不得超过3%，案场及各项目部不得超过5%。

凡因特殊情况需要超额度大量领取办公用品的，应将有部门经理签字的情况说明作为附件添加在OA申请表上，然后向综管办提出申请，经同意后方可领取。

新员工入职时办公用品已于按标准发放，原则上不再增补。

xxxxxx公司中层以上领导的办公用品，由综管办统一计划、采购、管理和发放。

第三条在办理员工离职手续时，须交还已领取的办公用品。

第四条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领、管理事宜，按《其他办公品调配标准》（附件四）执行，并附库存办公用品清单作为参考。

第五条本办法由xxxxxx公司综管办负责解释和修订，自下发之日起执行。

（后附常用低值易耗、耐用品办公用品及其他办公用品调配标准）。

xxx集团xxx置业有限公司

二零一八年九月十二日

附件2

常用低值易耗办公用品调配标准　

1.低值易耗品有：

打印/复印纸、签字笔（芯）、荧光笔、铅笔、自动铅笔（芯）、刀片、固体胶、透明胶带、双面胶、大头针、回形针、订书针、便条纸、记事本（小）、信纸、信封、橡皮擦、修正液等。

以上办公用品均可以每月申请。

2.低值易耗品每月上限6元/人，以下办公品每月有发放最高标准：

（如：

笔芯1支/人、签字笔1支/人、胶棒1个/人、信纸1本/人、信封5个/人），不在此标准之内的低值易耗品各部门可按实际所需进行申请。

超出调配标准的部分不予发放。

附件3

常用耐用办公用品调配标准

1.耐用品有：

笔记本、长尾夹、电池、文件盒、资料册、订书机、文件框、文件夹、抽杆夹、笔筒、剪刀、美工刀、卷尺、直尺、起钉器、计算器、有绳电话、安全帽等。

等。

以上办公用品每季度申请一次。

2.如计算器、订书机、起钉器、安全帽报废，需将原物交回综管办方可再次申领；如遗失，综管办在半年内将不接受申请，由使用部门自行解决。

3.耐用品每季度上限20元/人，以下办公品每季度有发放最高标准：

（如：

文件夹1个/人、资料册1个/人、订书针1盒/人、回形针1盒/人、电池1板/人、长尾夹20个/人、笔记本1本/人）。

不在此标准之内的耐用品各部室可根据实际所需每季度申请。

超出调配标准的部分不予发放。

附件4

打印/复印登记表

序号

姓名

部门

日期

所需纸张数量

打印题目/内容

正式/草稿

1

xxx

综管

年月日

10

会议纪要

草稿

附件5

部办公用品申领单

序号

日期

名称

规格

单位

数量

使用人

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部门领导签字：

8