行政办公室激励制度Word下载.docx
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4.1绩效薪资的发放
4.2薪资的调整
4.3荣誉的评比
5范围
适用于行政办公室全体员工。
6考核组织
6.1本考核激励方案由办公室主任全面负责实施。
6.2兼负责对绩效考核结果进行审核。
6.3公司实行直接上级考核的考核制度。
6.4为了保证绩效管理的公正、有效，公司现阶段的绩效考核不做横向评议，以强化纵向命令系统。
7考核周期
7.1考核周期为月，即每月进行一次月度考核。
月度考核于每月25日进行，在4个工作日内完成上月度考核。
7.2除按月度考核外，每年均需接受一次年度考核，评选先进。
年度综合考核和每年最后一个月的月度考核同时进行，形成个人年度综合考核结果。
年度综合考核于次年1月16日—30日完成。
8考核等级及公司考核等级比例控制办法
8.1考核结果为5级制
考核结果分为以下5个等级：
A（优秀）B（良好）C（一般）D（有待提高）E（其他）这5个等级与考核得分对照如下
等级
A
B
C
D
E
分值
95-100
80-94
70-79
60-69
<
60
其中各级的解释为：
A（优秀）——在本部门业绩出色的前提下，被考核者实际表现在很多方面超过了指标要求。
B（良好）——在本部门完成业绩的前提下，被考核者实际表现全面达到了指标要求。
能胜任工作。
C（一般）——在本部门完成业绩的前提下，被考核者实际表现在主要方面达到指标要求，能胜任工作。
D（有待提高）——被考核者实际表现在主要方面部分达到指标要求，某些方面有明显不足，需要加以改进和提高。
E（其他）——被考核者实际表现在主要指标方面不能达到要求。
8.2考核等级比例控制办法
等
级
整体绩效考核比例限制
评
定
人
（优秀）
（良好）
（一般）
（有待提高）
（其他）
控制
比例
约10%
70%
——
行政
办公室
主任
8.3E（其他）级为考核结果小于60分，连续两次考核结果为其他级的，公司将予以劝退或辞退。
其他级为特殊情况，办公室不为此确定比例，故无比例限制。
8.4员工对绩效考评结果不满意可以向行政办公室主任提出申诉。
可以沟通解决，如果再不满意，可以找集团总裁申诉。
9行政办公室各岗位职责描述（附后）
10行政办公室员工绩效考评表（附后）
11考核结果的运用
11.1月度奖励
11.1.1行政办公室根据当月部门主管对其下属的绩效考核评定优、良、中、差。
（考核内容既包括平时日常工作落实情况，也包括在此期间员工对集团做出的突出贡献）
11.1.2奖励方法。
不论职位大小、岗位差别，但凡被评为本月优秀员工，即奖励该员工300元。
11.2年度奖励
10.2.1行政办公室评选年度部门先进工作者，由办公室主任全面考核，部门内部民主选举，凡被推举为本部门年度先进工作者，即奖励1000元。
11.2.2凡行政办公室员工一年当中获得四次月度先进表彰，第二年月薪浮动，即工资涨300元。
11.2.3到行政办公室工作满一年的员工年终奖金2000元。
（留住老员工，激励老员工）
11.3享受公司其他福利待遇
11.4其他激励措施
11.4.1办公室员工除做好日常行政办公工作，有3人每星期轮流打扫谢总办公室，尽心尽力。
兹事体小，但贵在坚持，建议每人每月奖励100元，以资鼓励。
11.4.2公司按时发放工资，本身就是对员工的一种激励。
工资一拖好多天，影响公司员工工作情绪。
降低日常工作效率。
11.4.3对于承诺给员工的物资奖励要兑现，承诺激励而不兑现比不给激励更打消员工工作积极性
11.5处罚
11.5.1绩效考核最差者，说服教育，实在不行就劝退。
12除以上奖罚条款外，其他的公司制度规定的奖惩另计。
13本方案执行期为：
自上会讨论定案至新的方案作出之前。
14本制度归行政办公室负责解释。
2011年10月20日
集团行政办公室
附表1
序号
被考核人姓名
担任岗位
月度考核得分
评价等级
行政办公室主任审核：
总裁审批：
附：
岗位职责：
（一）办公室主任：
直接上级：
总经理、总裁；
直接下级：
人力资源副主任、外联兼车辆管理副主任、档案管理兼内勤人员、内业管理兼文员、司机。
本职工作：
维护集团的办公秩序及行政事务管理，全面负责办公室工作。
1、在总裁、总经理领导下负责主持办公室全面工作，组织并督促办公室人员完成本部门范围内的工作任务；
2、密切集团各部门及下属分公司工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作；
3、负责办公室人员监督、考核与管理工作，定期组织机关人员到工地查岗工作。
4、负责集团各项规章制度的汇编审查及实施工作；
5、制定本部门的年度计划及上年度的工作总结报告；
6、负责集团例会的主持及会议记录工作，考核例会工作落实情况；
7、负责办公用品的计划审核及采购实施；
8、监督检查各部门对集团各项规章制度的落实情况；
9、负责公章使用及重要文件记录管理；
10、负责完成集团领导交办的各项任务。
（二）人力资源副主任：
办公室主任；
负责做好集团的人事、劳资管理及员工考核管理，及时为集团提供合格的人才和人力。
岗位职责：
1、负责做好集团员工招聘、录用、合同签订、离职、辞退等相关人事管理工作；
2、制定组织、管理和培训教育计划，对公司员工的综合素质方面的资料进行整理分类和选择，为员工和企业匹配提供科学依据；
3、人力资源规划与开发、绩效考核的监督；
4、制定人员花名册及每月统计人员升迁、调动报表；
5、负责管理和协调公司员工涉及的假期、调休、串休等方面的工作；
6、集团内部及项目上固定资产配置及管理；
7、负责集团办公用品管理、办公用品的采购计划实施及发放管理，每月出库办公用品下月25日前统计做成表格报送财务。
8、负责请假单、奖惩单的录入工作，月底统计做成表格报主任；
9、集团所有人员相关人事档案的归档与保存；
10、外来文件的存档及实施；
11、负责各类通知的作成工作；
12、员工出勤情况的监督检查；
13、组织办公区卫生的监督检查；
14、负责完成集团领导交办的各项任务。
（三）外联兼车辆管理副主任：
负责做好集团所有车辆管理工作及出车计划工作；
1、全面负责集团车辆安排管理，各部门出车安排等；
安排后告知办公室主任车辆去向；
2、负责集团所有车辆保险、年检、加油、维修、保养养路费等费用的交纳审核工作；
3、负责安排集团司机出车计划及晚上特殊情况的出车执勤工作，做到晚上领导有急事能及时安排出车；
4、负责办公室外来事务的办理；
5、负责集团各项评优申报工作、协助资质升级工作；
6、办理集团公司的营业执照等各项证件变更、延期、年检等工作；
7、负责建造师、造价师、监理工程师、安全工程师等证书的注册、变更、备案等工作；
8、负责完成集团领导交办的各项任务。
（四）档案管理兼内勤人员:
直接上级：
负责做好集团档案管理的全面工作及集团资质、资料领用等内勤工作；
1、配合办公室负责人处理好集团内部公文传递、文件会签等工作；
2、认真执行集团关于档案管理工作的规定和制度，全面负责集团及各部门、下属分公司的档案形成、收集、整理、归档等工作；
3、负责编制集团档案目录、不断健全档案管理、严格执行档案借阅制度，确保档案的合理利用与安全；
4、集团图书馆管理，做好图书的出入库管理，借出去的图集要及时追回；
5、负责与各部门、项目部、下属分公司档案资料员之间的业务联系，指导各档案管理员做好档案管理工作，重要文件资料及时归档；
6、集团所有证件（不包括人员证件）的定期审核或年审换证上报及准备工作；
7、负责各类通知及记录表格的作成工作；
（五）、内业管理兼文员：
直接领导：
负责做好集团及下属公司投标报名、集团公文、印章使用打字复印等日常工作；
1、负责工程报名及监管封标及开委托书等工作；
2、负责集团合作单位公文、资料用章登记工作；
3、配合合约部完成项目履约数据的网传工作，
4、一、二级市场企业身份识别锁的正常维护工作；
5、监督市场内业部资审买送工作，投标递交工作的执行情况；
6、负责办公室打印、复印各种文书、合同资料；
7、负责完成集团领导交办的各项任务。
（六）司机：
办公室主任、副主任
负责集团专用车辆的驾驶、人员接送及公司车辆的日常维护、维修工作；
1、确保集团各部门外出办事的正常用车；
2、负责集团车辆的日常保养检查工作，尤其要做好车辆临行前检查，对于车况不良或存在故障的车辆要即时停开及时修理；
3、保证行车安全，自觉遵守交通法规；
4、树立成本意识，节约车辆油耗，尽可能减低车辆维修保养成本；
5、按规定出车，未经领导同意不得擅自使用公司车辆；
6、接到出车任务后要准时出车，服从调度，工作时间不得擅自离岗，同时做好保密工作；
7、严格按照公司相关规定，办理完手续后才能对车辆进行加油和维修；
8、精心维护车辆，定期做好车内外清洁整理；
9、负责完成集团领导交办的各项任务。
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