中小型公司办公室管理制度.doc

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办公室管理制度

第一章总则

第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条本制度适用于********有限公司（以下简称“公司”）各部门。

第二章日常管理

第三条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第五条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第七条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第八条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第九条员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第十条员工守则

遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

维护公司声誉，保护公司利益。

服从领导，关心下属，团结互助。

爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

不断学习，提高水平，精通业务。

积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循照章办事，特制订本制度。

第十一条文印管理规定

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予处理。

3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对特种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十二条电脑管理规定

1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

）

3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事情。

第十三条办公用品领用规定

1、公司各部门所需的办公用品，由行政后勤人员统一购置，各部门按实际需要领用。

2、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由行政人事部统一订制。

3、办公用品只能用于公司办公，不得移作他用或私用。

4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事主管审批；购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购置。

第十四条电话使用规定

1、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

2、业务联系时应合理控制通话时间，提高效率，降低成本。

第四章人事管理

（单独立项，详见《人事管理制度》）

第五章考勤管理

（单独立项，详见《考勤管理制度》）

第六章车辆管理

（单独立项，详见《车辆管理制度》）

第七章奖惩制度

为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。

对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

第十五条处罚

 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。

第十六条奖励

公司设立以下奖励方法：

大会表扬；奖金奖励。

第十七条测评方法

 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

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