总务部部长岗位说明书.doc
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总务部部长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务部部长
所在部门
总务部
直接上级
分管副校长
岗位定员
1
直接下级
资产管理员、功能室管理员、水电维修工、保洁
直辖岗数
6
二、工作描述：
在分管副校长的领导下，负责学校资产管理、功能室管理、保洁等工作以及校产经营管理工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
通用职责
工作
任务
负责根据学校编制部门年度、学期、月度工作计划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训；
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作；
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通；
参与本部门工作人员的招聘工作；
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
职
责
二
职责表述：
负责组织制定后勤的管理制度
工作
任务
负责组织制定有关后勤的各项规章制度；
负责组织后勤的标准细则的实施、执行；
负责组织制定合理的采购方案，并组织实施。
职责表述：
负责组织办公物资的采购、发放及管理工作
职
责
三
工作任务
负责按标准组织办公物资的采购工作；
负责组织学校的物资的调配及发放工作；
负责组织学校物资的清理、盘查和管理工作；
职
责
四
职责表述：
负责管理学校经营管理工作
工作
任务
负责组织监督超市的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量工作。
负责其他校内经营性资产的维护和日常管理工作。
职
责
五
职责表述：
负责组织水电设施管理工作
工作
任务
负责学校水电设施的管理、运行和维护工作；
负责保障冷水、电、热水的正常供应工作；
负责与地方水电部门的协调联系工作。
职
责
六
职责表述：
负责组织好保洁服务工作
工作
任务
负责校区内行政楼和教学楼厕所以及校内大道的保洁工作
保管相关资产。
职
责
七
职责表述：
其他工作
工作
任务
负责学校保修期以外的家具、灯具、门锁的的维修工作；
负责学校节假日放假前的关灯、锁门等安全巡检工作；
负责临时交付的工作；
权责一：
对领导指示的工作有催办、督办权
权责二：
对学校后勤相关的规章制度建设的建议权
权责三：
对学校物资的调配及管理权
权责四：
对部门员工的培训工作有指导权、监督权
权责五：
按标准对学校物资的采购权
权责六：
对学校超市的管理监督权
权责七：
对校内卫生的管理监督权
权责八：
对学校冷水、电、热水设施管理权
权责九：
对权责范围内资金报销及报告的审批权
权责十：
对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权
权责十一：
对下级的工作争议有裁决权
权责十二：
在权责范围内有代表学校处理对外事务的权利
权责十三：
对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
权责十四：
主管上级赋予的其他权力
（3）工作协作关系
内部协调关系
学校各部门
外部协调关系
政府教育主管部门等
三、任职资格
一、
知识
1．学历要求
□高中、中专 ■大专 ■大学本科 □硕士研究生及以上
2．专业要求：
企业管理、经济、中文等相关专业
3．工作经验要求
工作经验：
□1年以下□1～2年□2～4年■4～7年□7年以上
行业经验：
□1年以下□1～2年□2～4年■4～7年□7年以上
同职经验：
□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训
行政管理、后勤管理培训
二、
技能
1．专业技能要求
专业职称要求：
■不要求 □要求：
专业技能描述：
熟悉行政管理、后勤管理、学校管理
2．管理技能要求
计划□不要求□一般□较强■强□很强
组织□不要求□一般■较强□强□很强
领导□不要求□一般□较强■强□很强
控制□不要求□一般□较强■强□很强
决策□不要求□一般■较强□强□很强
3．上岗资格证书要求
不□要求 ■要求：
毕业证书、资格证书
三、职业素养
职业素养要求
服务意识□不要求□一般□较强■强□很强
团队精神□不要求□一般□较强■强□很强
创新精神□不要求□一般■较强□强□很强
廉洁诚信□不要求□一般□较强 ■强 □很强
责任感□不要求□一般□较强 ■强 □很强
四、其它事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
按学校安排将时间
所需记录文档
物资采购计划表、物资数据库
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