Excel讲义汇总Word下载.docx

Excel讲义汇总Word下载.docx

《Excel讲义汇总Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel讲义汇总Word下载.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

4．编辑栏。

显示当前单元格的名字和内容。

左边是单元格名称框，显示当前单元格或单元格区域的名称：

中间的“×

”表示取消输入，“√”表示确认输入，“fx”表示插入函数；

右边是编辑区，输入或编辑所选单元格的数据和公式。

选择“视图”菜单的“编辑栏”命令，显示/隐藏编辑栏。

5．状态栏。

显示当前操作的各种状态。

它也可以显示/隐藏。

6．任务窗格。

Excel2003中有11个任务窗格，它们集中了许多最常用的操作。

选择“视图”菜单的“任务窗格”命令（Ctrl+F1），启动任务窗格。

如果启动Excel2003时希望自动显示任务窗格，选择“工具”菜单的“选项”命令，在“视图”标签下选中“启动任务窗格”。

7.Excel工作区。

由行号、列标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、工作表区域组成。

（1）行号。

用数字表示，从1开始，最大65536。

⑵列标。

用大写英文字母及组合表示，从A开始，到IV，共256列。

⑶工作表标签及标签滚动按钮。

一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表，工作表标签默认为sheet1、sheet2、sheet3。

当工作表标签较多时，利用标签滚动按钮显示所有的工作表标签。

拖动标签拆分框可增加水平滚动条或标签框的长度，双击它恢复默认位置。

⑷滚动条。

水平、垂直。

⑸工作表区域。

由单元格组成。

练习：

1．请在窗口中增加“表格和边框”工具栏。

2．请显示/隐藏编辑栏。

3．请在启动Excel时自动显示任务窗格。

三、单元格

单元格是组成工作表的最小单位。

1．单元格地址。

每一个单元格都有一个惟一的地址，由其所在的列标和行号组成，也称单元格引用。

当前单元格的名称或引用显示在名称框中。

2．选定单元格。

在Excel中，很多操作需要首先选定单元格，使其成为当前单元格。

⑴用鼠标单击该单元格。

⑵单击名称框，出入单元格引用，回车。

⑶选择“编辑”菜单的“定位”命令。

3．选定行/列。

⑴选定一行/一列。

⑵选定连续的行/列。

⑶选定不连续的行/列。

⑷用名称框选定行/列。

在名称框中输入要选定的行/列的引用地址，回车。

4．选定单元格区域。

⑴选定连续区域。

①使用鼠标选定矩形区域。

②使用键盘选定矩形区域。

Shift+光标移动键。

③选取较大单元格区域。

Shift+单击右下角单元格。

④选定工作表的数据部分。

先单击数据部分中的任一单元格，然后Ctrl+Shift+8。

单击任一单元格，即可取消所选定的区域。

⑵选定不连续区域。

①先选定一个单元格或单元格区域，按住Ctrl键，再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域。

②先选定一个单元格或单元格区域，按一次Shift+F8，再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域，选完后再按一次Shift+F8或Ese键。

⑶全选。

选择“全选”按钮（行号1与列标A交点）或按Ctrl+A即选定整张工作表。

5．命名单元格或单元格区域。

给单元格或单元格区域起名字。

同一个单元格或单元格区域可以有多个名称。

1．请快速选取较大单元格区域E6:

G19。

2．在newbook1的工作表1中，同时选择A1：

B3和D2：

D8这两个不连续区域。

3．在newbook1的工作表1中，选中全部单元格。

四、工作簿的基本操作

1．建立工作簿。

⑴新建空工作簿。

启动Excel时会自动新建一个空工作簿。

还可以单击“常用”工具栏的“新建”按钮：

选择“文件”菜单的“新建”命令。

⑵用模板建立工作簿。

选择“文件”菜单的“新建”命令，在单击“新建工作簿”任务窗格的“本机上的模板”。

⑶建立自己的模版。

选择“文件”菜单的“另存为”命令，在“保存类型”中选择“模版”。

模板文件的扩展名为“．xlt”。

2．保存工作簿。

⑴保存未命名的新工作簿。

选择“文件”菜单的“保存”命令（单击“常用”工具栏的“保存”按钮），弹出“另存为”对话框，指明路径和文件名，单击“保存”。

⑵“另存为”命令。

它将当前工作簿更换文件名保存，同时保存源文件和更名后的文件。

⑶加密保存。

①选取“文件”菜单的“另存为”命令，再单击“工具”下拉按钮，单击“常规选项”命令，在“保存选项”中设置密码。

②选取“工具”菜单的“选项”命令，选择“安全性”标签，输入密码。

3．打开工作簿。

⑴利用“打开”对话框。

选择“文件”菜单“的”打开“命令，或单击”常用“工具栏的”打开“按钮，出现“打开”对话框。

”视图“、”工具“、”打开“下拉按钮。

⑵利用“文件”菜单中的最近使用过的文档清单打开工作簿。

单击工作簿名或输入它左边的数字。

使用此项功能要选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“常规”标签，选中“最近使用的文

件列表“，在”项“框中输入希望显示的文件个数，最多9个。

4．关闭工作簿。

⑴单击工作簿右上角的“关闭”按钮。

⑵选择“文件”菜单的“关闭”命令。

⑶使用Ctrl+F4或Ctrl+W。

1．利用“打开”对话框，打开文件newbook1.xls。

2．在C：

\保存一个新建且未命名的工作簿，将其命名为newbook1。

3．请用模板建立工作簿。

五、Excel的“帮助”功能

1．Office助手。

选择“帮助”菜单的“显示Office助手”命令，显示Office助手。

单击Office助手，再单击“选项”按钮，进行设置。

2．“帮助”菜单。

选择“帮助”菜单的“MicrosoftExcel帮助”命令，或按F1键，打开“Excel帮助”任务窗格。

3．对话框中的帮助。

单击对话框右上方的“？

”，弹出该对话框的帮助窗口。

1．设置助手，使其所在处键入字符时，助手能自动移开。

2．利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。

第二章数据的输入与编辑

输入数据

插入图形

编辑工作表内容

一、输入数据

输入操作应该首先选择单元格，然后输入数据。

数据输入结束后，按回车键确认，当前单元格自动下移（可以选择“工具”菜单的选项“命令，单击”编辑“标签，设定当前单元格移动方向）；

单击编辑栏的”√”确认，当前单元格不变；

用鼠标单击其他单元格确认。

1．输入数值。

⑴数值包括0～9组成的数字，及字符+-（）/，$¥

%．Ee。

默认情况下，数值在单元格内靠右对齐。

⑵当单元格中显示一串“#”时，表示此格列宽不够。

⑶负数由“-”表示，或用“（）”表示。

⑷真分数由0+空格引导，假分数在整数部分和分数部分之间加空格。

⑸公式中的数值不能有（），＄。

2．输入文本。

⑴文本是指字符及数字与字符的组合。

默认情况下，文本在单元格内靠左对齐。

⑵如果文本全部由数字组成，输入时由“‘”引导，再输入数字。

⑶单元格文字自动换行。

选择好单元格，选择“格式”菜单的“单元格”命令，在对话框中单击“对齐”标签，选中“自动换行”。

3．输入日期和时间。

⑴日期输入“年/月/日”或“年-月-日”。

⑵输入的年份在00～29之间，系统认为2000～2029；

输入的年份在30～99之间，系统认为1930～1999。

⑶输入时间“时：

分：

秒”。

⑷若采用12小时制，在时间后面输入一个空格和A（或P），表示上下午。

⑸默认方式下，日期和时间在单元格靠右对齐。

⑹输入的形式不对，或者日期和时间超过了范围，被系统判定为文本，靠左对齐。

1．在newbook1的工作表1中，将单元格B3的值设置为－123。

2．在newbook1的工作表1中，将单元格B5的值设置为1/2。

3．在newbook1的工作表1中，将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。

4．输入序列。

⑴利用菜单输入等差或等比序列。

在起始单元格输入起始值，选中，选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”。

⑵利用菜单输入数字与文本组合序列。

在起始单元格输入起始值，选中放置的区域，选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”，单击“自动填充”。

⑶用鼠标自动填充。

在起始单元格输入起始值，选中，使用鼠标左键拖动填充柄，横向或纵向自动填充，利用“自动填充选项”下拉列表完成操作。

⑷自定义序列。

选定已经输入的序列，选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“自定义序列”标签，单击“导入”；

或者在“输入序列”框中输入文字序列，单击“添加”。

1．在newbook1的工作表1中，利用菜单，在该工作表的第一行输入2000年－2008年的年份序列。

2．在newbook1的工作表1中，在单元格A3输入“2000年”，利用鼠标左键，在A3：

I3区域按年份数字递增顺序进行填充。

5．使用批注。

（1）插入批注。

选中要加批注的单元格，选择“插入”菜单的“批注”命令，在弹出的“批注”框中写入批注。

被插入批注的单元格右上角有一个红色的标记。

（2）查看批注。

选择“视图”菜单的“批注”命令，弹出“审阅”工具栏，显示所有批注。

单击“审阅”工具栏的“下一批注”或“前一批注”，按顺序查看批注。

（3）编辑批注。

选中要编辑批注的单元格，选择“插入”菜单的“编辑批注”命令（或者单击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮），进行批注编辑。

然后单击“批注”文本框，选择“格式”菜单的“批注”命令，设置批注文字的格式。

（4）删除批注。

选中要删除批注的单元格，单击“审阅”工具栏的“删除批注”按钮（或者选择“编辑”菜单的“清除”命令的字命令“批注”。

1．请给学生成绩表的单元格D1“计算机基础”成绩添加批注“含上机成绩”。

2．请删除对单元格D1“计算机基础”所做的批注。

二、插入图形

1.插入剪切画。

（1）选中要插入剪切画的单元格区域的左上角单元格。

（2）选择“插入”菜单的“图片”命令的“剪切画”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入剪切画”按钮），打开“剪切画”任务窗格。

（3）搜索到需要的剪切画后单击即可插入。

2．插入图形文件。

（1）选中要插入图片的单元格区域的左上角单元格。

（2）选择“插入”菜单的“图片”命令的“来自文件”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入图片”按钮），在对话框中选取要插入的图形文件。

（3）单击“插入”。

3．插入艺术字。

（1）选择“插入”菜单的“图片”命令的“艺术字”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮），在“艺术字库”对话框中选取要插入的艺术字样式。

（2）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中插入文字，并设置格式，单击“确定”。

4.插入文本框。

单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”，选好位置插入。

三、编辑工作表内容

1．清除单元格。

（1）选取要清除的单元格或单元格区域。

然后选择“编辑”菜单的“清除”命令中的相应的子命令，全部、格式、内容、批注。

（2）选取要清除的单元格或单元格区域。

然后将鼠标指向填充柄，反向拖拽清除区，使清除区变为灰色阴影，释放鼠标。

2.删除单元格、行或列。

（1）选取要删除的单元格或单元格区域。

选择“编辑”菜单的“删除”命令，选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，确定，删除单元格或单元格区域。

（2）选取要删除的单元格或单元格区域。

选择“编辑”菜单的“删除”命令，选择“整行”或“整列”，确定，删除当前单元格所在行或列。

（3）单击行号（或多行）或列标（或多列），然后选择“编辑”菜单的“删除”命令。

（4）选取要删除的单元格或单元格区域或行或列。

然后将鼠标指向填充柄，反向拖拽清除区，同时按住Shift键，使所选区域变为灰色阴影，释放鼠标。

3．插入单元格、行或列。

（1）选取要插入位置的单元格或单元格区域。

选择“插入”菜单的“单元格”命令，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，确定，插入单元格或单元格区域。

（2）选取要插入位置的单元格或单元格区域。

选择“插入”菜单的“单元格”命令，选择“整行”或“整列”，确定，在当前行（或列）上（或左）面插入行或列。

（3）单击行号（或多行）或列标（或多列），然后选择“插入”菜单的“行”（或“列”）命令。

（4）插入完成后，出现“插入选项”按钮，设置格式。

4．单元格区域的复制和移动。

（1）用鼠标操作。

选取要移动（或复制）的单元格或单元格区域，将鼠标指向区域边框，鼠标变成十字箭头，拖动鼠标到达预定位置后释放鼠标（复制则释放鼠标前按Ctrl键），完成单元格的移动（或复制）。

（2）用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。

（3）用插入方式复制。

选取要复制的单元格或单元格区域，选择“编辑”菜单的“复制”命令，再选取要被复制的单元格或目标区域，选择“插入”菜单的“复制单元格”命令，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，确定。

5．选择性粘贴。

如果希望有选择地复制单元格内容，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮旁的下拉按钮，选择所需内容。

复习题

第一题：

启动Excel2003。

第二题：

退出Excel2003。

第三题：

Excel2003中的主菜单可以智能地进行调整，将鼠标指向或单击下拉菜单下端的“展开”按钮，即可展开该菜单名下的所有命令，取消该功能，以显示完整菜单。

第四题：

请在显示窗口中增加“绘图”工具栏。

第五题：

请利用编辑栏插入函数。

第六题：

请显示或隐藏编辑栏。

第七题：

请显示或隐藏状态栏。

第八题：

请打开任务窗格。

第九题：

请在启动Excel时自动显示任务窗格。

第十题：

新建一个新空白工作簿。

第十一题：

请用模板建立工作簿。

第十二题：

请保存刚编辑过的已命名的工作簿。

第十三题：

在C：

第十四题：

利用“打开”对话框，打开刚刚保存的newbook1.xls。

第十五题：

关闭刚刚打开的newbook1工作簿。

第十六题：

选中newbook1中工作表1的B3单元格。

第十七题：

利用鼠标选定newbook1的工作表1中单元格B3：

D5连续矩形区域。

第十八题：

请快速选取较大单元格区域E6:

第十九题：

在newbook1的工作表1中，同时选择A1：

第二十题：

在newbook1的工作表1中，选中全部单元格。

第二十一题：

请显示Office助手。

第二十二题：

设置助手，使其所在处键入字符时，助手能自动移开。

第二十三题：

利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。

第二十四题：

使用帮助“搜索”功能快速查找有关“名称框”的帮助内容。

第二十五题：

在newbook1的工作表1中，将A1：

B3区域命名为A1B3。

第二十六题：

获得“工具”菜单的“选项”对话框的帮助信息。

第二十七题：

在newbook1的工作表1中，将单元格B3的值设置为－123。

第二十八题：

在newbook1的工作表1中，将单元格B5的值设置为1/2。

第二十九题：

在newbook1的工作表1中，将单元格B6的值设置为数字文本123。

第三十题：

设置单元格文字的自动换行功能。

第三十一题：

在newbook1的工作表1中，将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。

第三十二题：

在newbook1的工作表1中，将单元格B8的值设置为当前时间。

第三十三题：

在newbook1的工作表1中，利用菜单，在该工作表的第一行输入2000年－2008年的年份序列。

第三十四题：

在newbook1的工作表1中，利用鼠标右键，在A2：

I2区域复制上一行相同内容。

第三十五题：

在newbook1的工作表1中，在单元格A3输入“2000年”，利用鼠标左键，在A3：

第三十六题：

为能够对单元格的内容直接进行编辑，请进行设置。

第三十七题：

在单元格中进行“插入/覆盖”操作。

第三十八题：

利用鼠标快捷方法清除单元格或单元格区域。

第三十九题：

请在工作表单元格B1和C1之间插入一个单元格。

第四十题：

请将工作表C1单元格删除。

第四十一题：

删除单元格A1所在整行。

第四十二题：

删除单元格A1所在整列。

第四十三题：

请在工作表第三行上面插入一行。

第四十四题：

请在工作表第三列左边插入一列。

第四十五题：

利用鼠标操作，将工作表中单元格A1：

C1区域移动到A3：

C3。

第四十六题：

C1区域复制到A3：

第四十七题：

将工作表A1：

A5区域的数值，利用选择性粘贴方法，将其复制到C1：

C5。

第四十八题：

请给学生成绩表的单元格D1“计算机基础”成绩添加批注“含上机成绩”。

第四十九题：

请删除对单元格D1“计算机基础”所做的批注。

第五十题：

请将工作表中的A2：

A4区域内容复制到剪贴板。

第五十一题：

请将剪贴板的内容粘贴到当前工作簿Sheet2的A2：

A4区域中。

第五十二题：

某工作表中存放学生成绩，请将其“高等数学”的成绩输入范围限定在“整数”的0-100范围内。

第五十三题：

请给学生成绩表的某列“普通物理”设置一个链接其课程简介的超链接。

第五十四题：

请在描述课程表信息的工作表的单元格B4、D3和F5中，同时输入“计算机基础”。

第五十五题：

对工作表单元格，请按照“从下拉列表中选择”的方式进行添加。

第五十六题：

请在工作表中插入文本框。