第三章 Excel 操作1Word格式.docx

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图3.2成绩表

设计要求

（1）启动Excel,输入数据。

（2）修改单元格的内容。

（3）填充序列。

（4）设置数据有效性。

（5）插入列

（6）移动单元格。

（7）删除列。

（8）单元格合并居中

（9）设置文字格式

（10）调整行高。

（11）设置单元格格式

（12）设置条件格式

（13）设置表格边框。

（14）绘制斜线表头。

3.2.2设计步骤

1．启动Excel,输入数据

具体要求启动Excel,输入数据如图3.3所示

图3.3成绩表的原始数据

步骤1用户可以通过下列方式启动Excel

●单击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，如图3.4所示。

图3.4启动Excel

●双击桌面上的Excel的快捷图标

●在“我的电脑”或“资源管理器”中双击任一个Excel文件，则启动Excel，同时打开指定的电子表格文件。

步骤2启动Excel后，系统新建一个名为Book1的工作簿，并选定当前工作表为“Sheet1”。

用鼠标单击要输入数据的单元格，单元格的周围出现黑框，表示已选中为活动单元格。

编辑栏左边的名称框显示活动单元格的名称，如图3.5所示，用户可直接在单元格内录入数据，也可在右边的编辑栏中录入数据。

所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中。

输入数据后，用户可通过下列方式确认：

Ø

按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。

按Tab确认，将活动单元格右移一个单元。

按↑↓←→光标键确认，切换到其他单元格。

单击编辑栏的“输入”按钮

确认。

在未确认之前，按Esc键或单击编辑栏的“取消”按钮

，可取消用户的输入。

图3.5输入数据

在单元格中可输入文字、数值、日期、时间。

●输入文字

文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向左对齐。

对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、电话号码等，应在数字前加上单引号（英文状态下输入）。

例如，输入身份证号：

’43010519700102102,单元格以

形式显示。

●输入数值

数值包含“0-9”数字符号，还包括+（正号）、-（负号）、（）（括号）.（小数点）、，（千位分隔符）、%（百分号）、$￥（货币符号）、Ee（科学计数法）等特殊字符。

默认情况下向右对齐。

若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计算法表示。

例如，输入数值123456789123,单元格以

（1.23457×

1011）形式显示。

若要输入负数，应在数字前加一个负号（-）或将数字置于括号内。

若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分子/分母。

●输入日期和时间

Excel中有多种日期格式，比较常见的有月/日（10/1）、月-日（10-1）、年/月/日（2007/10/1）、年-月-日（2007-10-1）。

时间格式为时：

分：

秒，若要以12-小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a、am（上午）或p、pm（下午），如2:

00p表示下午两点钟。

否则Excel以24小时制来处理时间。

按下Ctrl+；

（分号）在单元格中插入系统日期，按下Ctrl+Shift+；

插入系统时间。

2．修改单元格的数据

具体要求将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”

操作步骤选中A1单元格为活动单元格，采取下列方法可修改单元格的数据：

在编辑栏中单击鼠标，出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“计算机学院”，单击“输入”按钮

确认修改或按Enter键确认，如图3.6所示。

图3.6修改数据

双击鼠标，在单元格内出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“计算机学院”，按Enter键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。

提示

在Excel2007中，默认情况下，不能直接在单元格中修改数据。

单击Office按钮，在下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

如图3.7所示，在列表中选择“高级”，选中“允许直接在单元格内编辑”复选框，才可直接在单元格中编辑数据。

图3.7“Excel选项”对话框

3．删除行

具体要求删除第20行。

操作步骤采用下列方式可删除行：

选中第20行的任一单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表行”命令。

选中第20行的任一单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整行”单选按钮。

在行标题

上按右键打开快捷菜单，选择“删除”命令，则第20行被删除。

技巧：

删除与清除内容

删除单元格，使单元格本身从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格来补充。

而选中单元格后，按Del键，只能将单元格的内容清除，空白单元格仍保留在工作表中。

此外，选中单元格，“开始”选项卡的“编辑”选项组的“清除”按钮，如图3.8所示，可在其下拉中选择清除单元格的全部、格式、内容或批注。

4．插入列

具体要求在“姓名”列（B列）前插入一列，在B2单元格中输入学号。

操作步骤采用下列方式可插入列：

选中“姓名”列（B列）的任一单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“插入”按钮，在下拉列表中选择“插入工作表列”命令，如图3.9所示。

选中“姓名”列（B列）的任一单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。

如图3.10所示，选择“整列”单选按钮。

图3.8清除

图3.9插入列

图3.10插入对话框

在列标题

上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令。

插入列后，鼠标定位到B2单元格，输入“学号”。

5．填充序列

具体要求在B3到B22单元格通过序列填充输入学号“200701”到“200720”。

知识点序列

序列是指按规律排列的数据。

使用序列，可根据前面单元格中的数据，推出后面单元格中的数据，从而提高工作效率。

Excel中有四种形式的序列：

时间序列、等差序列、等比序列、自动填充序列。

如图3.11所示，时间序列的间隔可以是天数、月份、年份多种时间单位。

等差序列是指序列中每两个相邻的数间隔相同的值，这个固定的值被称为步长。

等比序列是指序列中每两个相邻的数之间的比例关系相等。

自动填充序列是时间序列和等差序列的结合，还包括系统预定义的填充序列和用户自定义的新序列。

图3.11序列

操作步骤选中B3单元格，由于学号是数字形式的文字数据，输入单引号，再输入200701。

注意：

须在英文的标点符号状态下输入单引号。

采取下列方法可以填充序列:

将鼠标放在B3单元格的填充柄上，（右下角的小黑点）鼠标指针变为实心十字架

。

从填充柄向下拖曳鼠标，此时显示虚线框，表示填充的目的单元格，同时显示标签表示填充的值，如图3.12所示。

填充到200720，释放鼠标，完成填充。

鼠标指向B3单元格，鼠标指针为空心十字

，拖曳鼠标到B22单元格，选中B3到B22单元格。

单击“开始”选项卡的“编辑”选项组的“填充”按钮

，在下拉列表中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，如图3.13所示。

在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“自动填充”单选按钮。

图3.12填充序列

图3.13“序列”对话框

技巧选定单元格

在对单元格进行编辑或格式化时，首先要选定单元格，可采取下列方法来选定单元格：

选定一个单元格：

单击要选定的单元格。

选定相邻的单元格区域：

单击区域左上角的第一个单元格，沿对角线方向拖曳鼠标到区域右下角的最后一个单元格，释放鼠标。

或者，单击区域左上角的第一个单元格，按Shift键，单击右下角的最后一个单元格。

选定一行：

单击行号。

选定一列：

单击列标。

选定整个表格：

单击工作表左上角行号和列标的交叉按钮，即“全选”按钮。

选定不相邻的单元格区域：

按住Ctrl键，依次单击要选定的单元格。

6．移动列

具体要求将“泛读”列（F2到F22）的数据移动到“听力”列（E2到E22）的前面。

操作步骤采用下列方式可移动单元格：

选中单元格区域F2到F22，将鼠标移到选中区域的边框，鼠标指针变为

按下键盘的Shift键，拖曳鼠标到E列的前面，当D列和E列之间出现灰色的工字形，并显示图标E2:

E22，如图3.14所示，释放鼠标。

选中单元格区域F2到F22，在快捷菜单中选择“剪切”命令，再选中E2单元格，如图3.15所示，在快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令。

图3.14移动列

图3.15移动列

7．设置数据有效性

具体要求对D3到G22单元格设置数据有效性：

大于等于0并且小于等于100。

知识点数据有效性

对于单元格可设置有效的数据输入范围。

当输入的数据不满足有效性规则时，系统将不允许此数据存入单元格。

从而有效地减少输入数据的错误。

步骤1选中D3到G22单元格区域，单击“数据”选项卡的“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮

，在下拉列表中选择“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框。

步骤2在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，如图3.16所示。

在“允许”下拉列表中选择“整数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“0”，在“最大值”文本框中输入“100”。

步骤3在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”选项卡，如图3.17所示。

在“错误信息”编辑框中输入“成绩必须在0到100之间”。

图3.16“数据有效性”对话框“设置”选项卡

图3.17“数据有效性”对话框“出错警告”选项卡

将D3到G22的任一单元格中的数据改为一个小于0或大于100的数，试图离开该单元格时，系统打开一个警告对话框，如图3.18所示。

如果选择“重试”，则该单元格仍为活动单元格，要求用户输入正确的数据；

如果选择“取消”，则取消用户对数据的修改。

图3.18警告对话框

8．单元格合并居中

具体要求将A1到K1单元格合并为一个单元格，设对齐方式为居中。

操作步骤选中A1到K1单元格，采用下列方式可合并及居中单元格：

单击“开始”选项卡的“对齐方式”选项组的“合并后居中”按钮

，使其被按下，则A1到K1单元格合并为一个单元格，文字显示在单元格的中央。

单击“开始”选项卡的“对齐方式”选项组旁边的箭头

，打开“设置单元格格式”对话框，如图3.19所示，在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”，再选中“合并单元格”的复选框，单击“确定”按钮。

图3.19“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项

图3.20“设置单元格格式”对话框的“字体”选项

若要取消单元格的合并，选中已合并的单元格，再次单击“合并及居中”按钮，取消其按下的状态。

或者，在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，取消“合并单元格”复选框。

9．设置文字格式

具体要求设置A1单元格中字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。

操作步骤采用下列方式可设置单元格的格式：

选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”选项组的“字体”下拉列表中选择宋体，“字号”下拉列表中选择20，单击“加粗”按钮

选中A1单元格，单击“开始”选项卡的“字体”选项组旁边的箭头

，打开“设置单元格格式”对话框，如图3.20所示。

在“字体”下拉列表中选择“宋体”，“字形”下拉列表选择“加粗”，“字号”下拉列表选择20。

选中单元格的部分数据

选中单元格后所设置的字体格式，将改变单元格中所有的文字。

若要对单元格中的部分文字设置格式，则应在单元格中双击鼠标，当单元格内出现插入点后，拖曳鼠标以选中需设置格式的文字，如图3.21所示。

图3.21选中单元格中的部分数据

图3.22“行高”对话框

10．调整行高

具体要求将第二行的行高设置为30

操作步骤采用下列方式可设置单元格的行高：

在第二行的行标上单击鼠标右键，选择快捷菜单的“行高”命令，打开“行高”对话框。

“行高”对话框如图3.22所示，在“行高”文本框中输入“30”。

此外,选中第二行的任一单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“格式”按钮,在下拉列表中选择“行高”命令，也可打开“行高”对话框。

将鼠标指向行标题的分隔线，指针变为带箭头的十字

，拖曳鼠标可调整行高。

直接双击行标题的分隔线，Excel会自动根据单元格的内容自动设置适当的行高

11．设置单元格格式

具体要求设A2到K2单元格区域字形加粗，底纹颜色蓝色，字体颜色白色，居中对齐。

操作步骤选中A2到K2单元格区域，采用下列方式可设置单元格的格式：

单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“加粗”按钮

；

单击“填充颜色”按钮

右边的小三角形，在其下拉列表中选择“蓝色”；

单击“字体颜色”按钮

右边的小三角形，在其下拉列表中选择“白色”。

再单击“对齐方式”选项组的“居中”按钮

单击“开始”选项卡的“字体”选项组的

旁变的箭头，打开“设置单元格格式”对话框。

选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”。

选择“字体”选项卡，在“字形”下拉列表中选择“加粗”，在“颜色”下拉列表中选择“白色”。

选择“填充”选项卡，如图3.23所示，在“背景色”中选择“蓝色”。

图3.23“单元格格式”对话框的“图案”选项卡

12．设置条件格式

具体要求对D3到G22单元格设置条件格式：

平均分60分以下的，设置为浅红色填充深红色文本，字形加粗。

知识点：

条件格式

条件格式是指根据单元格的数据动态地显示格式。

当单元格中的数据符合指定条件时，就应用所设的条件格式；

不符合指定条件时，沿用以前的格式。

步骤1选中D3到G22单元格区域，选择“开始”选项卡的“样式”选项组的“条件格式”按钮，如图3.24所示，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”中的“小于”，打开“小于”对话框。

步骤2在“小于”对话框中，如图3.25所示，在文本框中输入60，在“设置为”列表框中选择“浅红填充深红色文本”，单击“确定”按钮。

步骤2再次打开“小于”对话框，在文本框中输入60，在“设置为”列表框中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。

如图3.26所示，在“字形”列表框中选择“加粗”。

图3.25“小于”对话框

图3.24“条件格式”对话框

图3.26“设置单元格格式”对话框

13．设置表格边框

具体要求设A2到K22单元格区域的外边框设为粗线，内边框设为细线。

在打印Excel文档时，编辑时所显示的灰色表格线，不会被打印出来。

必须对单元格设置边框后，才能打印带表格线的表格。

操作步骤选中A2到K22单元格区域，采用下列方式可设置表格的边框：

单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“边框”按钮

右边的小三角形，在其下拉列表中选择“所有框线”按钮

再次单击该按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“粗匣框线”按钮

右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

选择“边框”选项卡，如图3.27所示，在“线条样式”列表框中单击选择一种粗线后，单击“预置”的“外边框”按钮；

在“线条样式”列表框中单击选择一种细线后，单击“预置”的“内边框”按钮。

图3.27“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡

14．绘制斜线表头

具体要求在A2的单元格中设置斜线表头

在Excel中，用户可通过插入文本框和设置边框来设置斜线表头，如图3.28所示

图3.28斜线表头

步骤1选中A2单元格，单击“开始”选项卡的“对齐”选项组的“底端对齐”按钮

和“左对齐”按钮

，将“班级”两个字调整到单元格的左下角。

步骤2单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“边框”按钮

右边的小三角形，在其下拉列表中选择“绘图边框”按钮，此时鼠标指针变为

，在A2单元格中画出一根对角线。

步骤3单击“插入”选项卡的“插图”选项组的“形状”按钮，在其下拉列表中选择“文本框”

，此时鼠标指针变为

将鼠标移到A2单元格，按下鼠标左键，拖曳鼠标。

在A2单元格中出现一个文本框，中间有插入点，输入“科目”。

步骤4将鼠标指针放在文本框的边框上，鼠标指针变为

，单击鼠标，选中文本框。

单击“格式”选项卡的“形状样式”选项组的“形状填充”按钮

，在其下拉列表中选择“无填充颜色”。

单击“形状轮廓”按钮

，在其下拉列表中选择“无轮廓颜色”。

单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“字体颜色”按钮

右边的小三角形，在下拉菜单中选择“白色”。

步骤5将鼠标指针放在文本框的控制点上，鼠标指针变为

，拖曳鼠标，将文本框调整到适当的大小。

步骤6将鼠标指针放在文本框的边框上，鼠标指针变为

，拖曳鼠标，将文本框移动到单元格的右上方。