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部门负责人岗位说明书

 

塔里木油田分公司

部门负责人岗位说明书

 

北大纵横管理咨询公司

二〇二〇年九月

 

党工委办公室3

办公室主任职位说明书3

勘探开发处6

处长职位说明书6

生产运行处9

处长职位说明书9

计划财务处13

处长职位说明书13

人事处16

处长职位说明书16

企管与法规处19

处长职位说明书19

技术发展处22

处长职位说明书22

外事办公室25

主任职位说明书25

炼化处28

处长职位说明书28

质量安全环保处31

处长岗职位说明书31

审计监察处35

处长职位说明书35

党群工作处37

处长兼工会常务副主席、机关党委副书记职位说明书37

规划中心40

主任职位说明书40

物资采办中心43

主任职位说明书43

勘探事业部46

经理兼党总支书记职位说明书46

开发事业部49

党委书记兼副经理职位说明书49

经理职位说明书52

销售事业部55

经理职位说明书55

工程项目管理部58

党总支书记职位说明书58

经理职位说明书60

油建管理项目部63

党总支书记岗位说明书63

经理岗位说明书66

油气生产技术部69

经理职位说明书69

勘探开发研究院72

党委书记兼副院长、纪委书记职位说明书72

院长、党委副书记职位说明书75

天然气事业部筹建处78

处长职位说明书78

党工委办公室

办公室主任职位说明书

一、基本资料

岗位名称

主任

填写人

所在部门

(党工委)办公室

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

油田分公司领导

直接下级

(岗位名称)

办公室副主任

所辖人数

2

填写日期

2002年10月11日

二、工作描述

职责与工作任务:

⏹主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比:

80%

职责表述:

负责组织安排油田公司领导的重要公务活动工作时间百分比:

40%

负责组织党工委领导的重要公务活动

负责组织筹备油田公司重要或大型会议

负责组织起草和审核各类文稿、文件、领导讲话等文字报告和材料

负责组织重要会议纪要的起草工作

职责表述:

负责围绕党工委的中心工作,组织展开专题跟踪调研和督查督办工作,传递反馈油田工作动态和工作信息工作时间百分比:

20%

工作任务

针对不同工作重心有的放矢地展开调研

通过督查督办,检查党工委中心工作的落实和进展情况

汇报油田全局工作的调查动态和信息

提出工作建议

职责表述:

贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规,贯彻落实党工委的政策规定、工作方针、工作部署、文件讲话精神工作时间百分比:

15%

工作任务

组织公司领导政治学习,协助提供相关学习资料

利用舆论宣传的阵地和主渠道作用展开宣传攻势

刊发文件和学习材料

组织基层单位学习

职责表述:

负责办公室(党工委办公室)的部建设工作时间百分比:

5%

掌握办公室员工思想动态,设定岗位工作目标,并定期组织对各员工工作业绩进行考核评价,激发员工凝聚力和战斗力

组织办公室人员政治学习

负责制定办公室工作计划,组织员工业务培训

分管机要工作

⏹其它工作任务占全部工作时间的百分比:

20%

职责表述:

负责与上级部门、地方政府公共联络,组织油田公司接待活动

工作时间百分比:

12%

工作任务

负责与上级部门、地方政府、外部企业、兄弟油田的对外公关联络和事务处理

负责油田公司重要大型接待的组织协调

职责表述:

完成领导交办的其它临时性任务工作时间百分比:

8%

工作任务

接受领导指令

完成任务

向领导汇报完成任务情况

目前的权限:

权限一:

对受权围的事务有决策权

权限二:

对油田公司重大事务的决策有建议权

权限三:

对机关处室、直属单位的工作有督办权

权限四:

对机关处室、直属单位的工作有督查检查权

工作协作关系:

公司部协调关系

有密切的协调关系的部门:

党群工作处、人事处、计划财务处、生产运行处

外部协调关系

有经常性协调关系的单位:

指挥部办公室、华油公司、运输公司、公安局、集团公司办公厅、自治区办公厅

三、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

技术水平

中级及以上

专业

管理及相关专业

经验

6年以上相关岗位工作经验,5年以上管理岗位工作经验

培训经历

文秘、管理相关培训

知识

石油及相关知识、管理专业知识

能力

较强的管理能力,很强的协调能力

四、其它

工作环境

独立办公室

使用工具/设备

一般办公自动化设备

工作时间特征

经常加班,经常出差

考核指标:

备注

勘探开发处

处长职位说明书

一、基本资料

岗位名称

处长

填写人

所在部门

勘探开发处

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

主管勘探副总经理

主管开发副总经理

直接下级

(岗位名称)

勘探副处长

开发副处长

所辖人数

2

填写日期

2002年10月17日

二、工作描述

职责与工作任务:

⏹主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比:

80%

职责表述:

负责组织编制分公司油气勘探、开发中长期规划及年度计划工作时间百分比:

20%

工作任务

负责组织编制分公司油气勘探、开发的中长期规划及年度计划,并督促落实

负责组织汇总上报分公司需经集团公司、股份公司审批的勘探开发规划、年度计划以及需上级部门协调解决的重大问题,并按分公司统一口径上报必要的专业规划与计划。

对口上级业务主管部门,负责制定分公司勘探、开发行业规、标准,并监督执行。

职责表述:

负责开发方案编制、项目立项论证工作时间百分比:

20%

工作任务

负责组织分公司油、气田开发概念设计、初步方案及开发方案的编制,负责勘探开发重点建设项目的立项论证

组织实施股份公司对口部门下达的各项具体工作任务

职责表述:

负责油田公司勘探成果总结工作时间百分比:

20%

工作任务

负责油田勘探、开发月报、年报的编写工作

掌握塔里木盆地勘探动态,组织编写勘探开发动态汇报

职责表述:

负责油田矿权及储量成果管理工作工作时间百分比:

20%

工作任务

负责矿权的申请、登记、变更、延续、年检、使用费减免工作

负责油田公司储量成果管理

⏹其它工作任务占全部工作时间的百分比:

20%

职责表述:

负责勘探开发处部队伍建设工作时间百分比:

5%

工作任务

掌握勘探开发处员工思想动态,组织设定岗位工作目标,并定期组织对各员工工作业绩进行考核评价,激发员工凝聚力和战斗力

负责制定勘探开发处工作计划,组织员工业务培训,提高员工素质

审核管理部门管理费用

职责表述:

完成其他勘探开发相关事务性工作工作时间百分比:

15%

工作任务

参与油田对外风险勘探区块及合作勘探项目的管理

参与油田勘探开发服务队伍的资质审查

参与勘探开发重大科研项目及新技术推广应用项目的立项论证及评审验收工作

完成勘探有关接待、陪同、汇报任务

完成领导交办的其他工作

目前的权限:

权限一:

对本部门员工职务任免的建议权

权限二:

对本部门员工奖励、处罚的建议权

权限三:

有关勘探开发工作的建议权

权限四:

对经理层指示和高管级会议有督办权

权限五:

各部门有关资料和报表的索取权

权限六:

对下属员工和各项业务工作的指挥权

工作协作关系:

公司部协调关系

有密切的协调关系的部门:

勘探事业部、开发事业部、勘探开发研究院

外部协调关系

有经常性协调关系的单位:

股份公司相关处室

三、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

技术水平

中级及以上

专业

油田地质相关专业

经验

6年以上相关业务岗位工作经验,5年以上管理岗位工作经验

培训经历

接受过石油相关知识培训

知识

通晓石油地质知识,具备基本计算机应用知识,掌握专业外语知识

能力

具有很强的管理能力、决策能力、沟通协调能力、专业知识能力

四、其它

工作环境

独立办公室

使用工具/设备

一般办公自动化设备

工作时间特征

经常加班,经常出差

考核指标:

1.油田分公司利润总额

2.油田分公司投资资本回报率

3.新增探明可采储量(原油)

4.新增探明可采储量(天然气)

5.油气单位勘探成本

6.油气单位开发成本

7.部门管理费用

8.工作目标完成与效果评价

备注

生产运行处

处长职位说明书

一、基本资料

岗位名称

生产运行处处长

填写人

所在部门

生产运行处

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

油田分公司副总经理

直接下级

(岗位名称)

生产运行处副处长

所辖人数

2

填写日期

2002年10月14日

二、工作描述

职责与工作任务:

一.主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比:

85%

职责表述:

负责油田目常生产的组织协调、安排部署工作,确保生产的安全平稳运行,对油田公司主管生产总经理负责。

工作时间百分比:

30%

工作任务

掌握油田生产动态,负责向油田公司领导汇报重大的生产动态变化;

负责组织、安排油田日常生产运行,协调解决生产运行中出现的问题,协调油田部部门与部门之间工作关系;

负责组织制定油田生产运行管理方面的组织程序、管理规定、办法,并监督实施。

负责组织召开油田每周生产例会、每月一次的产运销协调、甲乙方联席会,对生产运行情况进行讲评和总结,安排部署下步重点工作,并负责落实、督办会上油田领导指示精神。

检查油田重点工程、重点工作实施进度,协调和解决实施环节中存在或出现的问题,确保重点工程、重点工作按计划运行。

按照油田年度工作计划,制定并负责监督检查油田公司月度生产计划实施情况。

负责油田生产事故的调查处理工作。

职责表述:

参与油田公司重大生产经营活动的决策、并组织实施。

工作时间百分比:

20%

工作任务

参加油田重点项目、重点工作的决策论证、前期方案审查,协调组织重点项目的实施;

参加油田总经理办公会、生产运行分析会、年度生产计划、财务预算会;

职责三

职责表述:

负责确认油田公司主要生产指标完成情况,参与油田二级单位年终业绩考核。

工作时间百分比:

5%

工作任务

负责审核油田每季度、每月产运销盘库报表;

负责审核油田公司生产月度、年度工作总结、生产部署安排;

负责确认二级单位生产指标完成情况,并作为油田公司对二级单位考核依据之一;

负责确认和考核二级单位(如油建、工程部等)负责实施的工程施工期、工期提前率、工程事故率、时效等指标。

职责四

职责表述:

负责油田油地关系的协调和油田建设用地管理工作时间百分比:

10%

工作任务

负责贯彻落实油田油地关系方针政策,制定并实施油地关系战略;

负责协调解决油地关系中出现的重大矛盾、问题;

负责组织实施油地共建项目、油田援建地方项目及地方扶贫等;

负责油田重大建设项目征用地协调工作,监督检查油田部施工建设的合法用地。

负责制定油地关系及土地管理相关规章制度。

职责五

职责表述:

负责油田专用公路的管理工作时间百分比:

10%

工作任务

负责审核油田专用公路年度养护、大修及改造计划;

负责执行油田专用公路关联交易合同;

负责油田专用公路对外合作有关事宜;

负责油田专用公路合同费用结算审核签字

职责六

职责表述:

全面主持生产运行处日常行政工作,负责本部门员工队伍建设和管理。

工作时间百分比:

15%

工作任务

根据油田公司统一部署,负责组织制定生产运行处年度工作计划,并组织实施;

负责主持召开生产运行处每周处务会,对各科室工作进行讲评和总结,安排部署下步工作;

负责审批处室各项管理费用;

负责处室党务工作;

负责审定上报材料及报表,负责签发生产运行处文件;

负责处室员工的考核及培训、出差安排等工作。

职责七

职责表述:

负责执行油田通讯、基地水电暖冷气保障维护、运输等关联交易合同的执行

工作时间百分比:

5%

工作任务

参与相关关联交易合同的谈判和签订工作;

负责监督检查关联交易执行情况,负责向油田关联交易办公室反馈合同执行情况,对合同乙方单位考核意见、执行中存在问题及建议;

负责关联交易合同结算费用的审核和签字;

职责表述:

贯彻执行国家、自治区及集团公司、股份公司、塔里木油田公司制定下发的法律、法规、政策以及相规章制度。

工作时间百分比:

5%

工作任务

负责组织并传达学习上级部门及油田部有关法律、法规、政策及规章制度。

负责贯彻落实上级部门及油田公司部有关法律、法规、政策及规章制度。

负责根据上级部门及油田公司部有关政策、法规要求,制定本部门具体实施方案和工作细则。

二.其它工作任务占全部工作时间的百分比:

15%

职责表述:

负责临时性、突发性事故抢险组织工作,保证油田生产不受影响。

工作时间百分比:

15%

工作任务

油田遭受自然灾害(洪涝、地震、井喷、电力系统瓦解等),负责组织指挥抢险工作。

不定期检查油田防洪、抗震、井喷等防准备工作,并对存在的问题进行协调和解决。

职责表述:

完成油田主管领导及上级部门交办的临时性工作工作时间百分比:

10%

工作任务

参与油田领导组织的现场办公和生产调研活动;

参加油田领导及业务部门组织的临时性的与生产经营有关的重要会议;

根据油田领导的安排,为协调解决生产运行中紧急重大问题,临时组织召开生产协调会。

目前的权限:

权限一:

对油田日常生产运行及重点工程、重点工作的实施行使监督检查权,二级单位业绩考核指标的审查确认权。

权限二、对油田生产运行中出现的问题、矛盾及部门间工作关系有协调权、决策权;

权限二:

对油田临时性、突发性事故行使组织指挥权;

权限三:

对油田临时或零星的用水、用电、用油气及生产有关停产报告等有审批权;

权限四:

对油田重点工程、重点工作的决策有建议权,对油田前期规划、方案审查有审查权;

权限五:

对油田领导现场办公、生产会议的指示要求有监办权或组织实施权;

权限六:

对重大生产经营活动动态及组织实施工作有向油田主要领导报告权和建议权;

权限七:

对下属员工业务工作的监督检查权、对下属员工的奖惩考核决定权、岗位调配权、任免建议权等

工作协作关系:

公司部协调关系

有密切的协调关系的部门:

机关职能处室、各二级单位

外部协调关系

有经常性协调关系的单位:

各乙方单位;南疆各地州县

三、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

技术水平

中级及以上

专业

油田勘探开发相关专业

经验

6年以上相关业务岗位工作经验,5年以上管理岗位工作经验

培训经历

接受过油田相关业务知识及企业管理知识培训

知识

精通油田勘探开发相关业务知识及企业管理知识

能力

具有很高的业务知识水平、很强的团队管理能力、沟通、协调能力、评价、决策能力、计划、执行能力、人际交往能力、知识的学习运用能力

四、其它

工作环境

独立办公室

使用工具及设备

一般办公自动化设备

工作时间特征

经常加班、经常出差

考核指标:

业绩指标:

1)油田公司利润总额

2)生产保障及时率

3)公路维修费用控制

4)生产计划完成率

5)项目按时完成率

工作目标设定:

1)负责油田围各类突发性事件的组织、协调及现场抢险、防洪管理工作。

2)组织开好甲乙方联系会、生产例会、产运销协调会及其他临时性会议。

3)负责作好油田征用地手续的办理和油田专用公路的管理工作。

4)及时向主管领导请示汇报工作。

对应的要求:

1)组织及时、得力、有效,协调处理得当、到位。

2)会务组织工作扎实到位,会议精神得到贯彻落实。

3)土地政策得到科学、合理应用,征地手续办理齐全、及时,油田公路维护及时。

4)请示汇报及时,汇报容准确、可参考性强,领导安排的工作有回音、扎实到位。

备注

计划财务处

处长职位说明书

一、基本资料

岗位名称

计划财务处处长

填写人

所在部门

计划财务处

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

油田公司总经理

直接下级

(岗位名称)

副处长1、副处长2、造价中心主任、结算中心主任、预算科长、价税科长

所辖人数

6

填写日期

2002年10月15日

二、工作描述

职责与工作任务:

⏹主要职责与工作任务:

占全部工作时间的百分比:

90%

 

职责表述:

全面负责油田公司会计核算、财务管理、预算管理、资金管理、资产管理、价税管理工作工作时间百分比:

40%

工作任务

负责组织制定油田分公司统一的财会、预算、价格、资产和资金等方面的管理制度、办法和工作规。

并对各单位财务工作进行监督、检查。

根据油田公司年度投资计划,合理筹措安排资金,保证资金使用效率最大化。

根据股份公司编制预算要求、油田公司投资计划、负责组织编制油田分公司年度财务预算,以及预算指标的下达考核。

负责油田分公司资产总量控制及存量管理,对资产进行优化配置、联营、兼并、破产、重组等。

负责油田分公司外汇收支管理及外资政策的协调工作;负责油田分公司债务管理,控制债务规模,调整债务结构。

负责传达、贯彻、落实国家和股份公司下达的各项税收价格政策;加强税收筹划和价格政策研究,为油田领导决策提供信息。

负责组织油田公司财务决算,定期编制财务报表和财务分析报告。

负责定期向油田公司领导及各单位通报经济活动分析状况。

职责表述:

负责监督检查油田公司计划统计工作工作时间百分比:

20%

工作任务

负责督办、检查油田分公司油田分公司年度生产计划、勘探开发、基本建设投资中长期投资计划的编制、下达、考核工作;

负责督办、检查投资、生产经营计划工作的执行情况。

负责督办油田公司生产经营情况的全面统计工作,油田分公司综合统计信息管理体系和统计工作流程组织建立。

负责审签制定的油田分公司计划统计制度。

负责对主管领导汇报各项投资经营计划执行情况的分析汇报。

职责表述:

负责监督、检查油田公司造价管理工作工作时间百分比:

20%

工作任务

负责审签造价中心制定的油田勘探、开发类生产费用定额标准、并监督实施

负责监督检查造价中心对油田公司勘探、钻井、开发、基建等各类工程概预算以及各类费用的编审工作

负责监督检查造价中心其它各项工作

负责协调计划财务处造价、财务、计划工作

职责表述:

全面负责组织建立油田公司财务、资产、计划统计信息系统

工作时间百分比:

10%

工作任务

按照股份公司信息系统建立的要求,负责组织建立油田公司中油财务、资产信息系统。

负责监督、检查全面计划统计信息系统的建立

确保“中油财务信息系统”使用的安全性,以及会计资料的安全

⏹其它工作任务占全部工作时间的百分比:

10%

职责表述:

上级领导交办的其它工作以及计划财务处其它日常工作。

工作时间百分比:

10%

工作任务

定期组织人员对各单位的会计基础工作,财经法规的执行情况进行监督检查

负责抓好处室队伍建设,做好油田分公司财务人员的继续教育工作,不断提高财务人员的业务素质和职业道德水平。

及时向主管领导请示汇报工作。

目前的权限:

权限一:

对油田公司财务管理、计划统计管理、造价管理权限的决策权、监督权

权限二:

预算、计划权限的财务、资金、计划审批权

权限三:

对违反财经纪律规定的行为有制止权

权限四:

对业务围问题有权向油田公司总经理汇报

工作协作关系:

公司部协调关系

有密切的协调关系的部门:

审计、企管与法规处、人事处、各二级单位

外部协调关系

有经常性协调关系的单位:

金融机构、税价部门、地方财政局、保险公司、股份公司财务、计划部门

三、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

技术水平

中级及以上

专业

经济管理、财务会计等相关专业

经验

6年以上相关业务岗位工作经验,5年以上管理岗位工作经验

培训经历

接受过高级财务管理及企业管理知识的培训

知识

精通石油勘探开发经济计划统计知识,通晓财务、投资规划、造价知识,具备基本计算机应用知识,了解专业外语知识

能力

具有很强的管理能力、专业知识应用能力、观察判断能力

四、其它

工作环境

独立办公室

使用工具/设备

一般办公自动化设备

工作时间特征

经常加班、经常出差

考核指标:

1、加强财务管理,完善预算管理体系,推进会计核算集中化管理,优化资金运行。

完成预算指标,控制度建设有成效,经济活动分析有针对性。

2、加强计划管理,增强计划工作的前瞻性。

所有项目纳入计划管理,控制投资方面见成效

3、加强税收筹划及价格政策研究,为油田领导决策提供信息。

及时掌握新政策,为公司创效益。

4、及时向主管领导请示汇报工作。

及时,准确,可参照性强

5、抓好队伍建设及人员培训工作。

队伍整体素质提高,个人业务水平提高

6、对基层会计基础工作进行监督检查。

检查工作扎实到位,考核性强。

基层财务基础工作进一步完善

7、效益类指标:

55%(油田公司利润总额油田公司投资资本回报率)

8、营运类指标:

35%

备注

人事处

处长职位说明书

一、基本资料

岗位名称

处长

填写人

所在部门

人事处

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

油田分公司总经理、党工委书记

直接下级

(岗位名称)

副处长、中心主任、干部科长

所辖人数

3

填写日期

2002年10月20日

二、工作描述

职责与工作任务:

⏹主要职责与工作任务

占全部工作时间的百分比:

75%

职责表述:

负责组织建立油田公司人力资源管理制度,建立配套运行机制

工作时间百分比:

20%

工作任务

根据油田公司发展战略,组织研究制定人力资源开发规划及计划,并组织实施

组织研究建立人力资源管理制度及激励、考核等配套运行机制,并组织、监督实施

根据公司发展,组织对人力资源管理制度及配套机制的调整完善

职责表述:

各级领导班子建设和管理类、专业技术类员工队伍建设工作

工作时间百分比:

25%

工作任务

负责组织对各级单位领导班子及副处级以上干部的配备与考核,为完成油田公司战略规划及生产经营计划提供人员组织保障

负责组织油田公司本部科级干部的任免与员工的交流(换岗)

负责组织制定员工培训计划及培训工作的检查落实

负责组织员工职称的评审与聘任工作

职责表述:

劳动组织工作时间百分比:

15%

工作任务

负责组织研究油田公司定责、定编、定岗、定员、定岗位规劳动“五定”基础规,并组织实施

负责组织员工总量的控

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