电力工程归档范围及保存时间一览表.docx
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电力工程归档范围及保存时间一览表
归档范围及保管期限档案一览表
（电力工程）
序号
档案内容
保管期限
归档单位
1
工程建设依据性、管理性文件
1.1
工程项目建议书及审批文件
永久
建设单位
1.2
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
永久
建设单位
1.3
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
永久
建设单位
1.4
工程征地的文件、协议、合同等
永久
建设单位
1.5
工程环保、五通平、消防、工业安全等方
面的合同、协议、执照、许可证等来往文件
永久
建设单位
1.6
工程所有的招投标文件和中标通知书
永久或
长期
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
永久
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
永久
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
永久
建设单位
1.10
工程所有租赁文件
永久
建设单位
1.11
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备
忘录等
永久或
长期
建设单位
1.12
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备
忘录等
永久
建设单位
1.13
工程的施工合同及其执行文件、纪要、备
忘录等
永久
建设单位
1.14
工程的调试合同及其执行文件、纪要、备
忘录等
永久
建设单位
1.15
工程的监理合同及其执行文件、纪要、备
长期
建设单位
忘录等
1.16
工程的质量监督合同及其执行文件、纪要、
备忘录等
长期
建设单位
1.17
工程主管及其上级单位发送的有关工程前期
的依据性文件、
纪要、备忘录等
永久
建设单位
1.18
工程管理部门发出的有关工程前期的依据
性文件、报告、纪要、备忘录等
永久
建设单位
1.19
工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备
忘录等
永久
建设单位
1.20
工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备
忘录等
永久
建设单位
2
工程勘测报告
2.1
工程地质的“初勘”报告
永久
设计单位
2.2
工程地质的“详勘”报告
永久
设计单位
2.3
施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标
高图
永久
设计单位
2.4
灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料
永久
设计单位
3
工程设计文件
3.1
概念设计文件
永久
设计单位
3.2
初步设计文件及概算书
永久
设计单位
3.3
施工图设计及预算书
长期
设计单位
4
土建、水工工程文件
4.1
建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等
永久
施工单位
4.2
建（构）筑物地基处理文件、交底纪要、记录
永久
施工单位
等
421
地基处理文件包括：
工程地质报告及地基处
理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录，“
氷久
地基处理测试报告，地基处理效果分析与评
价
施工单位
422
桩基文件包括：
依据性文件，施工记录，桩
基处理的效果分析、结论与评价，复合地基
载荷试验报告，桩基无损检测报告，桩基咼、,
永久
应变动力测定试验记录，设计变更及工程联
系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置
施工图及竣工图等
施工单位
4.3
厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等、人
永久
建（构）筑物的施工测量记录
施工单位
4.4
建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线测、厶
永久量记录及高程测量记录，沉降观察记录，变形、
高程控制记录及水准点一览表
施工单位
4.4.1
主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、
输煤系统建（构）筑物、除灰渣系统建（构）、A
氷久
筑物、循环水系统建（构）筑物、升压站设
备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量
及高程测量记录
施工单位
4.4.2
主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基、匚
永久
础、主变基础的沉降观测记录
施工单位
4.4.3
主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运永久
施工单位
转层结构上表面标咼，锅炉基础顶面标咼，卸
煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直
度，循环水管沟进出口标高记录等
4.5
单位工程钢筋跟踪资料。
应包括：
编号、厂家
名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出
厂证件编号、复试报告编号、宏观质量
描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用
部位及数量、存在问题及处理情况等
长期
施工单位
4.6
单位工程水泥跟踪资料应包括：
厂家名称、
规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、
复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
长期
施工单位
4.7
砼试块试验报口
永久
施工单位
4.8
主体结构、重要部位试件和材料检验、试验
记录及用材跟踪记录
永久
施工单位
4.9
主要原材料、构件及管子成品验收的证件与
出厂试验报告
长期
施工单位
4.10
土建、水工施工技术记录，质量评疋记录
永久
施工单位
4.11
土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证
永久
施工单位
4.12
管道水压试验记录
永久
施工单位
4.13
预应力砼输水管管线垒底及基础工程验收记
录
永久
施工单位
4.14
施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与
结论文件
永久
施工单位
4.15
设计变更和钢筋、管材代用证件
永久
施工/监
理/建设
5
安装工程文件
5.1
设备安装技术记录和签证
永久
施工单位
5.2
热工和电气的仪表、保护、自动、控制装
置校验记录
永久
施工单位
5.3
电缆敷设记录和原始安装记录
永久
施工单位
5.4
主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装
高度的记录
永久
施工单位
5.5
注明蠕胀测点、监察管段、膨胀指示器、焊
口及支吊架位置
的主、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立
体图
永久
施工单位
5.6
焊接文件
永久
施工单位
5.6.1
焊接工程览表
永久
施工单位
5.6.2
焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录
长期
施工单位
5.6.3
焊工资格复印证件或证件一览表
长期
施工单位
5.6.4
受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、
质量检验报告、实物抽样试验报告
永久
施工单位
5.6.5
主（再）热蒸汽系统（热、冷段）、汽机导汽管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告
永久
施工单位
5.6.6
焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措
施
永久
施工单位
5.6.7
锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告
永久
施工单位
568
焊接工程质量评定
永久
施工单位
569
焊接工艺评定书
永久
施工单位
5.6.10
焊接工程技术总结
永久
施工单位
5.7
隐蔽工程及中间验收记录与签证
永久
施工单位
5.8
合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬
度试验记录
永久
施工单位
5.9
重要的施工材料性能证件，抽样化验记录和
口报告
永久
施工单位
5.10
分部试运的方案、措施、记录与报告
永久
施工单位
5.11
施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与
签证
永久
施工/监理
5.12
设计变更、工程联系单与材料代用记录
永久
施工/监理/建设
5.13
分部试运前的各级质量检查、验收记录与签
证
永久
监理单位
6
设备文件
6.1
主设备及主要辅助设备出厂说明书，总装、试验记录，合格证件、手册、图纸等技术文件
永久
设备厂家
6.2
设备商检记录、索赔文件
永久
建设单位
6.3
主设备及主要辅助设备台帐
永久
施工/建设
6.4
与从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、
修补更换记录、设备消缺率的统计
长期
施工/建设
6.5
备品、备件、专用工具的交接清单
长期
施工单位
7
整套启动及试运阶段文件
7.1
整套启动调试大纲
长期
调试单位
7.2
整套启动试验方案、措施
长期
调试单位
7.3
整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记
录等
长期
调试单位
7.4
整套启动试运交接班记录和运行记录
短期
调试单位
7.5
整套启动调试报告
长期
调试单位
7.6
试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理
意见
长期
监理/建设
8
工程质量监督与监理文件
8.1
质量监督中心站的质监计划、评价报告、
纪要、总结等全部
质监活动文件
长期
质监单位
8.2
质量监督站的质监计划、监检记录、纪要、
呈报、评价报告等全部监理活动的文件
长期
质监单位
8.3
工程监理的监理计划、报告、呈报、纪要
等合同规定的全部监理活动的文件
长期
监理单位
8.4
工程参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件
长期
监理单位
9
竣工图文件
9.1
按合冋或电力部电建〔1996〕666号文〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定》的要求，由项目法人组织编制竣工图
永久
设计单位
10
「验收交接文件
10.1
移交试生产的交接书
永久
生产单位
10.2
整套启动试运工作总结
永久
牛产单位
10.3
移交生产的交接书
永久
生产单位
10.4
考核期工作总结
永久
生产单位
11
末完项目文件
111
机组启委会批准的基建未完项目清单
永久
监理/建设
单位
112
未完项目完成后的验收交接文件
永久
监理/建设
单位
12
生产准备与试生产期间的文件
长期
12.1
:
建立本企业技术规范
长期
生产单位
122
系统图等必备图纸
永久
生产单位
12.3
操作票、工作票、运行日志等运行台帐
长期
生产单位
12.4
培训教材
短期
生产单位
12.5
考核期的生产记录
长期
生产单位
12.6
考核期的事故分析、处理记录及结论
长期
生产单位
升级会员 